Как правильно заполнить таблицы 3 и 6 в форме-4 ФСС

Как правильно заполнить в отчетности по форме-4 ФСС таблицы 3 и 6 в части занесения данных "Выплаты в пользу работников (облагаемых и необлагаемых страховыми взносами)", чтобы в целом по организации фонд заработной платы был одинаков?

Ситуацию прокомментировали специалисты Амурского регионального ФСС РФ. Отчетность по форме-4 ФСС предусматривает занесение данных по начисленным и уплаченным страховым взносам по двум видам страхования:

• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (1 раздел);
• по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (2 раздел).

При этом по первому виду страхования в строке 1 таблицы 3 указывается общая сумма выплат в пользу работников за отчетный период (общий фонд заработной платы), а далее в строке 2 указываются, в том числе, произведенные выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами.

По второму виду страхования данные сведения заносятся по-другому. В таблице 6 общая сумма выплат в пользу работников за отчетный период (общий фонд заработной платы) заносится с разбивкой в графы 3 и 5, что при суммировании должно соответствовать сумме, указанной в строке 1 таблицы 3. При этом необлагаемые суммы в строке 2 таблицы 3 и графе 5 таблицы 6 не всегда будут одинаковыми.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС - правила и образец

Таблицу 6 отчета 4-ФСС должны заполнять все страхователи, выплачивающие вознаграждения физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам (далее — договоры подряда, договоры ГПХ). К таким страхователям относятся:

• организации;
• филиалы организаций (обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс);
• ИП;
• адвокаты, нотариусы;
• физлица, использующие труд домработников, помощников по подсобному хозяйству и др.

Заполнение таблицы 6 в 4-ФСС начинается со сбора информации по всем выплатам, осуществленным в пользу работников, за отчитываемый период. Эти сведения собираются из аналитических карточек по счетам 70 и 73 (если работодатели — организации, ИП) или расчетно-платежных ведомостей (если работодатели — физлица). В отношении работников, оформленных по договору ГПХ, информация берется из карточек по счету 76 — только в части выплат, по которым работодатель должен платить «травматические» взносы.

Вначале анализируются и суммируются все выплаты работникам, отображенные по Кт 70, 73, 76. Итоги подводятся за каждый месяц истекшего квартала и в целом за рассчитываемый период. Полученные суммы в рублях и копейках проставляются в строке 1 (графы 3–6).

Затем собираются все суммы выплат, отраженные по Кт 73:

• материальная помощь;
• займы;
• прочие выплаты, не связанные с выполнением рабочих обязанностей.

К ним прибавляются выплаты, начисленные по Кт 70, 76, но не облагаемые взносами в соответствии с п. 20.2 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

• пособия;
• компенсации;
• возмещение понесенных работниками в связи с выполнением рабочих обязанностей расходов и др.

Подсчитанные суммы не облагаемых взносами выплат вносятся в строку 2 (графы 3–6).

Итоговая база для расчета взносов на травматизм определяется как разница между значениями, указанными в строке 1, и значениями в строке 2 и фиксируется в строке 4 (графы 3–6).

Организации и ИП при наличии у них работников — инвалидов I, II, III групп выделяют произведенные в их пользу выплаты в отдельной строке 4 (графы 3–6). Обособленное отражение этих выплат связано с тем, что страховой тариф по ним составляет 60% от общеустановленного ( п. 1 ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 14.12.2015 № 362-ФЗ).

Далее собираются сведения по размерам страховых ставок для подсчета конечной величины страхового тарифа уже с учетом скидок (надбавок). В частности, из уведомления, полученного из ФСС, нужно взять величину ставок, надбавок и скидок по страховым взносам. Затем путем корректировки базовой ставки на величину скидок (надбавок) высчитывается общий страховой тариф.

Производимые расчеты можно наглядно увидеть в представленном ниже образце таблицы 6 .

Выплаты физлицам, осуществленные в рамках гражданско-правового договора, должны облагаться взносами на травматизм только при условии, что в договоре прописана обязанность заказчика по их начислению и уплате (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ). Так что в первую очередь нужно перепроверить все договоры подряда на наличие или отсутствие пункта о том, кто должен платить взносы на травматизм — заказчик или физлицо-подрядчик:

• если взносы платит заказчик, ему нужно включить сумму осуществленных выплат в состав строки 1 (графы 3–6);
• если взносы платит подрядчик, то заказчик выплаты по договору подряда в таблице 6 не отражает.

Хочется обратить внимание на абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ. В нем указывается на то, что расходы физлиц, работающих по договору ГПХ, не облагаются взносами. И многие ошибочно не включают вознаграждения, выплаченные физлицам-подрядчикам, в таблицу 6, ссылаясь на вышеуказанное положение о расходах.

Так вот, расходы подрядчиков, т. е. затраты, связанные с проведением работ, указываются в строке 2 (графы 3–6). А выплаты подрядчикам, т. е. вознаграждение за выполненную им работу, должны быть отмечены заказчиком в строке 1 (графы 3–6).

В связи с этим, помимо условий по уплате взносов, в договоре нужно четко прописывать сумму выплат по результатам работы и сумму возмещаемых физлицу-подрядчику расходов на материалы, услуги и др.

Таблица 6 отчета 4-ФСС заполняется в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Она содержит базовые сведения для последующего исчисления величины взносов на травматизм. В частности, общую сумму выплаченных в пользу наемных работников вознаграждений с выделением из нее выплат, не облагаемых взносами на травматизм, и начислений в пользу работников-инвалидов, а также размеры ставок, надбавок и скидок по «травматическим» взносам.

Форма 4-ФСС дополнена новой таблицей

ФСС своим приказом от 04.07.2016 № 260 внес поправки в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Текст документа опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС утверждена приказом ФСС от 26.02.2015 № 59.

Согласно поправкам, раздел II формы дополняется новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».

Данную таблицу будут заполнять организации, которые временно направляют своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала.

В этой таблице будут отражаться номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.

Таким образом, отчетность в ФСС за 9 месяцев 2016 года надо будет представлять по дополненной форме.

В учетных решениях «1С:Предприятие» внесенные изменения в 4-ФСС будут поддержаны с выходом очередных обновлений. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

проект приказа Минтруда России

постановление АС ЗСО от 04.07.2016 № Ф04-2774/2016

письмо Минфина России от 06.06.2016 № 03-11-11/32724

Неизвестный пользователь 22.07.2016

ну сколько можно!

Неизвестный пользователь 28.09.2016

не успеешь к старой привыкнуть как уже новую создают.
можно создать одну и пользоваться, а кто старую по почте отправит получается отчет не сдан плати штраф.

Это ответ на комментарий (отмена - x )

Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?

Инструкции для бухгалтера

Наступил срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года. Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам.

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме.

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации.

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.

Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

При этом все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Это компании, подразделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.

При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Возможно несколько вариантов.

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают "1" и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле "М.П." ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель - физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают "2", фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель - специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают "2", наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном.

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:

Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС

За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа (Письмо Минздравсоцразвития от 22.02.2011 N 507-19 (п. 1)).

1. За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).

Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

• больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
• меньше 1000 руб.

2. За несвоевременную сдачу отчетности по страхованию от несчастных случаев на производстве (взносы "на травматизм").

Штраф рассчитывается от суммы взносов "на травматизм", начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):

• больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
• меньше 1000 руб.

Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС:

Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 31 октября 2016 г. тогда как последний день для сдачи расчета - 25 октября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила меньше месяца.

Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2016 г. составила:

• на ВНиМ - 250 000 руб.;
• "на травматизм" - 40 000 руб.

Размер штрафа на организацию составит:

• на ВНиМ - 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
• "на травматизм" – 2 000 руб. (40 000 руб. x 5%).

Общий размер санкций за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС равен 14 500 руб. (12 500 руб. + 2 000 руб.).

Для всех плательщиков в составе новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужно представить титульный лист, а также 5 таблиц: 1, 3, 6, 7, 10 (п. 2 Порядка заполнения бланка 4-ФСС).

Таблицы 1 и 3 находятся в разделе I, который содержит сведения о взносах по ВНиМ, а 6, 7 и 10 — в разделе II, который содержит сведения о взносах на «травматизм».

В таблице 10 собираются сведения о спецоценке условий труда, а также об обязательных и периодических медосмотрах (п. п. 34 – 34.4 Порядка).

При этом, бумажный вариант отчета можно составлять как на компьютере, так и с помощью шариковой (перьевой) ручки печатными буквами (п. 1 Порядка).

Каждое поле отчета может вмещать только один показатель, при отсутствии ставится прочерк (п. 2 Порядка).

Помимо обязательных таблиц, в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года есть другие разделы, но заполнять их надо в определенных случаях и не всем плательщикам.

Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).

А таблицу 3.1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.

Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.

А разделы 4.1 и 4.2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.

Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица расчета по форме 4-ФСС

Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств - членов ЕАЭС)

Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифам

Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам

Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифам

Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть - если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. I

Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний

В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7 - 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

• данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
• среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой редакции).

Добавим несколько слов о графе "Шифр страхователя". Первые три знака возьмите из Приложения N 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4 - ФСС. Следующие два знака - из Приложения N 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением N 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: "071/00/00".

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

Раздел I посвящен взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В разд. I входят девять таблиц.

Здесь нужно рассчитать базу для начисления страховых взносов.

В строке 1 напишите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. В то числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 таблицы 3 отразите выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

В строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую начисляются взносы.

Если у вас в организации работают иностранцы из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, за них взносы платятся, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента.Право на пособие они имеют с начала года.

Если вы приняли на работу иностранцев (не из стран ЕАЭС), которые временно пребывают в России, ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно отразить в строке 8 таблицы 3. Больничные выплаченные иностранцам нужно отражать в строке таблицы 2. Право на пособие иностранцы имеют, если организация как минимум шесть месяцев перечисляла на них взносы.

Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними нужно указать код ОКВЭД основного вида деятельности, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Здесь нужно отразить расчет базы для взносов на травматизм.

Эту таблицу заполняют организации-страхователи, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании, включая ИП.

В таком случае взносы на травматизм платятся по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит 15 граф (столбцов), в которых указываются сведения о принимающей стороны. При этом количество заполненных строк должно соответствовать числу организаций или ИП, куда временно направлены работники.

Расшифруем содержание граф таблицы 6.1 новой формы 4-ФСС.

<*> Евразийский экономический союз.

Чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов "на травматизм", надо информировать ФСС о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников. Это предусмотрено пп. 18 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ. Такие сведения и отражают в таблице 10.

Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

• отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
• медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково.

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Что надо указать

Строка 1 графы 3

Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)

Строка 1 графы 4

Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится "0"

Строка 1 графы 5

Если в результате спецоценки (аттестации): - выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест; - не выявлено таких рабочих мест - прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась - "0"

Строка 1 графы 6

Если в результате спецоценки (аттестации): - выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест; - не выявлено таких рабочих мест - прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась - "0"

Строка 2 графы 7

Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет - прочерк

Строка 2 графы 8

Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет - прочерк

В организации 57 рабочих мест.

В декабре 2014 г. фирма провела специальную оценку всех рабочих мест по условиям труда.

По результатам аттестации 15 мест относятся к 3 классу условий труда, а 7 мест - к 4 классу.

Также в декабре 2014 г. сотрудники организации прошли обязательный периодический медосмотр. Общее количество работников, подлежащих медицинскому осмотру, составило 48 человек. Из них полностью был осмотрен 41 человек. Семь работников не прошли медосмотр, так как были в отпуске.

Бухгалтер должен заполнить таблицу 10 следующим образом:

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных редварительных
и периодических медицинских осмотрах работников на начало года

Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя)

Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года

Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, подлежащих обязательным предвари тельным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)

Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, прошедших обязательные предвари тельные и перио-
дические медицинские осмотры на начало года (чел.)

в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда

В заключение приведем пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2016 г. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента.

За 9 месяцев 2016 г. организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 270 000 руб. в том числе:

• за октябрь - 90 000 руб.;
• за ноябрь - 90 000 руб.;
• за декабрь - 90 000 руб.

В августе 2016 г. помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 9 дней болезни в сумме 9 000 руб. в том числе за счет ФСС РФ – 3 000 руб. (за счет фонда оплачено три дня болезни).

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2016 г. представлен в таблице ниже.

Совокупный доход, руб.

Необлагаемые выплаты, руб.

За 2016 г. организация перечислила в бюджет ФСС РФ взносы в следующих размерах:

• за июль - 2610 руб. (взносы уплачены 3 августа);
• за август - 2349 руб. (взносы уплачены 4 сентября);
• за сентябрь - 2610 руб. (взносы уплачены 5 октября);

Состояние расчетов с ФСС РФ за 2016 г. расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1,2 и 3 формы 4 - ФСС.

Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так.

Таблица 1 (фрагмент)

Начислено страховых взносов

на начало отчетного периода

за последние три месяца отчетного периода

Расходы на цели обязательного социального страхования:

на начало отчетного периода

за последние три месяца отчетного периода

Уплачено страховых взносов:

на начало отчетного периода

за последние три месяца отчетного периода

дата, N платежного поручения

от 03.08.2016 N 195

от 04.09.2016 N 254

от 05.10.2015 N 296

Всего (сумма строк 12 + 15 + 16 + 17)

Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода

Таблица 2 (фрагмент)

Количество дней, выплат, пособий

в том числе выплаты за счет средств, финансируемых из федерального бюджета

Выплата пособий по временной нетрудоспособности (число случаев 1)

Итого (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14)

Таблица 3 (фрагмент)

Всего с начала расчетного периода

В том числе за последние три месяца отчетного периода

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными