Руководства, Инструкции, Бланки

запись в трудовой книжке об увольнении на работу 2016 образец img-1

запись в трудовой книжке об увольнении на работу 2016 образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке надо делать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую норму. О том, куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку, каков формат записи об увольнении в трудовой книжке, а также как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку;
  • каков формат записи об увольнении в трудовой книжке;
  • как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке.
Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку

В день увольнения (последний день работы) работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о причине увольнения вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

Читайте по теме в электронном журнале

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться:

  • статьей 84.1 Трудового кодекса;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек . изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Сделать ее надо следующим образом:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи;
  • в графе 2 написать дату увольнения;
  • в графе 3 сделать запись о причине увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса;
  • в графе 4 указать наименование документа, на основании которого внесена запись (как правило, это приказ) его дату и номер.
Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Статьей 84.1 Трудового кодекса определено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Именно поэтому в предлагаемых нами примерах записей об увольнении мы указываем сначала статью Трудового кодекса, потом соответствующий пункт и часть.

Если трудовой договор прекращается на основании статьи 77 Трудового кодекса, запись об увольнении делается со ссылкой именно на эту статью. Это правило не распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Спецпроекты журнала

На практике часто возникают вопросы о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе работника на пенсию. Здесь надо руководствоваться следующим. Если увольнение производится по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

При увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Это предоставляемое трудовым законодательством преимущество, соответственно при внесении записи в трудовую книжку надо указать причину увольнения. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Если увольнение производится по инициативе работодателя, при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 81 Трудового кодекса. Именно в этой норме перечислены основания увольнения по инициативе организации.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, также является инициативой работодателя. Однако это основание не поименовано в статье 81 Трудового кодекса. И при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 71 Трудового кодекса.

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Если увольнение производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса.

Пример записи. «Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации ».

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в трудовую книжку надо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке

Чаще всего кадровики при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допускают ошибки при указании нормы Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» запрещается. Исправить некорректную запись можно путем признания ее недействительной (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если при внесении записи об увольнении вы допустили ошибку, действуйте в следующем порядке. После последней записи в разделе «Сведения о работе» сделайте запись «Запись за номером таким-то недействительна».

В соответствующих графах надо указать порядковый номер, дата внесения записи. Далее внесите правильную запись. В графе 4 надо указать реквизиты приказа об увольнении.

Пример исправления неверной записи об увольнении

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию (бланк).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию (образец).doc
  • Трудовая книжка.xls
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата (образец).doc

Другие статьи

Приказ об увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (с примером записи в трудовую книжку) - образец РБ 2016

Приказ об увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (с примером записи в трудовую книжку) Текст документа: КОММЕНТАРИИ:

В трудовой книжке делается следующая запись: "Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (п. 7 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь)".

Наниматель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 7 ст. 42 ТК с работником, находившимся в состоянии алкогольного опьянения, а также распивавшим спиртные напитки в рабочее время или по месту работы.

Увольнение по этому основанию может последовать и тогда, когда работник в рабочее время находился в состоянии алкогольного опьянения либо распивал спиртные напитки не на своем рабочем месте, но на территории организации либо объекта, где по поручению нанимателя он должен выполнять работу. При этом не имеет значения, отстранялся ли работник от работы в связи с указанными обстоятельствами.

Доказательством опьянения является медицинское заключение врачей наркологического диспансера или медпункта на предприятии.

При отсутствии возможности получить такое заключение необходимо составить акт за подписью трех свидетелей.

Для работника, рабочий день которого не нормирован, время нахождения на работе сверх установленной продолжительности является рабочим.

Следует иметь в виду, что данное увольнение должно быть произведено с соблюдением требований ст. 46 Трудового кодекса Республики Беларусь. Если в коллективном договоре организации предусмотрено, что при увольнении работника по п. 7 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель должен получить согласие профсоюза, то увольнение допускается только при наличии такого согласия.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

  • Внесены корректировки в
  • Как внести запись в трудовую книжку

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка имеется у каждого работника, ее предназначение – это отображать трудовую деятельности человека. В данной статье разберем, как правильно заполнить трудовую книжку, как в нее внести запись о приеме на работу, о переводе, об увольнении. Внизу можно скачать образец заполнения листа трудовой книжки.

    Трудовую книжку работник предоставляет при трудоустройстве, на основании данного документа можно оценить опыт работы человека, так как он содержит перечень всех рабочих мест с указанием должности, подразделения и периоды работы. Сведения о трудовой книжке отражаются в книге учета движения, бланк которой можно скачать здесь .

    Именно на основании трудовой книжки кадровый работник заполняет личную карточку работника .

    Наряду с трудовой книжке при трудоустройстве работник также предъявляет документы об образовании, паспорт. С работником заключается трудовой договор (скачать образец срочного трудового договора можно здесь. а бессрочного – по этой ссылке ), кроме того, при необходимости, заключаются также договор о полной материальной ответственности и договор о коммерческой тайне.

    Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу?

    Получив от работника трудовую книжку, работник кадрового отдела должен внести в нее запись о приеме на работу. Как это сделать правильно?

    Сверху указывается наименование организации работодателя.

    Лист трудовой книжки разделен на графы, в первой нужно поставить порядковый номер с начала ведения трудовой книжке.

    Во второй – дату приема на работу (на основании приказа о приеме на работу ), указывается число, месяц и год цифрами.

    В третьей графе – пишется фраза о принятии на работу, указывается должность и название подразделения, отдела.

    В четвертой графе – наименование, дата и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник.

    Все слова пишутся полностью, без сокращений.

    Как сделать запись в трудовой об увольнении?

    Если работник увольняется по своей инициативе или инициативе работодателя, необходимо сделать об этой запись. Также пишется порядковый номер, ставится дата увольнения, пишется фраза о том, что работник уволен, указывается причина увольнения и статья ТК РФ. В четвертой графе пишется номер и дата приказа об увольнении .

    Кадровый работник, заполнивший трудовую книжку, ставит свою подпись, указывает должность и ФИО.

    Отражению подлежат не только прием на работу и увольнение, но и переводы, премирования, взыскания. Любая запись в трудовую книжку вносится только на основании подтверждающего документа – приказа о переводе , приказа о дисциплинарном взыскании. приказа о поощрении .

    Увольнение по собственному желанию 2017: запись в трудовой

    Увольнение по собственному желанию 2017: запись в трудовой

    Запись об увольнении в трудовой книжке в 2017 году является последним этапом процедуры расчета сотрудника.

    Для инициирования процедуры увольнения сотрудник, желающий уйти, пишет заявление с просьбой его уволить. На этом основании оформляется приказ начальника об увольнении. Данный приказ в свою очередь является основанием для внесения записи в трудовую. Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2017 должна также содержать ссылку на нормативный акт, которым регламентируется увольнение. В этом случае необходимо указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако некоторые кадровики допускаются ошибки и указывают ст. 80 ТК.

    Процедура увольнения по собственному желанию в 2017 году

    Законодательство гарантирует каждому работнику право самому выбирать место своего трудоустройства. Это означает, что сотрудник может по своему уволиться с одной компании и начать работу в другой организации. Для увольнения по собственному желанию необходимо:

    1. Рассказать работодателю о своих планах уйти;
    2. Написать заявление с просьбой уволить. Текст заявления можно скачать в сети или попросить продиктовать работника кадрового отдела.

    Обратите внимание, что ст. 80 ТК обязывает сотрудников сообщать о смене работы за 2 недели до последнего дня. За это время работодатель найдет замену, а работник завершит все важные дела. В последний день сотрудник получает трудовую книжку с записью об увольнении. А какая должна быть запись на увольнение в трудовой книжке в 2017 году?

    Запись в трудовой книжке об увольнении по своей инициативе в 2017 году

    Запись об увольнении в трудовой книжке в 2017 году выполняется в полном соответствии с правилами трудового законодательства. Заполняя трудовую книжку, сотрудник отдела кадров должен знать, что:

    1. Вносится запись ручкой красного, синего или сиреневого оттенка;
    2. Текст записи должен быть легко читабельным;
    3. Сокращения в записи использовать запрещено, поскольку смысл текста может искажаться;
    4. В записи необходимо указать ссылку на ТК, по которой увольняется сотрудник.

    Когда внесена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2017, владельцу трудовой книжки рекомендуется проверить ее правильность. Если сотрудник увидел неточности, он должен обратиться в отдел кадров для их исправления.

    Какую статью указывают в записи об увольнении по собственному желанию?

    Статья увольнения по собственному желанию 2017 для записи в трудовой указывается в 3 графе. Увольнение по личной инициативе регулируется п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Под "увольнением по своему желанию" следует понимать уход из компании:

    1. по причине переезда;
    2. из-за семейных обстоятельств;
    3. по причине трудоустройства на более выгодной должности в другой компании.

    Увольнение по такой статье является для многих работодателей распространенной причиной для прекращения действия трудового соглашения, поскольку в таком случае не нужно выполнять какой-то особой процедуры. Кроме того, уход из компании по своему желанию выгоден работодателю в финансовом плане, ведь ему не придется выплачивать своему бывшему подчиненному повышенный размер компенсации. Имеет смысл рассмотреть образец 2017 записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, чтобы не допустить ошибок в заполнении других граф этого документа.

    Как вносится запись об увольнении по собственному желанию?

    Образец 2017 записи в трудовой об увольнении по собственному желанию основан на нормах, записанных в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Данное законодательное постановление было принято в 2003 году и указывает на следующий алгоритм заполнения трудовой книжки:

    1. в первой графе сотрудник отдела кадров проставляет порядочный номер записи;
    2. в следующей графе необходимо вписать дату увольнения. Датой ухода из компании, или датой прекращения действия трудового соглашения является последний день работы сотрудника в компании;
    3. третья графа предусматривает указание причины расторжения трудовых отношений с работодателем. В этом месте нельзя только писать, что работник уходит по причине переезда или трудоустройства в другой компании. Необходимо указывать ссылку на нормативный акт. В данном случае прописывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Вот пример записи в этой графе "Уволен по инициативе сотрудника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Дальше можно вписать конкретную причину ухода из компании, например, перевод мужа или жены на работу в другой город;
    4. в следующей графе записываются данные документа, который послужил основанием для внесения записи в трудовую книгу. Как правило, таким документом является распоряжение или приказ об увольнении.

    Как видите, чтобы сотрудника уволить по собственному желанию, запись в трудовой книжке образец 2017 выполняется по тому же алгоритму, что и в предыдущие годы.

    Типичные ошибки при заполнении трудовой в случае увольнения

    Делая запись об увольнении сотрудника по своей инициативе, некоторые работники отдела кадров в 3 графе указывают не ст. 77, а ст. 80 ТК. Причиной такой ошибки может быть:

    1. личная халатность к собственным трудовым обязанностям;
    2. небольшой опыт в ведении кадровой документации.

    В свое оправдания такие работники говорят, что в той статье упоминается о прекращении трудовых отношений по желанию сотрудника. Но подобное мнение является ошибочным, поскольку упоминания ст.80 ТК делает запись об увольнении недействительной.

    Когда трудовая книжка передается своему владельцу?

    После того, как запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2017 внесена, ее возвращают в руки владельца. Передача этого документа сотруднику происходит:

    1. Непосредственно в день увольнения;
    2. В день выхода приказа руководителя об увольнении.

    Если же передать трудовую книжку лично в руки ее владельца не вышло, документ можно отправить заказным письмом по адресу фактического проживания бывшего сотрудника компании.

    Записи о работе в награждениях

    Записи о работе в награждениях

    Вопрос: Обнаружено, что в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки образца 1974 года внесены запись об увольнении и запись о приеме. Запись об увольнении была произведена прежним работодателем, а запись о приеме на работу произведена работодателем, у которого работник трудится в данный момент, на момент трудоустройства работника к новому работодателю (в 2015 году) прежний работодатель находился в процессе ликвидации, на данный момент сведений о завершении данной процедуры и исключении его из ЕГРЮЛ не имеется. Вкладыш в трудовую книжку пока не завели.
    Можно ли не изменять записи в трудовой книжке и продолжить внесение последующих записей во вкладыше? Нужно ли признать указанные записи недействительными? Если да, то как это сделать правильно?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Внесение работодателем последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным.
    В данном случае работодателю следует признать недействительными записи в разделе "Сведения о награждении", а потом внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке.

    Обоснование вывода:
    В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В настоящее время на территории РФ применяются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 года (утверждена постановлением СМ СССР и ВЦПС от 06.09.1973 N 656) и образца 2004 года (утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В данном случае записи внесены в трудовую книжку образца 1974 года.
    Как следует из разделов 3, 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция), сведения о приеме и увольнении работника отражаются в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника. В раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При этом внесение работодателями указанных в вопросе записей в другой раздел трудовой книжки является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014). По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным.
    Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки.
    По нашему мнению, приведенный в п. 1.2 Инструкции порядок исправления неточной, неправильной записи следует применять по аналогии и в том случае, когда правильная по своему содержанию запись была внесена в ненадлежащий раздел трудовой книжки. Такого же мнения придерживаются и другие специалисты (смотрите, например, ответ Г. Порваткина на вопрос: "В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице "Сведения о награждении". Как быть?", "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 19, май 2008 г.).
    В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. В рассматриваемой ситуации неправильные записи были внесены как работодателем по предыдущему месту работы, так и работодателем, у которого работник работает в настоящее время. Поэтому указанные записи целесообразно сделать нынешнему работодателю после предоставления ему соответствующего документа, подтверждающего достоверность записи об увольнении, внесенной прежним работодателем в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки (например выписки из приказа об увольнении, заверенной предыдущим работодателем).
    В данном случае в разделе "Сведения о награждении" следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна", в графе 4 - повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В данном случае следует сделать недействительными обе внесенные записи.
    Затем по правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" вкладыша трудовой книжки в виде заголовка следует указать полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращенное наименование этой организации (при его наличии). Далее следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе "Сведения о награждении" и были признаны недействительными. Сначала следует внести запись об увольнении, указав в графе 1 порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату увольнения с предыдущего места работы, в графе 3 сделать запись о причине увольнения, в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении. Также следует внести запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату приема на работу, в графе 3 сделать запись о приеме на работу, а в графу 4 занести дату и номер приказа о приеме на работу.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Котыло Игорь

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.