Руководства, Инструкции, Бланки

акты о невыходе на работу образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Увольнение за прогул: пошаговая процедура оформления увольнения

Как правильно уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины

Достаточно часто возникает ситуация, когда у руководителя компании появляется необходимость уволить сотрудника. Причиной тому может быть нарушение трудового распорядка, недобросовестное выполнение обязанностей, прогулы.

Согласно законодательству, сотрудник, регулярно пропускающий работу, но не имеющий на это уважительных причин, подтвержденных документально, может быть уволен по соответствующей статье ТКРФ. Сделать это можно, если соблюсти все необходимые условия, поскольку такое действие может закончиться судебным разбирательством. В этом случае, если работодатель не докажет, что систематические прогулы действительно существовали, суд может восстановить уволенного сотрудника. В этой статье мы детально рассмотрим, как правильно оформить увольнение работника за прогулы (инструкция с примерами, порядок действий, необходимые документы).

Понятие прогула

У человека, который не вышел на работу, должны быть на то веские основания. Если таких основания нет, то это признается прогулом. Важно понимать, что для увольнения недобросовестного работника такое нарушение должно быть регулярным.

Обратите внимание: прогулом по трудовому законодательству ТКРФ считается отсутствие лица на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов или в течении полного дня без предъявления необходимых документов, подтверждающих основания для отсутствия работника.

Систематические прогулы работы — серьезное дисциплинарное нарушение, из-за которого работодатель имеет право уволить работника по статье 81 ТКРФ

Чтобы уволить сотрудника необходимы следующие условия:

  • прошло уже четыре часа с начала рабочего дня, а работник так и не пришел на работу. При этом он не позвонил и не предупредил начальство или коллег;
  • отсутствует документальное подтверждение правомерности отсутствия лица на работе.

Следующие ситуации, если они возникли, не квалифицируются, как прогул:

  • невыход на рабочее место ровно на 4 часа или менее, при условии, что рабочий день больше этого времени, при отсутствии обоснованных причин;
  • отсутствие человека на официальном рабочем месте из-за того, что он находится в другом месте компании-работодателя (цех, отдел и т.д.);
  • работник предоставил документ, подтверждающий, что он болел, был вызван в милицию, арестован, попал в форс-мажорные обстоятельства с транспортом, например, связанные с плохими погодными условиями или аварией, выполнение общественных обязанностей;
  • отсутствие из-за участия в забастовке;
  • отсутствие из-за невыплаты зарплаты в течение 15-ти дней по окончанию положенного срока.

Однако, в этом случае, сотрудник обязан уведомить начальство о своем невыходе письменно.

Инструкция по увольнению за прогулы

Когда руководитель принимает решение о том, что недобросовестный сотрудник больше не может работаться в его компании из-за регулярной неявки, то он должен руководствоваться законодательством. Наказание за невыход на работу (прогулы) по трудовому кодексу ТК РФ регулируется статьей 81.

Состоит она из трех основных этапов:

  1. документальное подтверждение того, что сотрудника действительно нет. Обязательно составляйте такой документ после каждого нарушения. Обычно в данном случае оформляется акт. Он поможет подтвердить правоту ваших слов;
  2. составление и направление официального письма работнику. Оно должно быть вручено ему лично в руки. Здесь должны быть выставлены требования об объяснении причин противоправных действий сотрудника;
  3. если прогулы регулярны, выносится заключение об увольнении сотрудника и подписание приказа.

Далее, подробно рассмотрим, как по закону уволить работника за прогулы, если он не появляется на работе.

Работника, отсутствовавший на рабочем месте обязан документально обосновать причину своей неявки на работу

Официальное оформление нарушения

Для того, чтобы не возникло проблем в последствии увольнения, акт об отсутствии сотрудника на работе должен быть составлен правильно. Главное – подробное описание обстоятельств дела. Здесь должно быть четко указано время отсутствия на работе, с точностью до минут. Также должна присутствовать информация о том, что с сотрудником не удалось связаться и, что он не предупредил о своем невыходе на работу.

Обратите внимание: акт должен составляться незамедлительно, по подтверждению факта прогула. Такие акты хранятся в отделе кадров до вынесения решения об увольнении.

Подтверждение причин отсутствия

После оформления акта о прогуле, руководитель отдела кадров должен отправить сотруднику в письменном виде требование обосновать документально свое отсутствие на работе.

Важно знать, что это требование должно быть составлено в письменном виде, чтобы его можно было предъявить в суде. Оригинал требования остается у сотрудника, а на копии он должен расписать в его получении. Подпись также может быть поставлена в журнале документов, если таковой ведется на предприятии. Законодательно, сотруднику на выполнение требования дается два рабочих дня.

Принятие решения и подписание приказа

После выставления требования, возможны несколько вариантов развития событий:

  • сотрудник предоставил документальное подтверждение своего отсутствия, которое полностью удовлетворяет работодателя. Это может быть больничный, справка из милиции, справка из метро и т.д;
  • сотрудник не предоставил никаких документов, а причины, указанные в объяснительной, выглядят не убедительно;
  • ситуация спорная. Сотрудник не может документально подтвердить свое отсутствие, но его объяснение выглядят вполне убедительно. Или, наоборот, документы предоставлены, по они явно поддельные. В этой ситуации работодатель должен сам принимать решение, сопоставив все «за» и «против».

Обратите внимание: если принято решение об увольнении сотрудника, то необходимо грамотно составить приказ. Для этого существует специальная форма Т-8, установленная законодательно. Скачать ее можно здесь .

Приказ составляется по всем правилам делопроизводства. В нем обязательно нужно указать, почему вы не принимаете в расчет доводы работника и считаете их неудовлетворительными.

Составляться приказ должен не ранее, чем через два рабочих дня после выставления работнику последнего требования об объяснении оснований его отсутствия на рабочем месте, но не позднее календарного месяца.

Приказ необходимо предъявить работнику и потребовать его подписи. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить акт об этом. После этого в трудовую книжку вносится запись об увольнении по статье и работнику выдается полный расчет по заработной плате.

Сложности и нюансы увольнения

Работник, уволенный за прогулы по статье имеет право обратиться в суд, с целью оспорить свое увольнение. Как этого избежать? Какие нюансы необходимо учесть, чтобы в дальнейшем не возникло проблем? Для того, чтобы прошла без проблем процедура оформления увольнения по статье за прогул, пошаговая инструкция, представленная выше, должна быть соблюдена четко.

Существует ряд ошибок или недочетов, которые работодатели допускают чаще всего:

  • отсутствие составленного акта о прогуле. Если акта нет, то можно предположить, что работник, при обращении в суд, скорее всего выиграет дело. Поэтому, к процессу актирования нужно подойти с особой ответственностью. Акт необходимо составлен с учетом всех законодательных норм. Запомните, акт должен вестись на каждый случай прогула;
  • ошибки в составлении акта о прогуле. Как уже было сказано ранее, в акте должны быть указаны дата и время, вплоть до минут, когда работник отсутствовал на работе. Ни в коем случае нельзя использовать фразы, типа «утром», «после обеда» и т.д. Должно стоять точное время;
  • отсутствие требования предоставить объяснения о прогуле. Если работодатель в письменном виде не потребовал объяснений от сотрудника, и не имеет на руках это требование, подписанное работником, значит, он ничего не требовал и прогул его устроил. Без требования также не получится выиграть суд. Устное требование в расчет не принимается;
  • нарушение сроков по выставлению требования и по подписанию приказа. Не соблюдение сроков, также может повлечь за собой проблемы в суде. Поэтому нельзя откладывать вынесение решения и подписание приказа в долгий ящик;
  • отсутствие записи в трудовой книжке. Даже несмотря на наличие соответствующего приказа, в трудовой книжке, в записи об увольнении за прогул, статья 81 ТК РФ обязательно должна быть указана. В записи должно быть указано, что сотрудник уволен по соответствующей статье Трудового Кодекса, что подтверждено приказом по предприятию;
  • наличие заведомо ложных данных в акте или приказе. Если работодатель сознательно оклеветал сотрудника, и сотрудник сможет это доказать, то в суде также возникнут серьезные проблемы, за которыми последует восстановление сотрудника в должности и назначение ему материальной компенсации.

Российское законодательство дает право работнику оспорить свое увольнение

Для восстановления сотрудника в должности достаточно всего одного, из перечисленных выше нарушений.

В принципе, уволить сотрудника по статье за прогулы достаточно просто. Главное делать это внимательно и грамотно, не нарушать сроков составления документов, фиксировать каждый свой шаг на бумаге, чтобы иметь неопровержимые доказательства.

акты о невыходе на работу образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт о невыходе на работу - Хороший Женский Дневник

    Акт о невыходе на работу Предусмотрена ли действующим законодательством обязанность работника уведомлять работодателя о невыходе на работу, а также о причинах отсутствия на работе?

    Трудовое законодательство не устанавливает обязанности работника по уведомлению работодателя о своем невыходе на работу.

    Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
    - о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
    - об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
    - об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
    - сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
    - приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
    - передачи-приема (дел, документов);
    - обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
    - испытаний (образцов, систем, технологий);
    - ревизии, инвентаризации;
    - расследования аварий, несчастных случаев;
    - ликвидации организаций и др.

    Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

    Когда работник отсутствует на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, составьте акт о данном факте. Документ напишите в произвольной форме, укажите время составления и дату. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, отсутствующего на работе, занимаемую им должность. Подписывают данный акт два-три свидетеля, который смогут подтвердить факт отсутствия данного специалиста на рабочем месте. Укажите фамилии, инициалы лиц, подписавших документ, названия занимаемых должностей. В табеле учета рабочего времени напротив фамилии сотрудника, отсутствующего на работе или опоздавшего, проставьте сочетания букв «НН».

    о невыходе работника
    на работу

    Настоящим актом удостоверяем:

    Контрольными проверками присутствия работников на рабочих местах, проведенными _______________________________, установлено, что _____________________________________
    (время) (Ф. И. О. работника)

    Пока сотрудник не появится на работе, он табелируется кодом «НН» («30») – неявка работника по невыясненным причинам. Далее код может быть заменен на «Б» («19») – временная нетрудоспособность или «ПР» («24») – прогул, в соответствии с выясненными причинами.

    Если прогульщик через какое-то время спокойно возвращается на рабочее место, тогда надо решать вопрос, как оформить прогул работника. Для этого его надо ознакомить с актом и потребовать письменных объяснений. Причем требование высказать тоже в письменной форме, чтобы потом в суде этим можно было оперировать, как доказательством.

    ________________________ (Ф.И.О.) не поступало.

    Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

    Должность, Фамилия, инициалы

    • проблемы со здоровьем (листок нетрудоспособности или амбулаторная карта);
    • туман, снегопад – сложные погодные условия;
    • сотрудник находился под административным арестом;
    • проблемы с общественным транспортом – пробки, поломка;
    • забота и уход за больными – близкими или ребенком;
    • вызов и ожидание скорой помощи;
    • аварийные ситуации;
    • стихийные бедствия;
    • экстренные ремонтные работы, требующие личного присутствия работника дома.

    Если же причина является неуважительной, то работодатель вправе применить наказание за прогул на работе, при этом работодатель:

    Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:

    • наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
    • последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
    • отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд.

    Пример акта о невыходе на работу бланк

    Пример акта о невыходе на работу бланк

    Акт о прогуле работника документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место. Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе. Акт о прогуле: образец и порядок составления. Основания для оспаривания законности составления акта о прогуле. Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе. Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением.

    В рамках трудовой дисциплины при невыходе сотрудника на работу по неизвестным причинам составляется соответствующий документ. Акт о невыходе на работу служит подтверждением того, что сотрудник на самом деле пропустил рабочий день. Такой акт составляется начальником структурного подразделения или отдела в присутствии двух свидетелей. Таким образом, акт о невыходе на работу подписывается комиссией, состоящей из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта позволяет использовать собственные бланки, каждый из которых должен быть утвержден директором или руководителем. В правом верхнем углу ставится гриф утверждения. Необходимость составления акта зависит от обстоятельств. В случаях, если сотрудник заболел и предоставит больничный лист, акт не составляется. Если причина.Специалисты интернет-бухгалтерии Моё дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и Акт о невыходе работника на работу в день начала работы .На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк Акт о невыходе работника на работу в день начала работы - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

    В данной теме вы можете бесплатно скачать образец, шаблон, пример или бланк документа: Акт о невыходе на работу Формат документа: Word, Excel, RTF, PDF Скачать бесплатно АКТ _ Полная коллекция Актов Полная коллекция гостов Паспорта на оборудование Сертификаты и разрешения Сборник строительных смет Конвертер разных величин Таблицы соответствия Купить оборудование для систем тепло-газо-водоснабжения Цены на теплотехническое оборудование Скидки.Длительный прогул: сложности увольнения 9 Мая Всероссийский праздник День победы.

    Вам понадобится - документы работника;- бланки соответствующих документов;- Трудовой Кодекс РФ;- документы предприятия;- печать организации;- ручка. Инструкция, когда работник отсутствует на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, составьте акт о данном факте. Документ напишите в произвольной форме, укажите время составления и дату. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, отсутствующего на работе, занимаемую им должность. Подписывают данный акт два-три свидетеля, который смогут подтвердить факт отсутствия данного специалиста на рабочем месте. Укажите фамилии, инициалы лиц, подписавших документ, нового названия занимаемых должностей. В табеле учета рабочего времени напротив фамилии сотрудника, отсутствующего на работе или опоздавшего, проставьте сочетания букв «НН». Дождитесь явки сотрудника. Потребуйте.Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты: дата, регистрационный номер и место составления акта; наименование документа, заголовок к нему; должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого.

    Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить прогул сотрудника. Прогул по законуТрудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены). Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» уточняет, что неуважительными причинами считаются: самовольное использование отгулов и отпусков; отказ отработать предусмотренные законом.62 К-т сч. Руб. - отражена выручка от продажи продукции; Д-т сч. 90-2 К-т сч. Руб. - списана фактическая себестоимость реализованной продукции; Д-т сч. 90-3 К-т сч. Руб. - начислен НДС с выручки от продажи продукции; Д-т сч. 90-9 К-т сч. Руб. (118 000 руб. Руб. Руб.) - отражен финансовый результат от продажи продукции за отчетный месяц (заключительными оборотами Д-т сч. 10 К-т сч. Руб. - оприходованы поступившие материалы; Д-т сч. 19 К-т сч. Руб. - отражена сумма НДС по приобретенным материалам; Д-т сч. 60 К-т сч. Руб. - отражено погашение дебиторской и кредиторской задолженности; Д-т сч. 68 К-т сч.

    Shanidze (род. 1968) Теодор Шаймпфлюг, нем. Theodore Scheimpflug (18651911) Серрано, Андрес, англ. Andres Serrano (род. 1950) Чарльз Шилер, англ. Charles Sheeler (18831965) Смит, Вильям Юджин, англ. W. Eugene Smith (19181978) Соуза, Пит, англ. Pete Souza (род. 1954) Эдвард Стейхен, англ. Edward Steichen (18791973) Ралф Стейнер (англ. Ralph Steiner) (18991986) Алфред Стиглиц, англ. Alfred Stieglitz (18641946) Стренд, Пол, англ. Paul Strand (18901976) Йозеф Судек, англ. Josef Sudek (18961976) м. Также Tags: Список фотографов в тюмени, список фотографов фотостудии бархат, список фотографов россии, список фотографии на каждый день лета.

    Акт о невыходе на работу

    Акт о невыходе на работу

    Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

    Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

    Кто составляет акт

    Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

    Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

    Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

    В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

    Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

    Основные правила

    Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

    Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

    Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

    Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

    • Заголовок пишут по центру верхней строки.
    • Чуть ниже указывается населенный пункт. в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

    Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего. его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

    Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников. вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании. вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.