Руководства, Инструкции, Бланки

акт о недостаче денежных средств в кассе образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить недостачи в кассе

Как правильно оформить недостачи в кассе. И какими документами её можно списать если нет виновного Скачайте формы по теме

если в кассе обнаружена недостача, то проводится инвентаризация и оформляется акт по форме ИНВ-15. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете формируется проводка: Д 94 К50- отражена сумма недостачи денежных средств в кассе. Списание суммы хищения со счета 94 зависит от документально подтвержденного факта об отсутствии виновных лиц, следственными органами (судом). Если на основании этих документов убытки от недостачи имущества списываются в состав прочих расходов: Д 91-2 Д 94- сумма похищенных средств списана на прочие расходы. В налоговом учете при расчете налога на прибыль сумма недостачи учитывайте в составе внереализационных расходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Что предпринять, если в кассе обнаружена недостача

Чаще всего кассир обнаруживает недостачу в кассе в конце рабочего дня или смены, когда снимает Z-отчет и пересчитывает выручку. Как правило, это происходит в присутствии главного или старшего бухгалтера либо руководителя (индивидуального предпринимателя). Сумма по Z-отчету должна совпасть с фактическим количеством наличных денег. Факт превышения суммы, указанной в Z-отчете, над размером выручки свидетельствует о недостаче.

Обнаружить недостачу можно и в течение дня — во время сравнения выручки с данными Х-отчета. Такие отчеты снимают в течение дня (смены), в том числе по секциям. При этом счетчики ККТ не обнуляются.

Обсудим, какие действия нужно предпринять бухгалтеру, если установлены расхождения между фактическим наличием денег и учетными данными. А также посмотрим, какие требования к оформлению недостач выдвигает новое Положение о порядке ведения кассовых операций. утвержденное решением Банка России от 12.10.2011 №?373-П (далее — Положение ).

Шаг №?1 Собираем комиссию и отражаем недостачу в документах

После того как вы обнаружили недостачу, нужно инвентаризировать кассу.* До 2012 года такая процедура проводилась в соответствии со старым Порядком ведения кассовых операций. утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 №?40 (далее — Порядок ). В этом документе был целый раздел «Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины», где подробно прописано как инвентаризировать кассу.

А в новом Положении о ревизии кассы и учете недостач не говориться вообще. Скорее всего, это обусловлено тем, что новый документ предоставляет больше свободы юридическим лицам и предпринимателям в вопросах учета своих финансов. Тем не менее вы можете продолжать пользоваться старым, привычным порядком инвентаризации кассы, несмотря на то что конкретные требования в отношении этой процедуры теперь отсутствуют.

Итак, инвентаризационная комиссия, которая в присутствии материально ответственного лица (кассира) проведет ревизию кассы, должна быть назначена приказом руководителя. Во время процедуры комиссия пересчитывает денежную наличность и проверяет другие ценности, находящиеся в кассе. Сравнив имеющийся остаток в кассе с остатком, указанным в кассовой книге, она подтвердит факт недостачи.* Напомним, что запись в кассовую книгу кассир должен заносить по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Дневная выручка приходуется в кассу по одному кассовому ордеру. Поэтому суммы выручки на конец дня, отраженные в Z-отчете и кассовой книге, совпадут.

Далее по результатам проверки нужно составить акт.* Раньше в этих целях допускалось использовать либо форму. приведенную в приложении №?4 к Порядку. либо форму №?ИНВ-15. утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №?88. Теперь же, когда Порядок уже не действует, акт следует заполнять по форме №?ИНВ-15 .*

Факт недостачи в кассе следует отразить в акте ревизии наличных денежных средств.

Несколько слов о том, как лучше оформить акт. В верхней части документа кассир или иное материально ответственное лицо дает расписку в том, что к началу ревизии все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Далее указывается сумма наличных денег по учетным данным и сумма выявленной недостачи. Затем материально ответственное лицо пишет объяснения, излагая причины недостачи. И в самом конце акта руководитель организации отражает свое решение.

Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также материально ответственным лицом. Директор компании ставит подпись под своим решением. Акт оформляют в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира. Заполненный акт ревизии наличных денежных средств приведен ниже.

На практике часто материально ответственное лицо отказывается комментировать факт возникновения недостачи в кассе. В этом случае придется составить акт об отказе работника представить объяснения. В нем указывается состав комиссии, а также информация о том, когда и в какой сумме была выявлена недостача. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать. Как оформить акт об отказе, показано ниже.

Рисунок 1. Образец акта об отказе работника представить объяснения

Журнал «Упрощенка» № 3, Март 2012

2.Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации. отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества.* Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:*

Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50. )
– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ).*

Бухучет: списание на затраты

Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:*

по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));

по вине материально-ответственного лица;

в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).

Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:*

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. Об этом сказано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.*

В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см. Как отразить выбытие амортизируемого имущества в налоговом учете .

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Это следует из пункта 1 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ ).

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

акт о недостаче денежных средств в кассе образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт недостачи денежных средств в кассе бланк

    Любовь Васильева (Мск)
    Какой мне купить компьютор моноблок или настоящий компьютор или ноутбук.

    Наталья Маркова
    Computer лучше при ремонте и апгрейде.

    Аня Сысоева
    смотря для чего нужен комп. да, смотря для каких целей, ибо комп и ноут имеют разную производительность Хорошо иметь ноутбук. А потом уже думать про компьютер, плайстешен, телефоны, камер видео наблюдения и т. д. смотрите по деньгам.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Елена Беспалова (Москва)
    Почему никто не защитил СССР?

    Наталья Маркова
    да потому что всем было начхать на этот СССР. в коммунистическую бредятину никто не верил включая 19 миллионную орду коммунистов. все тихо ржали во время занятий про маркцизмленинзмиликакеготам и даже сами преподы. национальные окраины.

    Аня Сысоева
    предатели были в руководстве. полное ЦК врагов народа накопилось с 1953го Очередной Жидовский заговор. Потому что НИ ФИГА НЕ ПОНЯЛИ. Какоето Эсен Г. Изначально народ посчитал что просто решили кинуть азиатов и объедениться чисто.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Марат Степанов (Москва)
    могу ли я вернуть неисправный принтер в течении 14 дней после покупки без технической экспертизы

    Наталья Маркова
    Да, можете. Ст. 18, п. 1 ЗоЗПП устанавливает что "В отношении технически сложного товара потребитель в случае обнаружения в нем недостатков вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за такой.

    Аня Сысоева
    Нет Только заключение сервисцентра "ремонту не подлежит", но после выдачи мастером таковой его могут просто уволить и повесить на него этот принтер. Без заключения можно его заменить на подобный. Статья 25. Право потребителя на обмен.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Семен Дмитриев (Мск)
    ЛЮДИ, Я ХОЧУ СПРОСИТЬ У ВАС СОВЕТА: КАК МНЕ ВООБЩЕ ЖИТЬ ДАЛЬШЕ

    Наталья Маркова
    А почему бы тебе не пойти работать на стройку, конечно. если ты физически здоров. Там есть перспектива стать спецом своего дела, хорошим каменщиком, штукатуром или маляром. Не надо скулить и жаловаться на жизнь - она одна! Пролетит и.

    Аня Сысоева
    Начни бегать по утрам. Тебе Серега надо в корне свою жизнь поменять. Начинай бухать, сразу друзья и подруги появятся. тебе. чучело. ничего не поможет. Может, профессию получить? Эх, Сережа! Извини до конца не прочитала. Но и так поняла -.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Нелли Комарова (Москва)
    А вы, постояльцы раздела "Политика", уже записались в штурмовой отряд по борьбе с "Пятой колонной"?

    Наталья Маркова
    Я и есть "пятая колонна". Давайте дустом меня. Я ж вредитель дорог.

    Аня Сысоева
    Конечно Здоровая критика никому, никогда еще не мешала. Лучше записаться в штурмовые отряды по борьбе с коррупцией! Нет, на это не стоит трать своё драгоценное время. а в середине белочка комсомолки бывшие. Стране звездец ага Ага.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Акт недостачи денежных средств в кассе бланк

    2. Фактически остаток наличных денег в кассе отсутствовал.Недостача наличных денег в кассе составляет 80776 тенге00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге00 тиын). 3. Недостача наличных денег в кассе ТОО «Рога и копыта» в сумме80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесятшесть тенге 00 тиын) образовалась по вине бухгалтера-кассира Быстровой С.А. 4. Объяснительная записка, о причинах недостачи денег в кассеТОО «Рога и копыта», бывшим бухгалтером-кассиром БыстровойС.А. не предоставлена. Председатель ревизионной комиссии Дягилева С.Ю. Член ревизионной комиссии Уралова С.Г. Член ревизионной комиссии Чариков Г.А. Главный бухгалтер ТОО «Рога и копыта»Пахомова М.А.

    И какими документами её можно списать если нет виновного

    если в кассе обнаружена недостача, то проводится инвентаризация и оформляется акт по форме ИНВ-15. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете формируется проводка: Д 94 К50- отражена сумма недостачи денежных средств в кассе. Списание суммы хищения со счета 94 зависит от документально подтвержденного факта об отсутствии виновных лиц, следственными органами (судом).

    Остаток наличных денег в кассе по состоянию на

    "__"_________199_ г. согласно кассовой книге и данным бухгалтерского

    учета должен составлять _______________ руб.

    2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет

    ____________________________ руб. Недостача наличных денег в кассе -

    3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира

    Составлен в 3-х экз.:

    1-ый экз. - в дело 00-00;

    2-ой экз. - директору предприятия;

    3-ий экз. - главному бухгалтеру.

    Приложение: обьяснительная записка кассира _____________________

    Акт ревизии кассы образец бланк

    Подписаться на рассылку

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109.

    Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

    Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.

    Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

    Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. ( Методических указаний, утвержденных ). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:*

    Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов (). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности.

    А в обычном порядке первый экземпляр Акта передаётся в бухгалтерию организации, второй хранится у лица, ответственного за хранение денег.

    наименование организации, её код по ОКПО, ИНН, наименование структурного подразделения, если проверка проводится в нем; название ККМ, её заводской и регистрационный номер; номер Акта, дату и время его составления; расписку лица, работающего на ККМ, в том, что личных денег на текущий момент в кассе нет; табличную часть, в которой расписывается, сколько фактически денег сейчас находится в кассе (или снимаются показания счётчиков: на начало дня и на момент проверки), и потом эта цифра сравнивается с учетными данными - согласно или

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Недостача в кассе

    Недостача в кассе. Ответственность кассира

    По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать.

    Материальная ответственность кассира

    В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

    Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).

    Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).

    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

    При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

    Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

    Следует учитывать, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

    ЕСЛИ КАССИР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР

    Данный факт можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей работником со всеми вытекающими отсюда последствиями. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Данная норма действует только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника.

    Административная и уголовная ответственность кассира

    Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

    Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившегося:
    - в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
    - в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
    - в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
    - в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

    Возможно ли увольнение?

    Чтобы ответить на поставленный вопрос, следует проанализировать нормы Трудового кодекса РФ. Там определено, что работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:
    - совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
    - совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Причем увольнение работника по данному основанию в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

    Статья напечатана в журнале "Учет в торговле" №4, апрель 2010 г.