Скачать образец письма-приглашения

Письмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.

Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .

Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.

В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.

Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание — скачать образец. письмо-поздравление — скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.

На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.

Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.

В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.

Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).

Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.

Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.

Как успешно организовать открытие студии или салона? Архив - Клуб Нейл Мастеров

Девочки, извините, если тема повторная, но я такой по поиску не нашла.
Хотела попросить вас поделиться опытом (приятным и не очень) кто и как подготавливал и проводил день открытия своих студий или салонов? Именно день открытия. На что стоит обратить особое внимание, что в первую очередь стоит подготовить, ну и вообще.
Как я поняла, многие мастера нашего форума за последнее время открыли свои кабиднеты и т.п. и наверняка есть им что рассказать.;)

обязательно прготовить пригласительные со скидкой на первое посещение салона
можно на какую-то определённую процедуру
возможно вообще бесплатная акция.
чтобы как можно больше клиентов привлечь в салон :))
и удачи!

Канарейка, Спасибо)))
А бесплатная акция в каком плане?

у нас на открытие ставят стол с легкими угощениями,напитками.обязательно раздают визитки или флаеры с какой нибудь акцией в честь открытия.

Strawberry, день открытия моего салона примерно через 2-3 недели.к этому дню я готовлюсь ещё с июня. прорабатываем с мужем акции ну и самое важное это торжественная часть. а так как у нас ещё и учебный центр и магазин по продаже пр. материалов,то открытие планируется на 2 дня растянуть с презентацией продукции и т.д.хорошая идея про скидки и подарочные сертификаты.обычно это раздаётся методом розыгрыша, чтоб не дай бог, какую клиентку не обидеть.расскажите тем людям, которые будут присутствовать на открытии, как вы ко всему этому пришли и какие услуги вы планируете ввести.фуршет, я думаю обязателен, предложите лёгкие спиртные напитки, мартини, например, хорошее лёгкое вино, фрукты.у меня день открытия будет очень интересным, с розыгрышами, сюрпризами и подарками. ну и программа соответствующая. так, как мы работаем с женской половиной, мой муж предложил нанять "сексуального молодого человека при мышцах и т.д." ну, в одежде строгой, чтоб как с глянца был, вот он то и будет предлагать дамам напитки и подавать их соответственно. но не переборщите с эффектами, дабы не потерялась суть "собрания".

Strawberry, когда я открывала ,у меня был стол с угощениями. напитки ,вино ,фрукты ,пирожные ,конфеты и тд .Раздовали всем пришедшим флаеры со скидкой на первое посищение или на выбор пакет -кто делает маникую+педикюр оформление бровей в подарок .Были не большие подарочки (пробнички кремов)( можно различных вариантов придумать ,которые больше подходят для тех услуг ,которые ты оказываешь ) Или при коррекции дизаин в подарок.

думаю, что чем больше денег вложено в салон или студию, тем объемнее будет реклама и акции
не выгодно же ради одной комнатки и 2 столов приглашать мачо и мартини покупать, а если и магазин, и учебный центр, и салон - то здесь нужно что-то ого-го, чтобы с размахом!

Канарейка, в смысле флайер дать подарочный на эту услугу на первое посещение?
Вообще вот интересно сколько процентов стоит делать максимально и минимально скидки в первые месяцы или на первые посещения? Ну понятно, что все это индивидуально и по возможеностям, но всё-таки?
Девочки, спасибо большое за советы!
Может еще подтянутся и другие, кто в частности в Германии или в западной Европе открывался, может быть подскажут какие-то нюансы ТИПИЧНЫЕ для местного населения? Но я все-все-все советы приму с благодарностью! Потому что все равно существуют и общепринятые нормы.
Да, фуршетик небольшой хотя бы надо сделать и с пацаном накаченным хорошая идея)))))Но наверное с немчурой такой номер не прокатит.))) Это там народ южный и темпераметный))))
Про акции разные тоже думаю, но не могу никак пока определиться.((( Вот у Светика хорошая идея про услугу "в нагрузку"))

На днях я была у подружки на открытии косметического салона. Было много местных немцев. Она делала лоторею, которая прошла на УРА! Все немцы покупали по 2-3 лоторейки. Каждая стоила 1 еврик. Из 100 лотореек, она продала 86. Можешь сделать Gutschein на лепку, например на 1 палец, можно сделать 2 главных приза на наращивание, ну и т.д. фантазии предела нет. Главное, чтоб все призы были связаны с посещением в будущем твоего салона. Был стол с шампанским, соками и кофе, ну и бутербродики и конфетки всякие, что немцы ОЧЕНЬ оценили, покушать они любят, как известно. Мы ставили лёгкую английскую музычку, это сразу создавало хорошую атмосферу. Ещё она делала 2 презентации на азиатский массаж лица. Так-же делала флайеры на скидку в 5 евро на любую услугу. Важно написать до какого числа действует эта скидка. В общем немцы остались довольны.

Вообще молодец, что решилась на свой салон. Желаю успешного открытия.

Crystal_in, Спасибо))) Да, про лоторею думала, действительно хорошая идея, надо про призы теперь подумать.)Билетики просто вытягивали сами? Гости были на одно время все приглашены или народ подходил в течении дня просто кто хотел? (это вопрос по поводу лотореи - в какое-то время определенное она проводилась, когда все всборе уже были?)

Да, билетики они сами вытягивали. Открытие было в 14.00, но люди шли постоянно до 18.00 и она всем желающим продавала лоторейки в течении всего времени. Интригой конечно были 2 главных приза. "Пустышек" тоже не забудь наделать, а то можно разориться ))). Можно лоторейки в надувные шары спрятать. Человек покупает шарик, лопает его, а там или приз или не повезло, но тоже интересный способ, многие начинают по цветам подбирать и начинается: "Дайте мне всех цветов по одному!"

В общем удачи тебе )))

Обойди все близлежащие бутики и магазины, посмотри на персонал. Свои руки будут супер-пупер. Причем, на одной руке какой-нибудь отвал башки с лепкой, а на другой так нежно любимый в Европе френч. Только это будет ТВОЙ френч, которого в Г. не видели! Можешь слегка с народом познакомиться, представиться. Но очень слегка, а после этого ты пошлешь им красивые приглашения на открытие салона. Программу девочки хорошую предложили. Я тебе предлагаю 2 основные примочки. На улице стоит рекламный щит, приглашающий двоих (то бишь с подружкой), вторая - бесплатно. Другими словами, обе в полцены. Привлечено будет уже 2 человека и скорее всего будет продолжение. Эта акция с такого-то по такое-то. Всем приходящим, желающим можно сделать по одному ноготку и/или лепочке. Но это надо продумать, чтобы была нормальная вентиляция, дабы не испугать какую-нибудь новенькую в этом деле даму нашим амбрэ. Пожалуй, на приеме лучше лишь ознакомить с образцами работ.В приглашениях написать про угощения, лотерею, выступление какой-нибудь танцевальной пары или сама споешь.;) В эти приглашения вложи купоны на акцию "Две за одну цену".

Crystal_in, А помимо двух главных призов что за штучки выигрывали, в смысле что вдругих лоторейках было, кроме пустышек? Выигрыши на продукцию?

anitahelena, Ленусь, идея с "две за одну цену" хорошая, но не останусь ли я без штанов?))))) Хотя можно, конечно, просто моделирование сделать без дизайна, но если кто-то аквариум захочет, то это не слишком ли, как думаешь?

но если кто-то аквариум захочет, то это не слишком ли, как думаешь?
Бронь Бже. Никаких аквариумов! Самый простой дизайн. То, что ты можешь сделать очень быстро. Это и укажи на рекламном щите.

Strawberry,
Из призов было много пробничков на продукцию с которой она работает, были сюрпризики (на лоторейке стояло Ueberraschung") и кто вытягивал такой билет, получал от неё крема на её усмотрение, но уже не пробник.

Когда планируешь открытие?

Добавлено через 4 минуты
Свои руки будут супер-пупер. Причем, на одной руке какой-нибудь отвал башки с лепкой, а на другой так нежно любимый в Европе френч. Только это будет ТВОЙ френч, которого в Г. не видели!

Добавлено через 8 минут
В приглашениях написать про угощения, лотерею, выступление какой-нибудь танцевальной пары

Помещение такое большое, что позволяет устроить танц. выступление.

Помещение такое большое, что позволяет устроить танц. выступление.

На том открытии салона, где я была, помещение было, действительно, большое, но пара танцевала танцы латино на небольшом пятачке.

Обойди все близлежащие бутики и магазины, посмотри на персонал.

В смысле посмотреть на руки персонала, заодно познакомиться и вручить приглашение на открытие? Или я не поняла смысла обхода бутиков?

Нет, не на руки посмотреть. На персонал. Какого плана народ. Если совсем от сохи, то и бисер метать не надо. А вот, если присутствует элемент распальцовки, читай снобизма, то это то, что доктор прописал. Среди таких людей очень престижно посещать престижный салон. Хочется эксклюзиву? Добро пожаловать. Поэтому продавать надо будет себя по очень высокой цене. Но тут я не говорю о ценах на услуги, а о подаче себя. Очень удобно, что салон расположен поблизости от тех бутиков. Это тоже, ну оочень притягивает.

anitahelena,
Ход мыслей ясен ))), для этого нужно создать безупречное первое впечатление. Думаю, что для Ирины это не проблема )).

Да. В этом она сильна.

anitahelena, да с распальцовками у нас проблем тут нет)))) Только когда доходит дело до "платить за эксклюзив", то эта самая крутая распальцовка тут же сворачивается в милый кукиш))))). Ну не у всех, конечно, но бывает.) Ну в приципе за "кукиш" я могу и без эксклюзива, как говорится "за што боролись, господа. ")):p
Без шуток теперь: Ленусь, я мысли твои поняла и усвоила))))));)
А клиентка одна говорит мне (у нее салон свой, так что судит по себе) "Ира не парься ты с этим открытием. Сделай себе обычный рабочий день и наливай всем входящим. W Типа пусть видят, что ты уже работаешь. По ходу дела объясняй вновь прибывшим что к чему." Но что-то меня не прикалывает подскакивать каждый раз к бутылке, а потом еще и демонстрировать что-то, пусть даже коротко. Это ж ни один клиент не выдержит. Или может просто как модель кого-то посадить. Короче такие мнения тоже есть.
Crystal_in, Вообще в декабре хочу, а там как ремонт позволит.:143: Решила кое-что еще подремонтировать и переделать и все будет от этого зависеть успею ли.

Strawberry, чтобы не брать тех с мышечной контрактурой в виде фиги, попробуй создать себе контингент уровнем повыше. А это нафаршированные тетеньки к пятидесяти и после пятидесяти. Это абсолютно отдельная порода женщин, которые позволяют себе то, чего в молодости не позволяли. Делай ставку на таких. И пригласи всех одновременно, т.е. с 18 до 20.00, например. Чтобы была тусня. Конечно же должон быть помощник-разблюдовщик. Чтобы не подбегать к бутылке, в самом начале наливают шампусик или боль в бокалы-стаканЫ и на входе дамы отовариваются. Угощения должны быть такими, которые гости могут сами себе положить и налить. Фрукты, булочки-печенюшки и кофе в термосах. Это если достаточно места. А вообще предложение той девочки, у которой салон, тоже заслуживает внимания, правда, без бутылки.

anitahelena, Ну про бутылку это она так, в шутку и образно))))))) В смысле она работала в день открытия, потому что считает, что предприятие сразу должно работать и оправдывать вклады. И когда заходили люди полюбопытствовать что же тут за парикмахерская, то она просто угощала их шампусиком и т.д.)))) В общем-то тоже вариант. Но что-то для меня лично слишком суматошный._)

Добавлено через 7 минут
Девочки, может еще кто-то опытом поделится. ))

вот накопала инфу. про презентацию салона,может кому пригодиться:
(У меня предложение создать тему полезных советов и информации по организации открытия своего салона и его успешного продвижения в будушем. )

Презентация должна выполнить следующие задачи:
# познакомить клиентов с салоном красоты, его специалистами, спектром услуг,
# заинтересовать,
# заинтриговать,
# записать на последующие услуги,
# создать положительное отношение.

Первостепенная задача первичной презентации – объявить потенциальным клиентам об открытии нового салона красоты и познакомить их с вашим творением.
Даже в небольшом салоне красоты (около 50 кв.м) презентацию посетило более 150 человек. Из них записалось на услуги салона около 100 человек. Результат понятно внушительный. Попробуйте представить себе такой эффект от других видов рекламы.

Приходящих на презентацию по приглашениям гостей встречают на входе два сотрудника, которые занимаются их регистрацией (откуда они пришли, как получили приглашение). Это необходимо для последующей оценки эффективности рассылки приглашений.
Затем небольшими группами начинается презентация в виде экскурсии по салону. Гид (сотрудник салона) проводит и показывает пришедшим все кабинеты, рассказывает где, что находится. При этом кратко описывает особенности услуг этих подразделений. В некоторых кабинетах лучше оставить непосредственно самих мастеров, специалистов для лучшего рассказа и ответа на вопросы.
Гидов должно быть подготовлено несколько. Заранее должен быть установлен временной график прохождения всех кабинетов. Этот график должен четко соблюдаться для предотвращения скопления людей в отдельных кабинетах. Рассказ должен каждого специалиста и гида должен быть заранее заготовлен. Каждый задействованный специалист должен наизусть, без запинки и красноречиво уметь пересказать свою информацию.
Далее после просмотра всего салона всех заинтересовавшихся следует подвести к месту записи на услуги в салон.
Каждый кто заинтересовался услугами салона может затем записаться на любое удобное время, получить необходимую консультацию.
При записи на услуги вы записываете, как зовут клиента, его контактный телефон.
Здесь же удачно будет организовать вручение подарков и розыгрыш бесплатной лотереи. Каждой записавшейся на услуги клиентке ваш сотрудник вручает цветок. После этого можно перейти в зону, где организован фуршет, тут же находятся ваши специалисты, продолжающиеся общаться и собирать мнения клиентов и информацию о них.
Используйте возможность уделить дополнительное время тем участникам презентации, кто не записался, что необходимо сделать. Может быть, они не все поняли, у них остались какие-то сомнения, вопросы. На таких людей следует обратить особое внимание. Как их определить в толчее и массе гостей, можно и с помощью подаренных цветов.
Для организации буфета удобно использовать качественную одноразовую посуду и аксессуары.
После угощений вы прощаетесь с посетившими вас гостями. Им на смену уже спешат следующие. И так до конца презентации.
Вполне реально организовать и успешно провести презентацию для значительного числа людей (больше 100 человек) даже на небольшой площади, важно все четко организовать и также четко провести.
Во время презентации хорошо организовать видеосъемку мероприятия для создания видеоархива к будущим презентациям и юбилеям вашего салона. Постарайтесь получить материалы высокого качества, чтобы их можно было для широкого применения.
По окончании презентации обязательно поблагодарите всех сотрудников и помощников, затем в салоне наводится порядок, так как с утра придут клиенты.
Хочется напомнить, что самый лучший экспромт – подготовленный. Уделите серьезное внимание донесению ваших идей до организаторов презентации, мотивации ваших сотрудников, а также тщательной подготовке, репетициям, дабы избежать по возможности накладок, ошибок. Хотя они все равно будут, но в меньшем количестве. Сама подготовка занимает около двух недель.

Обычно презентация считается успешной, если она разжигает любопытство и стимулирует желание участниками получить больше информации: это желание может быть удовлетворено другими способами и в другое время.
Хочется привести некоторые цифры из опыта проведения презентаций. Отклик на рассылку приглашения в среднем составляет 1-3%. На персональные приглашения – около 50%. В итоге число участников может быть от 50 до 300. Количество клиентов, записавшихся на последующие услуги, составляет в среднем более 60% от числа пришедших на презентацию. И не забудьте, что у вас остались координаты всех посетивших вашу презентацию, которые вы можете использовать позднее.
Получить подобные результаты иными способами бывает очень трудно.

Ирин, времени прошло много после открытия, ты бы поделилась впечатлениями и опытом - что было, что удалось, а что и нет? Акции - какие, на что стоила овчинка выделки, а на что и нет. При переезде тоже ажиотаж устраивать планируешь?:)

Образец приглашений на открытие нового офиса

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Скачать гид по новому Office * Новый Office на мобильном телефоне, планшете или персональном. или разослать приглашения на интернет-совещание, сделав всего пару кликов. интуитивную обработку данных, вдохновляя на настоящие открытия. Задайте фиксированные направляющие в режиме Образец слайдов, чтобы. Основные задачи в Outlook 2010 - Outlook - Office.com * Открытие или сохранение вложения в сообщение электронной почты. Ответы на отправленные приглашения отображаются в папке Входящие.Приглашаем всех на открытие нового офиса Лилии Романовой. * 6 апр 2010. В четверг 8го апреля в 19:00 состоится открытие нового офиса. Форма одежды - парадная, с собой можно принести чтонибудь к столу. Образцы текстов речи на юбилей, пример речи руководителя. * Образцы текстов речей на мероприятия и юбилеи, вступительное слово и пример речи руководителя. Пример текста речи руководителя завода на торжественной церемонии открытия. ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ .ВСК распахнула двери нового центрального офиса ВСК. * отечественные - только в 5,7). Форма поддерж-. компании и открытием нового офиса. Желаю сохранять. за приглашение на яркое мероприятие.IBM Sametime for Microsoft Office Accessible Edition * Как включить комнату собраний Sametime в приглашение на собрание Outlook. После открытия нового приглашения на собрание можно быстро. Корпоративный праздник: от сценария до воплощения. * Вечеринка в честь открытия нового офиса «Восточной Техники». Приглашение на открытие ресторана «Тинькофф» в Новосибирске. М. М. Бахтин: «Празднество (всякое) — это очень важная форма человеческой культуры.Открытие нового офиса * Внимание! Открытие нового офиса! Дорогие наши студенты! Впервые! По Вашим многочисленным просьбам, мы открываем наш третий филиал на. Список эпизодов сериала «Офис» — Википедия * Офис — американский телесериал в жанре ситком, который показывает компания. Первый рабочий день нового сотрудника Райана Ховарда в компании. который на бракованной бумаге разослал студентам приглашения на. с предвкушением едет на вечеринку открытия в Нью-Йорк. В Скрентоне. TNT Express - В России * Открытие нового офиса и экспресс-центра в Москве. оформления и выдачи приглашений на въезд в нашу страну иностранных граждан. Запуск новой услуги по срочной доставке медицинских образцов для клинических. Рабочая виза в Россию * Важно: с 01.07.2010 г. появился новый вариант Рабочей визы – Для высококвалифицированных. Образец Приглашения для рабочей российской визыНовости 2013 от отеля LES Art Resort * График работы офиса в новогодние праздники. Подробнее. / Закрыть. Имеем честь пригласить Вас на торжественное открытие нового отеля LES Art Resort 18 мая 2013 года. Приглашение на выставку. Подробнее. / Закрыть. Официальный сайт УФМС России по Оренбургской области * Стандартизированная форма представления статистической информации. 6 октября 2010 года состоялось торжественное открытие нового здания. Образец информационного письма | Делопроизводство * Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22. Почтовый адрес: …новый. Письмо-поздравление · Письмо-приглашение на выставку – образец оформления · Как написать благодарственное. КОРПОРАТИВУС — корпоративные праздники и мероприятия * Корпоратив, Корпоратив на Новый год, Корпоратив на Рождество. Украшение офиса для корпоратива. Образцы приглашений на корпоратив. Сценарий празднования открытия поликлиники, стоматологии и других. Переписка (Образцы писем (Приглашение)) * (прием), который состоится в. (место, дата) 19. года в. часов. Форма одежды. R.S.V.P. (без подписи) Приглaшение нa открытие предприятияСОВРЕМЕННЫЕ ПРОМО-АКЦИИ В РОЗНИЦЕ * Одно дело продвигать новый товар (обычно за счет поставщика), другое. о том, что люди могут брать собак с собой, когда идут в офис или в магазин. оранжевые кошельки с вложенными в них приглашениями на открытие. В этой связи хочу привести образец того, как эти вопросы решает бренд. Приглашение на собрание * Можно использовать приглашение на собрание, чтобы пригласить людей на собрание или событие.Новости * Мы расскажем Вам об этапах продвижения пректа и планах по открытию продаж в 2014 г. Приглашение на ЭКСПО МЕБЕЛЬ УРАЛ 2014. Ростове- на-Дону открылся новый офис Главного дистрибьютора ООО "Сидак-СП". Бренд-секция включает в себя образцы фасадов, которые используются в. Пресс-релиз | Микрокредитная депозитная организация Арванд * 10 апр 2012. Церемония открытия нового здания организации. Разрешите во-первых поблагодарить вас за приглашение на юбилей компании. посвященный 10- летию организации и открытию нового Головного офиса.

Скорость: 8023 Kb/s