Руководства, Инструкции, Бланки

форма список участников ооо образец img-1

форма список участников ооо образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец выписки из списка участников ООО

Образец выписки из списка участников ООО Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества. будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

  • Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
  • Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
  • Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
  • Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым.

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО.

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников. В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.

Другие статьи

Список участников ООО

Поясните, пожалуйста, как внести записи в Список участников ООО в следующей ситуации: участник выходит из ООО по заявлению; его доля распределяется между оствшимися участниками. Скачайте формы по теме

детально процедура внесения изменений в список учредителей ООО законодательством не установлена. Общество ведет его самостоятельно, и самостоятельно устанавливают правила его ведения. На основании заявления учредителя о его выходе лицо, ответственное за ведение Списка учредителей, вносит в него соответствующую запись о выходе. После распределения доли между остальными учредителями корректируется информация в Списке об их долях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.

Статья:Список участников общества с ограниченной ответственностью

Когда применяется документ

С 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним-единственным участником.*

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Необходимость появления списка участников как обязательного документа объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит о том, что эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Причем в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Соответственно общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников. Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ или нет. Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года, отражать в списке участников не нужно.

Информацию для ведения списка обязаны представлять нотариус и участники общества. Нотариус передает обществу документы в двух случаях: при отчуждении доли (ее части) и ее залоге (п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Между тем законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз. 2 п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена. Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ). Сумма этого штрафа весьма существенна – для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) – от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников. Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуроры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).

Контрольные точки при оформлении

Закон № 14-ФЗ перечисляет общие требования к содержанию списка участников общества. В их числе сведения: о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (п. 1 ст. 31.1.). Любая другая информация вносится в список участников по желанию самого общества. Поскольку список участников изначально рассчитан для «внутреннего пользования» обществом и участником, то бояться того, что третьи лица получат лишние сведения, не стоит. Закон № 14-ФЗ не обязывает общество раскрывать сведения из списка кому-либо кроме своих участников. Иные заинтересованные лица могут получить информацию об участниках из выписки из ЕГРЮЛ в общем порядке.

1. К одному из обязательных сведений списка относится информация об участнике общества, которую он предоставляет самостоятельно. С учетом того, что на основе данных списка общество будет привлекать участника к корпоративным процедурам (п. 4 ст. 35, п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ), лучше заранее разработать анкету, которую каждый участник будет заполнять от руки (для идентификации источника сведений) и на основании которой общество будет вносить сведения в список.

На участников общества возложена обязанность своевременно информировать общество об изменении как личных сведений о себе, так и сведений о принадлежащих им долях в уставном капитале, причем независимо от того, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус. В случае непредставления данной информации с общества снимается ответственность за причиненные в связи с этим убытки (п. 3, 4 ст. 31.1. закона № 14-ФЗ).

2. Сведения о размере доли участника в уставном капитале также относятся к обязательным в списке. Номинальную стоимость доли участника указывать не требуется. В соответствии с пунктом 2 статьи 14 закона № 14-ФЗ размер доли участника должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Это соотношение можно представить в виде процентов или дроби.

3. В качестве обязательных сведений списка закон прямо указывает на дату и основание перехода доли (части доли) только непосредственно к обществу. Но будет нелишним указывать также даты и основания перехода доли (части доли) от одного участника к другому или третьему лицу (на основании уведомлений нотариуса или сторон договора). Это удобно самому обществу, чтобы легко проследить движение доли от одного приобретателя к другому и соответственно всю цепочку изменения состава участников.

4. Информация о залоге доли (части доли) не указана в законе в качестве обязательной информации списка участников. Но лучше включить ее в документ, чтобы отслеживать обременения долей участников. Данные о залоге вносятся в ЕГРЮЛ. В частности, в реестре указываются: имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодателя; имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодержателя, вид залога, срок действия договора о залоге или порядок его установления. Именно такой объем информации указывается в заявлении о внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, передаваемом нотариусом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, и в общество (п. 3 ст. 22 закона № 14-ФЗ). Такую подробную информацию в списке участников можно не указывать, а ограничиться только сведениями о залогодателе, залогодержателе и основании возникновения залогового правоотношения. Поскольку залог доли в уставном капитале требует согласия на совершение данной сделки со стороны общего собрания участников общества, в списке можно также отмечать дату и номер соответствующего решения.

Поскольку на основе списка участников привлекают к корпоративным процедурам, целесообразно также указывать лицо, которому принадлежит право голоса на общем собрании участников и право на получение дивидендов по заложенной доле.

5. Закон № 14-ФЗ относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе. Причем закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. В большинстве обществ существует простейшая система органов управления: общее собрание участников и единоличный исполнительный орган. Совет директоров и коллегиальный исполнительный орган (правление) создаются достаточно редко. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет скорее всего именно генеральный директор общества. О том, кто непосредственно должен вносить данные в список, в законе ничего не говорится. Поэтому можно отнести заполнение списка к обязанностям любого сотрудника компании (в частности, юриста).*

На что еще обратить внимание

Первый момент. Несмотря на то что в списке участников содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется. Во первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества. Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.

Второй момент. Для поддержания сведений списка участников в актуальном состоянии удобнее вести документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения. Закон № 14-ФЗ не определяет, в какой форме (бумажной или электронной) необходимо вести и хранить список участников. Но, например, в отношении первичных документов бухгалтерского учета Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо предусматривает возможность составления как на бумажном, так и на машинном носителе, однако суды все равно считают, что хранение этих документов исключительно в электронном виде недопустимо (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.06.08 по делу № А40-52908/07-115-325). Поэтому во избежание штрафа за несоблюдение обязанности по хранению списка участников лучше хранить его в бумажном виде.

Список участников общества с ограниченной ответственностью «Альфа», г. Москва (образец)

Лекция 4

Согласно пп. 6.1. ст. 45 закона " 14-ФЗ "Об ООО" лицо признается аффилированным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Понятие аффилированного лица определяется в соответствии с законом РСФСР от 22.03.1991 г. № 948-1 "о конкуренции и ограничении монополистической деятельности".

Аффилированные лица – это физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;

аффилированными лицами юридического лица являются:

член его совета директоров (наблюдательного совета) или иного коллегиального органа управления, член его коллегиального исполнительного органа, а также лицо, осуществляющее полномочия его единоличного исполнительного органа;

лица, принадлежащие к той группе лиц, к которой принадлежит данное юридическое лицо;

лица, которые имеют право распоряжаться более чем 20 процентами общего количества голосов, составляющие уставный капитал;

юридическое лицо, в котором данное юридическое лицо имеет право распоряжаться более чем 20 процентами общего количества голосов, составляющие уставный капитал общества;

если юридическое лицо является участником финансово-промышленной группы, к его аффилированным лицам также относятся члены советов директоров (наблюдательных советов) или иных коллегиальных органов управления, коллегиальных исполнительных органов участников финансово-промышленной группы, а также лица, осуществляющие полномочия единоличных исполнительных органов участников финансово-промышленной группы;

аффилированными лицами физического лица. осуществляющего предпринимательскую деятельность, являются:

лица, принадлежащие к той группе лиц, к которой принадлежит данное физическое лицо;

юридическое лицо, в котором данное физическое лицо имеет право распоряжаться более чем 20 процентами общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции либо составляющие уставный или складочный капитал вклады, доли данного юридического лица.

Аффилированные лица общества обязаны уведомить в письменной форме общество о принадлежащих им долях или частях долей не позднее чем в течение десяти дней с даты приобретения доли или части доли, которые с учетом принадлежащих указанным лицам долей в уставном капитале общества предоставляют право распоряжаться более чем двадцатью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества.

В случае, если в результате непредоставления по вине аффилированного лица указанной информации или несвоевременного ее предоставления обществу причинен имущественный ущерб, аффилированное лицо несет перед обществом ответственность в размере причиненного ущерба.

Согласно ст. 50 закона об ООО общество обязано хранить списки аффилированных лиц общества.

Ведение списка участников ООО

В законодательство об обществах с ограниченной ответственностью внесены изменения, затрагивающие в том числе порядок фиксации прав участников на принадлежащие им доли в уставном капитале общества. С 1 июля 2015 г. устав ООО не должен будет содержать сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника. Введена также новая обязанность, вести список участником общества.

Установлены специальные правила о ведении списка участников ООО. Общество ведет список, в котором указываются сведения:

о каждом из участников, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате;

о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями закона с момента государственной регистрации общества.

Таким образом, список участников общества (далее – список) представляет собой документ, содержащий « сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом » ( п. 1 ст. 31.1 Федерального закона « Об обществах с ограниченной ответственностью » )

На основании данных списка будет осуществляться уведомление участников о проведении общего собрания и распределение чистой прибыли общества между его участниками.

Список также является одним из документов, подтверждающих права участника общества на принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале.

Исходя из ряда норм ФЗ « Об ООО » список является вторичным документом, подтверждающим право на долю в уставном капитале общества по сравнению с Единым государственным реестром юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Так, в соответствии с п. 5 ст. 31.1 ФЗ « Об ООО » « в случае возникновения спора по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц ».

ФЗ « Об ООО » относит ведение списка к обязанности общества. По общему правилу от его имени выступает единоличный исполнительный орган, который и обязан вести список. Однако Закон не запрещает предусмотреть в уставе специальный орган, осуществляющий данную функцию (например, регистратор, корпоративный секретарь общества, председатель совета директоров). На практике руководители предприятий не занимаются ведением списков, так как всегда в штате имеется сотрудник, в чьи обязанности это входит.

Лицо, ответственное за ведение списка участников обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

Деятельность уполномоченного лица по ведению списка включает:

· внесение в список подлежащих отражению в нем сведений;

· хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в список;

· учет запросов, полученных от заинтересованных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в список;

предоставление информации (выписки) из списка участников; осуществление иных действий, предусмотренных законодательством уставом общества

Состав сведений, включаемых в список участников общества;

сведения о каждом участнике общества (состав сведений, предоставляемых каждым участником общества, желательно определять анкетой участника и внутренними документами общества);

сведения о размере доли каждого участника в уставном капитале общества и ее оплате,

сведения о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом

Информация о залоге доли или части доли в уставном капитале, принадлежащей участнику общества. В состав сведений о залоге входят имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодателя; имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодержателя, вид залога, срок действия договора о залоге или порядок его установления, лицо, которому принадлежит право голоса на общем собрании участников и право на получение дивидендов по заложенной доле или части доли – залогодателю или залогодержателю.

Внесение изменений в список осуществляется при наступлении следующих юридических фактов:

Поступление в общество документов, с которыми Закон связывает момент перехода доли от прежнего ее обладателя (сообщение нотариуса, сообщение участников сделки, выписка из ЕГРЮЛ, заявление участника о выходе из общества, требование участника, предъявляемого к обществу, о приобретении принадлежащей ему доли в уставном капитале и др.).

Истечение определенных сроков (срока оплаты доли, предусмотренного п. 3 ст. 16 ФЗ « Об ООО »).

Принятие решений общим собранием участников (например, решение о распределении доли (части доли) в уставном капитале, принадлежащей обществу).

Несоответствие сведений об участниках и о принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале, а также о долях (частях долей), принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых стало известно обществу.

иные юридические факты, предусмотренные Федеральным законом « Об ООО ».

Сведения о номинальной стоимости долей участников общества при его учреждении определяются исходя из положений договора об учреждении общества или решения единственного учредителя общества, в том числе в случае, если эти доли не оплачены в полном объеме.

Список участников можно вести в простом и более полном варианте по усмотрению общества.

Предлагается следующая с труктура полного (развернутого) списка участников ООО

Титульный лист списка участников с общим сведениями об обществе, уставном капитале и долях в уставном капитале общества;

Раздел 1. Список участников общества, формируемый на отчетную дату,

Подраздел 1.1. – список участников

Подраздел 1.2. - Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих обществу;

Раздел 2. Регистрационный журнал списка участников общества

Раздел 3. Журнал учета входящих документов

Раздел 4. Журнал регистрации залога (обременений) доли (части доли)

Раздел 5. Журнал регистрации оплаты доли (части доли) в уставном капитале

Раздел 6. Зарегистрированные лица

Подраздел 6.1. участники физические лица

подраздел 6.2. участники – юридические лица

Подраздел 6.2. – представители участников

Подраздел 6.2. – залогодержатели

Лицевые счета участников общества

Журнал движения по лицевому счету участника общества

Лицевые счета залогодержателей

Журнал движения по лицевому счету залогодержателя

Анкеты зарегистрированных лиц.

Выписка из списка участников.

Кроме того в список участников (в дело) должны входить.

Правоустанавливающие документы (договоры уступки (перехода) доли (части доли) договоры залога, заявления о выходе из общества, судебные решения, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.)

Иные документы, формирующие список участников (заявления, анкеты, доверенности, запросы, выписки, справки, копии подтверждающих документов участников и иных лиц (копии паспортов, свидетельства о регистрации, копии уставных документов) и т.д.)

Автор: Щукин Игорь
e-mail: igorjurist@gmail.com
www.law-lex.ru
при перепечатке, цитировании и копировании
ссылка на автора и сайт обязательна