Закон призвал работодателей - 14 Апреля 2016 - Анонсы

До 1 января 2015 года наши граждане самостоятельно обращались с заявлениями об установлении пенсии в ПФР. Именно так определял эту процедуру предыдущий пенсионный закон от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Работодатели оформлением пенсии не занимались. Но с прошлого года в этом порядке произошли изменения: теперь в соответствии с новым законодательством предприятия не должны оставаться в стороне от пенсионного будущего своих работников.

Сотрудничество с Пенсионным фондом
Конечно, человек может самостоятельно оформить уход на заслуженный отдых. Такой порядок Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" не отменил, но сделал к нему добавление, которое упрощает гражданам эту процедуру.

Сегодня обращаться за установлением страховой пенсии (а также ее выплатой и доставкой) может как сам работник, так и его работодатель. Однако начнет он действовать лишь с письменного согласия застрахованного лица, состоящего с данным работодателем в трудовых отношениях (ч. 3 ст. 21 названного Закона).

Кстати, еще одно изменение внесено с 1 января 2015 года в Трудовой кодекс РФ (ст. 62). Организация теперь обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в территориальный орган ПФР работник обязан вернуть ее работодателю.

До прошлого года выдавать трудовую книжку на руки не разрешалось, а ПФР требовал именно оригинал. Такой порядок создавал ряд неудобств. Например, в случае потери трудовой книжки ответственность за ее утрату нес работодатель. Сейчас эта правовая коллизия разрешена.

В случае подачи заявления представителем работодателя (что чаще всего и происходит на практике) им должны быть представлены в территориальный орган ПФР документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени руководителя организации, то есть доверенность, либо копия приказа о возложении соответствующих полномочий, либо копия должностной инструкции. Но этого не понадобится, если предприятие общается с Пенсионным фондом через электронные каналы связи, о чем мы еще расскажем.

Взаимодействие органов соцобеспечения и работодателей по оформлению пенсий уже действовало ранее, еще в советские времена. И в наше время для такого сотрудничества имеются все основания, что напрямую связано, кроме того, и с электронным документооборотом между предприятиями и ПФР.

Электронный документооборот
Многие организации заключили с Пенсионным фондом РФ соглашения об электронном взаимодействии. В этом случае работодатель, имеющий в своем штате потенциальных пенсионеров, представляет в ПФР сканированные версии их документов в электронном виде. Это значительно упрощает процедуру предоставления бумаг для назначения пенсии. Для предприятия при таком взаимодействии важно, что его работник не отрывается от своих прямых обязанностей, чтобы побывать в ПФР.

Таким образом, работодатель-страхователь является партнером ПФР при установлении пенсии своим работникам. А представлять документы для правовой оценки, обработки и формирования макета электронного выплатного дела он должен по защищенным каналам связи. Ничего нового при этом создавать не требуется. Необходимая система уже работает и применяется работодателями для передачи в Пенсионный фонд РФ отчетности по страховым взносам и индивидуальному учету работающих у них лиц.

Напомним, что на основе Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения нужно предоставлять, если в организации трудится 25 и более человек. Как сказано в пункте 2 статьи 6 этого Закона, "страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид и порядок проверки которой устанавливаются Пенсионным фондом Российской Федерации".

Если в организации работает меньшее число сотрудников, то сведения на них также могут быть направлены по электронным каналам связи. Такая редакция этого пункта Закона № 27-ФЗ введена в действие с 1 января 2015 года Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 216-ФЗ.

Таким же образом представляются сведения и на застрахованных граждан при оформлении пенсии.

Еще о взаимодействии
Организация работы по передаче документов для оформления пенсии между работодателем и территориальным органом ПФР ведется после заключения соответствующего соглашения (оно может быть и дополнением к уже действующему соглашению по обмену электронной документации при предоставлении данных персонифицированного учета и расчетов страховых взносов на пенсионное страхование). Также должен быть согласован порядок (регламент) для электронного информационного взаимодействия.

Работодатель может передавать не только документы, которые предъявляются гражданином при заключении трудового договора, — паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовая книжка, но и другие, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии. Например, свидетельство о браке или о рождении ребенка. Документация представляется в соответствии со списком сотрудников, которые должны выйти на пенсию в течение года.

ПФР рекомендует оформлять необходимые для назначения пенсии электронные документы на каждое застрахованное лицо. То есть по каждому сотруднику формируется отдельный пакет документов. Документы должны быть отсканированы в цвете с расширением в 300 dpi. К каждому пакету прилагается реестр направляемых документов. Каждый документ заверяется электронной подписью.

Работодатель может заблаговременно предоставлять также списки работников, которые должны выйти на пенсию, перечень рабочих мест, должностей и профессий, занятость в которых дает гражданам право выйти на досрочную пенсию. ПФР направит работодателю расписку о получении документов и известит, если чего-либо не хватает.

Безусловно, электронное взаимодействие с ПФР экономит время как работодателя, так и работника, значительно упрощает сдачу отчетности и оформление пенсии.

Разъяснения от работодателя
Работодатели должны быть ближе к пенсионным проблемам. Во-первых, потому что страховые взносы из фонда оплаты труда направляют в ПФР именно работодатели. Во-вторых, люди очень плохо осведомлены о том, как работает пенсионная система, что в свою очередь приводит к нарушению их пенсионных прав. Эти два фактора обусловили законодательную инициативу: вменить всем российским работодателям в обязательном порядке информировать новых сотрудников о возможных вариантах пенсионного обеспечения и правопреемстве пенсионных накоплений. Соответствующие дополнения предполагается внести в статью 68 Трудового кодекса РФ "Оформление приема на работу". Вновь принятому на работу человеку должны будут рассказать о формировании пенсионных накоплений, о возможности выбора между страховой пенсией или одновременным получением накопительной и страховой, о размерах страховых взносов и других нюансах пенсионной системы.

И тут работодателям, кадровикам и профсоюзам на помощь придут:

Журнал "Пенсионное обеспечение".
который выходит вкладкой в журнал "Социальная защита"

Индексы подписки: 71090, 72438 ("Роспечать"), 11396 ("Почта России")

Газета "Ваше право. Юридическая газета"

Индексы подписки: 50017, 50032, 19023 ("Роспечать")

Соглашение об электронном документообороте с пфр вологда бланк

Соглашение об электронном документообороте с пфр вологда бланк

Об электронной отчетности. Скачать и заполнить Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи Заполненное заявление на подключение с печатью и подписью соглашение об электронном документообороте с пфр вологда руководителя организации нужно направить на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. Подписание соглашения со. Сайт отделения Пенсионного Фонда РФ по Кировской области и регионального отделения Союза пенсионеров соглашение об электронном документообороте с пфр вологда в Кировской области. Информирование застрахованных лиц, законодательные и нормативные документы. Программное обеспечение. Система электронного документооборота (СЭД) Лицам, прибывшим на территорию России из Украины. Система подготовки отчетности в электронном виде в контролирующие органы России. Годовая и квартальная отчетность, электронная отчетность в ФНС, Пенсионный фонд, ФСС.

Рис.9 Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд Нажмите Далее для перехода на вкладку Готовые пачки. В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку. Обратите внимание, что опись АДВ-6-3 входит в состав пачки СЗВ-6-1(2 а АДВ-6-4 в состав пачки СЗВ-6-3. Рис.10 Описи сведений АДВ-6-3 и АДВ-6-4 заполняются и прикрепляются к комплекту электронной отчетности автоматически. При этом в мастере они не отображается. Для их просмотра перейдите в реестре ПФР к сформированному комплекту и нажмите «Напечатать». В появившемся окне установите флаг напротив нужной формы, и.

Соглашение об электронном документообороте, соглашение об электронном документообороте, дата публикации: 11:42. Дата, до которой информация будет доступна: 11:42. Если закачивание файла не начнется через 10 сек, кликните по этой ссылке. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом кассового не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами соглашение об электронном документообороте с пфр вологда доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Взимание надбавок и скидок уменьшит доходность инвестиций в инвестиционные паи паевого инвестиционного фонда. Информация о деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Невская управляющая компания» размещена в сети Internet no адресу. также необходимые. Электронный документооборот ПО представлению отчетности. Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР, самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Электронный документооборот осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 11.10. Соглашение с ПФР об электронном документообороте. Инструкция по заполнению платежек при уплате налогов, пеней, соглашение об электронном документообороте с пфр вологда штрафов, а также взносов во внебюджетные фонды. Переход на сдачу электронной отчетности в ПФР Выберите спецоператора соглашение об электронном документообороте с пфр вологда 1 Выберите спецоператора, спецоператор связи - это фирма, которая предоставляет услуги по передаче в ПФР файлов с электронной отчетностью. Чаще всего спецоператор является одновременно и удостоверяющим центром, выдающим сертификаты ключей ЭЦП. Уточните в своем отделении ПФР, имеется ли у них техническая возможность принимать отчетность от выбранного спецператора. Списки «правильных» спецоператоров скорее всего уже есть на интернет-сайте региональных отделений ПФР 2 Заключите договор со спецоператором, договор заключается между компанией и оператором связи. ПФР стороной договора не является. Для заключения договора могут понадобиться: документ, удостоверяющий личность материальных сотрудника, получающего ЭЦП; копия свидетельства о постановке. Напишите нам, сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.

Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие.

Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по ______________________ (далее по тексту - Управление ПФР) в лице ________________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и ____________ (указываются полное наименование страхователя и регистрационный номер в территориальных органах ПФР) в лице ____________, действующего на основании ____________, именуемый в дальнейшем "Абонент системы", с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. Управление ПФР и Абонент системы осуществляют обмен документами в электронном виде в рамках СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее по тексту - Система).

1.2. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей сторон.

1.3. Стороны признают, что использования в Системе средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые реализуют шифрование и электронную цифровую подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия сторон по защите от несанкционированного доступа (далее - НСД) и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

электронный документ исходит от стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭЦП;

фактом доставки электронного документа является формирование принимающей стороной квитанции о доставке электронного документа.

1.4. Для работы в Системе стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами ПФР.

1.5. Настоящее Соглашение является безвозмездным.

2.1. Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к Системе.

2.2. Абонент системы оплачивает средства связи и каналы связи, необходимые для работы в Системе.

2.3. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы осуществляет один из поставщиков услуг УЦ, список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР.

3.1. Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне и получать от другой стороны электронные документы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", а также другие документы, обеспечивающие функционирование Системы.

3.2. Информационный обмен стороны осуществляют в соответствии с Технологией обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации и Регламентом обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, размещенными на сайте ГУ - Отделения ПФР по ____________.

3.3. В случаях, если владельцем сертификата ключа Абонента системы является не руководитель, в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" своим приказом руководитель назначает уполномоченного представителя, о чем должен известить Управление ПФР, представив копию приказа о наделении владельца сертификата ключа правом подписи представляемых документов, установленных Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ, Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318, Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ, Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

4.1. Управление ПФР принимает на себя следующие права и обязанности:

- обеспечить функционирование всего необходимого для обмена электронными документами с Абонентом системы оборудования со стороны Управления ПФР;

- при изменении требований к передаваемым электронным документам орган ПФР обязуется известить абонента системы об этих изменениях в установленные законами Российской Федерации сроки.

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Управление ПФР имеет право в одностороннем порядке изменять формы и перечень передаваемых документов.

4.2. Абонент системы принимает на себя следующие права и обязанности:

- обеспечить функционирование всего необходимого для обмена электронными документами с Управлением ПФР оборудования со стороны Абонента системы;

- заключить договор об оказании услуг на изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы с одним из поставщиков услуг УЦ, список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР.

При этом в целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Абонент системы должен:

- соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;

- не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение. При обнаружении вредоносного кода в электронном документе, поступившем от Абонента системы, прием блокируется с выдачей извещения об этом Абоненту системы;

- прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и электронной цифровой подписи и немедленно информировать Управление ПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для предоставления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, с которыми заключен договор об оказании услуг, о факте компрометации ключа;

- не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей электронной цифровой подписи, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы);

- осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.

4.3. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

4.4. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием и (или) с исполнением или неисполнением электронного документа, стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

5.1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Управление ПФР не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения Абонентом системы требований при предоставлении сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи в части несвоевременного уведомления о компрометации ключей ЭЦП Абонента.

5.3. Абонент системы несет ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи и электронных документов, размещенных на своих компьютерах.

5.4. Если одна из сторон предъявляет другой стороне претензии по электронному документу при наличии подтверждения другой стороной факта получения такого документа, а другая сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается сторона, не представившая спорный документ.

5.5. Взаимодействующая с ПФР сторона в соответствии с Инструкцией об организации и обеспечении безопасности информации с ограниченным доступом, утвержденной Приказом ФАПСИ от 13.06.2001 N 152, выполняет в рамках данного Соглашения указания координирующего органа криптографической защиты - Отделения ПФР по обеспечению безопасности информационного взаимодействия с использованием СКЗИ.

Порядок выдачи, замены, уничтожения ключей, в том числе в случаях их компрометации, обмена открытыми ключами определяется поставщиком услуг УЦ, СКЗИ.

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и заключается на неопределенный срок.

7.2. В случае прекращения обмена электронными документами между сторонами в течение 36 месяцев Соглашение прекращает свое действие автоматически.

7.3. В случае нарушения одной из сторон обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, другая сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую сторону в течение 30 (тридцати) календарных дней.

7.4. В случае намерения одной из сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней.

8.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

8.2. С требованиями Порядка предоставления сведений о застрахованных лицах в территориальные управления Отделения ПФР по телекоммуникационным каналам связи, размещенным на сайте, ознакомлен и согласен.

Образец соглашения с пфр об электронном документообороте - Медиа портал

У нас также ищут:

Представитель ип либо ооо должен действовать согласно имеющему законодательству, в неприятном случае на него будет наложено взыскание. Сторона, нарушившая принципы работы в данной системе, должна получить извещение от второго участника процесса в течение календарного месяца. Одним из главных направлений проведения преждевременной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц в полном объеме.

При работе с веб-сайтом нужно указывать вашу личную информацию, при этом она остается секретной, никто не сумеет ее использовать в собственных целях и навредить вам. Если у одной из сторон имеются претензии относительно какого-либо электрического документа, ситуация усложняется. В самом конце документа указываются данные об абоненте системе и его представителе, а также о местном управлении пенсионного фонда рф.

Отделение пфр производит выгрузку личных сведений в электрической форме, и производит передачу по каналам связи в адресокок упфр - зачинателя запроса. Заполняете общее соглашение и заявление (в начале), только со собственной стороны.

Срок прошел, обратитесь в пфр по телефону и запросите свежее соглашение об эдо на собственный почтовый адресокок (если узрели несоответствие будем благодарны, если вышлите нам на infofspaudit. При обмене электрическими документами в системе электрического документооборота (сэд) пфр по телекоммуникационным каналам связи соглашение.Типовой бланк соглашения об обмене электрическими документами в системе электрического документооборота пфр по телекоммуникационным каналам связи с уполномоченным представителем с 2014 г.

Соглашение об электрическом документообороте с пфр.Документооборота пфр по телекоммуникационным.О подключении к электрическому документообороту. Все документы с эп уполномоченных лиц районного управления пфр и страхователя, а также письма-квитанции (извещения) сохраняются в архиве электрических документов. Порядок подключения к системе электрического документооборота пфр. В пфр по ткс нужно заполнить заявление и подписать соглашение с.Типовой бланк соглашения об обмене электрическими документами в системе электрического документооборота пфр (файл - соглашение по vipnet. Участника электрического документооборота пенсионного фонда рф по.