Голограмма в новой трудовой книге

Насколько я знаю, голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Её назначение, в общем, заключается в защите неизменяемых каких-то элементов. Т.е. её можно наклеить на подпись или на печать.
Трудовые книжки и без голограмм действительны. Поэтому можете наклеить её куда угодно, но не в трудовую.

Надежда (автор темы) 14 апреля 2011 в 19:02

Маргарита. но печать и подпись находится в трудовой )))

Надежда. я имела в виду, что их необязательно вклеивать в трудовую (по желанию работодателя). От этого она своей актуальности и действенности не меняет.

Полностью согласна с Маргаритой, эту голограмму можно вклеивать. а можно и не вклеивать.

Надежда (автор темы) 18 апреля 2011 в 13:58

Начиная с февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограммы, которые представляют собой пленку, саморазрушающуюся при удалении. Голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка: номер, подпись лица, выдавшего бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны.
Голограмма прозрачная.

Надежда (автор темы) 21 апреля 2011 в 17:36

а если ее приклеить на обложку на подпись влдельца книги?

Надежда. голограмма, если и наклеивается, то на неизменяемые элементы для их защиты. А под такими понимаются либо печать организации, либо подпись человека, ответственного за выдачу книжки, либо серия и номер трудовой книжки. Т.е. это те элементы, которые невозможно будет изменить.

Надежда (автор темы) 22 апреля 2011 в 14:58

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

При копировании материалов ссылка на сайт «Московской области» обязательна.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить, как, обязательно ли, для чего нужна и зачем

В связи с развитием нашего общества развивается и сфера трудового права. Вносимые поправки и законы становятся более приближенными к настоящему времени, а это значит ,что законодательство совершенствуется вместе с нами. Одним из самых непонятных и необычных нововведений в сфере трудового права стало введение голограмм.

Многие работодатели и сотрудники отделов кадров были слегка ошарашены, получив новые образцы трудовых книг вместе с переливающимися наклейками. На различных форумах кадровиков начались яростные обсуждения о том, нужны ли подобные наклейки или же нет, а между тем у голограмм появились даже сторонники и противники.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.

Но наша задача проанализировать нужность голограмм, а также выяснить, какая основная функция лежит на этих маленьких наклейках.

Попытаемся провести свое маленькое расследование в рамках данной статьи.

Голограмма появилась задолго до создания даже трудовых книжек. Если верить вехам истории, то в Великобритании голограмму использовали, как доказательство подлинности составленных королевой актов. Сегодня голограмму предлагают использовать уже не правителям, а рабочим людям.

Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками. по одной на каждую запись. Сказать что кадровики были озадачены – ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи.

Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. тут ), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.

Что представляет из себя голограмма? Как правило, это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Голограмма может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Наклейка испортится и будет непригодной. Поэтому при работе с голограммами нужно быть предельно внимательными.

Несмотря на то, что голограммы появились отдельным вкладышем к трудовой, ни в одном официальном законодательном акте не сказано о том, как их применять и какую функцию несут данные наклейки. Все что мы знаем о голограммах – это предположения кадровиков, а также информация из письма Госзнака. производителя трудовых, к сотрудникам отдела кадров.

Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака

В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

О том, обязательно ли вклеивать голограмму или лучше ей не пользоваться, законодатель тоже умалчивает. Но старательные кадровики начали активно пользоваться новшеством.

Но даже если вы, имея в своей трудовой вкладыш с голограммами, предпочтете на всякий случай не трогать наклейки, никто не в праве вас обвинить в непрофессионализме.

Пока не появится нормативно правовой акт регулирующий вопросы, касаемые размещения голограмм – вы не должны переживать по этому поводу.

1. сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
2. поставьте печать (см. тут ) и подпись работодателя;
3. возьмите вкладыш с наклейками;
4. отклейте одну из голограмм;
5. приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
6. постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Даже если у вас не получилось приклеить голограмму аккуратно – отдирать ее не стоит, вы только испортите трудовую работника (что делать в этом случае — читайте тут ). Необходимо помнить что голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которую легко порвать неловким движением рук. Именно поэтому стоит отнестись с максимальным вниманием к процессу приклеивания трудовой в документ сотрудника.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Нововведения в трудовой кодекс обычно вписываются много позже, чем начинают действовать официально.

Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.

Так или иначе, но идея постановки голограмм на самом деле очень правильная. Ведь приклеив такую наклейку вы еще раз докажите, что донная запись сделана сотрудником отдела кадров, а значит квалифицированным специалистом (см тут ), не является подделкой и может служить доказательством официального стажа конкретно взятого работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и для чего она нужна?

Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.

В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.

Между тем, трудовая книжка является одним из самых часто подделываемых документов. Граждане сознательно прибавляют себе стаж для того, чтобы устроиться на желаемую должность.

Конечно, такое поведение можно считать противоправным. Также, подобные действия наказываются по закону ввиду того, что это является уголовно наказуемым действием.

Долгое время законодатель не знал, как защититься от недобросовестных работников. Сегодня выход нашелся и представлен он в виде голограмм. О том, как использовать их и в чем смысл подобного новшества – в нашей статье.

Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.

Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.

Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.

Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.

Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.

Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.

Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.

Тем самым они пускают пыль в глаза будущему работодателю по факту того, что действительно где — то осуществляли работу.

Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.

В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.

Голограмма ставится в случае, если работник осуществляет свою деятельность в государственных учреждениях. Это также делается для того, чтобы избежать подделок записей со стороны сторонних лиц.

Если к вам пришел устраиваться работник с государственной службы, у которого почему то нет голограммы к записи об увольнении – держите ухо востро.

Возможно, ее просто не поставили работнику, а возможно, что факт работы и факт увольнения был просто на просто придуман не чистым на руку работником.

Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием. Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.

Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.

Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.

Голограмма пресекает возможность работника к подделке записи, поэтому законодатель сейчас начинает задумываться о такой дополнительной защите работодателя.

Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.

Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.

Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.

Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

Голограмма не должна быть приклеена вверх ногами или задом наперед. Также она не должна морщиниться. В противном случае работнику придется менять трудовую книжку.

К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.

Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.

Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.

Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.

Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.

Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.

К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.

В 2008 году Гознак для трудовых книжек в качестве эксперимента стал выпускать специальные голографические наклейки размером 3 см. х 1,5 см.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Голограмма в трудовой книжке - куда и как вклеивать?

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

• номер трудовой книжки;
• печать организации-работодателя;
• подпись работника — владельца документа;
• подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.