Руководства, Инструкции, Бланки

забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности img-1

забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности - Последнее обновление

Это нужно: Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности - полезные сведения.

В частности, отраженные на балансовом счете 106 капитальные вложения, в случае долгостроя и отсутствия источника дальнейшего строительства могут не являться активом, подлежать обесценению, списанию на убытки и отражению за балансом. Если речь идет о бюджетном учреждении, которому предоставляются субсидии на выполнение государственного муниципального задания, то согласно Порядку проведения территориальными органами федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений, утв. Форма 0504816 не содержат реквизитов для указания суммовых показателей, поэтому нет оснований отражать стоимость бланков в учете. Обратите внимание Диплом дубликат выдается выпускнику обладателю диплома лично либо через доверенное лицо по доверенности, заверенной в установленном порядке. Документы, предусмотренные в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения, разработаны в соответствии с Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России и. На забалансовых счетах отражаются операции без подтверждающих первичных документов. Кассиру для реализации было выдано 2 000 билетов на посещение спортивно-зрелищного мероприятия из них было реализовано 1 800 билетов и 30 абонементов на посещение физическими лицами бассейна из них было реализовано 24, испорчен 1 бланк абонемента. Требования к первичным учетным документам В соответствии с положениями ст. Актуальные вопросы бюджетного учета Мероприятия 06. Если соответствующий документ Заявка на кассовый расход не найден, то создается документ Кассовое выбытие в той детализации, которая есть в Приложении к выписке из лицевого счета. В документах по переносу остатков при изменении типа учреждения вообще счет 201. Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности Руководство образовательного учреждения должно обеспечить контроль над сохранностью и правильным ведением бухгалтерского учета всех бланков строгой отчетности.

Учет денежных документов В составе денежных документов согласно новой редакции п. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Для ИФО можно указать Структуру рабочего плана счетов, отличную от той, что задана в карточке учреждения. Возможен вариант отправки диплома через оператора почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Приемку следует производить в день поступления бланков документов. Также в полной мере подлежат применению Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13. Заключение договора учреждением — получателем бюджетных средств о передаче ведения бюджетного учета на платной основе противоречит положениям бюджетного законодательства Российской Федерации. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении выдаче. передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление выдачу. а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании уничтожении. производится на основании Акта Акта приема-передачи, Акта о списании бланков строгой отчетности ф.

На сайте вы можете найти: Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности - сегодня обновлено.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц и мест хранения в книге учета бланков строгой отчетности ф. Аналогичный порядок предусмотрен для администраций муниципальных образований. Имущество, переданное бюджетным учреждением по договору аренды, продолжает числиться на балансе у бюджетного учреждения, поскольку право оперативного управления к арендатору не переходит, однако по стоимости указанной в первичном документе и на основании акта приема-передачи бюджетное учреждение обязано отразить данное имущество на забалансовом счете 25 в целях сохранности и учета сданного в аренду имущества. Сформированные учреждениями и организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, фактические вложения в объект нефинансовых активов в объеме затрат на его модернизацию, дооборудование, реконструкцию передаются балансодержателю объекта, в отношении которого осуществлена завершена модернизация, дооборудование, реконструкция, в целях отнесения суммы указанных фактических вложений на увеличение первоначальной балансовой стоимости такого объекта. Исключение опять составляют организации государственного сектора, применительно к которым формы регистров учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

БСО — это защищенная от подделок полиграфическая продукция. Выбранный способ закрепляется в учетной политике учреждения. Суммы полученных в текущем финансовом году финансовых обеспечений доходов, субсидий Дебет 0 508 10 000 Кредит 0 507 10 000 отражаются в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документами Операция бухгалтерская. Компанией успешно сдана регламентированная отчетность музея в соответствии с НК РФ, с инструкцией 33 Приказ Минфина России и статистическ. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности В силу п. Как отмечено в письме Минфина России от 01. В этих целях образовательным учреждением приобретаются свидетельства, дипломы, аттестаты, которые являются защищенной полиграфической продукцией, что установлено нормативными правовыми актами РФ. Каким документом оформляется данная сумма с отражением по счетам Дебет 507 Кредит 508?

Смотри также

Видео

Другие статьи

Карта сайта

Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности

Rating: 3 / 5 based on 241 votes.

Забалансовый счет 03 бланки строгой отчетности Внутреннее перемещение бланков в образовательном учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения. Возможен вариант отправки диплома через оператора почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Исходя из положений ч. Среди указанных форм документов: При всем этом до 2013 г. Таким образом, карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности. При проведении зрелищных мероприятий следует использовать образец билета, утвержденный Приказом Минфина РФ от 25. Все иные объекты подлежат отражению, скорее всего, на счетах забалансового учета. Тем более что именно на него указывает новая редакция пп.

На каком счете следует учитывать пластиковые карты ГСМ, приобретенные у поставщика по 500 рублей за единицу и используемые для заправки транспорта безналичным способом: счете 0 201 05 000 «Денежные документы» или забалансовом счете 03 «Бланки строгой отче Вопрос-ответ Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Не проводится инвентаризация имущества и обязательств на забалансовых счетах бюджетного учета в нарушение п. Как правило, субсидия зачисляется одной суммой, по КОСГУ 180. Когда будет реализована возможность их выбора в проводках? Учет денежных документов В составе денежных документов согласно новой редакции п. Согласно общим правилам формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Контракт с победителем либо победителями совместного конкурса или аукциона заключается каждым заказчиком самостоятельно. Нестеров С 1 января 2013 г. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается п. Необходимо учитывать, что определенные законом требования к главному бухгалтеру бухгалтеру не касаются лиц, назначенных на соответствующие должности до 1 января 2013 г. Назначенная руководителем учреждения комиссия проводит инвентаризацию БСО по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому их месту хранения и материально ответственным лицам. Учет бланков строгой отчетности В соответствии с п. Как поступить в этом случае? Имущество, переданное бюджетным учреждением по договору аренды, продолжает числиться на балансе у бюджетного учреждения, поскольку право оперативного управления к арендатору не переходит, однако по стоимости указанной в первичном документе и на основании акта приема-передачи бюджетное учреждение обязано отразить данное имущество на забалансовом счете 25 в целях сохранности и учета сданного в аренду имущества. К данному счету предусмотрены счета следующего порядка: 20672 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций»; 20673 «Расчеты по авансам на приобретение акций и по иным формам участия в капитале»; 20675 «Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых активов». На забалансовых счетах отражаются операции без подтверждающих первичных документов. Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности Руководство образовательного учреждения должно обеспечить контроль над сохранностью и правильным ведением бухгалтерского учета всех бланков строгой отчетности. Форма 0504816 не содержат реквизитов для указания суммовых показателей, поэтому нет оснований отражать стоимость бланков в учете.

Документы, предусмотренные в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения, разработаны в соответствии с Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России и. Организатором совместных конкурса или аукциона выступает один из заказчиков, которому другие заказчики передали на основании соглашения часть своих полномочий на организацию и проведение таких конкурса или аукциона. Бюджетные и автономные учреждения - получатели субсидий не являются участниками бюджетного процесса. Поэтому до устранения правовой коллизии учет бланков строгой отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован в условной оценке: один бланк - один рубль. По мнению финансового ведомства, использование для изготовления бланка обычного персонального компьютера недопустимо письма Минфина РФ от 03. В учете необходимо сделать следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.

Кроме того, полномочия на определение поставщиков для соответствующих заказчиков могут быть возложены: на один такой государственный муниципальный орган; на одно такое казенное учреждение; на несколько государственных муниципальных органов, казенных учреждений из числа существующих. При использовании БСО в деятельности учреждения нужно соблюдать требования к их учету, хранению и контролю. На это указано в ч. Форма договора о материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31. Включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации, др. Затраты на приобретение бланков билетов и абонементов относятся на прямые расходы. Субъекты РФ вправе при необходимости предусматривать централизованные схемы закупок бланков для нужд образовательных организаций субъектов РФ и муниципальных образовательных организаций.

Билеты и абонементы в присутствии комиссии были приняты на хранение материально ответственным лицом путем полистного пересчета. При формировании печатной формы «Требование-накладная М11» к документу «Внутреннее перемещение материалов» поле «Затребовал» остается пустым. В том случае, когда необходимая учреждению форма БСО уже утверждена госорганом, применять следует ее. Обратите внимание Диплом дубликат выдается выпускнику обладателю диплома лично либо через доверенное лицо по доверенности, заверенной в установленном порядке. В этом случае основанием для сжигания БСО будет являться составленный и подписанный членами комиссии и утвержденный руководителем учреждения акт уничтожения; — вырезания его номера и приклеивания данного номера к акту на списание. При этом в договоре на передачу полномочий по ведению бухгалтерского учета целесообразно предусматривать ответственность организации централизованной бухгалтерии. осуществляющей ведение учета, за невыполнение требований законодательства Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета, а также неполную и или несвоевременную уплату налогов обязательных сборов, платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, несвоевременный и или неправильный расчет вознаграждений работникам учреждения и иные нарушения порядка организации и ведения бухгалтерского учета. Приказом Минфина РФ от 28. Как возможный вариант, формы таких документов могут быть включены отдельным приложением стандартом к учетной политике учреждения. Приказом Минфина России утверждена форма 0504064 «Журнал регистрации обязательств», которая применяется учреждением для учета обязательств денежных обязательств текущего финансового года.


  • hollywood undead glory перевод
  • схема китайской гирлянды pcr 406
  • свойства перпендикулярности прямой и плоскости

В этих целях образовательным учреждением приобретаются свидетельства, дипломы, аттестаты, которые являются защищенной полиграфической продукцией, что установлено нормативными правовыми актами РФ. Если утвержденной госорганом формы нет, то ее можно разработать самостоятельно Информационное письмо Минфина РФ от 22. Также довольно часто бланки строгой отчетности учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 0. В бухгалтерском учете списание БСО с подотчета у материально-ответственных лиц следует отразить записью по кредиту забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности". Как вариант, руководитель вправе заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Выбытие бланков при их оформлении выдаче. передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление выдачу. а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании уничтожении производится на основании акта акта приема-передачи, акта о списании по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету. Учет БСО следует вести в разрезе лиц, ответственных за их хранение и или выдачу, мест хранения. С учетом новых требований законодательства уточнены положения п.


  1. статья 264 ч 1 ук рф
  2. система питания по монтиньяку
Карта сайта Смотри также

Приказ о назначении ответственного за бланки строгой отчетности - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Приказ Департамента образования г. Москвы от 21 мая г. № 235 О назначении ответственных за получение, учет и выдачу бланков документов государственного образца о начальном и среднем профессиональном образовании, об уровне квалификации

Назначен ответственный Департамента образования города Москвы за получение, хранение, учет и выдачу бланков документов государственного образца о начальном и среднем профессиональном образовании, об уровне Квалификации.

Управление государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента образования города Москвы обеспечивает хранение бланков строгой отчетности в специально выделенных и оборудованных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц.

Руководители образовательных учреждений. реализующих образовательные программы начального и среднего профессионального образования:

- назначают ответственных за получение, учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.

- обеспечивают возврат не использованных в текущем году бланков аттестатов, оставшихся после выдачи выпускникам.

Ревизия в акте написала нашему учреждению (бюджет, здравоохранение) нарушение по учету бланков строгой отчетности, указав, что они должны учитываться в кассе 5000. Данные бланки - это наркотические рецепты ф. 107/у-НП и форма № 148-1/У-06(Л). Наше учреждение получает их от дирекции округа по извещениям 0504805 с проводками 140120241 / 110536440. Наши проводки при этом 410536340 / 440110180. Затем мы списываем их на забалансовый счет 03, где в дальнейшем ведем их учет. Правомерно ли указание ревизии?

Действия ревизоров неправомерны. По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);

органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка ( это, в Вашей ситуации Приказ Минздрава России от 01.08. N 54н Об утверждении формы бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также правил оформления).

Все условия выполняются, учет организован верно. Денежные документы - это в первую очередь документы уже оплаченные, а не пустые бланки. Можете оспаривать действия провряющих.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетност и

При оказании платных услуг населению учреждение может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. п. 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Используйте БСО, только если форма бланка утверждена именно для того вида деятельности, который осуществляет учреждение. Перечень документов, утверждающих бланки строгой отчетности, приведен в таблице .

Поступлени е

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ).

При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

    Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО к бухучету .

    При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

    Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

    Ситуация: нужно ли при организации учета и хранения бланков строгой отчетности применять указания, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001 (mod = 112, id = 64611)

    Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на забалансовом счете 03 Бланки строгой отчетности. БСО за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета ). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):

  • по видам, сериям и номерам БСО;
  • по местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

    Списание израсходованных или испорченных бланков строгой отчетности производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

    Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 Прочие работы, услуги (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля г. № 65н ).

    Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.

    В учете бюджетных учреждений:

    Приобретение бланков строгой отчетности отразите проводками:

    Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226-0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730

    - отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности;

    - оприходованы бланки строгой отчетности в условной оценке (по стоимости приобретения).

    Движение бланков строгой отчетности отразите проводками:

    Дебет 03 субсчет БСО в подразделении Кредит 03 субсчет БСО в бухгалтерии

    - переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;

    Кредит 03 субсчет БСО в подразделении

    - списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

    Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (забалансовый счет 03 ).

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности

    Бюджетное учреждение Альфа в рамках деятельности, приносящей доход, проводит курсы повышения квалификации (не облагается НДС) и использует бланки строгой отчетности.

    23 августа Альфа приобрела 10 бланков строгой отчетности (свидетельства о повышении квалификации), общая стоимость которых составила 236 руб. в том числе НДС - 36 руб. 24 августа было выдано восемь бланков. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк.

    Доходы и расходы Альфа определяет методом начисления. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения Альфы было закреплено, что эти затраты учитываются в составе канцелярских, а расходы включаются в состав прочих расходов.

    Приобретение бланков бухгалтер отразил в учете следующими проводками:

    Дебет 2.109.60.226 Кредит 2.302.26.730

    - 236 руб. - отражены расходы на приобретение бланков строгой отчетности;

    Дебет 03 субсчет БСО в бухгалтерии

    - 10 руб. - оприходованы бланки строгой отчетности;

    Дебет 03 субсчет БСО в подразделении Кредит 03 субсчет БСО в бухгалтерии

    - 8 руб. - переданы бланки строгой отчетности в подразделения;

    Кредит 03 субсчет БСО в подразделении

    - 8 руб. - списаны бланки строгой отчетности, выданные участникам курсов повышения квалификации.

    В налоговом учете стоимость восьми выданных бланков (236 руб./шт. 10 шт. 8 шт. = 188,80 руб.) была учтена в расходах в III квартале.

    В учете автономных учреждений:

    Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на забалансовом счете 03 учитывайте:

    Об этом сказано в пунктах 118. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Ситуация: нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности (БСО) студенческие билеты и зачетные книжки

    По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

  • форма бланка утверждена нормативно-правовым актом ;
  • бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);
  • органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Студенческие билеты и зачетные книжки (установленного образца) выдаются студентам высших и средних профессиональных учебных заведений (ч. 3 ст. 33 Закона от 29 декабря г. № 273-ФЗ ). Формы зачетной книжки и студенческого билета утверждены приказами Минобрнауки России:

  • от 22 марта г. № 203 - для студентов, осваивающих программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • от 5 апреля г. № 240 - для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования.

    Однако такие бланки не содержат учетные серию и номер. Кроме того, для них не установлен особый порядок учета и хранения. Поэтому студенческие билеты и зачетные книжки включать в состав бланков строгой отчетности не нужно. Учитывайте их как обычную бланочную продукцию .

    начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

    государственный советник налоговой службы РФ I ранга

    2. Статья: Денежные документы

    Денежные документы учитывают на счете 201 35 Денежные документы и хранят в кассе учреждения. К ним относятся оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.

    Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись Фондовый. Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003 ). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

    Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514 ) учреждения (на них ставят отметку Фондовый).

    Для отражения операций по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов предусмотрены такие бухгалтерские проводки:

    Организуем учет БСО: инструкция к применению

    ВНИМАНИЕ. Образцы организационных документов, упоминаемых в настоящей статье можно скачать здесь

    Успех любого мероприятия зависит от качества подготовки к нему. Так и учет бланков строгой отчетности следует организовать до того, как вы купите их первые экземпляры. Сперва краткое пояснение: если мы говорим об учете БСО, то мы имеем в виду выполнение требований, предусмотренных Положением «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным Правительством РФ 06.05.08 Постановлением № 359 (далее по тексту – Положение № 359). Нюансы и особенности бухгалтерского учета БСО в данном случае мы рассматривать не будем.

    Схема учета возможна в два варианта и зависит от способа формирования бланков БСО. Согласно п. 4 Положения № 359 бланки БСО могут быть:

  • Изготовлены в типографии (или типографским способом третьими лицами);
  • Сформированы автоматизированными системами (должны соответствовать требованиям п. 11 и 12 Положения № 359).

    Как это влияет на процесс учета – разберем детальнее.

    Подготовительные процедуры учета БСО

    Прежде всего, руководителю следует позаботиться о том, кто будет ответственным за ведение учета этих особенных и важных документов. Приняв решение, следует оформить приказ о назначении ответственного за бланки строгой отчетности. С этим человеком заключается договор о материальной ответственности. Далее необходимо организовать комиссию, ответственную за прием бланков. Состав ее можно утвердить на постоянной основе через приказ о назначении комиссии приемки БСО. Цель этой комиссии принять бланки в учет при их поступлении от поставщика и передать их ответственному сотруднику. При этом комиссия обязана вместе с ответственным работником выполнить такие действия:

  • Проверить наличие обязательных реквизитов на БСО;
  • Сверить номера и серию бланков с теми, что указаны в сопроводительных документах;
  • Проверить фактическое количество бланков и сопоставить его с номинальным значением (т.е. с тем, что указано в документах);
  • Передать бланки на учет ответственному сотруднику.

    Результаты работы комиссии должны быть отражены в акте приема-передачи БСО, заверенном подписямитех, кто входит в ее состав. Прием происходит от поставщика, передача – к ответственному сотруднику. На этом функция комиссии выполнена.

    Обратите внимание, если БСО будет использоваться индивидуальным предпринимателем, у которого нет наемных сотрудников, или он сам будет вести расчеты, то вышеуказанные действия выполнить тоже необходимо. Однако делать это придется приказами на самого себя. Акт тоже нужно будет обязательно составлять. Такие выводы исходят из требований Положения № 359, обозначенных в пунктах14 и 15.

    Еще одним важным моментом является создание условий для хранения этих бланков. Это может быть сейф, несгораемый шкаф или даже специально оборудованное помещение. Все зависит от возможного количества бланков, которые придется хранить.

    Учет типографских БСО

    Об особой процедуре учета этого вида БСО в Положении № 359 идет речь в п. 13. Там сказано, что ответственный сотрудник, должен фиксировать информацию в Книге учета бланков документов. Эта книга должна быть должным образом подготовлена, а информация в нее должна заноситься по наименованиям БСО, их сериям и номерам. Словом "учет" законодатель обозначил отражение движения: поступление, использование и остаток. О том, какой книга учета должна быть формы и как детально ее нужно заполнять, информации нет. Но об этом мы для вас подготовили отдельную статью.

    Учет БСО, сформированных автоматизированными системами

    О том, как учитывать "строгие" бланки автоматизированными системами выводы стоит делать исходя из информации, изложенной в п. 11 и 12 Положения № 359.

    Сделаем некоторое важное отступление, чтобы вы понимали, о чем идет речь. Автоматизированные системы – это комплекс из трех составляющих: программное обеспечение, компьютер и принтер. Такой вывод сделан из определения согласно ГОСТ 34.003-90. Ничего иного в Положении № 359 об этом не сказано. Однако к самому программному обеспечению установлено ряд критериев, которые должны быть выполнены. Перечислять их не будем, ознакомитесь сами. Скажем только, что основная цель законодателя ограничить возможность вмешательства налогоплательщика и третьих лиц в формирование информации об использовании БСО. Выписав документ, вы не имеете возможность что-то подчистить, исправить или удалить задним числом.

    Важная информация по поводу учета БСО, изготовленных этим способом: программа сама ведет учет, то есть регистрирует информацию о том, какие операции вы совершаете. Вам остается, при необходимости, только сформировать отчет за требуемый период. Однозначно это удобно. Минус этого способа – дороговизна разработки и сопровождения программного обеспечения, а также наличие технического оборудования, способного уберечь вас от потери информации. Для многих эти затраты могут оказаться экономически нецелесообразны. Однако есть способ решения такой проблемы путем использования услуг онлайн-сервисов. Мы рекомендуем вам обратить внимание на сервис BLANKSOMAT из-за большого набора предоставляемых функциональных возможностей и за малую стоимость.

    Общие моменты использования и учета БСО

    БСО выписываются в двух экземплярах или на корешке дублируется информация. Обязательно ознакомьтесьс процедурой заполнения БСО и порядком проведения расчета с клиентом, описанными в п. 20 Положения № 359. Важно, что в бланках БСО исправления не допускаются. Испорченные бланки не выбрасываются, а хранятся вместе с копиями/корешками.

    Если в силу организационных моментов вашего бизнеса вам необходимо доверить использование БСО нескольким сотрудникам, делаете это по такой схеме:

  • Приказом назначаете круг лиц, имеющих право работать с БСО;
  • Заключаете с ними договор о материальной ответственности;
  • Устанавливаете сроки сдачи отчетности по использованию БСО.

    Отчет будет принимать ответственный сотрудник. Он же фиксирует информацию в Книге учета БСО. Если учет ведется с использованием автоматизированных систем, то этот сотрудник проверяет отчет МОЛ. Далее он систематизирует копии БСО, испорченные экземпляры и передает все на хранение, срок которому 5 лет.

    Инструментом контроля над использованием бланков сотрудниками и для сравнения данных учета с фактическим их наличием является инвентаризация. Ее стоит проводить регулярно, а так же внепланово по мере необходимости. Например, если нужно исправить ошибки в учете или при смене МОЛ, а так же при чрезвычайных происшествиях (пожар, потоп, обрушение и т.д.). По итогам инвентаризации составляется соответсвующая форма.

    Учет БСО не доставит хлопот, если сразу организовать все правильно. Использование автоматизированных систем гораздо упрощает его ведение, а так же уменьшает вероятность допустить ошибку. Вы сможете, не отвлекаясь на мелкие детали, сосредоточить свое внимание на развитии вашего бизнеса.

    ООО турагентство. Подскажите пожалуйста, каким образом оформить в организацию прием БСО, если в организации один сотрудник (генеральный директор). Нужен ли приказ и акт приема-передачи БСО, если его придется формировать и подписывать самому ген.директору?

    Заборно - контрольные листы оформлять не нужно. Однако движение (использование) БСО нужно отражать в книге учета БСО. Форму книги можно разработать самостоятельно.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

    Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:*

    Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

    Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

    Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .*

    Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .*

    государственный советник налоговой службы РФ I ранга

    2. Рекомендация: Что «упрощенцам» нужно знать о бланках строгой отчетности

    Поступление БСО. Поступившие из типографии бланки оформите в тот же день актом приемки документов строгой отчетности. Акт вы можете составить, например, по форме, приведенной в приложении № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 (далее - Указания № 4/632001 ).

    Принимать БСО будет работник, ответственный за хранение и выдачу таких документов. Чтобы назначить данного сотрудника, руководителю нужно издать об этом соответствующий приказ. И заключить с таким лицом договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359 ).

    Еще один приказ потребуется издать, чтобы утвердить состав комиссии по приемке бланков. В день получения документов из типографии в акте распишутся все члены комиссии, а также ответственный за хранение БСО и руководитель предприятия*.

    Использование БСО. Ведите учет поступления и расходования БСО по их наименованию, серии и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (п. 13 Положения № 359 ).*

    Чтобы вести учет поступления и движения БСО, вам нужно самостоятельно разработать форму книги учета бланков строгой отчетности. Такую книгу нужно пронумеровать, прошить и подписать у руководителя предприятия и главного бухгалтера.

    Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена, поэтому вам нужно самостоятельно ее разработать. В качестве шаблона вы можете воспользоваться формой документа, которую должны применять государственные учреждения, - ОКУД 0504045 .

    Листы книги учета бланков нужно пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя и главного бухгалтера фирмы (предпринимателя), после чего скрепить печатью. Заверять этот документ в налоговой не нужно. Книгу нужно предъявить только по требованию инспекторов, если они придут с проверкой.

    Работнику, ответственному за хранение и учет БСО, ежедневно нужно заполнять книгу учета бланков. А также упаковывать все копии использованных документов (корешки, отрывные части) и испорченные бланки в опечатываемые мешки, в которых их нужно хранить не менее пяти лет со дня использования. По истечении пяти лет составьте акт о списании БСО и порвите (измельчите, сожгите и т. п.) документы в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя (п. 19 Положения № 359 ).*

    В.В. Журавлева, эксперт журнала «Упрощенка»

    Журнал «Упрощенка», № 8, август

    Алгоритм применения бланков строгой отчетности

    Добрый день, прошу помощи, правильно ли я поняла алгоритм применения Бланков строгой отчетности и правильность составления всех приказов у ИП (стоянка):

    1. Акт приема БСО ИП

    2. Приказ об установлении лимита остатка кассы

    Затем на работу приняли Администратора на стоянку, который непосредственно будет выдавать и подписывать бланка

    6. Приказ об учете, инвентаризации БСО и назначении ответственных лиц (администратора)

    Нужены ди еще какие нибудь приказы, если Администратор будет выдавать эти бланки, потом передавать их ИП, который будет формировать кассовую книгу.

    Заранее огромное спасибо!