Категория: Бланки/Образцы
Rating: 4 / 5 based on 199 votes.
Приказ о мобильной связи на предприятии образец Глвное не говорить во время отпуска,выходных и праздников. Приобретая скретч-карты, предприятие, по сути, уплачивает оператору мобильной связи или дилеру аванс. Чиновники утверждают, что нельзя применять для целей налогообложения прибыли учет затрат на телефонные переговоры по примерным среднегодовым нормам письмо УФНС по г. К слову, аренда свадебной юрты в зависимости от ее типа обходится примерно в 3-5 тысяч английских фунтов стерлингов. Регистрируйтесь и оставайтесь с нами! Ответ на данный вопрос находим в письме Госкомпредпринимательства от 30. Подскажите как внести изменения в ранее изданный приказ о корпоративной сотовой связи.
Angelok писал а. Старух, не везде лимиты "устанавливаются исходя из должности ". В таком случае счета на оплату услуг будут адресованы непосредственно предприятию; — заключение абсолютно нового договора с оператором мобильной связи о предоставлении услуг. От меня требуют пофамильный список со всеми изменениями. Спасибо большое 12 марта 2014, 10:37 Идеальный вариант - это разработка Положения по использованию услуг связи. Начисленный налог перечисляется в бюджет одновременно с выплатой дохода. Поскольку в коллективном или индивидуальном трудовом договоре в разделе «Оплата труда» содержится условие о возмещении работникам расходов на мобильную связь, начисленный им доход с учетом «натурального» коэффициента может быть включен в состав валовых расходов предприятия на основании п. Перечень номеров закупленных симок должен быть в бухгалтерии. Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16. Плательщикам налога на прибыль придется опираться на разъяснения, предоставленные ГНАУ и Госкомпредпринимательства еще до введения в действие ПКУ письмо ГНАУ от 08. Однако мобильная связь — это, собственно, расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода. Причем арбитры напомнили, что законодательство не содержит обязательного подтверждения налогоплательщиком производственного характера каждого телефонного звонка, совершенного при помощи услуг связи. Заключение договора аренды мобильного телефона 1. По вашим приказам вы ему ничего не компенсируете, т. Также на указанную выплату не придется начислять и взносы на обязательное пенсионное страхование письмо Минфина от 11 марта 2008 г. Средства идут на помощь детям, больным раком. Начисление взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования 3. Для правового обеспечения такого способа удержания достаточно перед вручением работнику SIM-карты истребовать от него заявление с просьбой об удержании стоимости телефонных разговоров, совершенных им по корпоративной мобильной связи в личных целях, из его заработной платы. Вы можете спросить: нужны ли для подтверждения валоворасходности мобильных затрат детализированные счета по каждому номеру? Оформляем договор аренды мобильного телефона Решив двигаться по такому пути, следует учесть, что договор аренды заключается в письменном виде и должен соответствовать требованиям, изложенным в § 1 главы 58 «Наем аренда » ГКУ. А для работника такое возмещение будет дополнительным доходом, который облагается НДФЛ.
Если учредитель компенсируют стоимость переговоров внесет в кассу денежные средства, потраченные организацией на его разговоры то, дохода не образуется. Потом он пытался меня убедить, что ничего такого в нашей переписке нет, что он верный и хороший. Тогда и регулярная компенсационная выплата не пугает. Еще раз обращаем ваше внимание на то, что организация должна располагать документами или их заверенными копиями. как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях письмо УФНС по г. Москве от 19 октября 2005 г. Москве от 28 августа 2007 г. Предприятие ежемесячно возмещает работнику менеджеру отдела сбыта осуществленные им расходы на мобильную связь. Согласно договоренности предприятие подключило арендуемый телефон на условиях контракта с официальным дилером оператора мобильной связи. Предусматриваете обязанность работника при превышении лимитов обращаться к нанимателю с заявлением о согласовании необходимости пользования услугами мобильной связи с превышением лимитов.
По вашим приказам вы ему ничего не компенсируете, т. Как правило, перерасход лимита вносится работником в кассу предприятия или удерживается из его заработной платы. А для работника такое возмещение будет дополнительным доходом, который облагается НДФЛ. Москве от 19 октября 2005 г. Я составила приказ: Главному бухгалтеру производить ежемесячную оплату стоимости телефонных переговоров работникам ООО «xxx» в рабочий период времени с 9:00 до 19:00 в размере 100% по номерам: 1. Его превышение работник возмещает за счет собственных средств. В таком случае счета на оплату услуг будут адресованы непосредственно предприятию; — заключение абсолютно нового договора с оператором мобильной связи о предоставлении услуг.
Правила пользования корпоративной мобильной связью рекомендуется подчинить целям правильного учета расходов на такую связь при налогообложении. Директор хочет оплачивать разговоры по безналу от организации, но только те, что сделаны в рабочее время с 9:00-19:00. Если у вас так же делается, а служебки регистрируются и копии хранятся, то можно еще так поискать. В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса при использовании сотрудником личного имущества с согласия работодателя и в его интересах работнику выплачивается компенсация, а также возмещаются затраты, связанные с его использованием. Можно ли как нибудь его упростить? В той же час перешкоди, поставлені під Украина переживает очередной виток изменений процедуры регистрации вещных прав на недвижимость. К косвенным же доказательствам производственного характера расходов могут быть отнесены письменные распоряжения сделать звонки, а также отчеты сотрудников об их результатах письмо УФНС по г. Появились новые подразделения и отделы предприятия. Призначати відповідальними за збереження мобільного телефону працівників, яким телефони передано в користування у зв'язку з виробничою необхідністю. Пример В ООО «Стандарт» установлен лимит расходов на сотовую связь для главного инженера в размере 1180 руб. В разъяснениях УФНС по г.
Например, директор, менеджер отдела продаж и т. Судебные органы по этому поводу высказались вполне однозначно: нет, не нужны. Потом он пытался меня убедить, что ничего такого в нашей переписке нет, что он верный и хороший. Как показывает судебная практика, указанных документов должно быть достаточно для подтверждения обоснованности мобильных расходов постановления ФАС Московского округа от 18 июня 2007 г. Какие документы необходимы для подтверждения обоснованности мобильных расходов в целях налогообложения прибыли? В апреле 2008 года эта сумма составила 300 грн. Что касается взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования, то арендная плата не является объектом для их начисления и удержания. поскольку не является элементом фонда оплаты труда.
?
Приказ о расходах на сотовую связь (вариант). Установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного. Приказ на лимит сотовой связи образец- приказ о мобильной связи список форумов. Раздел информация темы на приказ образец связи сотовой лимит. Сотрудники организации пользуются сотовой связью, в связи с чем оформлен приказ на предоставление лимита расходов сотовой связи каждому работнику. Приказ на лимиты сотовой связи образец в 2014 году. Приказ на лимиты сотовой связи образец в 2014 году.
базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и приказ об установлении лимита расходов на переговоры по мобильному телефону. Образец приказа можно найти и в интернете, просто когда напишите слово приказываю пишите далее, что. У становить лимит на служебную сотовую связь, в. Приказ. Регламент использования служебной мобильной связи. Учета расходов сотовой связи в служебных целях приказываю. Без лимита.
Просмотр темы - приказ по мобильной связи. В случае превышения установленного лимита, оплату осуществлять за счёт работника. Вас не затруднит, пришлите пожалуйста образец,как составить приказ на сотовую связь. Помогите с приказом на использование сотовой связи, не могу точно. Установить лимит оплаты предприятием телефонных. Приказ об использовании сотовой связи. Приказом был установлен лимит на пользование связью с указанием списка сотрудников, которым. Служебными средствами связи - сотовыми телефонами (примерный образец). Выбираем тариф для сотовой связи безлимитный или нет. Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок использования. Для каждой сим-карты приказом организации установлен лимит на использование корпоративной сотовой связи (в денежной форме).
Образец приказа об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют мобильные телефоны, приведен в рекомендации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении затраты организации на предоставление мобильной связи сотруднику
ОСНО: налог на прибыль
При расчете налога на прибыль затраты на оплату услуг мобильной связи включите в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ ). При этом у организации должны быть документы, подтверждающие производственный характер телефонных переговоров*. Это требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: какие документы подтверждают производственный характер разговоров сотрудника по мобильному телефону. Организация самостоятельно заключила договор с оператором сотовой связи*
Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью (см. например, постановления ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08. Западно-Сибирского округа от 4 мая 2005 г. № Ф04-2733/2005(10928-А27-40) и Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. № А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1 ).
Контролирующие ведомства рекомендуют подтвердить производственный характер телефонных разговоров:*
Главбух советует:* есть аргументы, позволяющие организациям учесть при налогообложении расходы на оплату услуг мобильной связи без детализированных счетов. Они заключаются в следующем.
Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить понесенные расходы. Более того, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ ). Ни налоговое законодательство, ни законодательство о связи, ни законодательство о бухучете не содержат требований об обязательной расшифровке произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку. Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст. 63 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ ). А значит, организация не обязана подтверждать производственную направленность данных расходов детализацией счетов.
Налоговый инспектор может поинтересоваться, с кем конкретно и с какой производственной целью тот или иной сотрудник говорил по мобильному телефону. Поэтому заранее подготовьте дополнительную информацию, подтверждающую производственный характер переговоров. Это могут быть договоры с контрагентами, деловая переписка, справки о состоянии взаиморасчетов и т. п.*
Требовать отчеты о содержании телефонных разговоров налоговые инспекторы не вправе (абз. 8 письма МНС России от 22 мая 2 000 г. № ВГ-9-02/174 ).
Главбух советует:* во внутренних документах организации закрепите обязанность сотрудников составлять отчеты о служебных звонках, совершенных в течение месяца по предоставленной мобильной связи.
Такие отчеты можно составить на основе расшифровок, предоставленных оператором связи. Каждый звонок, указанный в расшифровке, сотрудник должен обосновать. В этом случае налоговая инспекция не сможет обвинить организацию в неподтвержденности производственного характера расходов.
Если организация применяет метод начисления, то налоговую базу уменьшите по мере предъявления счетов на оплату услуг оператора связи либо в последний день месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ ). Если организация применяет кассовый метод, расходы спишите только после их фактической оплаты оператору (п. 3 ст. 273 НК РФ ).
Стоимость личных переговоров сотрудников при расчете налога на прибыль не учитывайте (исключение – случаи, когда сотрудник компенсирует расходы организации по оплате его личных телефонных переговоров ). Они не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными (см. например, письмо УФНС России по г. Москве от 19 октября 2005 г. № 20-12/75319 ).
Сергей Разгулин, заместитель директора
департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья:Расходы на оплату услуг связи
Рассмотрим самые частые ситуации, когда компания может столкнуться с претензиями инспекторов к расходам на телефонную связь, и расскажем о том, как подобных претензий можно избежать.
Отсутствуют документы, подтверждающие расходы на телефонную связь. В первую очередь перечислим документы, которые, по мнению чиновников, компания обязана иметь, чтобы обосновать расходы на телефонную связь:*
См. образец приказа, который устроит налоговиков ниже.*
Книга «Ускоренный курс для начинающих. Упрощенка за 3 дня»
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
1. Общие положения
1.1. Регламент использования сотовой связи работниками ОАО "Фрегат" (далее - Регламент) определяет порядок использования и предоставления работникам ОАО "Фрегат" (далее - Предприятие) права пользования номерами сотовой связи ОАО "Фрегат".
1.2. Право пользования номерами сотовой связи Предприятия предоставляется работникам Предприятия за счет средств Предприятия в целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением основной деятельности Предприятия. Аппаратура сотовой связи приобретается работниками самостоятельно за счет личных средств.
1.3. Настоящий Регламент становится обязательным для работника, которому предоставляется право пользования номером сотовой связи, с даты ознакомления с ним работника под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи Предприятия отдела кадров.
1.4. Локальные нормативные акты Предприятия и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования сотовой связью Предприятия, в обязательном порядке согласовываются с IT-менеджером Предприятия.
2. Основные понятия и сокращения
В целях настоящего Регламента применяются следующие основные понятия:
- номер сотовой связи Предприятия - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств Предприятия;
- пользователь сотовой связи Предприятия - работник Предприятия, которому предоставлено право пользования номером сотовой связи Предприятия;
- координатор - руководитель структурного подразделения и/или руководитель, координирующий деятельность структурных подразделений Предприятия;
- лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи Предприятия за период времени.
3. Пользователи сотовой связи Предприятия
3.1. Пользователи сотовой связи Предприятия подразделяются на четыре категории:
A - пользователи сотовой связи без установленного лимита;
B - пользователи сотовой связи с установленным лимитом;
C - пользователи сотовой связи, которым лимит распределяется Координатором.
3.2. Перечень пользователей сотовой связи Предприятия, перечень Координаторов, размер лимитов утверждаются приказом генерального директора Предприятия, за исключением перечня пользователей категории "D" и их лимитов.
3.2.1. Перечень пользователей категорий "A" и "B" утверждается генеральным директором предприятия.
3.2.2. Перечень пользователей категории "C" и их лимиты устанавливаются соответствующим Координатором в пределах выделенного ему общего лимита и утверждаются приказом генерального директора Предприятия. Количество номеров сотовой связи Предприятия в пределах общего лимита не ограничивается.
3.2.3. Перечень пользователей категории "C", размеры лимитов пользователей категории "B" и "C" утверждаются приказом генерального директора Предприятия в пределах средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану Предприятия на текущий год.
3.3. Увеличение количества пользователей категории "B" после утверждения перечня на текущий год, увеличение лимита сверх средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану Предприятия на текущий год, согласовываются с финансовым директором Предприятия.
4. Выделение номера сотовой связи
4.1. Выделение номеров сотовой связи Предприятия осуществляется согласно утвержденным перечням пользователей на основании служебной записки установленной формы (приложение 1 <*>).
<*> Указанный документ может быть разработан с учетом специфики конкретной организации.
4.2. Выделение номера сотовой связи Предприятия пользователям категории "A" осуществляется на основании служебной записки соответствующего заместителя генерального директора Предприятия.
4.3. Выделение номера сотовой связи Предприятия пользователям категории "B" осуществляется на основании служебной записки работника.
4.4. Выделение номера сотовой связи пользователям категории "C" осуществляется на основании служебной записки Координатора с указанием Ф.И.О. работника, его должности, подразделения, в котором числится работник, и устанавливаемого ему лимита.
5. Порядок получения номера сотовой связи
и пользования сотовой связью
5.1. Получение номера сотовой связи Предприятия осуществляется у IT-менеджера Предприятия.
5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (приложение 2 <*>) об ознакомлении с установленным ему лимитом и о согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы.
<*> Указанный документ может быть разработан с учетом специфики конкретной организации.
5.3. Лимит пользования сотовой связью Предприятия устанавливается на квартал. Неиспользованный в течение квартала остаток аннулируется.
5.4. При превышении пользователями сотовой связи Предприятия установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств на использование мобильной связи Предприятия осуществляется бухгалтером из заработной платы работника на основании заявления работника и данных, полученных от IT-менеджера.
5.6. В случае значительного перерасхода средств на использование сотовой связи Предприятия пользователь сотовой связи Предприятия имеет право в течение 5 рабочих дней после получения индивидуальных данных о расходах по использованию сотовой связи Предприятия оформить в бухгалтерии заявление на поэтапное возмещение расходов (приложение 3 <*>). Отсутствие такого заявления свидетельствует о согласии пользователя на единовременное возмещение перерасхода средств на использование сотовой связи Предприятия из заработной платы пользователя.
<*> Указанный документ может быть разработан с учетом специфики конкретной организации.
5.7. Пользователь сотовой связи Предприятия обязан держать мобильный телефон с номером сотовой связи Предприятия во включенном состоянии в рабочие дни с 9.00 до 21.00, в субботу - с 9.00 до 17.00.
5.8. При нахождении пользователя сотовой связи Предприятия на своем непосредственном рабочем месте использование номера сотовой связи Предприятия для исходящих звонков не допускается.
6. Учет расходования средств и информирование пользователей
6.1. Учет расходования средств на использование сотовой связи ведется IT-менеджером Предприятия.
6.2. IT-менеджер Предприятия ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца сообщает индивидуальные данные о расходах сотовой связи Предприятия пользователям категорий "B" и "C" посредством рассылки через корпоративную почтовую систему. Рассылка осуществляется на электронные адреса пользователей соответствующих категорий, а также на электронные адреса Координаторов пользователей категории "C".
6.3. В случае возникновения у пользователей или Координаторов вопросов, связанных с размером сумм расходования средств на использование сотовой связи Предприятия, они в течение 10 календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к IT-менеджеру Предприятия для получения разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов на использование мобильной связи.
6.4. Пользователь либо руководитель подразделения имеет право обратиться к IT-менеджеру Предприятия за детализацией разговоров за предыдущий месяц, квартал. Срок предоставления детализации - 3 рабочих дня со дня обращения.
6.5. IT-менеджер Предприятия ежеквартально, не позднее 15-го числа следующего месяца, передает данные о перерасходе утвержденного лимита пользователями сотовой связи Предприятия в бухгалтерию.
7. Возврат номеров сотовой связи
7.1. В случае увольнения пользователя сотовой связи Предприятия, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в 3-дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
7.2. В случае перевода пользователя сотовой связи Предприятия на другую должность в подразделение, непосредственно подчиняющееся или координируемое Координатором, он обязан в 3-дневный срок либо сдать выделенный ему номер сотовой связи, либо предоставить служебную записку от Координатора в соответствии с требованием п. 4.4 данного Регламента. В противном случае по истечении данного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
7.3. Возврат номера сотовой связи осуществляется IT-менеджером Предприятия.
8. Другие операции с номерами сотовой связи
8.1. В случае если работник имеет право на получение номера сотовой связи Предприятия, но при этом желает использовать свой личный номер сотовой связи, возможен перевод личного номера сотовой связи на корпоративный тариф Предприятия.
8.2. В случае если работник, увольняясь из Предприятия или лишившись права использования номера сотовой связи Предприятия, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи Предприятия, по его заявлению возможен перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа Предприятия на частное лицо.
8.3. Технической реализацией п. п. 8.1 и 8.2 занимается IT-менеджер Предприятия, принимая решение о возможности выполнения в каждом конкретном случае.
Положение необходимо как в управленческих целях – чтобы обеспечить контроль за расходами, так и для налогового учета – чтобы убедить инспекторов в обоснованности расходов компании на сотовую связь.
Как документ влияет на налогиНалоговое законодательство позволяет включить расходы на мобильную связь в налоговом учете в состав затрат на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В этой норме нет каких-либо особых требований к учету и документальному подтверждению таких затрат. Не исключено, что налоговики захотят увидеть при проверке Положение об использовании мобильной связи в организации.
Иногда компании вместо Положения об использовании мобильной связи составляют приказ. И судьи считают, что такой документ также позволяет списать стоимость звонков по мобильному телефону в налоговом учете (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.08.09 № КА-А40/7416-09). Но Положение выглядит весомее, так что не стоит им пренебрегать. Тем более что оно также поможет защитить расходы даже при отсутствии самой любимой бумаги инспекторов – детализированного телефонного счета (см. например, постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 24.06.11 № А35-8471/2009, Московского округа от 14.09.10 № КА-А40/10158-10).
В каком виде составляетсяПоложение об использовании мобильной связи – это внутренний документ компании. Составляют его в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документеПоложение о порядке использования мобильной связи и перечень сотрудников (должностей), которые имеют право пользоваться мобильными средствами связи компании, лучше оформить отдельно в виде приложений к приказу об утверждении Положения.
В Положении об использовании сотовой связи стоит прописать случаи, когда работники вправе использовать мобильные телефоны в служебных целях. В нем также можно установить лимиты расходов на раз говоры, хотя это не обязательно. Ограничить расходы сотрудников можно и другим способом, например в договоре с оператором связи установить каждому сотруднику персональный бюджет расходов на служебную связь. Компания вправе вообще никаких лимитов не устанавливать, однако в целях списания расходов безопаснее ограничить их максимум.
В перечне сотрудников, которые используют мобильную связь в служебных целях помимо данных о самих работниках нужно также указать сведения о передаваемом телефоне (модель, инвентарный номер) и (или) передаваемой sim-карте (сотовый оператор, номер телефона). В приказе также стоит назначить сотрудников, ответственных за соблюдение Положения.
Когда используемый телефон принадлежит не компании, а сотрудникам, то, чтобы обосновать расходы, в Положении лучше закрепить их обязанность представлять в бухгалтерию по итогам месяца детализированный счет оператора связи с расшифровкой телефонных номеров. Заметим, что судьи на обязательности детализированных счетов не настаивают и считают, что для обоснования производственного характера звонков достаточно внутренних распорядительных документов компании и «первички» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.04.10 № КА-А41/2775-10). Однако при отсутствии такого счета инспекторы могут поставить под сомнение производственный характер звонков и снять расходы, а заодно начислить на стоимость возмещения НДФЛ (письмо Минфина России от 13.10.10 № 03-03-06/2/178).
Получить такой счет несложно, достаточно направить оператору sms-сообщение. По выбору сотрудника счет может быть направлен ему по электронной почте, факсу или курьером. Стоимость такой услуги зависит от конкретного оператора и тарифного плана. Как правило, получение отчетов не разовое, а периодическое, стоит в два раза дешевле, обычно в пределах 100 рублей за один счет по итогам месяца. Для отдельных же тарифов, например безлимитных планов, получение такого счета бывает и вовсе бесплатным.
Другой вариант: изначально прописать в Положении и договоре на использование телефона в служебных целях, что все исходящие (то есть платные) звонки с этого телефонного номера (sim-карты) в рабочее время сотрудник обязуется производить только в служебных целях. Но и в этом случае не исключено, что инспекторы будут настаивать на детализированном счете оператора. Однако при наличии в Положении прямой оговорки, что номер используется только для служебных звонков, доказать непроизводственный характер звонков инспекторам будет сложнее.
Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров в 2017 году
