В больничном листе сделана ошибка как исправить

Актуально на: 26 января 2016 г.

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г. ).

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0 Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

Приходилось ли вашей организации выплачивать работникам какие-либо из указанных сумм в качестве возмещения причиненного им ущерба?

Вы можете выбрать до 4 вариантов ответа

Проценты за задержку выплаты зарплаты

Компенсацию морального вреда

Компенсацию вреда, причиненного имуществу работника

Не полученный работником заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться (например, при незаконном увольнении)

Исправление стажа в больничном листе образец - Публичная информация

Правила заполнения больничного листа в 2016 году: порядок оформления врачом, исправления в больничном листе работодателем, продление отпуска, расчет и оплата листка нетрудоспособности Льготы, пособия, субсидии и выплаты в 2016 году Содержание статьи: Как получить больничный лист? Порядок его оформления определяется. Основные данные, указывающие в больничном листе Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию: Кому выдан — фамилия, имя, отчество. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес. Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный изменённый код. Основные правила заполнения Записи ведутся чёткими заглавными буквами. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами — принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя! Записи производятся, начиная с первой ячейки. Все записи производятся исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист. Обратите внимание, согласно новым правилам заполнения не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк. Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями. Больничные листы — это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации. Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе. Правила заполнения больничного листа работодателем Правила заполнения у работодателя точно такие, как у лечащего врача. Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора. В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС. При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается. Образец больничного листа Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы». Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе. Больничный лист заверяется руководителем и главбухом предприятия. Если индивидуальный предприниматель работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию инициалы и ставит свою подпись. Срок выдачи Больничные листы выдаются лечащими зубными врачами и фельдшерами медицинских, научно-исследовательских и протезирующих учреждений. Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа. Больничный лист выдается только в одном-единственном экземпляре. Если работник занятто больничный лист выписывается на ту организацию, которую укажет сам работник. Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено! Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть выписан новый больничный лист в день закрытия старого. Больничный лист во время отпуска Больничный лист во время отпуска оформляется точно по таким же правилам, как и в любое другое время. Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление. При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2015 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется. Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2015 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах. Список законов Бесплатная юридическая консультация Задайте свой вопрос, и наши юристы абсолютно бесплатно проконсультируют Вас в течение нескольких часов. Другие новости и обзоры За последние несколько дней на рассмотрение были внесены несколько законопроектов и предложений. Один из них коснулся порядка начисления и оплаты больничных листов, а второй предназначен для оказания помощи гражданам, находящимся за чертой бедности. В последней информации в прессе говорится о некоторых важных сообщениях, которые сделал президент РФ Путин, а также комментируются действия некоторых официальных ведомств государства.

Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности Работнику присвоена инвалидность.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Как оплачивается больничный лист?

В сети Интернет все чаще появляется вопрос: Как выплачивается больничный в 2016 году? Интерес к данной теме закономерен, так как законодатель изменил правила расчета пособия по бюллетеню и ужесточил порядок оформления документа по нетрудоспособности. Данный материал позволит разобраться в хитросплетениях норм трудового права и самостоятельно просчитать предстоящие выплаты по больничному листу в 2016 году. Не будет лишним и знакомство с новым бланком больничного – его форма и правила заполнения обязательны для применения на всей территории России.

По общему правилу оплата больничного в 2016 рассчитывается от величины среднего заработка и числа календарных дней нетрудоспособности. Но то, что кажется простым на первый взгляд, на практике вызывает массу сложностей. Правила оплаты больничного листа в 2016 году имеют множество нюансов, которые, порой, не позволяют обывателю правильно сделать расчет. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Сотрудница компании «Веста» Клара Лазарева была на больничном 8 календарных дней в октябре. Ее оклад составляет 85 000 руб. в месяц. По ее мнению, работодатель должен перечислить ей за время нетрудоспособности 21 935.48 руб. Она рассчитала данную сумму следующим образом: 85 000 руб./мес. 31 день октября х 8 дней болезни = 21 935.48 руб.

В ЛПУ на нее составили следующий электронный больничный:

На самом деле, работодатель выплатил Лазаревой только 11 344.64 рубля и составил такой расчет:

Кто прав в данной ситуации?

Безусловно, бланк больничного использован сотрудником верный по данному образцу:

Почему же Лазарева получила так мало? Давайте обратимся к нормам трудового права России, чтобы найти ответ на этот вопрос.

Если рассматривать конкретную ситуацию, приведенную для примера ранее, то оплата больничного листа в 2016 году бухгалтерией будет проведена следующим образом:

Шаг 1: определение среднего заработка сотрудницы Лазаревой К. за последние 2 года (именно этот период нужно принимать в расчет для целей исчисления выплат по больничному листу)

На данном предприятии работница отработала 2 года и 6 мес. и ее средний заработок за последние 2 года составил 755 000 руб. и 906 450 руб. соответственно.

ВАЖНО: законодатель ограничил размер базы для расчета больничного 2016 года величиной в 1 772.60 руб.

Максимальная выплата по больничному в 2016 году составляет 1 772.60 руб. в день. Она рассчитана следующим образом:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 772.60 руб./день, где

624 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2014 год,

670 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2015 год,

730 дней – принятая продолжительность 2-х лет для целей расчета (по 365 дней в год).

Таким образом, получаем, что оплата больничных в 2016 году не может быть произведена по сумме, превышающей 1 772.60 руб. за 1 календарный день болезни.

Давайте вернемся к нашему примеру: у гражданки Лазаревой эта величина составляет 2 275.96 руб. в день. Как быть?

Законодатель предусмотрел такую ситуацию и четко прописал следующее правило: если среднедневной заработок сотрудника для целей расчета выплат за время нетрудоспособности превышает максимальную величину, то делать расчет нужно с учетом нормированного предела. На практике это означает, что принимать во внимание бухгалтер фирмы «Веста» будет заработок сотрудницы в пределах 1 772.60 руб./дн.

Шаг 2: расчет величины пособия с учетом среднедневного заработка и количества дней болезни

В нашем случае исполнительница болела 8 календарных дней и ей причитается 1 772.60 руб./день х 8 дней = 14 180.80 руб.

Но прежде чем выплатить полученную сумму, следует вспомнить, что оплата больничного листа производится с учетом стажа работы. Давайте проверим, каков непрерывный стаж работы Лазаревой для целей расчета выплат по нетрудоспособности:

Клара Лазарева работает в компании «Веста» 2 года и 6 месяцев. Это ее второе место работы. До этого она отработала 3.5 года на предприятии «Электроника». Ее общий стаж равен 6-и годам. Что диктует бухгалтеру закон с учетом этих новых данных?

Хотя в планах законодателей есть изменить градации процентов по больничному в зависимости от стажа, обычно используется следующая шкала:

• 100% пособия получат сотрудники со стажем работа от 8 лет и выше
• 80% выплат положено работникам со стажем 5 ? 8 лет
• 60% достанется трудоустроенным со стажем менее 5 лет

Расчетный период стажа подвержен изменению. Минтруд предлагает:

Как видите, существует тенденция к увеличению стажа для выплаты по больничному листу. К 2029 году получить 100% смогут лишь сотрудники со страховым стажем для больничного 15 и более лет. Чего же хотят добиться законодатели данными инициативами?

Создатель данного проекта по увеличению срока стажа для получения 100-процентного больничного аргументирует свою позицию следующим образом:

• законопроект позволит стимулировать официальное трудоустройство с выплатой зарплаты «в белую»
• новый регламент оптимизирует предстоящие расходы из средств фонда социального страхования для пособий по нетрудоспособности

Но давайте вернемся к нашему примеру и посмотрим, как законодательные инициативы повлияют на размер пособия сотрудницы Лазаревой К. Последняя рассчитанная нами величина больничного была 14 180.80 руб. но сможет ли ее получить работник в полном объеме?

Страховой стаж Клары 6 лет. Получается, что оплата больничного для нее будет рассчитана с учетом коэффициента 0.8, т.е. в размере 80% от полученной ранее величины. На руки Лазаревой выдадут только 11 344.64 рубля.

Теперь мы знаем, чтобы понять, больничный лист как оплачивается 2016, нужно оперировать следующими значениями и данными:

• сколько максимальный предел по больничному листу
• какова минимальная оплата больничного листа в 2016 году
• какой процент больничного положен за стаж
• как рассчитывать средний заработок для больничного
• какие дни включает период нетрудоспособности

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на минималке по больничному. Давайте рассмотрим такой вариант на другом примере.

Как заполнять больничный лист работодателю

Грузчик Скворцов Павел овощебазы № 2 г. Москва болел 11 дней. Ему выписали бюллетень по всем правилам 2016 года – нарушения режима не было. Наглядный расчет покажет, как выплачивают больничный при недостатке среднего заработка или незначительном стаже.

В нашем случае страховой стаж работы грузчика 5 месяцев. Что предписывает закон?

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то исчислять пособие по нетрудоспособности следует исходя из МРОТ на 2016 год. Это и будет минимальная оплата больничного листа в 2016 году.

Для Скворцова П. она составит 6 204 руб./мес. (МРОТ 2016 года) или 203.97 руб./день (6204х24/730). Итого к выплате грузчику: 203.97 руб./дн х 11 дней = 2 243.67 руб.

В каких еще случаях оплата больничного листа в 2016 будет произведена, исходя из МРОТ? Закон предписывает использовать минимальный оклад для больничного в случае, если:

• нет официального дохода в периоде расчета среднего заработка
• средний заработок за период расчета оказался ниже «минималки»
• страховой стаж сотрудника для больничного меньше 6 месяцев
• зафиксировано нарушение режима в период нетрудоспособности
• сотрудник пропустил обязательный к прохождению медосмотр
• работник потерял трудоспособность в состоянии опьянения

Для наглядности, давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал на предприятии больше 6 месяцев, но его фактический средний заработок оказался ниже минимального предела.

Аксенова Алевтина Георгиевна устроилась парикмахером 9 месяцев назад. В октябре 2016 года она заболела и принесла больничный лист со сроком нетрудоспособности 5 дней. Как выплачивается больничный в этом случае, покажем на предметном расчете.

Средний заработок мастера Аксеновой за 2 года составил 88 000 рублей (за 2 прошедших года она работала только последние 8 месяцев, когда ее оклад в месяц был равен 11 000 руб.). Получается, что ее средний дневной заработок равен 88 000/730 = 120.55 руб./день. Но по закону, эта величина не может быть меньше минимального предела, равного 230.97 руб./дн. (МРОТ 2016 в размере 6 204 руб. х 24 мес. / 730 дней = 230.97 руб./дн.). Таким образом, при расчете выплаты по больничному листу бухгалтер примет величину 230.97 руб. и выплатит Алевтине Георгиевне 1 154.85 руб. за период нетрудоспособности.

Кстати, не лишним будет остановиться и на вопросе определения страхового стажа для больничного: не все периоды включаются в него по обычному правилу.

Чтобы иметь возможность подсчитать, сколько оплачивают больничный лист с 2016 года, нужно знать процент выплаты в зависимости от стажа работы конкретного сотрудника. Чем выше стаж – тем больше перечислит работодатель за время нетрудоспособности. Все ли периоды работы включаются в страховой стаж и каковы особенности его подсчета в 2016 году?

Федеральные законы и Правила Минздрава определили следующий порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа:

• трудовая занятость работника учитывается в полных месяцах и годах
• месяц для расчета составляет 30 дней
• страховой год для стажа по больничному равен 12 месяцам
• периоды страхового стажа суммируются воедино
• перерывы учитываются, если сотрудник сохранял страховку
• последний день стажа – канун болезни

ВАЖНО: страховой и трудовой стаж – разные понятия, в страховой стаж включаются только те периоды, когда работник был застрахован и за него вносили отчисления.

Данные о стаже указываются в этом разделе бланка:

Давайте посмотрим на примере, как высчитывается больничный в 2016 году с учетом действующего порядка учета стажа.

Копылова Ольга Борисовна была официально трудоустроена в ООО «Ювента» с 10.11.2009 г. по 15.10.2012 г. Далее в период с ноября 12 г. по 8 февраля 14 г. она являлась индивидуальным предпринимателем. На этот период она не заключала договора страхования с Фондом социального страхования, а, следовательно, и взносов не платила. 2-ого декабря 2013 г. Ольга Борисовна была трудоустроена в ООО «Сам-быт», а уже 8-ого февраля следующего года ушла в декретный отпуск и сразу после этого оформила отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет. Прервав ранее оформленный отпуск, Копылова вышла на работу в начале октября 2015 г. В период с 08 по 18 февраля 2016 г. она находилась на больничном по заболеванию. 19 февраля она вышла на работу и предъявила больничный лист, оформленный по всем правилам.

Давайте попробуем сосчитать страховой стаж сотрудницы, чтобы точно знать, как оплачивается больничный лист в данном конкретном случае.

В расчет стажа Копыловой Ольги будут включены следующие периоды:

• 2010 и 2011 годы полностью
• 10 месяцев полностью (декабрь 09 года и с янв. по сент. 2012 года)
• 21 день ноября 09 г.
• 15 дней октября 12 г.

Итого за период с 10 ноября 2009 г. по 15 октября 12 г. страховой стаж составил 2 г. 11 мес. 6 дн.

• 2 полных года 2014-15
• полный месяц января 16 г.
• 30 дней дек. 13 г.
• 7 дней февраля 16

Итого за период с 02 дек. 13 г. по 07 февр. 16 г. страховой стаж равен 2 г. 2 мес. 7 дн.

Время работы в качестве индивидуального предпринимателя не будет учитываться бухгалтером-расчетчиком, так как за этот период взносы Копыловой оплачены не были.

Страховой стаж работницы для целей расчета пособия по больничному листу составит 5 лет 1 месяц 13 дней.

Правила оплаты больничных листов 2016 определяют и сроки расчета работодателя по своим обязательствам перед сотрудниками. Согласно действующим нормам трудового права, срок выплаты больничного листа должен совпадать с ближайшей выдачей заработной платы: это может быть аванс или получка.

ВАЖНО: нарушение сроков выплаты по больничному листу влечет административную ответственность работодателя. Сотрудник имеет право подать соответствующую жалобу.

При составлении жалобы на бездействия должностного лица, работнику следует изложить суть претензии, обосновать вину работодателя и приложить оправдательные документы. Это могут быть:

• больничный лист
• действующий трудовой договор
• расчетная ведомость по больничному
• выписка со счета карты

Кстати, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет предприятия, где вы трудоустроены, и только начиная с 4-х суток расходы несет фонд социального страхования, куда работодатель перечисляет за вас соответствующие взносы. Поэтому, если возникает вопрос, кто оплачивает больничный лист, то ответ ? ФСС, как было раньше, неверен. Особые правила оплаты бюллетеня закреплены для уволенных.

Даже если вы уже уволены, в течение определенного срока вы можете претендовать на возмещение по больничному листу. Действительно, в практике работодателя нередки случаи, когда оплата больничного листа в 2016 году положена и уже уволенным сотрудникам. К примеру:

• ваш сотрудник заболел сразу после увольнения и оформил больничный
• работник предприятия заболел непосредственно перед увольнением

Второй случай нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Первый же вариант распространяется лишь на те случаи, когда нетрудоспособность наступала в течение 30 дней после официального увольнения. Причем, основание для расторжения договора роли не играет. Но оплачен больничный лист будет только в размере 60% начисленного пособия.

ВАЖНО: оплатить больничный уволенному работодатель обязан только если заболел сам сотрудник, а не члены его семьи.

Существует ряд ошибок, которые не позволят работодателю возместить расходы по больничному листу. Более того, такой документ бухгалтер или кадровик скорее всего не примет к учету. Значит, пособие по нетрудоспособности вам выплачено не будет. Чтобы гарантированно избежать столь неприятных последствий проследите, чтобы:

• больничный лист был заполнен печатными буквами
• чернила на бланке были черными
• печати медицинского учреждения должны быть четкими
• печати на больничном не должны заходить на текст
• исправления на бланке должны быть сделаны по правилам

Действительно, вносить исправления в больничный лист можно, это прямо закреплено законодателем, но делать это нужно на обороте, указывая верную информацию и используя стандартную формулировку «Исправленному верить».

Если вопрос, кто выплачивает больничный лист в 2016 году для многих не актуален, так как они точно знают, что сдать его нужно в бухгалтерию, а выплата будет вместе с ближайшей зарплатой, то подсчет количества дней болезни у многих вызывает недоумение. Входят ли выходные в оплату больничного листа? Нужно ли пропускать праздники из общего числа дней по бюллетеню?

На самом деле, правило едино: дни по болезни учитываются в календарных днях. Получается, что в общее количество дней нетрудоспособности включаются как выходные, так и праздничные дни без всяких исключений.