Отсутствие трудовой книжки при оформлении пособия по уходу за ребёнком

Анонимно 4 апреля, 00:47

Обратилась в соц защиту за оформлением пособия по уходу. Среди прочих документов нужна объяснительная об отсутствии трудовой.

Как его писать и о чём там писать не сказали.

Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности. Можно же её не упоминать в объяснительной? Ведь она никак не влияет на это пособие.

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору. не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (пункт 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей").

Так, что, как указано в этом пункте 54 Приказа, так и пишите, ничего лишнего выдумывать не надо.

/blog/posts/2014/01/10204/ О форме заявления в любые инстанции

А вот про вашу ТК, которую вы не забрали, лучше не упоминать. Однако, если вы работали официально, т.е. за вас платили налоги и страховые взносы, то соцзащита это проверит, и в результате вы ввели в заблуждение соцзащиту, и пока вы не предоставите эту ТК, вам пособие никто не будет выплачивать.

В общем, за вас платили налоги и страховые взносы за этот период работы 1 месяц, проверяйте на сайте госуслуг https://www.gosuslugi.ru/. И если платили, то придется вам эту ТК предъявить, иначе, вам никто платить не будет пособие.

А, если не платили за вас налоги и страховые взносы, тогда не стоит про эту ТК упоминать.

Анонимно 4 апреля, 20:46

Сотрудник забрал трудовую но остался оформлен Архив

Добрый день, подскажите пожалуйста как быть в ситуации.

В организации работает официально оформленный сотрудник.
в один совсем не прекрасный день сотрудник изхитряется утащить свою трудовую книжку (все остальные документы касающиеся оформления сотрудника остаются). соответственно в трудовой у сотрудника печать о том что он работает у нас.

Это законно со стороны сотрудника?
Какие действия мы можем предпринять для того чтобы вернуть трудовую (хотя бы чтобы поставить в ней печать об увольнении), и собственно чем нам грозит такая ситуация - если мы увольняем человека документально, при условии что он не является на работу больше чем в течении (трех-четырех?) часов, но в его трудовой остается запись о том, что он у нас работает?

Нужно ли составить какое-либо исковое заявление по этому поводу?
Нужно ли составлять какие-то внутренние документы о факте (хищения?)трудовой книжки?

буду очень благодарен за ваше мнение.

А с сотрудником пообщаться на эту тему не пытались?
Трудовая книжка работника с момента устройства на работу до момента увольнения должна храниться у работодателя. Работник ее сдает под роспись, и работодатель отвечает за ее утерю.
как вообще получилось, что он книжку утащил? Где был сотрудник, который отвечает за трудовые книжки?
Сейчас получается, что трудовая книжка должна быть у вас, у вас ее нет. Кто виноват? работодатель.
Вам эта ситуация грозит следующим:
- пока вы не вернули официально работнику трудовую книжку с записью об увольнении (под роспись, конечно), вы ему должны платить зарплату, даже если он уже уволен.
- по требованию работника вы будете обязаны восстановить ему трудовую книжку

А при чем здесь трудовая книжка?

Если он не является на работу, тогда нужно увольнять. Если работает, то пусть работает.
По поводу трудовой: составьте акт об "утащении трудовой книжки" с указанием виновных лиц, поскольку трудовая книжка выдается ему на руки только по письменному заявлению сотрудника и под роспись.

По поводу трудовой: составьте акт об "утащении трудовой книжки" с указанием виновных лиц, поскольку трудовая книжка выдается ему на руки только по письменному заявлению сотрудника и под роспись.

поправочка. Выдается только при увольнении и под роспись

поправочка. Выдается только при увольнении и под роспись
Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера", 2008, N 7

Вопрос: Об ответственности уполномоченного работодателем лица за сохранность трудовой книжки работника, в том числе в случаях, когда трудовая книжка выдана работнику на руки под расписку.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 18 марта 2008 г. N 656-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2008 N 10. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.
Вместе с тем следует иметь в виду следующее.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.
В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.
Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
18.03.2008

в трудовой у сотрудника печать о том что он работает у нас

печать ставится при увольнении.

печать ставится при увольнении.

Да, поправочка - запись о том что работает.
Просто несколько некорректная ситуация и непонимание законодательства со стороны работника. Работником являлась жена, которая при разводе и разъезде, забирая свои документы, не будучи уволеной забрала и книжку (это собственно к тому как работник смог забрать трудовую), учитывая что юр лицо по домашнему адресу и хранились трудовые соответственно дома (в том числе и других сотрудников, но они остались)

Ситуация нехороша тем, что уволить корректно сотрудника не получиться, и он может мурыжить долго не соглашаясь принести друдовую для внесения записи. Понятное дело что уволить ввиду отсутствии больше 4х часов на рабочем месте можно, указав что сотрудник отказался подписывать акт дисциплинарный. На данный момент об увольнении речи не идет, но как раз как ответственное лицо, будучи поставленным в такую ситуацию я и хотел узнать, чем чревато и как с этим справиться, если обычная просьба принести и все подписать не подействует.

может быть действия работника можно квалифицировать как правонарушение? может быть "незаконное изъятие документов". если да, составляйте акт о происшествии и в милицию.

Разве положения тк не распространяются в равной степени на работника. Если работодатель признаётся ответственным за хранение трудовой книжки, то разве работник может себе позволить взять трудовую без ведома работодателя? я бы предположил, что работник нарушил как минимум трудовой кодекс.

Разве положения тк не распространяются в равной степени на работника. Если работодатель признаётся ответственным за хранение трудовой книжки, то разве работник может себе позволить взять трудовую без ведома работодателя? я бы предположил, что работник нарушил как минимум трудовой кодекс.

Не надо предполагать, надо открывать Трудовой кодекс и читать.
А там нет для работника такого запрета - брать трудовую книжку.
Это дело работодателя - создать такие условия, чтобы книжку невозможно было просто так забрать.
И нарушение кодекса тут может быть только в том случае, если именно этот работник официально и был назначен ответственным за хранение трудовых книжек

Занятно.
Выходит так: применительно к трудовой книжке работодателю запрещено всё что не разрешено, а работнику разрешено все что не запрещено.

Тогда остается после переговоров и получения отказа, "вскрыть факт хищения", подать об этом заявление в милицию, при этом уволить по статье по внутренним документам. Скорее всего после этого, для того чтобы дело не продолжалось она сама принесет книжку для внесения записи.
Просто из выше написанного более гуманных способов я не увидел. Большое спасибо за ваши ответы.

Тогда остается после переговоров и получения отказа, "вскрыть факт хищения", подать об этом заявление в милицию, при этом уволить по статье по внутренним документам. Скорее всего после этого, для того чтобы дело не продолжалось она сама принесет книжку для внесения записи.
Просто из выше написанного более гуманных способов я не увидел. Большое спасибо за ваши ответы.

и по какой статье вы ее собрались увольнять?
и заявление в милицию о чем собрались писать? о том, что работник забрал свою собственную трудовую книжку (а она является его собственностью, не забывайте), а вы не смогли обеспечеить ее хранение и учет?:)
После такого заявления я бы на месте работницы сказала бы, мол, понятия не имею, где моя трудовая, работодатель, такой-сякой-нехороший, трудовую мою заныкал, потерял, как мне теперь без нее жить и т.д.

Именно поэтому факт "выноса" трудовой нужно задокументировать. Свидетели есть?

Еще сообщите, что украдены любимые семейные трусы. Это не наезд. Просто вдумайте сами, кто у вас возьмет заявление о хищении книжки, да еще и выясниться, что это ваша бывшая жена. Понятно, что вы настроены решительно: развод и увольнение к чертовой матери. Но немного остыньте, что вас так напрягает, что книжка у нее, то что она пойдет в трудовую испекцию и заявит, что вы утеряли ее трудовую. До развода она честно трудилась или была устроена для пополнения семейного бюджета? Сделайте приказ на отпуск без содержания, приписав по личному заявлению(оно вами же и утеряно) и пусть себе числиться сколько угодно, зп не платите, стаж ей пенсионный не идет.

Занятно.
Выходит так: применительно к трудовой книжке работодателю запрещено всё что не разрешено, а работнику разрешено все что не запрещено.

Занятно, что вы делаете выводы, не удосужившись все-таки прочить ТК и соответствующую инструкцию:)
Работодателю не запрещено. Работодателю вменяется в обязанность трудовые книжки хранить. При нормальном хранении у работника не может быть шанса ее забрать. За исключением случая, когда именно этот рабоник отвечает за их хранение.

Именно поэтому факт "выноса" трудовой нужно задокументировать. Свидетели есть?

Прочтите правила храния трудовых. Для начала работодателю придется оформить журнал движения трудовых, личные карточки и прочее. А вэтих документах надо получить подписи сотр. Всех работавших и работающих. А уже потом доказывать факт кражи и прочее

Именно поэтому факт "выноса" трудовой нужно задокументировать. Свидетели есть?

для начала надо не свидетелей искать, а документы по хранению трудовых книжек проверить. Или оформить;) иначе будет задокументирован лишь факт полной безалаберности работодателя, и более ничего.

для начала надо не свидетелей искать, а документы по хранению трудовых книжек проверить. Или оформить;) иначе будет задокументирован лишь факт полной безалаберности работодателя, и более ничего.

в данном случае речь не о неоформленной выдаче, работник ответственный за хранение трудовых ничего не нарушил, во всяком случае из вопроса это не видно. Представьте себе что у вас на рабочем столе лежит трудовая с которой вы в этот рабочий день совершаете действия, работник подходит к вашему столу, берёт трудовую и выносит. Что вам делать? Задержать работника физически вы не можете.

в данном случае речь не о неоформленной выдаче, работник ответственный за хранение трудовых ничего не нарушил, во всяком случае из вопроса это не видно. Представьте себе что у вас на рабочем столе лежит трудовая с которой вы в этот рабочий день совершаете действия, работник подходит к вашему столу, берёт трудовую и выносит. Что вам делать? Задержать работника физически вы не можете.

Трудовая у вас не должна лежать на столе. Она должна храниться в сейфе.
Вы должны доставать ее для совершения действий и тут же убирать обратно, вот и все.
Если работник, ответственный за хранение трудовых книжек, ничего не нарушил, то нарушение допущено работодателем - ибо обеспечить сохранность трудовых книжек именно его прямая обязанность.

Трудовая у вас не должна лежать на столе. Она должна храниться в сейфе.
Вы должны доставать ее для совершения действий и тут же убирать обратно, вот и все.
Если работник, ответственный за хранение трудовых книжек, ничего не нарушил, то нарушение допущено работодателем - ибо обеспечить сохранность трудовых книжек именно его прямая обязанность.

обязанность работодателя обеспечить условия для сохранности. Если рассуждать в духе "вот и всё", получится что работодатель должен позаботится об отсутствии в арендованном офисе таких рисков как пожар, залив, а также землетрясение, оползень, тайфун и т.д..

Не надо предполагать, надо открывать Трудовой кодекс и читать.
А там нет для работника такого запрета - брать трудовую книжку.
Это дело работодателя - создать такие условия, чтобы книжку невозможно было просто так забрать.
И нарушение кодекса тут может быть только в том случае, если именно этот работник официально и был назначен ответственным за хранение трудовых книжек

в тк нет для работодателя такого запрета - отдавать работнику его книжку на хранение.

Все журналы оформлены, вся документация велась исправно, просто дома это не в сейфе, а в шкафу хранилось, собственно.
Жена была устроена просто чтобы стаж ей хоть какой-то шел. Выполняла поручения от случая к случаю, получала зарплату минимальную и отчисления в фонды на личные нужны кроме общесемейных. По поводу статьи о которой я говорю - то речь либо в отказе от выполнения должностных обязанностей (это общая должностная инструкция помощника руководителя), либо за отсутствие на рабочем месте более чем 4 часа, не выполняя при этом поручение для организации. Пока речь об увольнении не идет, просто хочу подготовиться на случай если худшее будет неизбежно. Если согласиться нормально работать, то и слава богу.

в тк нет для работодателя такого запрета - отдавать работнику его книжку на хранение.

запрета нет. Но если работодатель это сделает, большого ума он не продемонстрирует. Потому что кому бы он ее не отдал, отвечать за ее сохранность все равно будет сам;) Выпускать из-под своего контроля то, что ты в любом случае обязан сохранить - не слишком умно, мягко говоря:)

Все журналы оформлены, вся документация велась исправно, просто дома это не в сейфе, а в шкафу хранилось, собственно.
Жена была устроена просто чтобы стаж ей хоть какой-то шел. Выполняла поручения от случая к случаю, получала зарплату минимальную и отчисления в фонды на личные нужны кроме общесемейных. По поводу статьи о которой я говорю - то речь либо в отказе от выполнения должностных обязанностей (это общая должностная инструкция помощника руководителя), либо за отсутствие на рабочем месте более чем 4 часа, не выполняя при этом поручение для организации. Пока речь об увольнении не идет, просто хочу подготовиться на случай если худшее будет неизбежно. Если согласиться нормально работать, то и слава богу.

Очень хорошо!
Акт, конечно, можете составить об отсутствии трудовой книжки.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте тоже, в принципе, можете составить. Уволить ведь с первого раза за отказ от исполнения должностных обязанностей у вас не получится. А за прогул - вполне.
Но все-таки, попробуйте сначала договориться

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку: как правильно оформить акт, уведомление и другие документы связанные с наказанием сотрудника

Оформляя взыскание, нужно проверить соблюдены ли нормы, предусмотренные статьями 192-195 Трудового Кодекса.

• опоздание;
• прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд);
• невыполнение распоряжения руководителя;
• отказ от медицинского осмотра;
• нахождение на работе в состоянии опьянения;
• отказ от обучения положениям по охране труда, от применения средств индивидуальной защиты;
• неисполнение трудовых обязанностей;
• совершение хищения, растраты, порчи имущества, установленное в судебном порядке;
• совершение аморального поступка;
• курение в рабочих помещениях организации (Закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ п.9 ч.1 ст.12).

Федеральный закон от 23 февраля 2013г. N 15-ФЗ Статья 12. Запрет курения табака на отдельных территориях, в помещениях и на объектах

1. Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака (за исключением случаев, установленных частью 2 настоящей статьи):
   • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
   • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
   • в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
   • на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
   • в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
   • в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
   • в помещениях социальных служб;
   • в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
   • на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
   • в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
   • на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
   • на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
   • на автозаправочных станциях.
2. На основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака:
   • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
   • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.
3. Требования к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, и должны обеспечивать соблюдение установленных в соответствии с санитарным законодательством Российской Федерации гигиенических нормативов содержания в атмосферном воздухе веществ, выделяемых в процессе потребления табачных изделий.
4. Для лиц, находящихся в следственных изоляторах, иных местах принудительного содержания или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, обеспечивается защита от воздействия окружающего табачного дыма в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
5. Для обозначения территорий, зданий и объектов, где курение табака запрещено, соответственно размещается знак о запрете курения, требования к которому и к порядку размещения которого устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
6. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные ограничения курения табака в отдельных общественных местах и в помещениях.

Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого.

При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки.

К каждому проступку нужно относиться индивидуально. И пакет документов, соответственно, будет различным.

Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.

• за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
• приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
• с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
• дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
• работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;
• другие.

Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.

Если сотрудник, наказанный за опоздание, может приложить к объяснительной справку о ДТП или из автосервиса о поломке автомобиля, его шансы быть наказанным уменьшатся.

Взыскание – временная мера воздействия на провинившегося работника.

В трудовую книжку запись о нём не вносится, при отсутствии новых дисциплинарных взысканий через год снимается – у работника остаются все шансы исправить ситуацию.

Исключение – увольнение по инициативе администрации предприятия по статье 81 пункту 5, например. Тем не менее, даже виновный работник может оспорить взыскание.

Ответственность по сбору доказательств вины работника лежит на предприятии.

Какие виды документов должны быть приобщены к делу о нарушении:

• докладная записка непосредственного руководителя по факту проступка;
• объяснительная записка работника;
• если нет объяснительной – акт об отказе её предоставления;
• приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
• срочный или бессрочный трудовой договор с работником с описанием условий работы;
• локальные акты, действующие на предприятии и регламентирующие должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления с правилами с подписью конкретного работника;
• должностная инструкция, график работы, копия журналов по технике безопасности – всё, что касается обоснования совершения дисциплинарного нарушения.

Акт об отсутствии на рабочем месте не относится к унифицированным документам. Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.

Например, «Крановщик Патрикеев В.А. 24 сентября 2015 года появился на рабочем месте в 8 часов 15 минут в состоянии алкогольного опьянения, от работы был отстранён и препровождён за пределы предприятия начальником смены Мальцевым И.П. Акт подписан контролёром Ивлевой А.Ю. сменным мастером Дегтярёвым О.А. в 9 часов 10 минут.»

Служебная записка составляется непосредственным руководителем и описывает виновные действия подчинённого. «15 августа 2015 года стропальщик механосборочного участка Федоров В.Н. приступил к работе без защитной каски, надевать которую отказался.

В 9 часов 30 минут за несоблюдение техники безопасности от работы был мною, мастером участка Волковым В.В. отстранен».

Уведомление о даче объяснения по дисциплинарному взысканию. Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.

Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут. Дежурный администратор Вотинцев А.Д.»

При отсутствии работника на работе продолжительное время уведомление может быть отправлено телеграммой, при отказе расписаться в получении уведомления лично – составляется акт.

Объяснение по дисциплинарному взысканию. Сотруднику, допустившему нарушение, рекомендуется в любом случае подробно пояснить свои мотивы и причины проступка.

Если документального наказания возможно избежать, лучше попытаться это сделать, так как версии разных людей в отношении одного события могут быть различны.

Например, «27 января 2015 года, я, водитель Хлебокомбината №2 Боев И.В. получил путевой лист и накладные на доставку груза в пос.Лесное. Поскольку дорога была заметена снегом, а спецтехника по расчистке не подходила, я с 5-40 до 8-15 простоял на шестнадцатом километре автодороги Дубровка — Лесное. В срыве графика поставки продукции виновным себя не считаю.»

Приказ о наложении ДВ обязательно должен ссылаться на документы — основания, содержать информацию о виновнике — полные фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение, формулировку причины наказания: опоздание, прогул, нарушение техники безопасности и т.п. «Упаковщику сборочного цеха Пономарёву К.В. объявить выговор за курение в помещении склада готовой продукции.»

Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания. Если по обращению виновного лица, проявившего усердие в работе или ходатайству профкома ДВ снимается, составляется распоряжение с примерной формулировкой: «В связи с ходатайством заместителя директора по учебной работе и добросовестному отношению к работе во втором полугодии, считать преподавателя информатики Головченко А.В. не имеющим дисциплинарных взысканий. Взыскание в виде выговора, наложенное приказом № 124 от 22.12. 2014 года снять.»

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. При переводе на другую должность или в другое подразделение организации взыскание не аннулируется.

Поскольку данные о наказаниях в виде выговора или замечания в трудовую книжку не попадают, иногда возникает необходимость в предоставлении информации такого рода.

Если с момента последнего проступка прошёл год, ранее наказанному лицу может быть выдана справка: «Дисциплинарных взысканий не имеет».

Чтобы ни администрации работодателя, ни работнику не пришлось заниматься бумажной волокитой, нужно взаимно соблюдать условия трудового договора, а в случае невозможности их выполнения — своевременно оформлять разрешительные документы или предупреждать коллег о чрезвычайных ситуациях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !