Отпуск по уходу за ребенком: образец заявления

Рождение ребенка является приятным событием. Радостные моменты встречи с малышом сменяются ежедневной рутиной, связанной с уходом за ним. Помимо собственного желания на это нужны и финансы, и время. Решение данного вопроса осуществлено на законодательном уровне.

Отпуск по уходу за ребенком положен трудоустроенной женщине, маме ребенка или иному человеку, непосредственно осуществляющему уход. Это может быть отец ребенка (родной, приемный), бабушка, дедушка, официальный опекун или усыновитель. Приемные родители, оформившие договор о приемной семье, не имеют такого права. Каждый из перечисленных кандидатов в обязательном порядке должен быть работающим гражданином. И если мама ребенка вынуждена приступить к труду, то, к примеру, бабушке допустимо оформить отпуск по уходу за ребенком на себя. Интересно, что родственники могут поочередно ухаживать за малышом, оформляя необходимые документы в соответствии с действующим законом. Особенно это актуально, если необходим отпуск по уходу за двойней. Но даже в данном случае одновременно два родственника не смогут оформить уход в виде отпуска.

После благополучного рождения ребенка женщина или иной законный представитель пишет в адрес работодателя заявление на отпуск по уходу. Оно может быть оформлено как на работе, так и дома, если по каким-либо причинам нет возможности прибыть на работу. В последнем случае закон не возбраняет пересылку документа заказным письмом. Ведь образец заявления отпуска по уходу не имеет жестких правил, а само заявление возможно написать не только на отпечатанном бланке, но и полностью собственноручно. Пишется оно на имя действующего руководителя, с указанием личных данных (Ф.И.О. должность). В самом тексте заявления указывается дата, с которой необходим отпуск по уходу за ребенком, и персональные данные ребенка. Образец заявления представлен в статье. К заявлению нужно прикрепить копию документа о рождении малыша, а также справку с работы другого родителя. Именно в ней содержится информация о том, что он не оформлял данный вид отпуска в своей организации.

Потом издается приказ на отпуск по уходу за новорожденным, в котором отражаются даты начала, окончания и наименование отпуска, Ф.И.О. работника, Ф.И.О. и дата рождения грудничка, за которым необходим уход. Что касается оформления отпуска, например, на двойню, то обычно пишется одно заявление на обеих деток. Но есть организации, которые просят написать два разных заявления. Оба варианты допустимы и не должны вызывать подозрений.

В момент оформления заявления на отпуск по уходу за своим ребенком часто возникают вопросы по поводу сроков выхода на работу. Порой женщина думает, что именно исполнение ребенку полутора лет станет необходимым условием прерывания отпуска. Подобные вопросы рождаются тогда, когда кадровик просит написать оба заявления: одно – до полутора лет, другое – до трех. На самом деле это удобно для организации. Ведь сегодня кадровый учет автоматизирован, и если декретный отпуск в специализированной программе оформлен двумя строками (оплачиваемый и без оплаты), то выплата прекращается автоматически. На самом деле достаточно написать одно заявление, а именно до трех лет, и быть уверенной, что всегда есть возможность приступить к трудовым обязанностям раньше оговоренного срока.

День начала отпуска по уходу за ребенком в той или иной ситуации может разниться. С чем это связано? Начинается отпуск ровно тогда, когда у женщины подходит к завершению отпуск по беременности и родам, оформленный на основании соответствующего листка нетрудоспособности. Стандартная его продолжительность при одноплодной беременности и неосложненных родах составляет 70 дней. Кесарево сечение или родовая травма станут причиной продления больничного до 86 дней. В случаях с многоплодной беременностью – до 110 дней. В финансовом плане роженица ничего не теряет, скорее, приобретает. Ведь дородовый листок, а точнее по беременности и родам, оплачивается в 100% объеме от среднего заработка, а отпуск предполагает 40% оплату.

Наличие в формулировке отпуска слов «до трех» лет говорит лишь о крайней дате. Но это вовсе не значит, что женщина не может приступить к трудовым обязанностям раньше трехлетнего возраста ребенка. Мама малыша имеет полное право прервать декретный отпуск в нужное ей время. И так же легко может возобновить его, если этого требуют обстоятельства. Причем закон не ограничивает здесь женщину даже в количествах продления отпускного периода. При желании выйти на работу раньше оговоренного срока заблаговременно пишется заявление с конкретизацией даты выхода. Далее издается приказ, и прекращаются все выплаты, даже если был отпуск по уходу за близнецами.

Одновременно с заявлением на отпуск по уходу подается заявление и на гарантированные выплаты. Государство защищает материнство, потому уход за ребенком оплачивается в любом случае. Если женщина трудоустроена, то она может рассчитывать на следующие выплаты:

• 40% от размера среднего заработка - до полутора лет;
• 50 руб. - от полутора до трех лет.

Вот почему очень часто отпуск до полутора лет называют «оплачиваемым». Иногда нормативные документы об оплате труда предприятия могут предусматривать материальную помощь мамам в декрете или единовременные выплаты. Информацию о дополнительных финансовых выплатах можно узнать у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Если мама ранее не работала, то она будет получать фиксированную выплату, установленную государством. Размер этой выплаты ежегодно индексируется. Оформить ее можно в центре социальной защиты населения или в МФЦ, где есть специалист от центра. Если в семье неработающей мамы появился третий ребенок, то продолжительность выплат конкретно на третьего ребенка продолжится до его трехлетия при условии несовершеннолетия ранее рожденных детей. Соответственно, то же самое касается четвертого, пятого и последующих новорожденных.

Бывают случаи, когда по ряду обстоятельств женщина не может или не хочет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком. Она может завершить его в любой период и при этом вправе потребовать укороченный рабочий день, если ей это необходимо. Кроме того, если ребенок находится полностью или частично на грудном вскармливании, то данный вопрос тоже решается с работодателем в рамках действующего законодательства. Ни одна организация не вправе отказать матери в высвобождении времени для осуществления грудного вскармливания. И сегодня все больше продвинутых мам пользуются этим правом, успешно совмещая карьеру и взращивание здорового ребенка.

Стоит помнить, что наличие малолетних детей освобождает сотрудницу от любых видов командировок, какими бы важными для организации они ни оказались. Только ее письменное согласие является основанием для такого рода рабочих поездок.

При возникновении необходимости женщине позволено возобновить отпуск по уходу за ребенком снова, пока он не достиг возраста, оговоренного в заявлении.

Женщина, оформившая декретный отпуск, имеет своеобразный социальный щит. Это означает, что за ней сохраняется должность на работе в течение всего времени отпуска. Ее не смогут сократить или перевести на иные условия труда без письменного заявления. Если должность, оставшаяся за ней, подлежит сокращению, то возможны разные варианты развития трудовых отношений. Если отпускница изъявляет желание выйти на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предоставить женщине другую должность, соответствующую ее квалификации. Если таковой не имеется, то сотрудница остается работать на прежней должности до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года. Вероятнее всего, ее должность все это время будет числиться за штатом организации. В случае если выход на работу происходит в положенный срок - на следующий день после трехлетия сына или дочки, женщина сразу получит на руки предупреждение о сокращении. Уход за ребенком обязательно войдет в общий стаж. По крайней мере, на данный момент закон на стороне женщин. Возможно уйти даже в ежегодный очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком, если он ранее не был использован.

И все же есть ряд обстоятельств, при которых женщина может быть уволена. В приоритете остается собственное желание сотрудника. Здесь ни один суд не восстановит в должности, если изъявлено личное желание об увольнении. Если предприятие полностью ликвидируется, то женщину правомерно уволят, даже если у нее отпуск по уходу за близнецами. Аналогичная ситуация в случае закрытия ИП. Наличие удостоверения многодетной матери или статуса матери-одиночки никоим образом не разрешит сложившуюся ситуацию.

Маленький ребенок требует много внимания, и только мама способна дать необходимую ему заботу как в физическом, так и в эмоциональном плане. Потому так важно именно маме находиться рядом, особенно на первых годах его жизни.

Образец заявления о выходе из декретного отпуска

В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).

Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.

Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.

Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.

Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.

Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.

Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).

В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).

Подав заявление о выходе из декретного отпуска. сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.

В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:

1. Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
2. В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).

Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.

Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.

Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом. Однако заявление можно отнести к организационным документам, а значит, по отношению к порядку его составления надо придерживаться требований и рекомендаций, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:

• адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
• заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
• виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
• заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
• изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
• дата и подпись заявителя.

1. В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
2. В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
3. Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.

от бухгалтера Скворцовой

Информирую Вас о том, что 14 ноября 2016 года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.

10 ноября 2016 года Скворцова Скворцова Ю. Г.

При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.