Описание

Образец приказа о командировке директора рк Приказ директора образец Образец шаблон бланк

Николай Прокофьев. эксперт журнала "Главбух"

Как выйти из положения: Изменившиеся сроки поездки обязательно зафиксируйте приказом. Переоформлять остальные командировочные бумаги не придется.

Требуется продлить командировку

Руководство распорядилось продлить срок командировки одного из работников. Причины могут быть разные. Скажем, тот попросту не успел в ранее утвержденные сроки решить все запланированные вопросы с представителями контрагента. Или еще бывает, последний день служебной поездки изначально приходится на пятницу. И сотрудник захотел задержаться в том же городе, где находится по долгу службы, на выходные, о чем и договорился с начальством.

Если ваша компания на «упрощенке»

Советы, как продлить служебную поездку или, наоборот, сократить ее сроки, пригодятся любым компаниям независимо от применяемой системы налогообложения.

Раз сотрудник возвращается позже, понятно, что дата в билете на обратную дорогу не будет совпадать с той, которой закрывалась командировка. Плюс, когда работник задерживается по служебным вопросам, вы обязаны будете перечислить ему дополнительную сумму суточных, а также деньги на оплату жилья и прочих командировочных расходов. Либо такие траты вы возместите человеку потом, когда он вернется из поездки.

Надо ли вам оформлять какие-то документы в ситуации, когда сроки служебной поездки затянулись? Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении о командировках, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, на этот вопрос ответа нет.

Так вот, чтобы вы могли свободно обосновать расходы на проезд и признать их в полной сумме в налоговом учете, также как и прочие дополнительные затраты, деловое путешествие стоит продлить официально. Кстати, то же самое рекомендовали когда-то и чиновники из Минфина России в письме от 1 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/74.

Итак, новые сроки необходимо закрепить на бумаге. Как это сделать? Строгих правил тут нет.

Но корректировать все документы, которыми вы ранее оформили служебную поездку, вам, к счастью, точно не придется (полный перечень таких бумаг вы найдете ниже).

Эти документы надо обязательно оформить для командировки

1. Служебное задание по форме № Т-10а. В нем вы обозначите цель, время и место командировки. Этот документ подпишет руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или кто-то другой на то уполномоченный, например замруководителя.

2. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку по форме № Т9 или № Т9а. Его вы оформите на основании служебного задания. Приказ подписывает, конечно же, руководитель компании или уполномоченный сотрудник.

3. Командировочное удостоверение по форме № Т-10. Оговоримся, что этот документ вы составите только для поездки по России и в страны СНГ, с которыми есть межправительственное соглашение, где сказано, что отметки при пересечении границы не ставятся. Время же пребывания сотрудника в зарубежной командировке подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте.

Чтобы продлить срок поездки, вам достаточно составить приказ. Как он может выглядеть, мы показали ниже. В документе сошлитесь на первоначальный приказ о направлении в командировку. И само собой, отразите конкретный период, на который затянулась поездка, а также назовите причину этого. Здесь же можно зафиксировать поручение бухгалтерии оплатить сотруднику дополнительные затраты.

После того как директор компании подпишет приказ, не забудьте ознакомить с ним всех тех, кто участвует в его исполнении. А сам работник, очевидно, поставит свою подпись уже по возвращении.

С приказом о продлении командировки вовремя ознакомьте всех работников, которые задействованы в его исполнении.

И вот что еще добавим. Помните, что некоторых работников в принципе направлять в командировки можно лишь с их письменного согласия. Как, например, женщин, у которых ребенку не исполнилось трех лет. Поэтому и новые сроки такой поездки стоит также письменно согласовать с сотрудником. Просто в том же приказе добавьте слово «согласен» в том месте, где будет стоять подпись человека.

Понадобилось отозвать работника из служебной поездки

А вот обратная ситуация. Сотрудник возвращается из командировки раньше намеченного срока. Допустим, все поручения руководства он уже выполнил и крайне нужен теперь на своем рабочем месте. А то и вовсе необходимость в поездке отпала. Но об этом стало известно, когда сотрудник уже ехал в поезде или летел в самолете.

В любом случае придется менять билеты либо просто покупать новые, с ранними датами. А это дополнительные расходы для вашей компании. Их опять же надо быть готовым обосновать. Поэтому отзыв работника из командировки нужно оформить документально .

Но и такая ситуация в нормативных актах никак не регламентирована. Поэтому просто составьте вместе с руководителем компании приказ об отзыве сотрудника из поездки (образец - ниже). А командировочные бумаги, которые были оформлены ранее, не трогайте. Самого же работника начальство известит по телефону.

Тут в общем-то составлять приказ вы будете по принципу, схожему с тем, о котором мы говорили в ситуации, когда командировку продлевают. Только, естественно, доплачивать сотруднику вы ничего не станете. Скорее, напротив, он должен будет сдать в кассу неизрасходованные денежные средства, как только вернется. А точнее, в течение трех рабочих дней, которые есть у него на то, чтобы отчитаться по авансу.

Главное, о чем важно помнить

1. Любое изменение сроков командировки важно закрепить в отдельном приказе. Это поможет бухгалтерии обосновать возникшие в такой ситуации дополнительные расходы.

2. Если работник вернулся из служебной поездки раньше или, наоборот, задержался, переделывать все ранее оформленные по командировке бумаги нет необходимости.

Сим-карты без оформления с доставкой по России, нулевки и с балансом, От 3 руб/шт

JulieSVolt о чем это? Новости: В бундестаге предложили забросить в Славянск немецкий спецназ вести Народ в Луганске идёт штурмовать телеканал "ИРТА"

Застеклить балкон или лоджию недорого и качественно? Звоните или закажите обратный звонок

Собственно оплата услуг Таню не касалась совершенно. Некоторые гости оставляли деньги Па-пику или, в США советуют силовикам окружить города, захваченные террористами: По словам посла Соединенных Штатов в Украине Джеффри Пайетта, необх. JuliaDavisNews HopeFaithLover о безмерной любви укров к полякам "(18+) Волынская резня. Слабонервным не смотреть!" Традиционный мальчишник-это всего лишь отсутствие строгих девушек.А полное их отсутствие-это уже не традиционный и даже не мальчишник.

Хотел взяться за ум, но такового у себя не обнаружил.

Если с Луганском случится Россия, я останусь тут, т.к. положение то безвыходное. Не раздумывая, я схватил за ногу жареного цыпленка и швырнул прямо в напрыгивающую тварь. самом деле все было не так. Он хотел вырвать седой волос на голове, а ружье, к тому же не его

Был бы грант, а преступление против человечности найдется.

Завтра не пойду в школу. Май у меня начинается сегодня с:

Синоптики сделали долгосрочный прогноз на май и начало лета. тепло

Shmel_Ilija в зависимости от того, кто побеждал в конкретный момент))

Дизайнер создал туфли с гарантией на тысячу лет: Британский дизайнер Крис Шеллис (Chris Shellis) создал самые долговечные в мире туфл.

Старались сохранить тишину в библиотеке, увы с моим смехом это тяжелая задача. Ну пардончик… Посмотрел наконец-таки "Волк с Волл Стрит" и очень расстроился, что Лео не получил Оскар. Заставить людей смеяться гораздо труднее. она могла побыть с ним наедине. И каждый день она выбирала в шкафу новое местечко. Хотя шкаф был Самоубийца-неудачник скатился с Пизанской башни. Тебе смешно, а мне до сердца дошло.

Выручка ОАК в году выросла на 29%

научив меня жить с тобой, пожалуйста, только не проси меня жить без тебя. Я обещаю, что к Новому году у каждого белоруса на столе будут нормальные человеческие яйца. (C) А.Лукашенко FOLLOW news Сергей Шойгу открыл кладбище в Подмосковье rus ya

Denisovamoquadf Отличный материал. Спасибо и пишите еще, только картнок маловато!

Не понимаю почему наши конторы, которые переводят настолки, не перевели fluxx. Он же залетает на ура в любой компании Всех танцоров поздравляю с профессиональным праздником. Как тебя зовут? – Зовут зовуткой, а величают уткой. C_MOFOz я хожу на английский в любую погоду Я отлично умею совмещать неприятное с бесполезным.

девочки, у кого форма есть школьная? (платье и фартух)

любовь юная, прелестная, поэтическая, уносящая в мир грез, - на земле только она одна может дать счастье!

В Новой Москве за хлебушком будут летать на вертолете Москва Россия общество

Хватит уже о жаре: вода из фонтана в рот попадёт! С Днем Рождения, Шеф! ??like nice cake yummy beautiful work moscow head happybirthday notary

Должностная инструкция офис-менеджера, должностные обязанности офис-менеджера, образец должностной инструкции офис-менеджера

Офис-менеджер - «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.

Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководител я ст. 137 ТК РФ.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтери ю п. 4.4 Положения, утв. ЦБ 12.10. № 373-П. Выглядеть оно может, например, так.

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Работник обязан по требованию работодателя направиться в командировку. При этом следует понимать, что если в трудовом договоре с работником отсутствует условие, в соответствии с которым работник обязан выезжать в командировку, то это не означает, что такой обязанности у работника нет. Отказ от командировки является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Однако если трудовой договор содержит оговорку, согласно которой работник не может быть направлен в командировку, то отказ работника от командировки является правомерным и не может стать основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Следует сказать, что такие, казалось бы, уважительные причины, как день рождения (юбилей) работника, выпадающий на период командировки, свадьба сына или тяжелая болезнь, гибель близкого человека, должны являться основанием для правомерного отказа работника от командировки. Однако Трудовой кодекс РФ приведенные причины не называет в качестве таковых. Данные обстоятельства, как и многие другие, препятствующие работнику покинуть в данный момент свое место жительства, являются, скорее, морально-этическим основанием для работодателя, который с учетом обстоятельств, может направить в командировку другого работника.

Вместе с тем, отказ направиться в командировку, равно как и иные случаи неисполнения трудовых обязанностей, не всегда будут являться основанием для увольнения или иного вида дисциплинарного взыскания, потому как работодатель в каждом конкретном случае обязан учитывать обстоятельства, при которых работник совершил нарушение.

В соответствии с п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей… Работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого поступка и обстоятельства, при которых он совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53).

Уважительные причины для отказа от командировки. Примеры из судебной практики .

С. обратился в суд с иском об отмене приказов о дисциплинарных взысканиях.

Удовлетворяя исковые требования в части признания незаконным приказа, которым на истца наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение приказа о направлении истца в командировку, суд исходил из того, что непосредственное участие в проведении ревизий не входит в должностные обязанности С. кроме того, он по состоянию здоровья не может выезжать в командировки в область, так как в любой момент может потребоваться медицинская помощь в гематологическом центре… (Определение Новосибирского областного суда от 05.08. N 33-4532/)

По другому делу, суд установил следующее.

Б. обратился в суд с иском об отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Указал, что приказом уволен с занимаемой должности по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Однако решением суда был восстановлен на работе, после чего (повторно) Б. на имя директора филиала подано заявление о предоставлении ежегодного очередного отпуска. В предоставлении очередного отпуска было отказано. Вместо ожидаемого отпуска приказом Б. направлен в командировку. Б. отказался ехать в командировку, за что получил дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Удовлетворяя исковые требования, суд пришел к выводу, что об уважительных причинах неисполнения приказа о служебной командировке работодатель был своевременно извещен, не принял заявление Б. о предоставлении очередного отпуска во внимание и не учел при наложении на истца дисциплинарного взыскания.

Также работодатель не учел и то обстоятельство, что ранее отпуск Б. был согласован с работодателем, однако воспользоваться им истец не смог по причине незаконного увольнения с работы. После восстановления на работе истец воспользовался своим правом на отпуск, которое не мог реализовать в другое время, в чем ответчик незаконно истцу отказал.

Ответчик не представил суду достоверные и бесспорные доказательства, свидетельствующие о соразмерности примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора к проступку, который, по мнению ответчика, совершил истец.

Кроме того, судебная коллегия учла, что ответчик не представил суду доказательства, подтверждающие выполнение работодателем требований ст. ст. 166 - 168 ТК РФ. в том числе и в части выдачи истцу денежного аванса, оплаты командировочных расходов на проезд и проживание. Данные обстоятельства также свидетельствуют о невозможности выезда истца в указанную выше командировку на длительный срок. (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07. N 33-9663/)

Кто по закону не может быть направлен в командировку?

Ограничения направления в командировку для определенной категории граждан, предусмотрены ст. ст. 203, 259, 264, 268 Трудового кодекса РФ, а также некоторыми нормами федеральных законов.

Запрещается направление в служебные командировки следующих работников:

- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ );

- работники в период действия ученического договора не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

- женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями (ст. ст. 259 и 264 ТК РФ).

- работников в возрасте до 18 лет, за исключение случаев, когда речь идет о работниках средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. (ст. 268 ТК РФ);

- инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

- зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ) «Кандидат» - лицо, выдвинутое в установленном настоящим Федеральным законом, иным законом порядке в качестве претендента на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления либо зарегистрированное соответствующей избирательной комиссией в качестве кандидата .

Также работодатель не имеет права направить работника в командировку в период его временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности.

Другие статьи и судебную практику см. в рубрике " Трудовые споры "

Александр Отрохов, Правовой центр "Логос" (г. Омск), 26.04.г.

Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ LiveJournal Следующие бланки: