Первый лист презентации образец

При запуске программы появляется окно программы PowerPoint в обычном режиме (см. Рис. 1). В окне присутствуют области Структура, Слайд, Заметки и Задачи.

Рис. 1. Основные области окна PowerPoint в обычном режиме

На рисунке видны стандартные составляющие окна приложения: строка Главного меню, панели Стандартная и Форматирование, панель инструментов Рисование.

Обычный режим работы позволяют работать над всеми составляющими презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область Задачи предлагает на выбор варианты дальнейших действий пользователя. В зоне Открыть этой области перечислены названия последних презентаций, с которыми производилась работа. Там же дублируется команда меню Файл Создать новую презентацию.

Область Структура служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и структурировать содержимое слайдов, приводя в порядок пункты списков, абзацы и слайды.

В области Слайд отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

В области Заметки может быть введен текст, поясняющий слайды. Этот текст не будет виден в режиме показа презентации.

Все эти области присутствуют и при сохранении презентации как Web-страницы.

Кроме обычного режима работы существует и широко используются еще 2 режима:

• режим сортировщика слайдов;
• режим показа презентации.

Рис. 2. Кнопки управления режимами работы

В левом нижнем углу окна PowerPoint (Рис. 2) в обычном режиме и в режиме сортировщика слайдов располагаются кнопки, позволяющие быстро переключаться из режима в режим. Это сделано для удобства пользователей.

В режиме сортировщика слайдов (Рис. 3) на экране отображаются миниатюры сразу всех слайдов презентации. Это упрощает работу со слайдами (добавление, удаление, перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов). Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Показ слайдов/Просмотр анимации.

В режиме сортировщика слайдов возможна работа с образцом слайда: Вид/Образец/Образец слайда. На образец можно добавить текст, рисунок, эмблему, и эти элементы будут автоматически повторяться на всех слайдах (наподобие текста в колонтитулах).

В режиме показа слайдов на экране не видна ни одна из служебных областей, кроме области слайда. Содержимое слайда занимает все пространство экрана, и выполняются все предписания к объектам слайда, назначенные в процессе подготовки презентации: анимация, звук, видео, смена слайдов. Работают все управляющие элементы, расположенные на слайде: гиперссылки, управляющие кнопки.

Рис. 3. Режим Сортировщика слайдов

Существуют способы, которые облегчают процесс создания презентации:

• работа с мастером содержания;
• работа с шаблонами оформления.

Они доступны даже неопытному пользователю.

Мастер автосодержания предлагает множество шаблонов с типовым содержанием (планом). Шаблоны автосодержания подразделяются на категории: общие, служебные, проекты, деловые.

Каждая категория имеет несколько типовых тем (см. Рис. 4 ).

Рис. 4. Тематический состав шаблонов автосодержания

Мастер Автосодержания, в соответствии с выбранной темой, предлагает презентацию с некоторым набором слайдов. Кроме развернутого плана она содержит и стиль оформления, и компоновку объектов. Остается только заполнить слайды конкретной информацией.

Пользователь имеет возможность доработать предложенный шаблон, добавив или удалив некоторые пункты предлагаемого плана.

Мастер Автосодержания позволяет включить на все слайды презентации автоэлементы: номер, дату, фамилию, имя автора. Эта информация делает презентацию авторской.

Рис. 5. Пример дизайна слайдов

Шаблон оформления презентации (дизайн) содержит, как правило, два слайда (титульный слайд и обычные слайды), несколько различающихся по оформлению. Каждый шаблон выполнен в единой цветовой гамме и в едином стилевом оформлении, включающем фоновый рисунок, параметры шрифта, и прочие элементы. В среде существует достаточно много шаблонов оформления (Формат/Шаблон оформления). На Рис. 5 представлен один из вариантов дизайна 1-ого и последующих слайдов из набора MicrosoftOffice.

Можно выбрать любой из представленных дизайнов, но есть возможность создать и сохранить в папке шаблонов свой уникальный. В таком случае при загрузке среды он будет появляться среди других, предлагаемых средой дизайнов.

Первый слайд называется титульным . Такие слайды различаются компьютером, так же как, например, в среде текстового процессора различаются первые листы документов. Титульных слайдов в презентации может быть несколько. Они позволяют выделить в многослайдовой презентации тематические разделы.

Для слайдов презентации предусмотрено множество вариантов компоновки объектов, составляющих его содержание: рисунков, текста, диаграмм и прочее (всего 24 варианта автомакетов).

Рис. 6. Макеты авторазметки

Среди автомакетов есть такие, которые содержат только текстовые объекты, только графические, смешанные макеты (см. Рис. 6).

На слайдах могут размещаться текстовые рамки с надписями, которые можно изменить и по содержанию и по оформлению (изменить контур, заливку, добавить объем или тень). Надписи в рамках могут быть маркированными или нумерованными списками.

От дизайна слайдов, так же, как и от авторазметки слайдов, можно отказаться, выбрав шаблон пустой презентации. Но такой вариант предназначен для более опытных пользователей.

На каждом слайде есть объект – надпись для заголовка. Этот объект отличается от других объектов слайда. Его можно удалить или заменить объектом из коллекции WordArt, однако при этом заголовок слайда исчезнет и из области Структура, а так же не будет включен в автооглавление, создаваемое при помощи опции Итоговый слайд.

На слайдах можно размещать графические объекты, созданные при помощи панели Рисование, добавляя на них надписи (команда Добавить текст контекстного меню), вставлять готовые рисунки из разных источников.

Любой объект на слайде, кроме фона, можно выделить щелчком и изменить или удалить. Фон отдельных слайдов можно сменить, используя в качестве фона некоторый графический файл. Существует так же возможность сохранить понравившийся фон вместе с добавленными на него графическими элементами (эмблемой, надписями и т.п.) в виде отдельного графического файла, создав собственный дизайн.

Основные технологические приемы работы в среде PowerPoint представлены в Табл. 1.

Табл. 1. Технологические приемы работы в PowerPoint

Персональный сайт преподавателя - ИЗО деятельность

Каждое упражнение выполняется на отдельном листе бумаги для черчения формата А4 с указанием темы (названия упражнения)

1. Упражнение "штриховка": простым карандашом с помощью различных вариантов штриховки "раскрасить" рисунок 1.

2. Упражнение "градиент": простым карандашом выполнить простую, перекрестную градиентную штриховку и методом завитушек (см. образец рисунка 2).

3. Упражнение "цветная штриховка": цветными карандашами выполнить упражнения по штриховке, подписать каждую технику.

4. Упражнение "перспектива":

1 лист) Ознакомиться с материалами презентации 1, простым карандашом выполнить рисунки из презентации (слайды 11, 26, не стирать вспомогательные линии) подписать виды перспективы. На обратной стороне листа выполнить конспект: виды перспективы и их определения (кратко), законы линейной и воздушной перспективы.

2 лист)Простым карандашом БЕЗ ЛИНЕЙКИ! выполнить рисунок из презентации (слайд 12) подписать вид перспективы.

4. Упражнение "натюрморт":Ознакомиться с материалами презентации 2, простым карандашом выполнить рисунок из презентации (слайд 24) подписать виды светотени. На обратной стороне листа указать этапы рисования натюрморта и выполнить простым карандашом БЕЗ ЛИНЕЙКИ!выполнить произвольный натюрморт из двух предметов (можно больше) со штриховкой по этапам (пример в презентации слайды 11, 12, 13, 14, 15, 16. Можно показать 4 этапа).

Английский художник Джо Фрэнсис Доуден (Joe Francis Dowden) рисует гиперреалистичные акварели.Передача текстуры при помощи акварели - Лес: http://www.joedowden.net/woodlandtutorial_russian.htm

Полезно знать

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта - важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры - каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint. особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях - ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях. например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях. например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и "раскрыто" и "проиллюстрировано" на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать "пространственные", например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, - является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования - сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке - на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания "карты" будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US - именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с бо льшим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв - то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает "повышенный тон", "крик", соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ - презентация недвижимость

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе - будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн - дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках - отражение, высвечивание и другие дизайнерские "фишки" в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило - либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список "нежелательных".

Перед использованием презентации нужно четко продумать "логистику": если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов "недоставки" сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

PlanB. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн илиоформление готовой презентации. элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию "под ключ". Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов - вы получите не просто статичную презентацию, "зашитую" в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).