Руководства, Инструкции, Бланки

приложение к акту выполненных работ образец img-1

приложение к акту выполненных работ образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт выполненных работ - что это такое, форма образец, услуг, пример, шаблон, освидетельствования

Рубрика: Что такое акт выполненный работ

Что такое акт выполненный работ

Когда сотрудничество двух организаций происходит на основании договора подряда или оказания услуг, необходимостью становится наличие акта о выполнении работ.

Для чего нужен этот документ? Что такое акт выполненных работ? Факт исполнения работ по договору, заключенному меж двумя организациями, подтверждает акт приема работ.

На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?

Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

По договору подряда или оказания услуг исполнителем принимаются обязательства о выполнении определенных работ по заданию от заказчика. В свою очередь, договор обязует заказчика оплатить работу.

В соответствии со ст.783 ГК РФ к подрядному договору применяются общие положения относительно подряда, приведенные в ст.702 -729 ГК .

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.





Основные понятия

Акт выполненных работ, по-другому акт оказания услуг или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

  • название документа, его номер и дату составления;
  • наименования сторон, их реквизиты и адрес;
  • реквизиты договора, к которому прилагается акт;
  • номер счета исполнителя для получения оплаты;
  • вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
  • единица измерения услуги;
  • подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

Назначение документа

При заключении подрядного договора заранее определяется, какой именно документ станет подтверждением факта окончания и принятия работ. Сам по себе договор не может служить доказательством того, что условия его выполнены.

Целью договора является определение условий сотрудничества, постановка задачи перед исполнителем, разъяснение порядка оплаты. Как правило, завершающим документом относительно договора подряда становится акт выполненных работ .

Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.



На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете налога на прибыль эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.





















К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать исковое заявление в суд .

Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

Действующая нормативная база

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

Таковые указаны в ФЗ №402. Отсутствие положенных реквизитов не позволяет признать акт о выполнении работ действительным. По поводу первичности вопрос несколько спорный.

Так на основании акт приемки происходит подтверждение факта выполнения работ и возникает основание оплаты. Заказчик, руководствуясь актом, отображает свои затраты в расчете налога на прибыль.

Исполнитель в своем учете на основании акта показывает полученную прибыль. Но юридическим документов приемочный акт признается при наличии договора.

Налоговые органы считают ошибкой составление акт о приемке работ без предварительно заключенного договора.

Хотя из каждого правила есть исключения, но акт выполненных работ не может составляться без подрядного договора или подобного соглашения. Акт без договора может признаваться ничтожным.

Шаблон акта приемки работ не унифицирован. Утвержденная форма его имеется лишь для отдельных видов деятельности. Во всех прочих ситуациях организация самостоятельно разрабатывает наиболее подходящую форму акта и утверждает ее в учетных положениях.

В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.

Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду .

Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).

В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.



Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

Обязательные реквизиты

Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:

  • идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
  • основание составления (договор подряда и подобное);
  • реквизиты участвующих сторон;
  • суть свершаемой по договору операции;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.

Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.

В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.

Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.

Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.

Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.

Порядок устранения недостатков

Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со ст.720 ГК. Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.

При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.

Как составить акт выявленных недостатков выполненных подрядных работ, читайте здесь .

В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.

При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:

О приеме исполненных работ с недостатками

В этом случае недостатки устраняются самим заказчиком, если в договоре оговорено, то за счет подрядчика

Акт о недостатках

При этом исполнитель обязан в разумные сроки устранить выявленные дефекты. После этого составляется новый приемочный акт

Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина .

При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.

Формирование доверенности на подписание

Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.

Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если доверенность выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.

Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.

В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.



Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.

По договору ГПХ с физическим лицом

Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).

При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений трудового договора .

То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.

Акт приема выполненных работ по договору ГПХ с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.

В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.



Если заказчик не подписывает

По п.4 ст.753 сдача работы подрядчиком и прием результата заказчиком оформляется актом, какой должны подписать обе стороны.

Если одна из сторон, обыкновенно заказчик, не подписывает акт, то вторая сторона делает в документе отметку об отказе в подписи и подписывает акт самостоятельно.

В случае судебных разбирательств односторонний акт признается недействительным только в том случае, когда отказ от подписания обоснован. То есть заказчик должен будет доказать наличие существенных недостатков и отступлений от условий договора.

В то же время сам по себе акт не может являться веским доказательством в суде. К нему должны прилагаться иные доказательства (договор, факт отправки акта заказчику и т.д.).

Нужно ли сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо это элемент делового обычая и информационной нагрузки оно не несет. Основная его функция:

  • подтверждение факта отправки;
  • предоставление перечня передаваемых документов и порядок обращения с ними;
  • определение сроков исполнения.

При отправке акта выполненных работ заказчику на подписание прилагать сопроводительное письмо следует обязательно:

Такое приложение к акту подтвердит факт отправки, что немаловажно в случае судебных споров (важно чтобы отправка сопроводительного письма фиксировалась)

Позволяет уточнить некоторые нюансы относительно подписания акта

Четко обозначит сроки, по истечении которых подрядчик вправе подписать односторонний акт и требовать оплаты, в том числе и через суд

Порядок ведения реестра

Все акты выполненных работ подлежат хранению на условиях первичной документации. При этом каждый акт подлежит регистрировать по факту составления. Для этого используется реестр актов выполненных работ.

Оный включает в себя такие поля:

  • наименование контрагента и его реквизиты;
  • номер договора;
  • название проекта;
  • наименование задач;
  • номер акта выполненных работ;
  • сумма затрат на исполнение проектных задач.

Пример реестра актов выполненных работ можно просмотреть здесь .

Фото: реестр акта выполненных услуг

Как ведется нумерация

Нумерация актов выполненных работ ведется в соответствии с порядком документооборота, принятым в организации. Так допускается проставлять на акте Б/Н (без номера), но наличие номера обеспечить большее удобство учета и возможность быстрой идентификации.

Можно вести нумерацию разными сериями. Например, в рамках договоров одного вида. Также допускается нумерация, начинающая заново с каждым отчетным годом.

Некоторый нюанс заключается в том, что заказчик может отказаться от выполнения работ при заранее составленном акте. Менять нумерацию актов в этом случае не нужно, достаточно хранить такие акты в отдельной папке.

В случае претензий налоговой по поводу пропуска номеров можно предъявить акты, по которым услуги или работы предоставлены не были.

Особенности составления

Поскольку акт о выполнении работ выступает приложением к договору и двухсторонним документом, то экземпляр акта должен иметься у каждой стороны.

В случае участия в договорных отношениях третьих сторон (субподрядчик. инвестор ) акты составляется в количестве участников договора.

Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он имеет полное право отказаться от их приема. Заказчик отказывается от приема до момента устранения всех недостатков. При этом оплата осуществляется лишь после подписания акта без претензий.

Видео: без акта выполненных работ

Значимую роль играет формулировка. Так указание в акте такого текста «Работа исполнена в полном объеме, в положенный срок и с должным качеством. Заказчик к выполнению работ претензий не имеет» элиминирует любые спорные вопросы в будущем.

По ремонту автомобиля в автосервисе

При сдаче автомобиля на ремонт в СТО необходимо заключить договор в письменной форме. В качестве такового может выступать квитанция. заказ-наряд и подобный документ.

При этом обязательно наличие наименования исполнителя, места его нахождения, данных владельца транспорта, контактный телефон, дата приема, сроки выполнения.



Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.

Таковые перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.

На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.

Как работают акты высших судебных органов РФ

В российской системе государственной власти существенная роль отведена судам. Они могут регулировать отдельные нормы права посредством актов. Каким образом в РФ работают акты высших судов? После того как в 1993 году в Конституции РФ закрепился принцип разделения властей, одной из составных частей госвласти была признана.

Как составляется бланк промежуточного акта выполненных работ

Строительные, монтажные и другие виды работ обязательно должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Для фиксации определенного этапа выполнения строительства необходимо будет в обязательном порядке составить специальный акт – промежуточный. Формат его не установлен на законодательном уровне.

Формирование корректировочного акта выполненных работ

На сегодняшний день в строительстве, а также различного рода иных сферах в обязательном порядке составляются акты выполненных работ. Подобные документы позволяют решить множество различных задач. Существуют несколько разновидностей таких актов. Одним из самых часто используемых является корректировочный. Он позволяет.

Как выглядит образец акта выполненный работ в 2016 году

По договору подряда или оказания услуг составляется акт выполненных работ. Унифицированная форма для документа не предусмотрена, но существует ряд определенных требований. Как в 2016 году выглядит образец акта о выполнении работ? СодержаниеОсновные моменты Как заполняется бланк акта освидетельствования выполненных.

Как сделать акт выполненных работ онлайн в РФ

Учетным бухгалтерским документом при фиксации выполненных работ наряду с договором выступает соответствующий акт. В документе содержится вся необходимая информация о сотрудничестве. Как в РФ онлайн сделать акт о выполнении работ? При сотрудничестве организаций факт исполнения работ подтверждается актом. При его создании.

Как заполнять акт о приемке выполненных работ КС-2

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее. СодержаниеЧто нужно знать Форма акта о приемке выполненных работ КС-2 Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте.

Как формируется акт выполненных работ без НДС

Различного рода услуги разового характера, а также другие, поставляемые на регулярной основе, требуют обязательной отчетности. Отражается она в бухгалтерском учете. Документом, подтверждающим предоставление определенного перечня услуг, является акт выполненных работ. Они могут осуществляться как с начислением налога на.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда

Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда? СодержаниеОсновные моменты Образец акта выполненных работ по договору подряда Соглашение, касающееся подряда, не обладает.

Как формируется акт выполненных работ в 1С

Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ? Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при.

Как заполняется форма акта о приемке выполненных работ КС-3 в 2016 году

Сегодня различного рода траты в обязательном порядке должны быть обоснованы соответствующими отчетными документами. К таковым относится акт о приемке выполненных работы. Этот документ одновременно выполняет несколько различных важных функций. Потому к его составлению стоит отнестись максимально.

Другие статьи

Об утверждении Методики учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре

Об утверждении Методики учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России Об утверждении Методики учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОРНЫЙ И ПРОМЫШЛЕННЫЙ НАДЗОР РОССИИ

от 1 марта 2004 года N 33


Об утверждении Методики учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России

В целях упорядочения учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России

1. Утвердить Методику учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России (.

2. Финансово-экономическому управлению (Аверьянов А.В.) обеспечить контроль учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в центральном аппарате и территориальных органах Госгортехнадзора России.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Госгортехнадзора России А.Н.Челышева.

Начальник Госгортехнадзора России
В.М.Кульечев

Приложение. Методика учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России

УТВЕРЖДЕНА
приказом Госгортехнадзора России
от 1 марта 2004 года N 33

I. Общие положения

1.1. Настоящая методика предназначена для организации учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники (СВТ) и оргтехники в центральном аппарате и территориальных органах Госгортехнадзора России.

1.2. Под техническим обслуживанием СВТ и оргтехники понимается комплекс мероприятий, направленных на обеспечение непрерывной эксплуатации и поддержание необходимых технических характеристик СВТ и оргтехники.

1.3. Мероприятия по техническому обслуживанию не требуют длительного вывода СВТ или оргтехники из режима эксплуатации. В результате технического обслуживания основные параметры аппаратуры должны соответствовать характеристикам, указанным в документации изготовителя.

1.4. К работам по техническому обслуживанию СВТ и оргтехники относятся:

администрирование общего программного обеспечения (обновление базы данных антивирусных средств, изменение настроек общего программного обеспечения, электронной почты, установка принтеров локального и общего пользования и доступа к ним);

администрирование специальных программных средств;

периодическое создание резервных копий информационных ресурсов;

восстановление работоспособности рабочих станций при некорректных действиях пользователей в ходе работ с общим и специальным программным обеспечением;

замена расходных материалов, плановая замена изношенных запасных частей или компонентов СВТ и оргтехники в объеме, предусмотренном технической документацией на данный вид техники;

администрирование телекоммуникационного оборудования.

1.5. К ремонтным работам СВТ и оргтехники относятся мероприятия по восстановлению работоспособности СВТ и оргтехники после отказа одной или нескольких функций. При ремонте технические характеристики СВТ и оргтехники восстанавливаются до уровня, определенного технической документацией на данный вид техники .

1.6. Модернизация СВТ и оргтехники - это комплекс мероприятий, направленных на повышение технических характеристик СВТ и оргтехники (по сравнению с заводскими) путем замены отдельных компонентов (узлов, агрегатов и т.п.) аппаратуры. Модернизация может быть совмещена с ремонтом СВТ и оргтехники.

1.7. Комплект ЗИП - комплект запасных инструментов и приборов. Под ЗИП понимается комплект компонентов СВТ, оргтехники и расходных материалов, расходуемый в ходе обслуживания, ремонта и модернизации.

1.8. За счет средств, имеющихся в распоряжении Госгортехнадзора России (территориальных органов), обслуживаются и ремонтируются СВТ и оргтехника:

находящиеся на балансе Госгортехнадзора России (территориальных органов);

переданные сторонними организациями по договорам во временное пользование и находящиеся на забалансном учете Госгортехнадзора России (территориальных органов).

1.9. Исполнитель работ по техническому обслуживанию и ремонту СВТ и оргтехники определяется путем проведения котировок или конкурса на данный вид работ.

1.10. Перечень и стоимость работ по техническому обслуживанию СВТ и оргтехники представляется исполнителем работ и утверждается ответственным представителем Госгортехнадзора России (территориального органа) и является неотъемлемой частью договора на техническое обслуживание (.

II. Методика определения затрат на обслуживание и ремонт парка СВТ и оргтехники

2.1. Затраты на обслуживание и ремонт СВТ и оргтехники в расчетный период времени определяются как сумма:

затрат на администрирование локальной вычислительной сети (ЛВС), электронной почты и средств специального программного обеспечения;

затрат на восстановление отказавших ПЭВМ с заменой неисправных компонентов и затрат на модернизацию ПЭВМ за счет установки новых или дополнительных компонентов;

затрат на ввод в действие вновь приобретенных ПЭВМ;

затрат на обновление общих, специальных и антивирусных программных средств на автономных ПЭВМ (обслуживание автономных ПЭВМ);

затрат на ввод в действие вновь приобретенных принтеров или подключение принтеров при их перемещении;

затрат на ввод в действие вновь приобретенных сканеров или подключение сканеров при их перемещении;

затрат на обслуживание копировально-множительной техники;

затрат на обслуживание телекоммуникационного оборудования и местных автоматических телефонных станций (АТС).

2.1.1. Администрирование ЛВС, электронной почты и средств специального программного обеспечения включает в себя выполнение следующих мероприятий:

текущий мониторинг и изменение настроек служб ЛВС и электронной почты;

текущее управление телекоммуникационными средствами;

изменение коммутации кабельных соединений ЛВС при перемещении автоматизированных рабочих мест сотрудников и установке новых комплектов оборудования;

обновление общих, специальных и антивирусных программных средств на серверном оборудовании и рабочих станциях ЛВС;

периодическое создание резервных копий информационной системы и информационных ресурсов;

восстановление работоспособности серверного оборудования после устранения аппаратных отказов;

оформление акта выполненных работ.

2.1.2. Работы по восстановлению работоспособности и модернизации ПЭВМ, в том числе путем установки новых и/или дополнительных компонентов, включают в себя следующие этапы:

сохранение данных пользователя;

оценка целесообразности восстановления ПЭВМ, оформление акта проверки технического состояния (в случае необходимости);

демонтаж ПЭВМ, очистка от пыли, демонтаж отказавших и установка новых или дополнительных компонентов;

очистка монитора, клавиатуры и манипулятора типа "мышь", с применением химических веществ;

установка операционной системы, драйверов периферийных устройств ПЭВМ, комплексное тестирование ПЭВМ;

установка антивирусных средств, общего и специального программного обеспечения и восстановление данных пользователя;

установка ПЭВМ на рабочем месте пользователя, подключение к ЛВС, установка (настройка) сетевых сервисов, включая электронную почту, электронные справочные системы и Интернет;

оформление акта выполненных работ.

2.1.3. Работы по вводу в действие вновь приобретенных ПЭВМ включают в себя следующие этапы:

сохранение данных пользователя;

установка антивирусных средств, общего и специального программного обеспечения и перенос данных пользователя на новую ПЭВМ;

установка ПЭВМ на рабочем месте пользователя, подключение к ЛВС, установка (настройка) сетевых сервисов, включая электронную почту;

оформление акта выполненных работ.

2.1.4. Работы по обновлению общих, специальных и антивирусных программных средств на автономных ПЭВМ (обслуживание автономных ПЭВМ) включают в себя следующие этапы:

установка на ПЭВМ обновлений баз данных антивирусных средств;

установка на ПЭВМ обновлений общего и специального программного обеспечения;

комплексное тестирование ПЭВМ;

оформление акта выполненных работ.

2.1.5. Работы по вводу в действие вновь приобретенных принтеров или подключение принтеров при их перемещении включают следующие операции:

подключение принтера к электрической сети;

подсоединение принтера к ЛВС или локальной ПЭВМ, администрирование доступа к принтеру;

установка программного обеспечения;

оформление акта выполненных работ.

2.1.6. Работы по вводу в действие вновь приобретенных сканеров или подключение сканеров при их перемещении включают следующие операции:

подключение сканера к электрической сети;

подсоединение сканера к ЛВС или локальной ПЭВМ, администрирование доступа к сканеру;

установка программного обеспечения;

оформление акта выполненных работ.

2.2. Работы по вводу в действие вновь приобретенной оргтехники, техническому обслуживанию и ремонту, а также подключение оргтехники при ее перемещении производятся в соответствии с документацией изготовителя.

2.3. Для осуществления мероприятий по обслуживанию, ремонту и модернизации СВТ и оргтехники используется комплект ЗИП. Состав и порядок его пополнения определяется по согласованию с организацией, осуществляющей, по соответствующему договору, обслуживание, ремонт и модернизацию СВТ и оргтехнику, и утверждается Заказчиком.

2.4. Гарантийные обязательства по выполненным работам по техническому обслуживанию и ремонту устанавливаются в соответствующем договоре.

III. Расчетный период

3.1. Расчетным периодом для технического обслуживания и ремонта СВТ и оргтехники и оформления отчетных документов принимается календарный месяц.

При численности СВТ и оргтехники в территориальном органе менее 30 единиц допускается использовать в качестве расчетного периода один квартал.

IV. Оформление отчетных документов по обслуживанию и ремонту СВТ и оргтехники

4.1. Для упорядочения отчетности в ходе технического обслуживания и ремонта СВТ и оргтехники в центральном аппарате и территориальных органах Госгортехнадзора России целесообразно использовать следующие формы первичной документации:

заявка на устранение неисправности и акт выполненных работ (;

акт проверки технического состояния (.

4.2. Обслуживание и ремонт СВТ и оргтехники осуществляется на основании заявок на устранение неисправностей формируемых пользователями и подписанными ответственным представителем Госгортехнадзора России (территориального органа).

4.3. После проведения обслуживания или ремонта составляется акт выполненных работ. При необходимости составляется акт проверки технического состояния.

4.4. В течение отчетного периода первичные документы хранятся в обслуживающей организации. По итогам отчетного периода обслуживающая организация представляет на утверждение Заказчику акты выполненных работ (приложение 4) с приложением первичных документов.

Приложение 1. Перечень и ориентировочная стоимость работ по обслуживанию средств вычислительной, копировально-множительной и телекоммуникационной техники Об утверждении Методики учета выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники и оргтехники в Госгортехнадзоре России