Руководства, Инструкции, Бланки

трудовой договор образец с иностранными гражданами img-1

трудовой договор образец с иностранными гражданами

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Трудовой договор с иностранным работником 2016 образец

Трудовой договор с иностранным работником

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Как принять на работу иностранца

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

  • Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

  • Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

  • Временно пребывающие работники, которые трудятся по миграционной карте или визе

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

  • отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
  • возможность оформить разрешение на работу на три года;
  • отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
  • право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.

В стаж, дающий иностранцу право на получение оплачиваемого отпуска, входит:

  • отработанное время;
  • дни вынужденных прогулов из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением;
  • отгулы без сохранения оклада (не более 14 дней);
  • иные периоды, обозначенные в коллективном договоре между сотрудниками и организацией.

Продолжительность отпуска иностранца составляет 28 календарных дней. Их можно взять единовременно или по частям, причем одна любая часть не должна быть менее двух недель. Если человек израсходует все дни отдыха, но уволится из компании до истечения одного года, из его зарплаты будут удержаны неотработанные отпускные.

Другие статьи

Трудовой договор образец с иностранными гражданами - портал с типовыми бланками документов

Образец трудового договора с иностранным работником 2015


Поскольку статья 59 тк рф предугадывает возможность заключения срочного трудового контракта в остальных вариантах, предусмотренных федеральными законами. Но статья 59 тк рф содержит исчерпающий список оснований, в согласовании с которыми можно заключать срочные трудовые договоры, в данном списке отсутствует, и такое основание, как заключение контракта на период деяния разрешения на работу. Срок трудового контракта с иностранным работником 2015. Эталон трудового контракта с иностранным работником 2015, с иностранным работником, как и всеми иными сотрудниками компании, необходимо подписать трудовой контракт, трудовой контракт с иностранным работником 2015. Cоставитель учетной политики на 2015 год. Государств - участников снг от 15.04.94, о сотрудничестве в области трудовой передвижения и социальной защиты трудящихся - мигрантов; но этот контракт должен содержать и все неотклонимые условия, предусмотренные статьей. Одним из более принципиальных вопросцев заключения трудового контракта с иностранным работником является установление его срока. Декларация по налогу на прибыль. Приведем эталон трудового контракта с иностранным работником 2015 и разглядим индивидуальности его составления. Согласно пт 4 статьи 13 федерального закона от 25.07.02. Видео подсказки по наполнению счета - фактуры, книжки покупок и продаж. Так как в согласовании со статьей 68 конституции рф муниципальным языком на всей местности рф является российский, трудовой контракт о работе в рф должен в любом случае заключаться на российском языке. Контракт может заключаться как на языке обеих сторон, так и только на российском языке. График отпусков на 2015 год: как составить и утвердить. Интернациональной организации труда, личный трудовой контракт переводится на понятный мигранту язык, о трудящихся мигрантах. Для соблюдения интересов обеих сторон целенаправлено заключать контракт на 2-ух языках - российском и иностранном. Должен содержать, критериях труда и его оплаты, а также о сроке деяния трудового контракта, порядке покрытия транспортных расходов, главные реквизиты работодателя и работника, проф требования к работнику, критериях проживания, длительности рабочего дня и отдыха, критериях его расторжения, сведения о нраве работы. С иностранным работником, как и всеми иными сотрудниками компании, необходимо подписать трудовой контракт. Так как данное разрешение выдается на определенный срок, работодатель не имеет права применять труд иностранного работника по окончании срока деяния разрешения на работу.

Трудовой договор образец с иностранными гражданами

Трудовой договор образец с иностранными гражданами

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 05.05.2012
Пользователь №: 19345
Спасибо сказали: 4 раз(а)

трудовой договор образец с иностранными гражданами

Группа: Администраторы
Сообщений: 1193
Регистрация: 16.02.2008
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 822 раз(а)

Образец трудового договора с иностранцем по патенту

Трудовой договор с иностранцем по патенту – образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7(499)1123730 (МСК), +7(812)4093680(СПБ)

При приеме на работу представителя иного государства возникает необходимость составить трудовой договор с иностранцем по патенту: образец этого соглашения включает все необходимые данные относительно подписантов.

Кроме сведений личного порядка, в документ вносятся ключевые организационные моменты: распорядок рабочего дня, должность, список выполняемых обязанностей, заработная плата, срок окончания трудовых отношений. Важно отметить, что, поскольку осуществлять трудовую деятельность наемное лицо будет именно по патенту, обязательной принадлежностью договора будут данные этого разрешения (кем выдано и когда, серия/номер, кому принадлежит).

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Правила пересечения границы Украины с Россией
  • Очередь на границе России с Эстонией
  • Образец справки о доходах физического лица
  • Бланк договора найма жилого помещения
  • Бланк заявления на получение ИНН

  • Дальневосточный гектар - не для иностранцев
  • Правительство утвердило трудовые квоты на 2017 год
  • Страны СНГ набирают популярность в сфере MICE-туризма
  • На Новый год в Москве поставят огромный елочный шар с танцполом внутри
  • Медицинский туризм в РФ показал рост на 45%


  • Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл.

    Трудовой договор с иностранным работником 2016 образец

    Трудовой договор с иностранным работником в 2016 году образец

    В вашу компанию по вопросам трудоустройства обратился иностранец и вы изъявили желание взять его на работу. Для этого необходим трудовой договор с иностранным работником 2016. Образец такого договора на сегодняшний момент времени является стандартным образцом. Однако условия, которые нужно соблюдать в том или ином случае, могут меняться – законодательная база актов с течением времени меняется. Данная статья призвана рассмотреть все эти вопросы.

    Трудовой договор с иностранным работником в 2016 году

    Схему процедуры трудоустройства иностранцев определяет режим прибытия. Если иностранец в Российскую Федерацию прибыл в визовом режиме, схема одна, если в безвизовом режиме – другая. Во время заключения различных трудовых договоров с работниками, приехавшими из-за границы, следует обращать внимание на режим прибытия. Режим прибытия также определяет и условия, которые в обязательном порядке необходимо отразить в договоре.

    Режимы прибытия имеют два вида: безвизовый и визовый. Безвизовые иностранцы – это те люди, которые в Россию прибыли без необходимости получения визы. Визовые иностранцы – это те люди, которые в Россию прибыли с использованием визы.

    Договор с иностранцем, прибывшим в безвизовом режиме

    Иностранным гражданам, которые прибыли в страну в безвизовом режиме, разрешено заключать трудовые договора с различными компаниями. В этих вопросах ограничений нет. Есть условия, которые нужно выполнять при заключении таких договоров. Все, значащиеся в трудовом договоре условия должны соответствовать законодательству.

    Иностранный гражданин для заключения трудового договора с той или иной компанией, организацией, обязан предоставить документ, который может удостоверить личность. В качестве такого документа обычно используются паспорта, но подойдет и, например, водительское удостоверение или другой документ. Также необходимо предъявить трудовую книжку, если договор заключается впервые. При поступлении на работу, которая требует наличия специального образования, работодатель может потребовать документы об образовании. Ко всему этому необходимо еще приложить справку о том, что соискатель не имеет судимости либо не преследуется правоохранительными органами.

    В вопросах предоставления документов, надо отметить, что каждый документ об образовании, который есть у соискателя, должен пройти процедуру государственного признания, во-первых, действительности данного документа, во-вторых, процедуру государственного признания наличия самого образования. К тому же, надо получить российский образец документа об образовании.

    Договор с иностранцем, прибывшим в визовом режиме

    С принятием на работу визового иностранца дела обстоят несколько иначе относительно безвизовых иностранцев. Чтобы принять на работу визового иностранца, вам вначале на это нужно получить разрешение. Вы имеете право на то, чтобы использовать трудовой потенциал иностранного работника и принять его на работу, но нужно выполнить все условия, оговоренные в законе об иностранцах. Во избежание неожиданностей, трудовой договор с иностранным гражданином заключайте в порядке, предусмотренном законами.

    Чтобы получить данное разрешение, вам следует обратиться в миграционную службу. Но, перед тем, как обратиться в эту службу за разрешением, сначала обратитесь в службу занятости за тем, чтобы там предоставить информацию о том, какими вакансиями располагает ваша компания. Если на биржу труда не будет предоставлена информация о вакансиях, то в миграционной службе вам откажут и разрешение вы не получите. Потому сначала обратитесь на биржу труда, затем в миграционную службу. За несоблюдение данных правил вы можете быть оштрафованы. Не нарушайте эту последовательность обращений.

    Итак, если вы планируете трудоустроить иностранного гражданина, вначале подайте заявку на получение разрешение в указанные выше службы. После поступления в службу занятости населения заявки о том, что в вашей компании есть свободная вакансия и о том, что вы привлекаете иностранного работника, ожидайте 25 дней с момента подачи заявки. В течение этого времени вы получите уведомление, в котором будет указано, разрешила или нет комиссия вам трудоустроить иностранного гражданина.

    Если комиссия разрешила вам использовать рабочую силу или интеллектуальный потенциал иностранного работника, следующий ваш шаг – это предоставление в миграционную службу всех необходимых документов. Перечень необходимых документов, которые нужно предоставить в миграционную службу, вы получите в самой службе после обращения в нее.

    После того, как миграционная служба получит информацию о вашей компании, она отправит запрос в службу занятости. Затем им придет ответ о том, целесообразно ли привлечение иностранного работника. Если вы выполнили все условия в точности с законодательством, миграционная служба выдаст вам разрешение на использование иностранца в качестве работника. Заключение трудового договора с иностранным гражданином можно считать завершенным.

    Оформление приглашения на въезд

    После того, как вы выполните первые условия по трудоустройству иностранного гражданина – получение разрешения на использование иностранца в качестве работника, можете приступать к решению вопросов приглашения на въезд.

    Чтобы начать оформление документов по привлечению на въезд визового иностранного работника, подайте ходатайство в миграционную службу. К ходатайству приложите пакет документов: само ходатайство, ксерокопию паспорта иностранного гражданина, которого вы принимаете на работу, также документы, в которых будет указано, что вы в состоянии обеспечить ему достойную зарплату, медобслуживание и жилье, квитанцию, которая доказывает факт того, что госпошлина уплачена.

    Для того, чтобы ускорить бюрократические проволочки, а, следовательно, и прибытие самого иностранца, во время подачи приглашения на въезд в миграционную службу, предоставьте пакет дополнительных документов: разрешение на привлечение иностранца в качестве работника, заявление с пометкой о том, что вы предоставили все документы, в отдельных случаях может потребоваться разрешение от ФСБ России, также квитанцию о том, что госпошлина уплачена.

    Пакет дополнительных документов можно не предоставлять. Это не обязательно. Если вы их не предоставите, вам не откажут в разрешении на въезд иностранца в Россию. Как было сказано выше, дополнительные документы лишь ускоряют процессы самого приезда иностранца.

    Заключение трудового договора

    После выполнения всех вышеуказанных условий, можете приступать непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем. Теперь, на последнем этапе вам потребуется предоставить всю необходимую документацию в налоговую инспекцию. Перечень документов вы получите при обращении в данную службу. В пакете документов должны быть следующие документы: уведомление о факте приглашения иностранца на работу, уведомление о его прибытии, уведомление о том, что приглашенный на работу иностранец получил разрешение на работу, также о том, что заключение договора завершено.

    Не забывайте также и о том, что надо не забыть и уведомить налоговый орган о том, что иностранец прибыл по приглашению, то есть в визовом режиме.

    Следует также помнить, что если вы в оговоренные сроки не уведомите налоговую о том, что иностранный гражданин уже находится в России, вам может грозить серьезная административная ответственность.

    Условия заключения договоров с временно пребывающими

    Если вы планируете трудоустроить временно пребывающего иностранца, то нужно знать, что условия заключения таких договоров несколько отличаются от условий заключения договоров с постоянно пребывающими. Вам потребуется все тот же трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можете видеть в статье.

    Иностранцы, временно пребывающие бывают также визовыми и безвизовыми. То есть такими иностранными гражданами, которые прибыли либо с необходимостью получения визы, либо без необходимости. Иностранцы, приехавшие в Россию в том или другом порядке, и не получавшие вида на жительство, признаются временно пребывающими. Они, кроме того, могут не иметь разрешений на временное проживание в стране.

    Все миграционные карты, которые выдаются иностранцам, имеют сроки действия, по истечении которых иностранцы должны покинуть страну.

    Ограничения сроков трудовой деятельности для иностранцев

    Иногда предприниматели не знают сроков трудового договора с иностранным гражданином. Потому могут делать ошибки в составлении договоров. Законодательство России установило для иностранцев ограничение срока пребывания в стране, а, следовательно, и ограничение на работу. При этом, продолжительность это срока для иностранцев, прибывших в визовом порядке, отличается от иностранцев, которые приехали в безвизовом порядке. Так, иностранец, который приехал в визовом порядке, но не имеющий какого-либо высшего образования, может пребывать в стране не более года, иностранец же, который имеет высшее образование и является высококвалифицированным работником, может пребывать в стране не более трех лет.

    В Российскую Федерацию прибывают в безвизовом порядке, как правило, иностранцы, у которых нет высшего образования. Прибывают на заработки и высококвалифицированными работниками не являются. Для таких иностранцев разрешенный срок пребывания в стране – 3 месяца. Следовательно, такой иностранец может заключать любой трудовой договор с таким же сроком. Спустя 90 дней он обязан выехать за пределы Российской Федерации.

    Трудовые договора можно заключать на неопределенный срок. Такой трудовой договор с иностранным гражданином является бессрочным. Но здесь действуют все те же ограничения. Если визовый иностранец имеет высокую квалификацию, то он может пребывать в стране три года. Визовый иностранец, не имеющий высокой квалификации, может пребывать в стране не более одного года. Также иностранец, который не имеет высокой квалификации и прибывший в безвизовом порядке, не может пребывать в стране более трех месяцев.

    Срок действия любого такого договора можно неоднократно продлевать. Если данный срок своевременно не был продлен по каким-либо причинам и истекает, то предприниматель, заключивший трудовой договор с таким работником, приехавшим из-за границы, обязан его расторгнуть. Все вопросы о том, как расторгнуть трудовой договор с иностранным гражданином, вы должны изучить еще на этапе заключения договора. В противном случае будет нарушено миграционное законодательство. А это уже грозит административной ответственностью.

    Важные моменты

    Как заполнить трудовой договор с иностранным гражданином, вам расскажут в миграционной службе. Запомните только важные моменты. Каждый трудовой договор, который заключается с тем или иным работником, которые приехали из-за границы, подразумевает факт разрешения на то, чтобы работать на том предприятии и в той компании, которые указаны в теле договора. Предприниматель, принявший иностранца на работу в какой-либо организации, не имеет права использовать его рабочий потенциал для работы в другой организации. Но, в этих вопросах есть исключения. Иностранного работника можно отправить на работу в другую организацию, работающую в том же профиле, что и указанная в договоре организация, на правах командировки. То есть предприниматель вправе отправлять своих иностранных работников в командировку.

    Необходимо отметить, что в договоре нужно указать профессию иностранного работника, занимаемую должность, штатное расписание, квалификацию. Должность, которую занимает тот или иной иностранец, должна соответствовать требованиям, которые указаны в квалификационных справочниках. Данные квалификационные справочники утверждены Правительством России.

    Если предприниматель желает заключить срочный трудовой договор со специалистом, который приехал из-за границы, надо под строкой, в которой указан срок действия указывать также причины, которые стали для этого основанием.

    Если по вопросам трудоустройства в вашу организацию обратился иностранец и вы изъявили желание использовать его трудовой потенциал в своих целях – принять его на работу, сделать это можно. Для этого вам потребуется трудовой договор с иностранным работником 2016. Образец смотрите в статье. Не забывайте только, что делать это нужно в соответствии с действующим законодательством. В противном случае вы можете понести административную ответственность.

    Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином - Специализированное адвокатское бюро

    Оформляем трудовой договор с иностранным гражданином Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами: о чем должен знать предприниматель? (10 практических советов) 1.Какой работник считается иностранным?

    Прежде всего отметим, что не все работающие в России иностранные граждане и лица без гражданства (далее – иностранцы) признаются иностранными работниками. В их число законодатель включает лишь временно пребывающих в РФ иностранцев, осуществляющих в установленном порядке на ее территории трудовую деятельность.

    Напомним. Иностранный работник может въехать на территорию РФ либо на основании визы, либо без нее. Перечень государств с определенным для граждан каждого из них режимом въезда на территорию РФ приведен в письме МИД России от 27.09.2006 № 32253/19.

    Речь идет о лицах, прибывших в Россию как на основании визы, так и в порядке, не требующем ее получения, не имеющих ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, но получивших в установленном порядке миграционную карту

    Следовательно, работающих в российских компаниях иностранцев, которые имеют статус постоянно или временно проживающих в нашей стране, формально нельзя признать иностранными работниками. Тем не менее, на временно проживающих в РФ иностранных граждан распространяется установленный для иностранных работников разрешительный порядок осуществления трудовой деятельности. Иными словами, для заключения с ними трудового договора работодателю следует получить разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы (если иностранец является «визовым»), а иностранному гражданину необходимо предварительно оформить разрешение на работу.

    2. Вы знаете, какие документы иностранный работник должен предъявить при трудоустройстве?

    После оформления иностранным гражданином надлежащим образом всех разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации работодатель должен правильно оформить с ним трудовые отношения.

    В соответствии со ст. 11 ТК РФ на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, организациями, созданными или учрежденными иностранными гражданами.

    Следовательно, иностранный гражданин должен предъявить при приеме на работу те же документы, что и российский. Перечень таких документов определен в ст. 65 ТК РФ. Это:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    В отдельных случаях (с учетом специфики работы иностранца) Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. При этом требовать иные документы запрещается.

    3. Что такое документ, удостоверяющий личность иностранного работника?

    Согласно ст. 10 Закона N 115-ФЗ документами, удостоверяющими в РФ личность иностранного гражданина, являются его паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности.

    Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в РФ, являются:

    1. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности;
    2. разрешение на временное проживание;
    3. вид на жительство;
    4. иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ удостоверениями личности.

    К примеру, одним из документов, подтверждающих личность иностранца, является удостоверение личности моряка, выдаваемое в соответствии с Конвенцией МОТ N 108 «О национальных удостоверениях личности моряков» (1958 г.).

    4. Оформляется ли трудовая книжка на иностранного работника?

    Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Следовательно, работодатель обязан вести трудовые книжки и на иностранных работников.

    В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть установленного образца. Следовательно, работодатель не может вносить записи в иностранную трудовую книжку. В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введенные в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов. Все они обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 1 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Форма трудовой книжки образца 1938 г. была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек». Постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, с 01.01.1975 они были введены в действие. Формы трудовой книжки и вкладыша в нее были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а введены в действие — с 01.01.2004.

    Следовательно, если иностранный работник имеет трудовую книжку образца 1938, 1973 или 2003 г. то работодатель может продолжать вносить в нее записи. При отсутствии у него трудовой книжки ее должен завести работодатель.

    5. Как быть со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования?

    Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон N 167-ФЗ) лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому, гражданско-правовому, а также по авторскому и лицензионному договору.

    Следовательно, на иностранных работников, постоянно или временно проживающих на территории РФ, необходимо оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, как и на работников — граждан РФ. На практике довольно часто возникают вопросы относительно уплаты за иностранных работников пенсионных взносов.

    При этом право данных работников на обязательное пенсионное страхование в РФ реализуется в случае уплаты страховых взносов (ст. 14 Закона N 167-ФЗ), уплачивать которые должны страхователи-работодатели и иные лица, указанные в ст. 6 Закона N 167-ФЗ. Следовательно, работодатель обязан платить пенсионные взносы только за тех иностранных работников, которые проживают (постоянно или временно), а не являются временно пребывающими на территории России (данная позиция подтверждается письмами УФНС России по г. Москве от 18.09.2008 N 21-11/088096@, от 02.09.2008 N 21-11/082786@, Минфина России от 23.12.2008 N 03-04-06-02/129).

    На практике работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) указывает, что если на иностранца не выдано свидетельство обязательного пенсионного страхования, то взносы за него платить не нужно.

    Однако данная позиция законодательно не обоснована, поскольку согласно ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» застрахованное лицо — это лицо, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование. Согласно ст. 7 Закона N 167-ФЗ иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в России, являются застрахованными лицами, поэтому также подлежат обязательному пенсионному страхованию.

    Обязанность выдачи всем застрахованным лицам свидетельств обязательного пенсионного страхования лежит на ПФР, при этом по закону уплата пенсионных взносов не зависит от выдачи лицу соответствующего свидетельства.

    6. Иностранный работник принес документ об образовании. Действителен ли он в России?

    Документ об образовании, представляемый иностранным работником российскому работодателю, подлежит легализации и должен пройти процедуру признания и установления в РФ эквивалентности документов иностранных государств об образовании в целях подтверждения уровня квалификации работника требованиям российского законодательства для занятия соответствующей должности.

    Первым шагом для официального признания иностранного диплома в России является его консульская легализация. Процедура заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью их использования на территории РФ.

    Функции по консульской легализации за границей выполняют дипломатические или консульские учреждения РФ.

    Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров (соглашений), участницей которых является Россия.

    В соответствии с Гаагской конвенцией от 05.10.1961, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Россия присоединилась 31.05.1992, официальные документы государств — участников Конвенции удостоверяются в особом порядке.

    Согласно данной Конвенции компетентным органом государства, в котором документ был оформлен, проставляется апостиль — удостоверительная надпись.

    Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

    Легализации и проставления апостиля не требуется, если договоренность между двумя или несколькими государствами отменяет или упрощает данную процедуру.

    Двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Россия (с Албанией, Алжиром, Болгарией, Венгрией, Вьетнамом, Китаем, Монголией, Кореей, Польшей, Румынией, Словакией, Чехией, Литвой, Латвией, Эстонией, государствами бывшей СФРЮ), а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22.01.1993 в Минске государствами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства — участника договора (Конвенции), рассматриваются как официальные и пользуются на территории другого государства — участника договора (Конвенции) доказательственной силой официальных документов без какого-либо удостоверения.

    После легализации или удостоверения посредством апостиля, а также в случаях, когда легализации не требуется, производится перевод документов, который заверяется нотариусами (занимающимися частной практикой или работающими в государственных нотариальных конторах), а также консульскими учреждениями РФ.

    Приказом Минобрнауки России от 14.04.2009 N 128 был утвержден Порядок признания и установления в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об образовании. Согласно п. 3 данного Порядка признание осуществляется Рособрнадзором по заявлению обладателя документа об образовании или уполномоченного им лица, действующего на основании оформленной в установленном порядке доверенности. К заявлению о признании документа об образовании прилагаются:

    1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя и (или) обладателя документа об образовании;

    2) оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) документа об образовании;

    3) оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) приложения к документу об образовании, если таковое предусматривается законодательством государства, выдавшего документ об образовании, с указанием пройденных учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и их объема, других составляющих образовательного процесса;

    4) переводы на русский язык документа об образовании и приложения к нему (при наличии), заверенные надлежащим образом.

    Обладатель документа об образовании вправе представить также другие доказательства своей подготовки, в том числе иные документы об образовании и (или) квалификации, о допуске к профессиональной деятельности, практическом опыте. Данные документы подаются вместе с их переводами, заверенными надлежащим образом.

    Оригиналы документов об образовании после принятия заявления возвращаются заявителю (п. 4 Порядка).

    7. Как поступить с воинским учетом иностранных граждан?

    В силу ст. 15 Закона N 115-ФЗ иностранный гражданин не может быть призван на военную службу (альтернативную гражданскую службу), поэтому при приеме на работу у него не нужно требовать документы воинского учета.

    8.Какие документы еще может предоставить иностранный гражданин при трудоустройстве? Как с ними поступать?

    В отдельных случаях (с учетом специфики работы иностранца) Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В любом случае иностранный гражданин («безвизовый» иностранец) при приеме на работу должен представить разрешение на работу. Если он намерен работать продавцом в сфере розничной торговли, ему необходимо иметь медицинскую книжку (ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

    9. Как правильно заключить трудовые отношения с иностранным гражданином?

    Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

    При заключении трудового договора следует руководствоваться Рекомендацией N 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (пересмотренной в 1949 г.; далее — Рекомендация МОТ), а также Соглашением стран — участников СНГ от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее — Соглашение).

    В соответствии с ч. 2 ст. 6 Соглашения в трудовом договоре (контракте) должны содержаться основные реквизиты работодателя и работника, профессиональные требования к работнику, сведения о характере работы, условиях труда и его оплаты, продолжительности рабочего дня и отдыха, условиях проживания, а также о сроке действия трудового договора, условиях его расторжения, порядке покрытия транспортных расходов.

    Согласно Рекомендации МОТ в трудовой договор можно включить следующие данные:

    • характер работы и место ее исполнения;
    • профессиональную категорию, в которую зачисляется иностранный гражданин;
    • размер оплаты за работу в нормальные, сверхурочные и ночные часы, в праздничные дни, а также форму выплаты заработной платы;
    • любые премии, надбавки и пособия;
    • условия, при которых работодатель может быть уполномочен удерживать средства из вознаграждения работника, и размер удержанных сумм;
    • условия питания в тех случаях, когда пища отпускается работодателем;
    • срок действия договора, а также условия его возобновления и расторжения;
    • порядок покрытия путевых расходов работника и членов его семьи;
    • порядок покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания в зависимости от случая;
    • основания, разрешающие досрочное расторжение трудового договора.

    Рекомендация МОТ в отличие от Соглашения не носит обязательного характера.

    Следует обратить особое внимание на язык, на котором составлен договор с иностранцем. Договор может заключаться как на языках обеих сторон, так и исключительно на русском языке. Для соблюдения интересов обеих сторон целесообразно заключать договор на двух языках — русском и иностранном. Согласно Рекомендации МОТ индивидуальный трудовой договор переводится на понятный мигранту язык (п. 2 ст. 22 указанной Рекомендации). Поскольку в соответствии со ст. 68 Конституции РФ государственным языком на всей территории России является русский, трудовой договор о работе в России должен в любом случае заключаться на русском языке.

    Однако в любом случае трудовой договор с работником должен содержать все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

    Следует также иметь в виду, что в рамках трудовых отношений на территории РФ применимым правом всегда будет российское, за исключением тех случаев, когда международным договором предусмотрено иное (ч. 2 ст. 10, ч. 5 ст. 11 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 6 Соглашения работники пользуются правами и выполняют обязанности, установленные трудовым законодательством стороны трудоустройства.

    Так, в соответствии со ст. 44 Договора между Россией и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам (заключен в Варшаве 16.09.1996; далее — Договор) стороны трудового договора могут сами выбрать законодательство, регулирующее их трудовые отношения.

    В Договоре указывается, что если законодательство не выбрано, то возникновение, изменение, прекращение (расторжение) трудового договора и вытекающие из него претензии регулируются законодательством стороны, на территории которой выполняется, выполнялась или должна была выполняться работа. Если работник выполняет работу на территории одной стороны по трудовому договору с предприятием, находящимся на территории другой стороны, возникновение, изменение, прекращение (расторжение) трудового договора и вытекающие из него претензии регулируются законодательством последней.

    В данном случае Договором предусмотрено исключение из общего правила. Несмотря на норму, закрепленную в ст. 11 ТК РФ, если стороны выберут законодательство Польши, оно будет применяться к соответствующим отношениям, даже если последние будут иметь место на территории РФ.

    Так, по Соглашению между Правительством РФ и Правительством Словацкой Республики об организации занятости в рамках выполнения договоров подряда и взаимном трудоустройстве граждан (заключено в Братиславе 13.02.1995) трудовая деятельность временных работников по договорам подряда, заключенным между работодателем государства постоянного проживания временного работника и юридическим (физическим) лицом принимающего государства на срок до двух лет, и оплата их труда регулируются законодательством государства, на территории которого находится работодатель (п. 1 ст. 5 указанного Соглашения).

    При заключении с иностранными работниками договоров оказания услуг следует обратить внимание на п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором указывается, что если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, но в ходе судебного разбирательства будет установлено, что он фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ должны применяться положения Трудового кодекса РФ. Данное правило распространяется и на трудовые отношения с иностранными работниками.

    Одним из наиболее важных вопросов заключения трудового договора с иностранным гражданином является установление его срока. Согласно п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии соответствующего разрешения. Поскольку данное разрешение выдается на определенный срок (п. 5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ), работодатель не имеет права использовать труд иностранного работника по окончании срока действия разрешения на работу у иностранного работника.

    Многие организации, заключая срочные трудовые договоры с иностранными гражданами, в целях обоснования срочности указывают срок действия разрешения на работу. Однако ст. 59 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми можно заключать срочные трудовые договоры, и такое основание, как заключение договора на период действия разрешения на работу, в данном перечне отсутствует. Некоторые работодатели считают, что в данном случае можно руководствоваться Законом N 115-ФЗ, поскольку ст. 59 ТК РФ предусматривает возможность заключения срочного трудового договора в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Однако данный Закон не содержит специальной нормы, позволяющей заключать срочные трудовые договоры с иностранцами. Следовательно, работодатель не может обосновывать заключение срочного трудового договора наличием у иностранного гражданина разрешения на работу.

    Однако, если срок разрешения на работу истечет ранее окончания срока трудового договора, работодателю грозят административные штрафы за нарушение миграционного законодательства. Поэтому установление срока трудовых отношений с иностранным работником для работодателя имеет большое значение.

    В этой связи, для заключения срочного трудового договора с иностранцем следует использовать другие подходящие основания, предусмотренные ст. 59 ТК РФ, например проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

    При отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора следует заключать трудовой договор на неопределенный срок. Необходимо также учитывать, что в соответствии с ч. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, если судом при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что работник заключил его вынужденно, суд сочтет данный договор заключенным на неопределенный срок.

    10. Как грамотно расторгнуть трудовой договор с иностранным работником?

    Трудовой кодекс РФ и Закон N 115-ФЗ не содержат специальных норм, регулирующих расторжение трудового договора с иностранными работниками. Соответственно, трудовой договор с иностранным работником может быть расторгнут только по общим правилам и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

    Наиболее острым является вопрос о расторжении трудового договора с иностранным работником по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Следует учитывать, что в этом случае при расторжении трудового договора работодатель должен соблюдать требования, предусмотренные конкретной статьей Трудового кодекса РФ, так же, как и в отношении российского гражданина.

    Помимо этого, на работодателя возложена обязанность направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции и федеральный орган исполнительной власти по вопросам безопасности информацию о самовольном оставлении иностранным работником места работы, а также о досрочном расторжении трудового (или гражданско-правового) договора (пп. 7, 8 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, пп. «г», «д» п. 17 Правил).

    Довольно часто возникает вопрос о расторжении трудового договора с иностранным работником в случае аннулирования или прекращения действия разрешения на работу, когда трудовой договор заключается на неопределенный срок.

    В данном случае целесообразно применять п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, согласно которому истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору является поводом для расторжения трудового договора.

    Данную норму возможно применить, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ разрешение на работу — документ, подтверждающий право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в России в качестве индивидуального предпринимателя, на предпринимательскую деятельность. Следовательно, это и есть то специальное право, которое позволяет работнику исполнять обязанности по трудовому договору.

    В соответствии с п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор с иностранным работником также может быть прекращен и вследствие приведения общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, которая Правительством РФ установлена для работодателей, осуществляющих на территории России определенные виды экономической деятельности.

    Трудовой договор по данному основанию прекращается не позднее окончания срока, установленного Правительством РФ для приведения работодателями, осуществляющими на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности, общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников (ч. 3 ст. 83 ТК РФ). Допустимая доля иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей ее территории, устанавливается ежегодно Правительством РФ с учетом региональных особенностей рынка труда и необходимости в приоритетном порядке трудоустройства граждан России.

    Расторжение трудового договора с иностранным работником должно быть оформлено так же, как и с российскими работниками, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.