Должностная инструкция руководителя централизованной бухгалтерии

Финансы и кредит / Бухгалтерское дело / 3.2 Организационная структура бухгалтерии, распределение обязанностей в бухгалтерии

Организация бухгалтерского дела предполагает :

· разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалте­рии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписании);

· составление графика документооборота организации;

· создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;

· формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения квалификации);

· создание технологии обработки получаемой информации (применяемой формы ведения учетного процесса).

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ответственность за организа­цию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при соверше­нии фактов хозяйственной деятельности несет руководитель организации.

Руководители организации в зависимости от объема работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Как уже упоминалось, основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера орга­низации, определены в статье 7 федерального закона «О бухгалтерском учете». Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководи­телем организации.

По российскому законодательству главный бухгалтер:

1) отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевре­менное представление достоверной бухгалтерской отчетности;

2) обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств ор­ганизации, соответствие законодательству осуще­ствляемых фактов хозяйственной дея­тельности;

3) дает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по до­кументальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.

Более полный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера представлен в приложении к постановлению Минтруда России № 75.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую оче­редь необходимо оз­накомиться под расписку с положением о бухгалтерии . а при его отсутствии создать данный доку­мент и утвердить у руководителя организации. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотно­шения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей. Закреп­ление за работ­ником участков бухгалтерского учёта позволяет избежать дублиро­вания или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

Основные должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работ­ников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристи­кам, преду­смотренным Постановлением Минтруда России № 32 от 6 июня 1996 г.

В должностной инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обра­ботки, дальнейшей передачи, и наличие права подписи. Структура инструкции соответ­ствует положению о бухгалтерии и отражает следующие разделы:

1) «Общие положения»;

2) «Функции работника»;

3) «Права и обязанности»;

4) «Взаимодействия с другими работниками бухгалтерии и организации»;

5) «Организация работы»;

6) «Правила оценки результатов работы».

Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и утвержда­ются ру­ководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

Принятый на работу главный бухгалтер имеет право изменить должно­стные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии.

В штатном расписании должно быть указано: общее количество работников бухгал­терии, наименование должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. В дальнейшем прово­дится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведён на другую долж­ность и т.п.

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объёмов обраба­тываемой информации по каждому из объектов учёта. Расчёты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслу­живания на работы по бухгалтерскому учёту. В соответствии с расчётным коли­чеством работников бухгал­терии формируется её организационная структура.

Структура бухгалтерии зависит от условий организа­ции и технологии производства, объёма учётной работы и наличия технических средств учёта. В настоящее время сложи­лось три основных типа организации структуры бухгалтерии:

При линейной структуре организации бухгалтерии все её работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бух­галтерии характерна для небольших организаций с численностью 7 – 10 чело­век.

При организации бухгалтерии по вертикали создаются промежу­точные звенья управления (отделы, секторы, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгал­терами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгал­терам соответствующих отделов, которые опреде­ляют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикаль­ная структура бухгалтерской службы применя­ется в большинстве средних и части крупных организаций.

При применении комбинированного типа организации структуры бухгалте­рии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производст­вам), выпол­няющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, кото­рые самостоятельно распо­ряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформ­ляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, ко­торый осуществляет руководство бухгалтерией. В соответствии с выделенными структурными подразделениями распределяются основные функции и должностные обязанности ра­ботников бухгалтерской службы (таблица 3.1).

Для большинства учётных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной).

Финансовой бухгалтерией решаются проблемы взаимоотноше­ний организации с государст­вом, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствую­щая национальной учётной сис­теме, в той или иной степени регламентируется го­сударством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительст­венных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определе­нием финансового и имущественного положения фирмы, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями её использования. Финансо­вая бухгалтерия представляет информацию для опубликования в открытой печати.

Таблица 3.1 Функции и должностные обязанности работников бухгалтерской службы

Должностная инструкция руководителя централизованной бухгалтерии сельских поселений

Материалы списываются по фактической стоимости каждой единицы. По сути дела она является правопреемницей центральной районной библиотеки прил. Администрация района осуществляет методическое руководство в области кадрового обеспечения и работы с кадрами муниципальных предприятий и учреждений. Разработку и внедрение в практику работы учреждений культуры новых форм и методов работы. Оформленные авансовые отчеты с прилагаемыми документами утверждаются главой администрации и передаются в бухгалтерию не позднее 10 рабочих дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет при командировках - не позднее 3 дней после возвращения из командировки. В план работы на неделю включаются наиболее значимые мероприятия с участием руководящих должностных лиц администрации района. То есть в структуре власти отсутствовала муниципальная районная администрация главы районов назначались губернатором. и был единый краевой бюджет. Инвентарные номера на зданиях и сооружениях наносятся по трафарету несмываемой краской, на движимом имуществе — путем прикрепления специальных наклеек, выдаваемых бухгалтерией. Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района и его дальнейшее прогнозирование. Выдача денег под отчет 8.

Они передаются главе муниципального образования Кущёвский район, его заместителям, которые определяют порядок их дальнейшего рассмотрения, ими же подписываются ответы на поручения. Традиционно средства на дополнительное образование являются составной частью раздела «Образование» в бюджете районного уровня. Администрация Тобурдановского сельского поселения представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки, а другим учреждениям и иным пользователям — в соответствии с законодательством Российской Федерации. Осуществление планирования работы структурных подразделений и отделов с учетом задач по реализации культурной политики на территории района. За несвоевременное перечисление поселениями субвенций взимается пеня в размере трехсотой части действующей ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Аттестация руководителей учреждений культуры и дополнительного образования. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности сети учреждений культуры клубного типа и библиотек района. Передача имущества происходит безвозмездно с одного уровня на другой: в Ставропольском крае ? из государственной собственности края в муниципальную собственность муниципальных образований.

Настоящее соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Ему подчиняются все сельские дома культуры, организующие культурно-досуговую деятельность в поселениях. Исчисление налогов и сборов осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами законодательства о налогах и сборах. Переданные Поселением через Муниципальный район субвенции Отделу культуры на содержание учреждений культуры и организацию их работы расходуются в соответствии с бюджетной росписью. Нет необходимости создавать заново бибколлекторы, так как более 30 лет на многих территориях РФ их функции выполнялись центральными районными библиотеками, которые изучали читательский спрос, формировали сводный заказ на литературу, занимались закупкой книг, систематизацией и каталогизацией, распределением их по библиотекам в районе. Централизованная бухгалтерия РОНО является распределителем бюджетных средств для детских садов и школ. Планирование деятельности руководителей администрации района,порядок ухода в отпуск руководителей и служащихадминистрации района 6. Главным нововведением административной реформы является установление двух типов муниципальных образований: сельских или городских поселений; муниципальных районов и городских округов. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности.

При этом персональную ответственность за рассмотрение обращения несут все исполнители. Феодосии, и я не была поставлена об этом в известность. При организации бюджетного учета Тобурдановское сельское поселение использует следующие нормативные акты: - ; - ; - Гражданский кодекс РФ; - «О бухгалтерском учете»; - «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; - приказ Минфина России от 01. При этом, как правило, утверждения Положения о рабочей группе не требуется. Выдали уведомление за два месяца о реорганизации и о том, что в случае несогласия уволят по п. Структура администрации района определяется решением Совета муниципального образования Кущёвский район по представлению главы муниципального образования Кущёвский район. Инвентарный номер состоит из 14 цифр: первые три — номер синтетического счета нефинансовых активов, следующие две — номер аналитического счета, последующие девять цифр — порядковый номер. Почему же не получилось сохранить отделы культуры на трех территориях? Составление сводной бухгалтерской отчетности сети учреждений клубного типа и библиотек в соответствии с положением о бухгалтерском учете в бюджетных организациях и предоставление ее в управление финансов района. Зарегистрированные письма заявителям не возвращаются за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Установить сроки по передаче субвенций с поселения на район на выплату заработной платы и оплату коммунальных услуг не позднее 10 числа каждого месяца. МСКО создается на материально-технической базе РДК и методического объединения. Суточные при однодневной командировке не выплачиваются. Представитель ответчика Администрации Варненского муниципального района Дубкова Л. Поручения задания. данные главой муниципального образования Кущёвский район, его заместителями на планерных и иных рабочих совещаниях, оформляются структурным подразделением администрации района, ответственным за проведение совещания, документом в виде протокола совещания или иной формы учета. который в течение суток после окончания совещания представляется на подпись руководящему должностному лицу, проводившему совещание. Осуществление оперативного информационно-библиографического обслуживания пользователей ЦБС и населения района города на основе традиционных и современных информационных технологий, включая ресурсы Интернета. То есть в структуре власти отсутствовала муниципальная районная администрация главы районов назначались губернатором. и был единый краевой бюджет. В случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные подробные мотивированные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель структурного подразделения администрации района, рассматривающего обращение, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие рассматривались этим же подразделением. Целесообразно сохранить централизованную библиотечную систему библиотечное объединение. объединив вокруг межпоселенческой центральной библиотеки сельские библиотеки, расположенные на территории городских и сельских поселений.

Должностная инструкция руководителя централизованной бухгалтерии сельских поселений

Для жителей сельских поселений Кущёвского района организуется работа "выездной приемной" администрации района, состав специалистов структурных подразделений администрации района, участвующих в работе, формируется управлением делами администрации района на основе анализа количества и тематики вопросов обращений, поступающих из сельских поселений. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и аннотацией по экономному учету, подтвержденной указом Министерства денег РФ от N 70н, Налоговым кодексом РФ, указами и постановлениями управляющего. Я работаю в школе главным бухгалтером, меня хотят уволить в порядке перевода в централизованную бухгалтерию простым бухгалтером, в школе из штатного расписания мою должность убирают. Включая спорный период в стаж муниципальной службы, суд неверно указал должность истца и период подлежащий включению в стаж муниципальной службы, а определив право на получение пенсии за выслугу лет, не принял во внимание, что в трудовой книжке имеются сведения о продолжении работы истца на муниципальной должности, что лишает ее права на получение надбавки. Организационно-техническое обеспечение деятельности координа-ционных и совещательных органов, а также организационных комитетов осуществляет секретарь координационного или совещательного органа. А это сопряжено не только с необходимостью решения проблем по передаче имущества, но и значительными дополнительными финансовыми затратами. Обязанности сторон и порядок передачи книжных фондов 2. Написала заявление, стала отрабатывать 2 недели. Бюджетная роспись с поквартальной разбивкой прилагается. Создание в установленном порядке межпоселенческих фондов для решения отраслевых задач и распоряжение средствами этих фондов. Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим, обращение подлежит направлению в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией. Задача центра - обеспечение доступности законодательных и нормативных документов для населения и организация его информационного обслуживания, доведение правовой информации до каждого человека и помощь в разрешении проблем, с которыми он сталкивается в повседневной жизни. Должностные оклады повышены с мая 2011г. Требования к подготовке и оформлению правовых актов администрации муниципального образования Кущёвский район, порядок рассылки их копий исполнителям определяются Инструкцией по делопроизводству. Можно, конечно, нанять специалиста по договору, это не противоречит нормативным актам, но кто же знает лучше свое учреждение, как не руководитель и главный бухгалтер. Разрешая спор по существу и удовлетворяя исковые требования, суд основывался на имеющихся в трудовой книжке Сухаревой Ф. Порядок и условия командирования муниципальных служащих устанавливаются нормативными правовыми актами Краснодарского края. Невыполнение постановлений администрации муниципального образования Кущёвский район, принятых в пределах её компетенции, влечет ответственность,предусмотренную федеральным и краевым законодательством.

Комплектование фондов всех библиотек-филиалов с учетом народнохозяйственного и культурного профиля района, социально-профессионального состава читателей, раскрытие его через систему каталогов в целях обеспечения эффективности его использования. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, превышающими размер, установленный Правительством РФ, производится по фактическим расходам за счет собственных средств администрации по разрешению главы администрации. Разработка целевых, перспективных, годовых планов и комплексных программ развития и сохранения культуры района, с учетом интересов жителей поселения, организация районных конкурсов, праздников, фестивалей и иных творческих проектов с привлечением коллективов и участников художественной самодеятельности поселения. Подготовленный план работы на неделю каждую пятницу до 17 часов передается главе муниципального образования Кущёвский район, его заместителям, управляющему делами администрации. Каждому объекту нематериальных активов присваивается порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Решением этой проблемы может стать сохранение и взаимоиспользование единого книжного фонда района.

Изменения в учетную политику вносить на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» только при изменении законодательства или применяемых методов учета. Планирование деятельности по подготовке проектов нормативныхправовых актов Совета муниципального образования Кущёвский район и порядок ее организации 12. К примеру, где изыскивать средства на выплату выходных пособий и оплату не использованных работниками отпусков? Работники, получившие денежные средства под отчет, а также работники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании или использовании приобретенных материальных ценностей. Специалист управления делами администрации района производят запись на личный прием к главе муниципального образования Кущёвский район и его заместителям по вопросам, входящим в компетенцию администрации района.

Должностная инструкция руководителя централизованной бухгалтерии сельских поселений

Спасибо Обращайтесь с жалобой в прокуратуру и Минобрнауки региона. При поступлении дубликатных обращений второго и последующих экземпляров одного обращения, направленных гражданином в различные органы власти. заявителю могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов. Феодосии направил исполнительный лист в бухгалтерию управления образования без учета погашенной мною задолженности и без моего уведомления. Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района и его дальнейшее прогнозирование. Директор школы непосредственный начальник. Изучение состава и использования фондов структурных подразделений, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками, освобождение фондов от устаревших изданий. Под функциями по принятию нормативных правовых актов понимается издание на основании и во исполнение федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Краснодарского края, нормативных правовых актов Законодательного Собрания Краснодарского края. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: - действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет; 2. Это представительный орган, в который входят главы поселений и по два человека, избираемых от каждого поселения. Совет района ? новая структура в системе местного самоуправления В течение 2005 г.

Во время этих двух недель заболела. Директор централизованной бухгалтерии собрала данные по уровню заработной платы АУПа. Реализацией услуг для целей бюджетного учета по платным дополнительным услугам считается момент оказания услуги последний день месяца. Федеральных законов от 30. Контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, по которым администрацией района запрашиваются результаты рассмотрения, осуществляет управление делами администрации района. Выявление, изучение и обобщение передового опыта библиотек поселений, централизованных библиотечных систем края, внедрение инновационных методов работы. Написала заявление, стала отрабатывать 2 недели. Учет нематериальных активов 11. Содействие в создании условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами учреждений культуры и библиотечным обслуживанием.

Продление срока рассмотрения обращения должно быть оформлено не менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока исполнения. Формирование и реализация культурной политики, способствующей созданию имиджа территории и межнациональной стабильности. Личный прием граждан осуществляется главой муниципального обра­зования Кущёвский район, его заместителями и уполномоченными на то лицами по вопросам, отнесенным к их ведению, а также руководителями структурных подразделений администрации района при поступлении устных обращений, рассмотрение которых находится в их компетенции. Реализация конституционных прав граждан на свободное творчество и участие в культурной жизни, доступ к использованию культурных ценностей, сохранение самобытности национальных культур. Планирование деятельности по подготовке проектов нормативныхправовых актов Совета муниципального образования Кущёвский район и порядок ее организации 12. Основными задачами бухгалтерии являются ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Начисление амортизации производится линейным способом исходя из первоначальной восстановительной стоимости нематериального актива, исчисленной из срока полезного использования. Согласование открытия внестационарных пунктов с органами местного самоуправления, организациями, руководителями предприятий, учреждений, учебных заведений, общественных организаций.

Подскажите пожалуйста, как можно выйти из этой ситуации, как централизованная бухгалтерия может получить больше прав? Даже там, где полномочия не передавались, в соглашении прописывалось методическое руководство со стороны центральной библиотеки ее филиалами в поселениях. Учет имущества муниципальной казны 13. Анализ работы библиотек района; участие в составлении единого плана работы ЦБС и текстового отчета. Заметим, что этот орган не является распорядителем кредитов. Однако в трудовой книжке Сухаревой Ф.

Координация и контроль за обеспечением выполнения полномочий по организации досуга населения, библиотечному обслуживанию, переданных от поселений, а также деятельностью учреждений дополнительного образования. Составление статистической отчетности, утвержденной Госкомстатом РФ, и предоставление ее в централизованную бухгалтерию отдела культуры, в том числе: «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», форма П4; «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», форма 3ф; Отчет 1 ? услуги; «Свод сведений об учреждениях культурно-досугового типа», форма 7нк, «Свод сведений об общедоступных публичных библиотеках», форма бнк; «Сведения о работе организаций, осуществляющих кинопоказ», форма 10 нк. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями. Работаю бухгалтером расчетчиком в централизованной бухгалтерии. Решение об образовании и упразднении организационных комитетов, определении их компетенции, утверждении их руководителей и персонального состава принимается главой муниципального образования Кущёвский район. Теперь у всех на устах наши фамилии и зарплаты. После отнесения на баланс Центральной библиотеки единого книжного фонда района Центральная библиотека обязуется передать книжные фонды сельских библиотек библиотекам сельских поселений в соответствии с их балансовой стоимостью в безвозмездное бессрочное пользование на следующих условиях: 2. Уход в отпуск иных служащих администрации района осуществляется с согласия руководителя соответствующего подразделения администрации района и оформляется распоряжением администрации муниципального образования Кущёвский район. Организация работы учреждений по выполнению социальных программ, принятых в районе.

Можно привести случаи от драматических, когда увольняли директора Дома культуры, проработавшего 30 лет, имеющего высшее образование, звание «Заслуженный работник культуры РФ», и на его место назначали человека без специального образования, ? до курьезных, когда глава поселения ставил хореографа руководить хором. В случае принятия решения об изменении места, времени, состава участников, повестки дня мероприятия структурное подразделение администрации района, ответственное за проведение данного мероприятия, немедленно сообщают об этом в управление делами администрации. Проверять выполнение организациями, расположенными на земли региона, самостоятельно от форм принадлежности притязаний федерального и регионального архивного законодательства. Заверение гарантии, договора гарантии и договора обеспечения осуществляется в соответствии с настоящего Регламента. В соответствии с требованиями об отражении произведенных в процессе расчетов с поставщиками и подрядчиками переплат в виде выданных им авансов все расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся с использованием счета 206 00 000. Из объяснений сторон следует, что период работы Сухаревой Ф. Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия находит решение суда подлежащим отмене ввиду недоказанности установленных судом первой инстанции обстоятельств, имеющих значение для дела, несоответствия выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам дела, нарушение норм материального права и норм процессуального права. Взаимодействовать для выполнения личных повинностей с предприятиями, учреждениями и организациями всех форм принадлежности.