Готовим документы

Бронирование отеля (жилья)

Cайт визового центра Испании http://www.espvac-ua.com/Ukrainian/index.html Телефоны колл-цент ра: (+38) 044 594 96 18, (+38) 050 117 90 03.

Сайт посольства Испании в Украине http://www.exteriores.gob.es/ Адрес в Киеве: ул. Ильинская 22. Телефон: + (38) 044 501 06 00

Анкета/визовый формуляр заполненная на английском или испанском языкес подписью заявителя. Скачать анкету/визовый формуляр можно здесь http://www.espvac-ua.com/Ukrainian/Tourism.html Закладка визовый формуляр.

Страницы 3,4 распечатываются с двух сторон на одном листе!

В конце анкеты в пункте Place & date –пишем Kyiv city, далее дата

В пункте Signature (for minors signature of parental/legal guardian) – ставим свою подпись.

Две (2) цветные фотографии, сделанные не позже, чем за 6 месяцев до подачи документов. Размер 3,5 Х 4,5 см. На белом фоне.

Если Вы едете с детьми, так же необходимо предоставить по 2 их фотографии.

Заграничный паспорт. Окончание срока действия паспорта должно быть не менее 3-х месяцев после окончания срока действия визы. В паспорте должны быть, как минимум, две абсолютно чистые страницы для вклеивания визы. Страницы «Для особых отметок» не могут быть использованы.

Если у Вас есть другие загранпаспорта – их также необходимо предоставить. Если предыдущий паспорт был аннулирован – нужно предоставить справку из ОВИРА с переводом на английский язык

Копии паспортов(заграничных и локального)

Необходимо сделать копии ВСЕХ страниц ВСЕХ действующих загранпаспортов, а также копию ВСЕХ страниц локального паспорта гражданина Украины.

Копия должна быть чёткая на формате А4 из расчёта 1 или 2 разворота на страницу с соблюдением порядка страниц. Нельзя копировать вразброс и с другими документами.

Отдельно предоставить копии предыдущих шенгенских виз.

Медицинский страховой полис действует во всех странах Шенгенской зоны с минимальным покрытием - 30000 евро. Он должен покрывать: Скорую медицинскую помощь, Скорую госпитализацию, Репатриацию

Справка о зарплате с места работы готовится на фирменном бланке с указанием адреса и телефонов предприятия. В справке должна быть указана занимаемая должность и заработная плата за последние 6 месяцев, а также фраза о том, что "на время отпуска рабочее место сохраняется". Справка должна быть на английском языке или должна быть переведена.

Образец справки о зарплате на английском языке можно посмотреть в посольстве Испании, либо скачать на нашем сайте внизу страницы.

Это значит, что Вам необходимо предоставить финансовые документы, которые подтверждают наличие у Вас средств в размере от 5 80,77 евро на человека (если срок пребывания до 9 дней ). Если Вы планируете пребывать более 9 дней, то за каждый день сумма увеличивается на 6 5,4 3 евро.

В качестве финансового обеспечения может рассматриваться следующие документы:

Баланс (выписка) банковского счета с информацией о всех банковских операциях минимум за 3 месяца. Если у Вас есть возможность сделать выписку в он-лайн режиме – можете воспользоваться этой функцией. Если нет – сходите за выпиской в отделение банка. Остаток на счёте должен соответствовать количеству средств, исходя из описанных выше условий.;

Чек из банкомата (оригинал) с указанием баланса по карточке и копия Вашей кредитной карточки. Сумма остатка на счёте должна соответствовать количеству средств исходя из описанных выше условий;

Квитанция о покупке Евро в количестве исходя из описанных выше условий. Квитанция должна быть датирована не позже чем 10 дней до момента подачи документов. В обменном пункте попросите вписать Ваши данные – фамилию, имя;

Возможно предоставление «тревел-чеков» и квитанции об их приобретении

Депозитный счёт не подходит в качестве финансового обеспечения.

Бронирование отеля (жилья)

Бронирование жилья, с указанием идентификационного кода NIF или CIF. предоставляет Вам наше агентство.

Бронирование перелёта или выкупленные билеты

Большинство граждан Украины добираются в Испанию на самолёте. В этом случае Вам нужно предоставить бронирование билетов, если Вы ещё не выкупили билеты. Е сли Вы уже купили билеты - электронные билеты или письмо-подтверждение покупки (например, если Вы купили билеты от Wizz Air ). Мы поможем Вам с бронированием, в случае необходимости.

Туристам, которые не были в странах Шенгенского соглашения либо были более 3-х лет назад. желательно предоставить:

Копию свидетельства о регистрации предприятия. на котором работает турист, переведенную на английский или испанский язык.

Копия документов о наличии движимого и недвижимого имущества (свидетельство о праве собственности/договор купли-продажи), земельных участков, машин. Эти документы тоже должны быть переведены на английский или испанский язык, кроме свидетельства о регистрации машины.

Детям в возрасте до 18 лет . которые едут без сопровождения родителей, предоставить:

Оригинал нотариально заверенного разрешения от родителей. в котором четко указаны даты поездки ребёнка

Копия свидетельства о рождении ребенка

Копии паспортов родителей (внутреннего и зарубежного)

Справка о зарплате с места работы родителей.

Если ребенок едет с одним из родителей – необходимо нотариально заверить разрешение на поездку от второго родителя и предоставить копию его паспорта.

Все документы, которые оформлены на украинском \русском языке, должны быть переведены на английский или испанский язык. То есть свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации компании нужно перевести. Не беспокойтесь, перевод не должен быть идеальным и его не нужно нотариально заверять. У нас есть образцы переводов, которые мы можем Вам предоставить.

Такие документы, как: паспорт, регистрационное свидетельство на машину - имеют сразу перевод на английский язык, поэтому их переводить не нужно. Также не нужно переводить выписку по банковскому счёту, страховой полис а и бронирование билетов.

Ниже приводятся образцы переводов документов на английский язык. Жирным шрифтом выделен текст, который изменяется в различных документах (ФИО, адрес, даты).

Образец перевода свидетельства о браке (Украина) с украинского на английский языкскачат ь

Выглядит как лист А4 формата розового цвета.

Образец перевода свидетельства о рождении (Украина, старого образца) с украинского на английский языкскачать здес ь

Выглядит как лист А4 формата голубого цвета.

Свидетельство о рождении (Украина, нового образца) перевод с украинского на английский языкскачат ь

Выглядит как книжечка голубого цвета формата А 5.

Образец перевода свидетельства о регистрации компании (Украина) с украинского на английский языкскачат ь

Образец справки о зарплате в посольство Испании на английском языкескачат ь

Виза в Испанию самостоятельно

Как известно, собираясь путешествовать по странам Шенгенской зоны, надо оформить визу, теоретически, любой из стран Шенгена. Практически оформляется виза страны въезда или страны наибольшего пребывания. На деле часто оформляют визу в посольстве той страны, которая делает это охотнее других. Так, Германия или Австрия более придирчивы к предоставленному пакету документов, Норвегия вообще ограничивает въезд граждан определенных территорий России, Испания или Франция — супер лояльны, визы в эти страны получить легче всего. Таким образом, Виза в Испанию, самостоятельно оформленная — простое дело!

Виза в Испанию самостоятельно. Или во Францию. Информационное сообщение

Итак, Испанская шенгенская виза. Говорим именно о туристической визе, потому что для получения разного типа виз необходим разный пакет документов. И говорим о самостоятельном получении визы. Если вы обращаетесь в турфирму, они могут и справку с работы сделать, и брони отеля и билетов предоставить, но это — небюджетно, за это придется платить. Такие способы мы не рассматриваем.

На конец 2015 года для россиян — путешественников старше 18-ти лет актуален следующий список документов для визы в Испанию (взят с сайта визового центра ):

1. Заполненная на испанском или английском языках подписанная анкета.
2. Две фотографии 3,5 х 4,5 см, цветные, хорошего качества на белом фоне без уголков.
3. Действительный загранпаспорт, срок действия которого заканчивается как минимум через три месяца после даты вашего выезда из Шенгена и который имеет не меньше двух чистых страниц.
4. Копия всех страниц действующего загранпаспорта.
5. Аннулированные и другие действующие загранпаспорта.
6. Копия всех страниц других загранпаспортов.
7. Копия заполненных страниц общегражданского паспорта.
8. Полис медицинского страхования со страховым покрытием не менее 30.000 евро на весь период пребывания в Шенгене.
9. Подтверждение размещения (бронь гостиницы /копия контракта аренды квартиры или дома).
10. Бронь билетов туда и обратно (на самолет или поезд) или документы на машину (копии технического паспорта автомобиля, водительских прав и международной страховки автомобиля Грин Кард). Если машина арендована, предоставить контракт аренды. Также предоставляется напечатанный маршрутный лист по планируемой поездке.
11. Экономические гарантии: Справка с места работы с указанием должности и заработной платы. Заявители, имеющие собственный бизнес, предоставляют копию свидетельства регистрации предприятия и копию ИНН.
12. Финансовое состояние: 64,53 € на человека за каждый день пребывания (минимум 580,77 евро на поездку за человека). Выписка /справка с банковского счета на бланке банка, дорожные чеки или справка о покупке валюты, кредитная карта, сопровождаемая кратким содержанием банковского счета. В случае спонсирования поездки предоставляется спонсорское письмо (напечатанное) и финансовые гарантии спонсора (выписка со счета из банка или справка о покупке валюты).

Насколько просто или сложно собрать такой пакет документов? Сколько это займет по времени? За какое время до поездки надо подать пакет документов в Визовый центр? Отвечаем, исходя из нашего опыта.

Нашлись добрые люди, разработавшие сайт, где можно анкету заполнить на русском языке в онлайне, а распечатается она на английском. Чем я не преминула воспользоваться. Заполнив в поисковике строку как-то так: «анкета на визу в Испанию онлайн», я попала на замечательный сайт https://visability.ru, где все по максимуму автоматизировано, просто и понятно. Авторизоваться можно через один из имеющихся аккаунтов.

Виза в Испанию самостоятельно. Форма авторизации на сайте visability

В результате заполнения всех форм программы формируется многостраничный документ в формате pdf. Нажав кнопку «ПАКЕТ», можно скачать его.

Сформированные пакеты документов для самостоятельного оформления визы в Испанию

Далее, следует этот документ распечатать и, следуя подсказкам на страницах, заменить листы этого документа на собранные.

Для примера, на одном из листов есть заметка: «Пожалуйста, приложите вместо этого листа оригинал и копии старого загранпаспорта. После того, как Вы положите на это место необходимые документы, удалите этот лист из пакета документов». Или приведен образец заполнения маршрутного листа, если путешествуете на машине.

Виза в Испанию самостоятельно. Изображение маршрутного лиса.

На заполнение анкеты для двух человек при пользовании этим сервисом в первый раз у меня ушло часа три. Акцентирую внимание на «в первый раз», потому что при следующих заполнениях уже введенные ранее данные сохранятся в вашем профиле, если вы заходили под собой, и времени затратится гораздо меньше.

С фотографиями все просто. В фотомастерской говорите «на Шенген», может мастер уточнить, в какую страну. Минут 10 на сеъмку и обработку уйдет.

Копии паспортов (и загран, и внутреннего) снять — не проблема, особенно если вы работаете в офисе. Я же их просто отсканировала, и, при необходимости, распечатываю, не забывая после каждой поездки обновлять страницы с новыми проставленными пограничными штампами.

Для оформления медицинской страховки надо учесть тот факт, что страховая компания должна быть лицензирована на заключение договоров страхования для стран шенгенской зоны, во-первых. Страховое покрытие должно быть больше 30 тыс. у.е. если вы на отдыхе собираетесь заниматься экстремальными видами спорта и адреналиноудовлетворяющими развлечениями, во-вторых. Где страховаться? Да здесь же, в интернете.
1. Множество сайтов — агрегаторов, те же ozon или malina, предлагают такие услуги.
2. При пользовании сервисом visability, там, где вводите все данные для формирования анкеты, на определенном шаге будет предложено оформить страховку. Все компании — лицензированные, цены относительно невысокие.
3. Не хотите в интернете — когда будете подходить к визовому центру, вас будут пытаться разорвать на части сотрудники страховых компаний, чтобы оказать услугу.
4. Да и в самом визовом центре можно застраховаться, но это уж совсем для экстремалов, делающих все в последний момент.
Мы же собирали пакет документов листочек к листочку, все было распечатано — отксерено — оформлено заранее.

Бронь гостиницы (листок бронирования) обычно присылают на электронную почту. Как бронировать жилье дешевле и оптимальнее будет отдельная статья.

Билеты тоже обычно покупаются через интернет. Советы по покупке дешевых авиабилетов — в статье «Как купить билет на самолет через интернет » на нашем сайте. Распечатываете маршрутную квитанцию, прикладываете к комплекту документов.

В нашем случае оформлялись документы на машину и маршрутный лист. Маршрутный лист писали примерно, прикидывая расстояния и указывая точки ночевок. Придерживаться его особо не собирались. Чтобы соблюсти формальности, оформили бронь пары отелей, для остальных ночей написали «мотель».

Срок предъявления финансовых документов и документов с работы невелик, вроде бы месяц. Справку с работы и 2-НДФЛ получают за 1-5 дней, зависит от организации документооборота в вашей компании. Сумма указанная — чем больше, тем лучше. Вообще, число заработанных денег в справках о зарплате каждый раз поражает — указывается сумма до уплаты налога, и она явно отлячается от той, которую получаешь на руки. Справка из банка обычно берется за последние полгода. Уж постарайтесь показать, что вы — человек состоятельный. Заранее планируя поездку, обеспечьте себе красивую финансовую историю, положив некоторую сумму на счет, специально для целей пустить пыль в глаза, и оставив ее на этом счету какое-то время. В требованиях четко указана сумма, которую надо показать — около 65 евро в день на человека. Вот и считайте. Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что вы имеете в стране проживания какую-то недвижимость — свидетельство на квартиру, дачу и т. п. и не собираетесь мигрировать, а собираетесь-таки вернуться домой.

Исходя из вышесказанного, документы стоит начать собирать дней за 10-15 до планируемой даты посещения Визового центра.

С готовыми пакетами документов и наличными для уплаты консульского и сервисного сбора (примерно по 4 тысячи рублей на человека, 35 евро — консульский сбор плюс 20 евро — сервисный сбор) можно спокойно отправляться в Визовый центр, что на Калужской (далее, рассказ про него, про московский. Как в других городах обстоят дела с получением испанской туристической визы, к сожалению, не знаем. Рады, если прокомментируете и уточните информацию). Предварительная запись не требуется, там электронная очередь.

Уточнение от мая 2016 года: предварительная запись в московский центр необходима, делается она по телефону или на сайте визового центра.

Виза в испанию самостоятельно Талон визового центра

Мобильники следует отключить, фотографировать внутри помещения нельзя. Каждый номер на табло может появляться несколько раз, как минимум, два — на сдачу документов — в одно окошко, и на оплату сборов — в другое. Оплаченные квитанции предъявляем, вернувшись к первому окошку, без очереди. С 14 сентября 2015 года изменились правила получения визы — необходимо еще снять отпечатки пальцев. Возможно, теперь ваш номер будет появляться на табло три раза.

Весь процесс подачи документов — от входа в зал до выхода — занял полчаса. Далее готовность паспортов можно отслеживать на сайте визового центра, введя в определенное поле ваш регистрационный номер, указанный на чеке. Статус меняется последовательно. Сдав документы в понедельник, через день, в среду, забрали паспорта с визами. Все бы сервисы были такими приятными!

Виза в Испанию самостоятельно. Статус паспорта

Если нужна консультация, или есть вопросы по этой статье, пишите, ответим, по возможности, быстро и полно.

Шенгенская виза в Испанию: оформление и получение испанского шенгена в Москве

1. Загранпаспорт. действительный не менее 3 месяцев с момента выезда из Испании, а также его копия. сделанная по 4 разворота на одном листе (2 разворота на лицевой странице и 2 разворота на оборотной странице листа, при отсутствии копии +10€ за ее изготовление).

В случае наличия 2-х действующих загранпаспортов ? обязательно предоставление второго.
В случае наличия в загранпаспорте испанских виз, погашенных пограничными службами других шенгенских стран (например, Франции, Италии, Германии), требуется объяснение перелета в печатном виде и ксерокопия использованных авиабилетов.

Для детей до 6-ти лет стоимость на 35 € ниже .
Взимается доплата за каждого едущего с ребенком родителя, визу которому оформлять не нужно - 10 € .
Дополнительно предоставляются:

• копия свидетельства о рождении;
• копия согласия на выезд ребенка за рубеж от не выезжающего родителя, копии первой страницы и страницы с пропиской российского паспорта лица, дающего разрешение на поездку ребенка;
• если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего мультивизу, необходимо предоставить копию визы и копию первой страницы загранпаспорта;
• справка из банка спонсора, копия внутреннего паспорта спонсора (копия разворота с фото и страниц с пропиской), спонсорское письмо и копии документов, подтверждающих родство со спонсором;
• спонсорское письмо в напечатанном виде; Образец
• справка с места учебы (для учеников и студентов).

Вместо справки с работы предоставляется

• копия пенсионного удостоверения;
• справка из банка спонсора, копия внутреннего паспорта спонсора (копия разворота с фото и страниц с пропиской), спонсорское письмо в напечатанном виде Образец и копии документов, подтверждающих родство со спонсором.

• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• справка с работы, которую подписывает бухгалтер, с указанием почтового адреса, на который он зарегистрирован, телефона, даты регистрации ИП и среднемесячного оклада.

• Принимаем к оформлению паспорта с корректно отъезженной испанской визой, или, если перелет осуществлялся стыковочным рейсом, с объяснительным письмом с приложением копии билета.
• Дополнительно предоставляется копия нота-симпле (выписка из реестра частной собственности) не старше 3-х месяцев.

• Принимаем к оформлению паспорта с корректно отъезженной испанской визой, или, если перелет осуществлялся стыковочным рейсом, с объяснительным письмом с приложением копии билета.
• копия нота-симпле (выписка из реестра частной собственности) не старше 3-х месяцев;
• приглашение от владельца недвижимости: для родственников в простой печатной форме с подписью владельца недвижимости и предоставлением документов о родстве; для друзей оригинал нотариального заявления владельца недвижимости;
• копия паспорта с действующей визой приглашающего или карточки ID.

• туристам, имеющим "незакрытые" визовые отказы (туристам, которые после отказа не получали шенгенской визы);
• туристам, проживающим в следующих регионах: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Псковской, Новгородской, Мурманской, Калининградской областях, Республика Карелия, Чеченской, Дагестанской, Северо- и Южно-Осетинской республиках;
• туристам, родившимся в государствах Средней Азии и Кавказа, кавказских республиках РФ с паспортами без шенгенских виз;
• пенсионерам старше 65 лет с чистыми загранпаспортами, выезжающим без сопровождения;
• девушкам до 30 лет с чистыми загранпаспортами, выезжающим без сопровождения.

Документы для скачивания:

Опросный лист на визу в Испанию (56 КБ)

Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс. Курьер-Сервис-Экспресс. Даймекс. СДЕК. DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления визы отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК, для виз в некоторые страны до 14-00, 15-00, 18-00 часов (при необходимости это время можно узнать у менеджера).
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл.

Оплатить заказ необходимо до начала оформления документов, в рублях по курсу на дату получения документов. Оплату можно произвести наличными. Если вы отправляете документы нам курьерскими службами, о возможностях удаленной оплаты уточните у менеджера.

C 14 сентября 2015 года страны Шенгенского соглашения ввели обязательную процедуру снятия отпечатков пальцев.
Если вы еще не сдавали отпечатки пальцев, наш менеджер свяжется с вами для уточнения даты и времени посещения визового центра.
В согласованное время необходимо самостоятельно прийти в Визовый Центр для снятия отпечатков пальцев.
Адрес Визового Центра Испании: м. Павелецкая (радиальная), ул. Летниковская, 11/10, к.1, стр.1, время сдачи отпечатков пальцев с 12:00 до 15:30

О готовности всех заказанных документов вам придет СМС-уведомление от "Калинки Сервис" и/или е-мэйл-уведомление о поступлении документов на выдачу. Это означает, что готовые документы можно получить у нас в офисе.
Забрать документы в офисе можно лично или через вашего представителя. Для получения документов в офисе необходимо назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Вы можете заказать курьерскую службу для забора у нас документов (Мэйджор-Экспресс. Курьер-Сервис-Экспресс. Даймекс. СДЕК. DHL или другую). Для этого обратитесь в курьерскую службу в своем городе, чтобы они в Москве забрали документы в нашей фирме и доставили их вам. Представитель курьерской службы также должен назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Наш адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что выдача документов производится при отсутствии задолженности по заказу.

В настоящий момент мы не организуем доставку документов в регионы России. Данная услуга сейчас находится в разработке.
Чтобы получить готовые документы, можно обратиться в курьерскую службу в вашем городе (Мэйджор-Экспресс. Курьер-Сервис-Экспресс. Даймекс. СДЕК. DHL или другую). Курьерская служба сможет в Москве забрать ваши документы в нашей фирме и доставить их к вам. Представитель курьерской службы при получении документов должен назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Наш адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что выдача документов не производится при наличии задолженности по заказу.

Обычно сроки оформления соблюдаются. Однако, просим учитывать, что на сайте указаны минимальные сроки оформления, по которым мы готовы принять документы к оформлению виз. Если у вас "дальние" даты поездки, то оформление визы может затянуться.

Также просим учитывать, что мы не можем дать стопроцентную гарантию оформления вам въездной визы, так как любое консульство может отказать в выдаче визы без объяснения причин.
Тем более, мы не можем стопроцентно гарантировать договорные сроки, поскольку это зависит от объема работы консульства в данное время и множества других причин.

Поэтому мы не можем нести ответственности за задержку в оформлении визы, и не принимаем претензии за неиспользованные Вами проездные билеты,
срыв сроков поездок, встреч, мероприятий и т.п. возникших в результате задержки или отказа в выдаче Вам въездной визы посольством.

Однако мы гарантируем, что приложим все необходимые усилия и опыт, чтобы виза была оформлена и были соблюдены должные сроки оформления.