Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об утверждении графика отпусков сотрудников образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год образец

Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец

В декабре все компании должны сделать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год. Образец поможет заполнить документ быстро и без ошибок. А комментарии к опасным пунктам избавят от ошибок.

Когда мы составляем график отпусков на 2017 год

До летнего отдыха еще далеко, но бухгалтера должны подумать о нем заранее. График отпусков на 2017 год – Форма Т-7 – должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления Нового года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков на 2017 год (excel) скачать вы всегда сможете на нашем сайте, но для начала давайте разберемся, что он собой представляет и для чего составляется.

График отпусков на 2017 год (форма Т-7) – это план, согласно которому работники предприятия будут уходить в отпуск в следующем году. Работодатель имеет право составлять график отпусков по своему усмотрению, не советуясь с работниками. Иногда руководитель просит сотрудников написать заявления, когда именно они хотят уйти в отпуск. Он может ознакомиться с их пожеланиями, но не обязан исполнять их в точности. Исключение составляют сотрудники, работающие по совместительству, и лица, имеющие право на досрочный отпуск (например, лица до 18 лет и женщины, собирающиеся в декрет – ст. 125 ТК РФ) – их пожелания должны быть учтены.

Кто должен составлять график отпусков

Составлять и утверждать график отпусков (образец заполнения 2017 г. см. ниже) обязаны только юридические лица – с любой численностью персонала. Штраф за отсутствие или неправильное ведение графика отпусков может составлять от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц и от 30000 до 50000 – на организацию. Работодатели, зарегистрированные как ИП, не обязаны составлять график отпусков. И все же мы советуем индивидуальным предпринимателям не пренебрегать этой обязанностью, и вот почему.

Отпуск часто становится причиной конфликтов между работниками и работодателями, вплоть до судебных разбирательств. В частности, они могут пожаловаться, что вы не предоставили им отпуск или вовремя не уведомили о нем. Образец графика отпусков на 2017 год поможет вам избежать многих конфликтных ситуаций.

Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте большео выгоде подписки здесь>>>

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации. Если на вашем предприятии создан профсоюз, то перед утверждением руководитель обязан согласовать график отпусков еще и с руководителем профсоюзной организации (ст. 123 и 372 ТК РФ).

Утвердить график отпусков можно двумя способами.

Можно издать приказ на график отпусков на 2017 год. Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год пишется в свободном стиле, поскольку его форма не унифицирована.

Не издавать отдельный приказ. Это необязательно, поскольку образец графика отпусков на 2017 год уже содержит в себе раздел «Утверждаю». То есть эта унифицированная форма одновременно представляет собой и график отпусков как таковой, и приказ на график отпусков на 2017 год. А значит, руководителю достаточно просто расписаться в графе «Утверждаю».

Ознакомление с графиком отпусков

После того, как руководитель утвердил график отпусков (образец заполнения 2017 г. см. ниже), бухгалтер должен ознакомить с ним всех работников организации – желательно под роспись. В трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какие именно сроки это необходимо сделать. Поэтому вы не обязаны знакомить сотрудников с графиком отпусков в тот же день, когда он был утвержден – это можно сделать и чуть позже.

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2017 год? Это можно сделать несколькими способами. Можно распечатать список сотрудников (в произвольной форме), где каждый напротив своей фамилии напишет «с графиком отпусков ознакомлен», можно вывесить график отпусков на информационном стенде или разослать его сотрудникам по электронной почте. Но лучше всего добавить в унифицированную форму Т-7 дополнительную 11 графу – «С графиком отпусков ознакомлен: подпись, дата» (см. образец) и попросить всех сотрудников расписаться в ней.

Можно ли вносить изменения в график отпусков 2017

Если в течение следующего года в штат будут приняты новые сотрудники, которые также будут претендовать на отпуск в 2017 году (напомним, что в отпуск можно уйти уже через полгода после принятия на работу), то на них заводится отдельная форма Т-7 – как приложение к основной.

Если сотрудник не может уйти в отпуск по уважительной причине (например, из-за болезни или в связи срочным выходом на работу), то его отпуск можно передвинуть на другой срок. Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9.

Каждый бухгалтер должен это знать!

приказ об утверждении графика отпусков сотрудников образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ образец об утверждении графика отпусков - помогаем найти

    Образец документа приказ о графике отпусков

    Тот же порядок действий делается в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при неотклонимом согласии сотрудника (наличие заявления). Графа 10 графика отпусков предназначена для примечаний, которые могут содержать в для себя основания для отзыва из отпуска, его продления либо переноса. Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может плохо сказаться на работодателе.

    Приказ об утверждении графика отпусков (эталон.). к примеру, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также приготовить документы для отпусков. Приказ об утверждении графика отпусков это по. Всем руководителям структурных подразделений в срок до 20ноября 2007 г. Приказ об утверждении графика отпусков управляющим не издается, т.к.

    Приказ об утверждении графика отпусков

    Хаотичность ухода работников в отпуск плохо отражается и на производственном процессе. Приказ об утверждении графика отпусков документ, согласно которому происходит официальное утверждение графика отпусков на предприятии. Об утверждении графика отпусков нормативно. Приказ об утверждении графика отпусков составляют.

    Приказ об утверждении графика отпусков образец -

    Ранее график отпусков составляли по унифицированной форме (бланке), которая до года была неотклонима для внедрения ( ). Графы с 7-й по 9-ю графика отпусков в момент его составления и утверждения не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. Приказ об утверждении графика отпусков в. девченки, скажите, пожалуйста, приказ об утверждении графика отпусков регится как лс либо од? В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке графика отпусков на год и своевременного его утверждения в согласовании с трудовым кодексом рф, 1.

    Приказ об утверждении графика отпусков документ, согласно которому происходит. Приказ об утверждении графика отпусков (эталон наполнения). Как смотреть за сотрудниками, и для чего это делать? Приказ о графике отпусков (пример) общество с ограниченной. Приказ об утверждении графика отпусков. Любые отличия сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых конфигурациях.

    Приказ образец об утверждении графика отпусков

    Добавлен: 29 Окт 2016 от: GTX_470

    Форма приказа об утверждении графика отпусков работников Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

    Составляем график отпусков на следующий календарный год

    График отпусков является одним из тех документов, без которых невозможно, в прямом смысле этого слова, спланировать слаженную работу любой организации, поэтому его составлению необходимо уделить особое внимание.

    Для создания графика отпусков по-прежнему можно пользоваться унифицированной формой № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Утвердить график отпусков необходимо за 2 недели до окончания текущего года (а именно, не позднее 17 декабря).

    Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. На практике это означает, что после утверждения графика ни работодатель, ни работник не могут в одностороннем порядке ничего в нем менять.

    За отсутствие графика отпусков предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

    В этом посте мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у HR-специалиста при составлении этого документа.

    Для того чтобы составить график отпусков, необходимо сначала собрать для него данные. Руководители структурных подразделений, начальники департаментов и отделов опрашивают работников (целесообразно это делать письменно, например, с помощью заявлений или специальных шаблонов - анкет) и предоставляют информацию в отдел кадров, как правило, уже в конце ноября текущего года. Для систематизации процесса сбора и соблюдения сроков предоставления данных от подразделений целесообразно издать приказ по предприятию в произвольной форме о подготовке графика отпусков на следующий календарный год.

    При планировании отпусков работникам необходимо учесть, что хотя бы одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ). Остальные части отпуска могут быть разделены на части произвольно, исходя из соглашения между работником и работодателем.

    Поскольку минимальная продолжительность ежегодного отпуска трудовым законодательством не определена, на практике она может составлять и 1 календарный день. В некоторых компаниях во избежание разногласий между работниками и работодателем норма о минимальном количестве дней ежегодного отпуска закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка.

    После того, как данные в полном объеме поступили в кадровую службу, HR-специалист должен ответить на следующие вопросы:

    - По всем ли сотрудникам имеется информация? Необходимо проконтролировать, чтобы все сотрудники, кроме работающих по договорам гражданско-правового характера, были включены в график отпусков.

    - Включать или не включать в график отпусков сотрудниц, которые в следующем году собираются выйти из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, и имеют право на отпуск? Как показывает практика, работницы зачастую сообщают работодателю о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком всего за день-два до предполагаемой даты выхода на работу (что не является нарушением). В подобной ситуации работодатель лишен возможности планировать отпуска данной категории работников, поэтому им целесообразнее оформлять отпуск на основании заявления.

    - У HR-специалистов часто возникают трудности при решении вопроса о том, можно ли предоставить ежегодный отпуск женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет и работающей в режиме неполного рабочего времени или на дому (право предусмотрено статьей 256 ТК РФ). Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 28.01. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» дал ответ на данный вопрос:

    «Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает».

    - Как учесть отпуска сотрудников, принятых на работу после утверждения графика отпусков? В соответствии с частью 2 статьи 122 ТК РФ такие сотрудники получат право на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя и смогут оформить отпуск на основании заявления. На практике HR-специалисты также часто используют дополнение к графику отпусков (таблицу, внешне напоминающую форму T-7, в которую вносятся данные новых сотрудников), которую утверждает работодатель приказом по предприятию.

    - Есть ли в организации работники, имеющие право на предоставление ежегодного отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в организации? В соответствии с частью 3 статьи 122 ТК РФ право на досрочное предоставление ежегодного отпуска имеют, например, сотрудники в возрасте до 18 лет; женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Cовместителям отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основной работе (статья 286 ТК РФ) (в случае если отпуск по основной работе запланирован на более длительный срок, чем отпуск на работе по совместительству, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности).

    - Все ли виды отпусков включены в график? В график должны включаться все ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительные). Часто возникает вопрос, нужно ли включать в график другие виды оплачиваемых отпусков, например, учебные? На данный вопрос можно ответить следующим образом: учебный отпуск является целевым, поэтому к графику отпусков отношения не имеет.

    - Учтены ли удлиненные ежегодные основные отпуска? Для несовершеннолетних сотрудников продолжительность основного отпуска составляет 31 календарный день в соответствии со статьей 267 ТК РФ. Для сотрудников, имеющих инвалидность, продолжительность основного отпуска составляет не менее 30 календарных дней в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ О социальной защите инвалидов в Российской Федерации

    - Некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска (право предусмотрено статьями 116-119 ТК РФ), например: за ненормированный рабочий день; за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям; работникам, занятым на работах c вредными и (или) опасными условиями труда и т.д. При составлении графика отпусков продолжительность основного и дополнительного отпусков нужно суммировать.

    - Есть ли в компании сотрудники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время? Напомним, что к данной категории относятся, например: сотрудники в возрасте до 18 лет (статья 267 ТК РФ); совместители (статья 286 ТК РФ); мужчины в период отпуска их жен по беременности и родам (статья 123 ТК РФ); граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» (статья 11 Закона РФ от 09.06.1993 г. № 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов») и др.

    - Следует ли включать в график отпусков остатки отпусков за прошлые рабочие годы? Весь отпуск или его части, по тем или иным причинам не использованные работником в предыдущем рабочем году, например, в связи с отзывом из отпуска (часть 2 статьи 125 ТК РФ) или переносом на следующий рабочий год (часть 3 статьи 124 ТК РФ), должны быть им использованы в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который они предоставляются.

    Когда график отпусков составлен, его должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Нужно ли ознакомить с графиком отпусков работников? Хотя это законодательством не предусмотрено, HR-специалисты, как правило, прилагают к графику отпусков листы ознакомления, которые подготавливаются в произвольной форме.

    Итак, график отпусков утвержден, сотрудники с ним ознакомлены. Теперь можно начинать по нему работать, помня о том, что о дате ухода в отпуск каждый работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Когда отпускной график бессилен

    При составлении графика отпусков в декабре у вас вряд ли получилось представить реальную картину отпусков на весь следующий год со стопроцентной точностью. Ведь иногда работники имеют право уходить в отпуск, когда им удобно. А вы обязаны отпускать и х ст. 123 ТК РФ.

    Мы собрали ответы на часто возникающие у наших читателей вопросы в связи с незапланированными отпусками.

    Донорство — в командировке, а отдых — дома

    А.М. Дьяченко, г. Тосно

    Работник во время служебной командировки в другом городе стал донором крови. Руководство он об этом не предупреждал, а теперь хочет, чтобы ему дали 2 дополнительных дня к отпуску. Разве мы должны увеличивать ему отпуск, да еще сдвигать его в графике, раз он заранее не уведомил нас о своих «донорских» намерениях?

    <или> сообщить работодателю о намерении сдать кровь; <или> получить согласие работодателя на сдачу крови в конкретный день.

    В общем случае вы обязаны освободить сотрудника от работы в день сдачи крови и дать день отдыха в течение года со дня сдачи крови. Но поскольку в день сдачи крови ваш работник выполнял служебное задание, то, когда он вернется из командировки, попросите его:

  • написать заявление с указанием, когда он хочет использовать 2 дня отдыха. В вашем случае это присоединение к отпуску, а вообще может быть, что работник выберет два любых других выходных;
  • приложить к заявлению справку, выданную медицинской организацией в произвольной форме или по формам № 401/у, 402/у утв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 с проставлением штампа для подтверждения даты сдачи крови. Внеплановый отпуск мужа не зависит от преддекретного отпуска жены

    Р.И. Куницына, г. Ижевск

    У нас в разных отделах работают муж и жена. Она скоро выходит в отпуск по беременности и родам, а перед этим собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Ее муж сказал, что хочет в отпуск в период, совпадающий с ее преддекретным отпуском. Но для нас этот вариант совсем не подходит. Обязаны ли мы отпустить их вместе?

    : Нет, не обязаны. Отпустить в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а в удобное для работника время вы должны:

  • женщину, планирующую отпуск перед отпуском по беременности и рода м ст. 260 ТК РФ. От нее достаточно получить заявление о предоставлении очередного отпуска;
  • мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и рода м ст. 123 ТК РФ. а не в период ее преддекретного отпуска. От него нужны:

    — заявление о внеплановом отпуске;

    — копия свидетельства о браке.

    После того как работники сходят в свои внеплановые отпуска (она перед декретом, а он в любое время ее декрета), поставьте в графе 7 графика действительную дату их выхода в отпуск, а в примечании запишите основание изменения первоначально запланированной в графике даты (к примеру, мужу — «отпуск в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам»).

    Усыновители равны с родителями в правах на удобный отпуск

    Р.Б. Варкевич, г. Астрахань

    Наш работник усыновил грудного ребенка. Он подал заявление на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, пока его жена еще в отпуске по беременности и родам в связи с усыновлением. Должны ли мы предоставить ему такой отпуск?

    : Должны. В отношении усыновителей при предоставлении внеочередных отпусков действуют те же правила, что и в отношении родителе й статьи 255. 257 ТК РФ ; п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719.

    Кстати, если его жена не ваш сотрудник, то у него надо попросить, помимо заявления на отпуск и копии свидетельства о браке, справку с места ее работы о том, что она находится в отпуске по беременности и родам.

    Одного графика для разделения отпуска на части недостаточно

    К.М. Стойшева, г. Златоуст

    Наш директор при составлении графика отпусков распорядился всем поделить отпуска на три части: одна часть — 14 дней и две части — по 7 дней. Но я засомневалась, можем ли мы так поступить без согласия работников?

    : Ваши сомнения оправданны. Это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекторы могут оштрафоват ь ст. 5.27 КоАП РФ.

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Если работников в компании немного, можно взять у них заявления с согласием о разделении отпуска на части и поставить на них резолюцию руководителя «Согласен»/ «Не возражаю».

    Одной подписи работника об ознакомлении с графиком отпусков, в котором отпуска уже разделены на части, недостаточно. Нужно оформить соглашения между работниками и компанией о подобном разделении. Вы можете сделать это несколькими способами:

    <или> добавить в свою форму графика графу «Подпись работника о согласии с разделением отпуска». В ней сотрудник распишется, если он согласен с предложенным разделением отпуска на периоды, указанные в графе отпускного графика «Дата запланированная»; ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Устанавливать в ЛНА положение о том, что отпуск обязательно делится на части, неправомерно. Нельзя запретить работнику уйти в отпуск на все 28 дней.

    <или> издать локальный нормативный акт (ЛНА), в котором предусмотрено, что отпуска могут предоставляться следующим образом: одна часть — 14 дней, вторая часть — 7 дней и третья часть — 7 дней. А работники в специальной ведомости распишутся, что согласны делить свои отпуска в порядке, предусмотренном таким ЛНА.

    Если же работник не хочет делить отпуск на части, вы должны:

  • указать в графике весь отпуск целиком (28 календарных дней);
  • дать работнику отгулять его в полном объеме. Одинокие папы малышей тоже вне отпускного графика

    П.Р. Орташева, г. Усть-Лабинск

    Сотрудник, работающий у нас более 6 месяцев, написал заявление на отпуск не по графику. Указал, что он одинокий отец с малолетними детьми. С чего он взял, что мы обязаны дать ему отпуск не по плану? Ведь в Трудовом кодексе такого условия для внеочередного отпуска нет.

    Но пока продолжают действовать нормативные правовые акты бывшего СССР ст. 423 ТК РФ. в которых установлено, что женщина или одинокий работающий мужчина, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное время. В частности, у них есть первоочередное право на отпуск в летнее врем я ст. 164 ТК РФ ; Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 ; Распоряжение Совмина СССР от 30.10.85 № 2275р.

    В графике отпусков должны упоминаться все сотрудники

    М.А. Охтина, г. Мурманск

    У нас работает супруга военнослужащего и несколько родителей малолетних детей. Можно таких работников не включать в график отпусков, поскольку они ходят в отпуска в удобное для них врем я ст. 123 ТК РФ. из-за чего график все равно не соблюдается точно?

    : Нельзя. При проверке трудинспекторы обращают внимание на то, чтобы в отпускном графике перечислялись все работники компании. Лучше сделать так.

    ШАГ 1. Уточните у таких отпускников, в какое время они планируют идти в отпуск, и проставьте эту дату как запланированную (например, в графе 6 графика, если вы пользуетесь унифицированной формой). Можно записать там хотя бы месяц предполагаемого отпуска.

    Если они еще не знают, когда пойдут в отпуск, можете оставить такую графу пустой, а в примечании указать причину, по которой дата начала отпуска не известна. Допустим, так: «Дата зависит от даты начала отпуска супруга-военнослужащего».

    Это практикуется в американских компаниях, но так, чтобы не нарушался производственный процесс

    ШАГ 2. Если потом такие работники попросят отпуск в другое время, пусть напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска. Помните, что вы не вправе отказать им в изменении даты начала отпуска по сравнению с указанной в графике.

    ШАГ 3. После использования ими отпуска поставьте в графе 7 графика действительную дату их выхода в отпуск, а в примечании запишите основание таких перемен. К примеру, у вас в районе Крайнего Севера может быть для одного из родителей «отпуск в связи с сопровождением ребенка в возрасте до 18 лет на поступление в среднее учебное заведение, расположенное в другой местности » ст. 322 ТК РФ.

    Попросите работников приложить к заявлению документы, подтверждающие причину переноса отпуска. Допустим, в примере с сопровождением ребенка на поступление это копии свидетельства о рождении/паспорта ребенк а п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.97 № 828 и заявления о приеме в образовательное учреждение с отметкой о его принятии.

    Новые работники могут не указываться в отпускном графике

    А.Т. Пискунов, г. Калуга

    В связи с расширением бизнеса в нашу компанию приняли много новых работников в конце весны этого года. Надо ли мне менять что-то в графике отпусков, составленном в декабре прошлого года?

  • утвердить приложение к действующему графику отпусков по унифицированной форме № Т-7 или по форме, разработанной самостоятельно. Чтобы проверяющим было понятно, почему часть работников вынесена в приложение к графику, укажите в примечании даты их приема на работу;
  • утвердить новый график отпусков, вписав в него отпуска и старых, и новых работников. В приказе об утверждении нового графика укажите, что он принят в связи с появлением в организации новых сотрудников.

    Хранить старый график вы в любом случае обязаны в течение года со дня, когда он перестал действоват ь п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

    “ Законодательство непосредственно не регулирует вопросы предоставления отпусков работникам, принятым на работу после утверждения графика отпусков на очередной год. Ни обязанности корректировать график отпусков в течение календарного года, ни запрета вносить в него изменения нет. При этом вносить изменения в утвержденный график отпусков имеет смысл в том случае, если вновь принятый работник получает право на ежегодный отпуск до окончания календарного года.

    График отпусков

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

    Порядок составления графика отпусков

    В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст.114-115 ТК РФ. График отпусков призван для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия.

    Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.

    График отпусков составляется не в произвольной форме, а на специальном типовом бланке, форме №Т-7, которая является обязательной. Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа.

    Сроки составления графика отпусков

    График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.

    Как составить график отпусков

    Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков, может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор.

    К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности. Поэтому на уровне предприятия принимается решение, что ежемесячно для эффективности производства может отсутствовать не более 10% кадрового состава. Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудиться 120 человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников.

    Спорные вопросы при составлении графика отпусков

    График предоставления очередности отпусков составляется для сотрудников, которые имеют стаж работы свыше года, в связи с чем возникает вопрос, как соотносить периоды предоставления ежегодных отпусков вновь принятых сотрудников, которым в соответствии со ст.121 ТК РФ отпуск должен быть предоставлен полной протяженностью по истечении шести месяцев. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике.

    Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива. Поэтому существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска удобное для них время. К таким сотрудникам относятся: Герои РФ и Кавалеры ордена Славы, участники боевых действий, сотрудники возрастом до 18 лет, мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.

    Подобные льготы распространяются на женщин имеющих двоих несовершеннолетних детей, матерей-одиночек, беременных женщин, а также на сотрудников, которые работают по совместительству. Все категории граждан, имеющие указанные льготы оговорены в трудовом законодательстве, а также в ФЗ №1244-1, №4301-1,№5142-1,№2, №76.

    Но, несмотря на то, что график отпусков при составлении предполагает учет пожелания самих сотрудников, возникают разные жизненные обстоятельства, которые могут существенно нарушить планы самого сотрудника и ему понадобиться уйти в отпуск с нарушением графика. В этом случае закон, а именно ст.124 ТК РФ гласит, что перенос отпуска возможен в случае:

  • несвоевременной оплаты отпускных, которые, кстати, должны быть выплачены за три календарных дня до отпуска.
  • при предупреждении о дате отпуска позднее установленных законом двух недель.
  • в случае производственной необходимости.

    Также существуют личные обстоятельства самого сотрудника, которые могут вынудить попросить отпуск с нарушением графика. В этом случае пишется заявление на имя руководителя с просьбой об изменении даты отпуска в связи с возникшими обстоятельствами, которые можно подкрепить документально, если есть такая возможность, либо передать в устной форме при общении с руководителем.

    Документальное оформление отпуска

    Вопрос: Скажите, пожалуйста, какими документами оформляется отпуск?

    По Вашему вопросу сообщаем следующее:

    Документальное оформление отпуска характеризуется следующими документами:

    1. График отпусков
    2. Заявление о предоставлении отпуска
    3. Приказ о предоставлении отпуска
    4. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

    В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодатель обязан утвердить график отпусков, в соответствии с которым будет определяться очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

    График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее Постановление № 1)

    Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, то каждый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

    Заявление о предоставлении отпуска обязательно только для тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ), а так же при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель обязан не позднее, чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись. Для этого работодателем составляет приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 при направлении одного работника в отпуск или № Т-6а - при направлении в отпуск нескольких работников.

    На основании приказа о предоставлении отпуска в личной карточке работника (форма № Т- 2) делаются отметки в разделе VIII "Отпуск".

    Результаты расчета средней заработной платы работника, причитающейся за отпуск, отражаются в записке-расчете о предоставлении отпуска по форме № Т-60, утвержденной Постановлением № 1.

    Консультационно-правовой отдел Компании Ю-Софт

    Журнал "Главбух"

    Вы, наверняка, уже начали спрашивать своих работников, когда в следующем году они планируют взять отпуск. Ведь график отпусков на год положено составить не позднее чем за две недели до наступления нового года. Наши коллеги из журнала "Зарплата" рассказали, как это сделать идеально.

    График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    Если графика нет или нарушена процедура его составления

    В случае если график отпусков отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. На них может быть наложено следующее наказание:

    - на должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.;

    - на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или их деятельность приостанавливается на срок до 90 суток.

    Форма документа

    Для составления графика отпусков можно:

    - воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Заметим, что с 1 января года указанная форма не является обязательной к применению;

    - разработать собственную форму графика отпусков с учетом положенийстатьи 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и информации Минфина России № ПЗ-10/.

    График отпусков должен быть подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем.

    Если в компании есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

    Когда нужно утвердить график отпусков

    Утвердить график отпусков на год нужно не позднее 17 декабря текущего, года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). К этому дню график должен быть составлен.

    Что нужно учесть при составлении графика

    При составлении графика необходимо учитывать специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников.

    Кто имеет право использовать отпуск в любое время

    Отдельные категории работников имеют право уйти в отпуск в удобное для них время, например несовершеннолетние.

    На начало года работник отработал меньше шести месяцев

    При составлении графика отпусков нужно учесть, что право на отпуск недавно принятые работники получат только по истечении шести месяцев работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Категории работников, которые вправе взять отпуск раньше, перечислены ниже.

    Например, работник поступил 25 ноября года. Уйти в первый отпуск он вправе не ранее 25 мая года (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Этот факт нужно учесть при планировании начала его отпуска в году.

    Срок договора с работником – шесть месяцев

    Вопрос о включении таких работников в график отпусков на следующий год решается в зависимости от ситуации.

    Таблица. Работники, имеющие право на получение ежегодного отпуска до истечения шести месяцев со дня начала работы в организации

    Следующие бланки: