бланк фирм

Другие статьи

Как сделать фирменный бланк в Word

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Обновлено: 03.11.2016 04.11.2016

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;

Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке. Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ» .

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул». выберите пункт «Верхний колонтитул». а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

Название вашей компании или организации;

Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);

Контактный телефон и номер факса;

Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER». то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет:

«Перед текстом»

«Параметры разметки»

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет:

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

«Вставка»

«Колонтитул»

«Главная»

«Абзац»

«Текст по центру»

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет:

«ESC»

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки» .

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес» .

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать» .

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Поделиться ссылкой в социальных сетях

Фирменные бланки

Для серьёзной компании один из факторов делового имиджа – корпоративный стиль, соблюдаемый по всем. Не стали исключением фирменные бланки, предназначающиеся для оформления корреспонденции в компании.

Изготовление бланков уже давно является особой отраслью полиграфических услуг, ибо взаимодействует тесно с деловой средой. Вообще, фирменный бланк представляет собою лист бумаги, на который наносят логотип компании и ее реквизиты. Стандартные размеры такого бланка – А4 и А5, изредка бывают А3 и А6. Типографские компании по индивидуальным заказам изготовляют и другие форматы фирменных бланков.

Современные фирмы используют сразу несколько видов бланков: бланк общий, бланк для конкретного вида документов, бланк письма. Фирменные бланки используются всеми структурными подразделениям фирмы, филиалами, представительствами.

Преимущественно типографским компаниям поступают заказы на стандартные бланки: прайс-листы, ордера, накладные, счета-фактуры. Однако это не то, что на самом деле относится к данному виду полиграфической продукции, ибо фирменный бланк, как и визитки – это часть корпоративного стиля, он содержит персональные элементы оформления – логотип либо товарный знак, поля, реквизиты и прочие атрибуты, в особенности касается это изображений символов власти – флага либо герба.

Весьма часто называют фирменным бланком некую заготовку, содержащую реквизиты компании и распечатываемую на обычных листах мелованной плотной бумаги. Это простейший способ напечатать бланк, однако, если у фирмы высокий статус, печать бланков желательно заказать в типографии, заранее обсудив их дизайн, макет и прочие предпечатные работы; то же можно сказать и про визитки. Сегодня применяют 2 варианта расположения реквизитов фирмы на фирменном бланке – угловой и продольный. Крайне важен профессиональный подход, ибо от того, как сделаны фирменные бланки, часто зависит отношение к фирме со стороны компаньонов и клиентов, её успехи, выгодные деловые связи.

В изготовлении фирменных бланков используют офсетную технологию, позволяющую достичь высокого качества, использовать несколько цветов сразу, сделать бланки на дизайнерской оригинальной бумаге – все это нужно для выполнения печати качественных бланков.

Бланки фирменные печатают традиционно на белой бумаге, однако сегодня она смотрится слишком стандартно, будучи неспособной раскрыть в полной мере индивидуальность фирмы, удачно её выделив среди прочих. Потому белую бумагу вытесняют более изысканные варианты: с тиснением и водяными знаками, оригинальным цветом.

ООО«Независимый Центр… В мире существует огромное количество непонятных нам знаков и мы не всегда знаем, что они обозначают. Поэтому мы предлагаем услуги…
Ищем трансфер в аэропорт… Ищете надежного поставщика услуг в транспортной отрасли? Ведущей компанией в данной отрасли является http://black-limousines.ru/car-list/cars/. Даже самые искушенные клиенты будут довольны…
Креативная печать Ключевым элементом в любой рекламной компании считается креативная печать. При таком типе печати применяется ярко выраженный творческий подход к созданию…
Современные источники света от… Светодиодное освещение (или LED-оборудование) неуклонно завоевывает популярность у потребителей отечественного рынка благодаря своей долговечности, высокому КПД, экономичности применения и экологичному…
Выбираем хорошую кейтеринговую… В наши дни в моду стал входить кейтеринг, им пользуются чаще всего фирмы и компании различного рода деятельности для празднования…

Бланки используются для деловой переписки и издания распоряжений, приказов, практически в любой организации. Разнообразные специализированные бланки выполняют в офисе важную функцию: благодаря их использованию существенно сокращается время на оформление различных документов, что повышает эффективность работы. В современном делопроизводстве бланки различных видов и форматов имеют разное назначение.

Мы напечатаем необходимые вам бланки любым тиражом быстро и качественно, что обеспечит Вам успешную работу без потерь времени.

Для печати бланков мы можем использовать по Вашему требованию, как стандартную бумагу, так и дизайнерскую, обладающую особыми качествами. Фирменная символика компании и ее реквизиты могут быть нанесены на бланк посредством как черно-белой, так и многоцветной печати.

В зависимости от тиража и требований печать происходит либо на ризографе (черно-белый вариант), либо на цифровом аппарате или на офсетной машине (цветной вариант).

Фирменный бланк. помимо наименования, адреса, телефона и других реквизитов фирмы, содержит элементы фирменной символики Вашей компании. Наряду с визитками, конвертами, каталогами и пр. фирменный бланк является важным атрибутом фирменного стиля компании.

Значение фирменных бланков огромно. Во-первых, они подчеркивают солидность Вашей компании, статус серьезной организации, во-вторых, способствуют успеху компании, делая узнаваемым ее фирменный стиль. Ведь на фирменный бланк, находящийся среди бумаг Ваших деловых партнеров и клиентов, будут постоянно обращать внимание. Во многом за счет этого интерес к Вашей компании будет расти.

Несколько листов бумаги, изготовленных из специальной самокопирующей бумаги и скрепленных с одной стороны при помощи специального клея, позволяющего достаточно легко разделять листы. Самокопирующиеся бланки избавят Вас не только от мажущей всё вокруг копирки, но и от монотонной работы.

Печать бланков производится с учетом всех пожеланий заказчика. Самокопирующиеся бланки могут иметь 2,3,4 или 5 слоев. Возможные цвета слоев: белый, желтый, розовый, голубой, салатовый. По корешку обычно делается склейка. Возможна нумерация бланков. Размер бланков может быть любым.

Фирменные бланки организации заказать печать по образцу и шаблону

Фирменные бланки организации Фирменные бланки

Бланк — является разновидностью листового типа печатной продукции. Данный продукт относится к разряду организационно-распорядительной документации.

Основные преимущества применения:

Экономия временных затрат работников компании, а также личного времени клиентов и посетителей;
Простота ведения документооборота внутри компании;
Удобство и простота архивирования документации, а также предоставления отчетной документации.

Особенности создания и оформления

Вне зависимости от его вида, такой документ содержит в себе следующую информацию:

По общепринятым нормам в верхнее его части содержится блок с постоянной информацией, то есть с реквизитами компании (контактные данные, наименование фирмы, оглавление, грифы утверждения и т.д.);
Также на таких документах содержится переменная информация, которая заполняется либо работником фирмы, клиентами, посетителями. Заполнятся они могут либо вручную, либо посредством печатных средств.

Фирменные бланки: особенности и преимущества использования

Бланки в фирменном стиле являются неотъемлемым атрибутом любой компании, фирмы или предприятия. Дизайн и высокое качество печати данного печатного продукта подчеркнет важность, солидность, индивидуальность и респектабельность вашей компании или фирмы.

Стоит отметить, что основная часть документов компании оформляется именно на бланках. Переписка с деловыми партнерами, клиентами, различные предложения коммерческого характера, рекомендация — печать всех вышеперечисленных документов осуществляется именно на бланках.

Довольно сложно переоценить важность грамотного и правильного оформления такой печатной продукции. Поскольку кроме своего утилитарного назначения, такое изделие является еще и эффективным рекламным носителем. Довольно часто именно с него начинается первое знакомство с компанией потенциальных партнеров по бизнесу и клиентов.

Преимущества полиграфического изготовления

Высокое качество изготавливаемого продукта. Осуществить печать качественных изделий можно только на современном профессиональном оборудовании. Под управлением высококвалифицированных специалистов.

Долговечность печатной продукции. Расходные материалы, применяемые при работе на обычном офисном оборудовании, не обеспечивают длительной сохранности первоначального вида документа. Документы, напечатанные на обычной бумаге, быстро теряют свой внешний вид и соответственно становятся непригодными для дальнейшего использования.

Печать фирменных бланков вы можете заказать в нашей онлайн типографии. Доставка осуществляется в любой город России. Оплатить заказ вы можете любым удобным для вас способом.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы