Категория: Бланки/Образцы
При переводе работника внутри предприятия на другую должность следует обязательно оформить соответствующую распорядительную документацию. Это связано не только с изменением размера финансового вознаграждения за результат трудовой деятельности на новом месте, но и с требованиями безопасности проведения работ. находящихся в непосредственной зависимости от вида производственной деятельности работника.
Правила осуществления перевода работникаПеревод сотрудника на другую должность в рамках организации осуществляется при помощи приказа. Основаниями для его оформления являются:
Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по утвержденному шаблону.
Оформление приказа по произвольной схемеДля упрощения оформления распорядительной документации по предприятию рекомендуется скачать бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должность по этой ссылке. Оформление приказа произвольной текстовой формы также может осуществляться на фирменном бланке предприятия. При этом учитываются рекомендации нормативной документации, действующей на территории страны. Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации поможет работодателю грамотно оформить распорядительную документацию организации, в которой обязательно должны присутствовать элементы:
Формы Т-5 и Т-5А относятся к категории унифицированных, применение которых очень удобно по причине наличия всех необходимых к заполнению граф. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе на другую должность, позволяет ее легко заполнить без необходимости консультирования кадровыми специалистами. В ней уже указаны все реквизиты предприятия. При помощи подсказок можно поэтапно заполнить все графы. Удобство формы еще заключается в предоставлении информации для работодателя и работника с тыльной стороны документа о материальных и имущественных ценностях, который на момент оформления распорядительной документации не были сданы и находятся у работника в состоянии задолженности.
Нюансы оформления перевода работникаПри грамотном проведении мероприятия по оформлению перевода работника с одной должности на другую можно миновать процедуру его увольнения и приема на работу, при этом сохраняя статус непрерывного трудового стажа на одном месте работы. Такое оформление допускается при переводе сотрудников компании в дочернее предприятие.
Оформление распорядительной документации осуществляется специалистом кадрового отдела. Если предприятие имеет достаточный опыт ведения предпринимательской деятельности еще со времен перестройки, то в случае нахождения в штате сотрудников, принятых на работу до 1992 году при их переводе:
Обратите внимание: в приказе важно отображать все данные сотрудника, которые указаны и приложены к личной карточке работника.
Приказ должен быть подписан лицом, составляющим его, и заверен работодателем. Работники, о которых идет речь в утвержденной документации, должны обязательно ознакомиться с условиями перевода, указанными в документе. О факте ознакомления свидетельствует подпись работника под приказом или в приложении к нему.
Работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую должность только с его согласия
Трудности при заполнении унифицированных формПри заполнении унифицированных форм вида Т-5 и Т-5А возможны трудности по причине недостаточности знаний о правилах оформления документации:
Если работник переводится на постоянное место работы, то в графе ограничения производственной деятельности необходимо поставить прочерк. При осуществлении перевода на должность, выполнение которой планируется на длительный период времени, не всегда удается определить время окончания действия распорядительной документации.
К таким ситуациям относятся:
В таких случаях компетентное заполнение формы возможно следующими способами:
В трудовой книжке обязательно указывается информация о переводе работника на другое рабочее место
Отражение уровня заработной платы в приказеСогласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.
При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте. Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления. В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.
Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.
Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».
В приказе нужно отразить все сведения о переводе, в том числе и об изменениях зарплаты работника
Чем отличаются формы Т-5 и Т-5АОбразец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников. Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода. При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.
Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника. Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.
Существует несколько способов решения данной проблемы: В строке "по" реквизита "Дата" формы Т-5 (графа 9 формы Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника.В приведенных случаях в форме приказа бланк приказ о переводе на другую должность не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа).Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на.
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме Т-5.Образец приказа о переводе работника на другую должность, для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями гост Р.При бланк приказ о переводе на другую должность этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.
Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации. Бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями гост Р.Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на.В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа).Текст приказа должен начинаться со слова "перевести без вступительной части (преамбулы).При этом, независимо от выбранной формы, документ бланк приказ о переводе на другую должность составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.
Приказ. (распоряжение). О переводе работника на другую работу. Дата. Должность (специальность, профессия разряд, класс (категория).Для этого в разделе "тарифная ставка (оклад допускается добавление свободных строк.Загрузить, т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» Постановление Госкомстата России от N бланк приказ о переводе на другую должность 1 Формат: MS-Word. Размер: 5 КБ, загрузить, т-5a «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» Постановление Госкомстата России от N 1 Формат: MS-Word.
Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт
При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде-
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Перепечатка данного материала в "бумажные" газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail
СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из "Пакета Кадровика": пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>
Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам "Обмен документами" >>
HR-Life.ru - это не только подборка тематических статей, но и сводка новостей и предстоящих событий HR-мира. а также каталог кадровых агентств с удобным поиском, содержащий основную информацию по более чем семидесяти агентствам по подбору персонала. HR-Life.ru - все из жизни HR-менеджера.
Форма № Т-5 (Перевод работника на другую работу, приказ)Описание/Рекомендации по заполнению
Унифицированная форма № Т-5
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.
В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС). лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а ), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Заявление о переводеОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
ПопулярноеОбязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Причины перевода могут быть разные:
· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
· изменение месторасположения работодателя;
· переход на работу к другому работодателю по переводу;
· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работуПеревод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т 5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т 5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.
Образец заполнения унифицированной формы Т 5Унифицированная форма Т 5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Рассмотрим образец заполнения.
Порядок заполнения полей:
Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т 5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.
Все компании, которые стремятся к развитию, постоянно работают над оптимизацией своих денежных затрат и повышением доходов. А это очень часто приводит к кадровым переменам, которые заключаются в переводе работников на другие должности. В данном случае оформляется приказ на перевод работника на другую должность. Рассмотрим правила оформления и особенности последнего.
Из этой статьи вы узнаете:
Перед тем, как перейти к рассмотрению самого приказа, рассмотрим особенности оформления перевода.
Оформление перевода работника на другую должностьСогласно ТК РФ перевод на другую должность по желанию нанимателя начинается с издания локального акта, в его роли может выступать распоряжение либо уведомление. В документе в свободной форме работнику сообщается о том, что сотрудничество с ним на тех условиях, которые были раньше, больше невозможно. Обязательно указывается причина, чаще всего это сокращение, реорганизация либо оптимизация рабочих процессов. Затем описывается новая работа, которая предлагается сотруднику. В обязательном порядке указывают, какие условия ТД поменяются, какие обязанности он будет выполнять на новом месте, а также какой будет оплата.
В данном уведомлении обязательно указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление о переводе должно вручаться под роспись.
Стоит сказать, что законом не установлен конкретный срок с момента извещения о переводе и до момента осуществления самого перевода. Но если трудовые обязанности остаются такими же, а меняются лишь условия, связанные с реорганизацией компании либо модификацией рабочих процессов, то сотрудник должен быть извещен не меньше, чем за два месяца до перевода.
Решение работника о переводе должно быть оформлено в письменном виде до момента издания самого приказа. Достаточно будет обычного заявления на имя директора. Иногда работники кадрового отдела с целью уменьшения количества бумаг просят написать решение на копии приказа. При таком подходе нужно помнить, что работник может изменить свое решение, и тогда возникнут проблемы из-за отсутствия правильно оформленного заявления с решением работника.
Если работник согласен, то следующим этапом будет составление дополнительного соглашения к ТД. В нем нужно описать все условия труда, которые будут изменены.
Дополнительное соглашение должно быть обязательно составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, на его основании будет издан приказ о переводе.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
С целью оформления приказа о переводе используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Перевод работника является законным только тогда, когда он согласен, поэтому издание приказа о переводе возможно лишь на базе заявления работника или докладной, которая дает обоснования для перевода.
Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист кадрового отдела. Подписывает приказ наниматель. В свою очередь, работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись.
Образец приказа о переводе, составленного в свободной форме на основе фирменного бланка компании, который оформлен согласно ГОСТ Р 6.30-97:
Вышеуказанные формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. На обратной стороне формы № Т-5 возможно наличие отметок о не сданных работником ценностях, которые были на его прежнем месте работы.
Особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5аПоскольку перевод бывает постоянным или временным, в разделе с датами графу "по" заполняют так:
Рекомендуем материалы по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам