Категория: Бланки/Образцы
Управление предприятием или организацией требует особого подхода со стороны руководства. Сотрудники должны получать чёткие и понятные распоряжения, касающиеся текущих задач, структуры управления и организации основной деятельности. Для этого выпускаются специальные нормативно-правовые акты, которые также называют просто «приказами». Все они обязательно фиксируются, а для этих целей ведётся полный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, образец заполнения формы необходимо сразу принять на вооружение.
Важно помнить о том, что подобные книги предназначены не только для внутреннего пользования организации. Различные контролирующие органы периодически проверяют документацию, включая нормативные акты по основной деятельности компании. В связи с этим следует не только своевременно фиксировать их, но и оформлять в соответствии со всеми правилами.
Правовые акты для управления организациейНа любом предприятии принято вести журнал по регистрации приказов. Для этого руководству следует сразу определить круг обязанностей различных сотрудников, а также назначить ответственного за книги учёта управленческих документов. Как правило, на эту роль выбираются работники бухгалтерии или кадрового отдела. Им постоянно приходится работать с многочисленными бумагами, так что для этого потребуются соответствующие знания.
Есть несколько важных моментов. на которые следует обратить внимание при ведении управленческой документации:
Обратите внимание: согласно действующему законодательству наличие таких журналов обязательно, однако при этом не установлены строгие требования относительно формы. В связи с этим руководство компании может выбрать бумажный или электронный вариант по своему усмотрению.
Ведение внутренней документации закреплено законом за любой организацией
Приказы по основной деятельностиКак уже было сказано выше, отличительной особенностью этих документов является то, что приказы данного типа относятся к организации или коллективу в целом, а не к отдельному сотруднику.
Сюда можно отнести различные виды распоряжений:
Так как многие решения влияют на всю деятельность компании в бессрочной перспективе, то и документы также будут храниться постоянно. В связи с этим обязательно должна правильно заполняться книга учёта приказов по основной деятельности, образец которой помогает решить многие юридические и организационные вопросы.
Следует уточнить. что назначения на руководящие должности (директор, главбух, начальник отдела) относится именно к основной деятельности организации, а не к личным приказам по персоналу. Иногда с этим возникает путаница, которая приводит к неприятным последствиям уже во время проверок.
Образец журнала регистрации приказовСегодня для многих организаций удобен именно электронный вариант журнала, так как это позволяет существенно сэкономить время на заполнение и элементарно место для хранения документации. Хотя во время проверок контролирующих органов обычно требуются журналы именно в бумажном виде.
Любой приказ отличает несколько основных аспектов:
Руководитель организации обычно инициирует издание правового акта. Однако, формированием конкретного текста он может заниматься как лично, так и поручить эту задачу начальникам отделов или ответственным специалистам. Сложностей с этим как правило, не возникает, так как достаточно просто скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. Он доступен по этой ссылке. Это позволит разобраться со всеми бюрократическими моментами и исключить сложности.
Обратите внимание: в некоторых ситуациях, когда подобные акты затрагивают сложные организационные вопросы или комплексные задачи, собирается комиссия из различных сотрудников или представителей разных отделов. Они совещаются вместе, чтобы вынести окончательное решение. После этого оно обязательно фиксируются в соответствующей книге, и заверяется подписью.
Особенности ведения книги приказов
Долгое время организациям было поручено вести именно бумажную документацию. Естественно, из-за этого возникало множество сложностей, потому что элементарно такой большой объём бумаги было просто трудно хранить. В наше время на помощь приходят современные технологии, а законодательство становится мягче по отношению к индивидуальным предпринимателям и руководителям небольших компаний. Сегодня допускается использования программы 1С, облегчающей ведение различные формы учёта. Если приложение способно правильно присваивать регистрационные номера всем актам непосредственно при формировании, тогда можно ограничиться только электронной базой данных.
Вся документация должна формироваться в соответствии с типом и сроком хранения.
Обычно выделяют несколько основных категорий:
Обратите внимание: эти разновидности документов могут оформляться отделом кадров. Однако основная деятельность лежит исключительно в ведении директора.
Внесение данных в журналРегистрация приказов – это процедура внесения соответствующих записей в журнал. Сначала издаётся сам приказ в виде заверенного документа, после чего регистрационный номер и дата исполнения вносятся в журнал. Это фактически является подтверждением факта создания и дальнейшего принятия нормативно-правового акта. Таким образом, именно процедура регистрации придаёт юридическую силу, а не подпись или печать на бумаге.
Делопроизводство организуется в соответствии с установленными правилами.
Вся процедура делится на несколько этапов:
Внутренние управленческие документы регулируют основные правила внутреннего распорядка и контроля в организации
Правила заполнения журналов и оформление документовЛюбая книга с приказами предназначается для хранения в архиве. Её назначение заключается в фиксации распоряжений, а также в предоставлении возможности в любой момент проверить постановления об основной деятельности.
Требуется учитывать следующие правила заполнения:
Все бумаги в конечном итоге попадают в специальный журнал. Соответственно нужно ознакомиться с образцами и установить шаблоны. Сотрудники в дальнейшем будут подчиняться этим правилам.Указания, касающиеся организации делопроизводства, уже утверждены федеральными органами. В частности имеются распоряжения Росархива, касающиеся в первую очередь требуется нумеровать и проставлять даты. Обычно срок хранения журнала регистрации приказов по основной деятельности соответствует сроку самих приказов, а они в свою очередь должны храниться постоянно.
Приказ или распоряжение?
Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения нормативно-распорядительного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.
Приказ является основным распорядительным документом организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.
Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера, и оно имеет ограниченный срок действия (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера).
Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.
Как оформить приказ или распоряжение?Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 .
В бланк приказа или распоряжения входят:
— наименование организации,
— сокращенное наименование организации (в скобках),
— слово «ПРИКАЗ»,
— город (место издания приказа).
Виды приказов:приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу;
приказы по административно-хозяйственным вопросам.
В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу — 75 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет), поэтому их помещают в разные дела.
Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей :
— констатирующей (преамбулы);
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами:
Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.
В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»…
Преамбула в проектах приказов завершается словом
п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.
ПРИКАЗЫВАЮ — печатается с новой строки.
В распоряжениях распространены такие завершающие слова, как:
Употребление завершающих слов в распоряжениях нигде не закреплено, лишь в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 упомянуто слово «ПРЕДЛАГАЮ».
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.
Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.
Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2014 .
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора А. В. Молчанову .
Как изменить пункт в приказе?Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»
пункт 3 изложить в следующей редакции:
«Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014 ».
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича ».
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича .
Как отменить приказ?Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…" и указываться дата, номер и заголовок ранее изданного документа.
Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014 »
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича .
Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.
Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014 .
Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Контроль за исполнением приказа возложить на М. Р. Богачеву .
Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе. Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.
Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.
Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Когда приказ (распоряжение) подготовлен (о)и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.
Главная / Кадровые документы / Журнал регистрации приказов по основной деятельности - образец
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельностина законодательном уровне официально не утвержден, поэтому каждая компания должна разработать собственную форму такого регистра. О содержании и порядке ведения журнала вы узнаете из нашей статьи.
Как заполнить бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности
Журнал регистрации приказов по основной деятельности заводится для систематизации информации и учета всех издаваемых в компании распоряжений, которые связаны с решением общехозяйственных вопросов. В этом заключается его основное отличие от журнала учета распоряжений по личному составу, в котором регистрируются приказы, касающиеся кадровой сферы.
Так, журнал приказов по основной деятельности, образец которого разрабатывается в отделе кадров, может включать информацию о распоряжениях:
Обзавестись собственным образцом журнала регистрации приказов по основной деятельности необходимо сразу после учреждения компании. Это связано с тем, что уже в начале деятельности на предприятии издается ряд важных приказов, которые должны быть зарегистрированы должным образом.
В момент регистрации в журнал не только заносятся сведения о конкретном приказе, но и ему присваивается порядковый номер. Таким образом, благодаря журналу регистрации будет невозможно издать какой-то приказ задним числом, ведь в регистре предусмотрен хронологический порядок ввода информации.
Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может быть индивидуальным в каждой компании. Но, следуя общим правилам делопроизводства, необходимо соблюдать общепринятую структуру:
Все страницы в регистрационном журнале в обязательном порядке должны быть пронумерованы и сшиты. Это позволит избежать подлога путем замены и/или изъятия страниц.
При разработке образца журнала регистрации приказов по основной деятельности за основу можно взять унифицированную форму Т-53а, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А еще можно скачать образец этого журнала на нашем сайте.
Как заполнить бланк журнала регистрации приказов по основной деятельностиОбычно журналы по регистрации распоряжений заводятся на 1 календарный год. В начале следующего года оформляется новый регистр, в котором нумерация приказов начинается заново. Журналы могут вестись как в бумажной форме, так и в электронном виде. В последнем случае ответственное за ведение журнала лицо должно обладать электронной подписью.
Если журнал ведется в бумажном формате, то при необходимости внести исправление следует соблюдать требования, изложенные в п. 8 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, о заверке поправок подписью ответственного за ведение журнала лица с указанием его фамилии и должности, а также даты внесения исправления.
Новое за 22 декабря 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
И вообщем мне все нравится на вашем веб-сайте! 
По основной деятельности и по личному составу.Приказ федеральной миграционной службы от г. Приказ по основной деятельности эталон. сумеет, если это не повлечет за собой конфигурации определенных сторонами критерий трудового контракта.
Принялподпись сведения об зарубежном гражданине подтверждаются копией документа, удостоверяющего его личность. Издать приказ по основной деятельности. 
Они ориентированы на подчинение и серьезное выполнение описанного в орд.
желаю выразить вам свою благодарность в разработке такового подходящего веб-сайта, на котором можно отыскать ответы на все вопросы которые появляются в процессе работы. При заполнении извещения не допускается внедрение сокращенных слов (не считая официальных), аббревиатур (не считая официальных) и исправлений. Приказ список образцов и бланков документов. Я не так издавна приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Уполномоченный сотрудник территориального органа фмс рф регистрирует приобретенное извещение с проставлением на нем регистрационного номера.
Приказы в организации виды и особенности оформленияТакже веселит, что сходу в аннотации можно открыть подходящий документ (заявление, приказ, допсоглашение и т. Виза согласования включает должность визирующего, личную подпись, расшифровку подписи, а также даты получения проекта документа на согласование и фактическую дату согласования проекта документа. В избранном можно собирать документы, которые нередко.Приказ является правовым актом, который.Об утверждении федерального компонента муниципальных образовательных эталонов.Приказы по основной деятельности оформляются на. часто на рынке книжки по нашей отрасли просто пересказ законов, а у вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Обращаясь к различным источникам и проводя анализ меж ними, приходится растрачивать массу времени, как грамотному спецу, так и рядовому кадровику. нисколечко не пожалела, что стала владельцем этого восхитительного продукта!
