Категория: Бланки/Образцы
Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Общие положения
5 Учет и хранение подлинников
5.1 Прием подлинников
5.2 Регистрация и учет подлинников
5.3 Хранение подлинников
5.4 Порядок выдачи подлинников
6 Восстановление подлинников
7 Учет и хранение копий документов
Приложение А (рекомендуемое) Карточки учета документации
Приложение Б (справочное) Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
Приложение В (рекомендуемое) Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений
Приложение Г (рекомендуемое) Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
Приложение Д (рекомендуемое) Форма 4 - Акт о списании проектных документов
Библиография
ОАО Ленморниипроект
ОАО ЦНС
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. № 526-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 Учет и хранение подлинников Приложение А1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Размеры граф устанавливает разработчик документа.
Приложение ГГ.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.
Г.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № … г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.
Г.3 Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН … № … от … г.» ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.
Г.4 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.
Г.5 Штамп «ЭКЗ. № …» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.
Г.6 Штамп «ИНВ. № …, ЭКЗ. № … г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.
Г.7 Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.6. Форма штампа «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.7.
Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.
Приложение ДСистема проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации
Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций - разработчиков. Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Общие положения
5 Учет и хранение подлинников
5.1 Прием подлинников
5.2 Регистрация и учет подлинников
5.3 Хранение подлинников
5.4 Порядок выдачи подлинников
6 Восстановление подлинников
7 Учет и хранение копий документов
Приложение А (рекомендуемое) Карточки учета документации
Приложение Б (справочное) Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
Приложение В (рекомендуемое) Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений
Приложение Г (рекомендуемое) Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
Приложение Д (рекомендуемое) Форма 4 - Акт о списании* проектных документов
Библиография
хранение проектная документация учет подлинники документов копии документов рабочая документация для строительства документ в бумажной форме документ в электронной форме
Дата актуализации текста:
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. № 526-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 Учет и хранение подлинников Приложение А1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Размеры граф устанавливает разработчик документа.
Приложение ГГ.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.
Г.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № … г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.
Г.3 Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН … № … от … г.» ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.
Г.4 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.
Г.5 Штамп «ЭКЗ. № …» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.
Г.6 Штамп «ИНВ. № …, ЭКЗ. № … г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.
Г.7 Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.6. Форма штампа «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.7.
Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.
Приложение ДЗаявление о предоставлении государственной услуги по согласованию проектной (научно-проектной и (или) проектной) документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации)
Заявление о предоставлении государственной услуги по согласованию проектной (научно-проектной и (или) проектной) документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения
Образец оформления приказа о внесении изменений и дополнений в нормативные акты МВД России и неприменении актов МВД СССР при подготовке проекта приказа МВД России о внесении изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты МВД России и одновременном признании неприменяемыми ведомственных нормативных правовых актов МВД СССР и (или) отдельных предписаний нормативных правовых актов МВД СССР
Акт сдачи-приемки выполненных работ по негосударственной экспертизе проектной документации (приложение к договору на проведение негосударственной экспертизы проектной документации)
Перечень организаций, участвующих в оказании работ (услуг) по выдаче разрешительной документации и согласований технических условий строительства (реконструкции) объектов недвижимости, а также видов работ (услуг), подлежащих оплате на территории Московской области
Правительство Московской обл.
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТНОЙ
основной надписи и дополнительных граф к ней для основных комплектов 37
рабочих чертежей и основных чертежей разделов проектной документации 37
Примеры оформления 39
основной надписи и дополнительных граф к ней для основных комплектов 39
рабочих чертежей и основных чертежей раздела АР 39
Настоящая инструкция устанавливает общие требования по составу, комплектности и оформлению разрабатываемой проектной документации.
ГОСТ 21.101-97 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации,
далее по тексту - ГОСТ.
Распоряжение Мэра Положение о едином порядке предпроектной
г. Москвы и проектной подготовки строительства в г. Москве
от 11.04.2000, №378-РМ. 2-ая редакция.
Приказ Председателя «Порядок приема и сдачи проектной документации
Москомархитектуры в управление подготовки и согласования проектов
№163 от 07.10.03. Москомархитектуры и требования по их оформлению».
3 Область примененияТребования настоящей инструкции обязательны к применению во всех проектных
подразделениях и в отделе оформления технической документации.
4 Обозначения и сокращения
- «ГАП», Приложение к ГОСТ
5.1 Состав, оформление и комплектование проектной документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 21.101 -97 СПДС, Распоряжением Мэра г. Москвы от 11.04.2000 г. №378-РМ. Приказа Председателя Москомархитектуры №163 от 07.10.03.
5.2 Проектная документация предусматривает проведение следующих этапов
Состав проекта для объектов строящихся в г.Москве определен в «Положении о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в г. Москве,
( 2-ая редакция), «Порядком приема и сдачи проектной документации в управление
подготовки и согласования проектов Москомархитектуры».
6. Требования к комплектованию и оформлению документации на стадии «Проект», утверждаемой части «Рабочего проекта».6.1 Пояснительная записка и чертежи брошюруются в один или несколько
6.1. 1 Первый том (раздел) комплектуется в следующем составе:
О пожаро- взрывобезопасности и безопасности эксплуатации объекта;
О защите населения и устойчивости объекта в чрезвычайных ситуациях;в следующем порядке:
Отопление и вентиляция;
Водоснабжение и канализация.
Телефонная связь, радиофикация, телевидение, Интернет.6.4. Первым листом текстового (графического) документа является титульный лист, при этом титульный лист не нумеруют.
6.5. Номер страницы указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.
Кроме того, в основной надписи текстовых и графических документов, включенных в том, альбом или выпуск и имеющих самостоятельное обозначение, указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.
6.6. Каждому текстовому и графическому документу, включенному в том,
присваивают обозначение, которое указывают на титульном листе и в основных
надписях, см. приложение №1.
В состав обозначения включают:
6.7 Марки разделов проекта приведены в приложении №2.
6.8 Обложку и титульный лист выполняют согласно форм №1 и №2,
см. приложения №3 и №4.
6.9 Первый лист «Содержания» оформляют основной надписью по форме 4 в приложении №5 и присваивают обозначение документа и шифра «С».
6.10 Состав проекта приводят в ведомости, выполняемой по форме 5, в приложении №6 и присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения документа и через дефис- шифра «СП».
6.11 Текстовые документы всех видов (первые и последующие листы) выполняются по формам №5 и №6, приложения №7 и №8
6.12 Примеры оформления проектной документации на стадии проект (П),
утверждаемой части на стадии «РП» приведены в приложениях №9 ? №.13;
Инструкция по оформлению проектной документации
Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий