Руководства, Инструкции, Бланки

образец журнал регистрации проектной документации

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать ГОСТ Р -2009 Система проектной документации для строительства

Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Общие положения
5 Учет и хранение подлинников
5.1 Прием подлинников
5.2 Регистрация и учет подлинников
5.3 Хранение подлинников
5.4 Порядок выдачи подлинников
6 Восстановление подлинников
7 Учет и хранение копий документов
Приложение А (рекомендуемое) Карточки учета документации
Приложение Б (справочное) Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
Приложение В (рекомендуемое) Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений
Приложение Г (рекомендуемое) Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
Приложение Д (рекомендуемое) Форма 4 - Акт о списании проектных документов
Библиография

ОАО Ленморниипроект
ОАО ЦНС

образец журнал регистрации проектной документации:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    ГОСТ Р -2009 «Система проектной документации для строительства

    Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

    Сведения о стандарте

    1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций

    2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

    3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. № 526-ст

    4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

    5 Учет и хранение подлинников Приложение А
    (рекомендуемое)
    Приложение Б
    (справочное)
    Приложение В
    (рекомендуемое)

    1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

    2 Размеры граф устанавливает разработчик документа.

    Приложение Г
    (рекомендуемое)

    Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.

    Г.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № … г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.

    Г.3 Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН … № … от … г.» ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.

    Г.4 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.

    Г.5 Штамп «ЭКЗ. № …» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.

    Г.6 Штамп «ИНВ. № …, ЭКЗ. № … г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.

    Г.7 Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.6. Форма штампа «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.7.

    Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

    Приложение Д
    (рекомендуемое)

    ГОСТ Р -2009 - Система проектной документации для строительства

    ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

    Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

    Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций - разработчиков. Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

    1 Область применения
    2 Нормативные ссылки
    3 Термины и определения
    4 Общие положения
    5 Учет и хранение подлинников
    5.1 Прием подлинников
    5.2 Регистрация и учет подлинников
    5.3 Хранение подлинников
    5.4 Порядок выдачи подлинников
    6 Восстановление подлинников
    7 Учет и хранение копий документов
    Приложение А (рекомендуемое) Карточки учета документации
    Приложение Б (справочное) Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
    Приложение В (рекомендуемое) Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений
    Приложение Г (рекомендуемое) Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
    Приложение Д (рекомендуемое) Форма 4 - Акт о списании* проектных документов
    Библиография

    хранение проектная документация учет подлинники документов копии документов рабочая документация для строительства документ в бумажной форме документ в электронной форме

    Дата актуализации текста:

    Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

    Сведения о стандарте

    1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций

    2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

    3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. № 526-ст

    4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

    5 Учет и хранение подлинников Приложение А
    (рекомендуемое)
    Приложение Б
    (справочное)
    Приложение В
    (рекомендуемое)

    1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

    2 Размеры граф устанавливает разработчик документа.

    Приложение Г
    (рекомендуемое)

    Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.

    Г.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № … г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.

    Г.3 Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН … № … от … г.» ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.

    Г.4 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.

    Г.5 Штамп «ЭКЗ. № …» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.

    Г.6 Штамп «ИНВ. № …, ЭКЗ. № … г.» ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.

    Г.7 Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.6. Форма штампа «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рисунке Г.7.

    Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

    Приложение Д
    (рекомендуемое)

    Журнал согласований проектной документации

    Заявление о предоставлении государственной услуги по согласованию проектной (научно-проектной и (или) проектной) документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации)

    Заявление о предоставлении государственной услуги по согласованию проектной (научно-проектной и (или) проектной) документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации федерального значения

    Образец оформления приказа о внесении изменений и дополнений в нормативные акты МВД России и неприменении актов МВД СССР при подготовке проекта приказа МВД России о внесении изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты МВД России и одновременном признании неприменяемыми ведомственных нормативных правовых актов МВД СССР и (или) отдельных предписаний нормативных правовых актов МВД СССР

    Акт сдачи-приемки выполненных работ по негосударственной экспертизе проектной документации (приложение к договору на проведение негосударственной экспертизы проектной документации)

    Перечень организаций, участвующих в оказании работ (услуг) по выдаче разрешительной документации и согласований технических условий строительства (реконструкции) объектов недвижимости, а также видов работ (услуг), подлежащих оплате на территории Московской области

    Правительство Московской обл.

    Инструкция по оформлению проектной документации

    ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТНОЙ


    • 2

    • 1 Назначение 3

    • 2 Нормативные ссылки 3

    • 3 Область применения 3

    • 4 Обозначения и сокращения 3

    • 5 Общие требования к комплектованию и оформлению проектной документации. 4

    • 6. Требования к комплектованию и оформлению документации на стадии 4

    • «Проект», утверждаемой части «Рабочего проекта». 4

    • 7

    • Приложения 7

    • Порядок обозначения проектной документации 7

    • Приложение №2 8

    • Марки разделов проекта, рабочего проекта. 8

    • Приложение №3 10

    • Форма 1- Обложка 10

    • Приложение 7 17

    • Форма 5 - для текстовых документов 17

    • 7. Требования к комплектованию 29

    • и оформлению чертежей. 29

    • Форма 8 – Ведомость рабочих чертежей основного комплекта 32

    • Ведомость спецификаций 32

    • Форма 9 – Ведомость основных комплектов рабочих чертежей 32

    • Ведомость ссылочных и прилагаемых документов 32

    • Ведомость рабочих чертежей основного комплекта 33

    • Пример оформления 33

    • 8. Требования к оформлению 34

    • утверждаемой части проекта после Мосгосэкспертизы. 34

    • 9. Требования к внесению изменений в рабочую документацию. 35

    Примеры оформления 37

    основной надписи и дополнительных граф к ней для основных комплектов 37

    рабочих чертежей и основных чертежей разделов проектной документации 37

    Примеры оформления 39

    основной надписи и дополнительных граф к ней для основных комплектов 39

    рабочих чертежей и основных чертежей раздела АР 39



    • 41

    • Договор № А 47- 04 42

    • Должность подпись ФИО 43

    • 10. Лист сведений о разработчиках 44

    • 12. Лист регистрации изменений 45
    1 Назначение


    Настоящая инструкция устанавливает общие требования по составу, комплектности и оформлению разрабатываемой проектной документации.

    2 Нормативные ссылки


    ГОСТ 21.101-97 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации,

    далее по тексту - ГОСТ.

    Распоряжение Мэра Положение о едином порядке предпроектной

    г. Москвы и проектной подготовки строительства в г. Москве

    от 11.04.2000, №378-РМ. 2-ая редакция.
    Приказ Председателя «Порядок приема и сдачи проектной документации

    Москомархитектуры в управление подготовки и согласования проектов

    №163 от 07.10.03. Москомархитектуры и требования по их оформлению».

    3 Область применения

    Требования настоящей инструкции обязательны к применению во всех проектных

    подразделениях и в отделе оформления технической документации.

    4 Обозначения и сокращения


    - «ГАП», Приложение к ГОСТ

    5 Общие требования к комплектованию и оформлению проектной документации.

    5.1 Состав, оформление и комплектование проектной документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 21.101 -97 СПДС, Распоряжением Мэра г. Москвы от 11.04.2000 г. №378-РМ. Приказа Председателя Москомархитектуры №163 от 07.10.03.

    5.2 Проектная документация предусматривает проведение следующих этапов


    Разработка архитектурного проекта (данная работа может выполняться как

    самостоятельный этап, так и при разработке проектной документации);

    • Разработка проекта, утверждаемой части рабочего проекта;

    • Разработка рабочей документации.

    5.3 Состав проектной документации капитального строительства, за исключением проектной документации линейных объектов определен в градостроительном кодексе РФ от 29.12.2004г №190-ФЗ, статьей 48, в частях 12 и14.

    Состав проекта для объектов строящихся в г.Москве определен в «Положении о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в г. Москве,

    ( 2-ая редакция), «Порядком приема и сдачи проектной документации в управление

    подготовки и согласования проектов Москомархитектуры».

    6. Требования к комплектованию и оформлению документации на стадии «Проект», утверждаемой части «Рабочего проекта».

    6.1 Пояснительная записка и чертежи брошюруются в один или несколько

    6.1. 1 Первый том (раздел) комплектуется в следующем составе:



    • Обложка (форма 14 ГОСТ);

    • Титульный лист (форма 15 ГОСТ), с подлинными подписями и синей печатью;

    • Состав проектной документации (наименование томов - форма 16 ГОСТ)

    • Содержание первого тома (приложение №5);

    • Список авторского коллектива;

    • Копия лицензии проектной организации;

    • Копия сертификата по СМК, выданная проектной организации;

    • Исходная и разрешительная документация (Задание на проектирование, АРИ, ТУ и пр.);

    • Справки от главного архитектора (инженера) проекта ( в т.ч. для каждого раздела проекта):

    О подтверждении соответствия разработанной проектной документации государственным нормам, правилам, стандартам, исходным данным, а также техническим условиям и требованиям, выданным органами государственного надзора (контроля) и заинтересованными организациями при согласовании исходно-разрешительной документации;

    О пожаро- взрывобезопасности и безопасности эксплуатации объекта;

    О защите населения и устойчивости объекта в чрезвычайных ситуациях;

    • Перечень согласований и согласование проекта с органами госнадзора и заинтересованными организациями;

    • Общая пояснительная записка с основными технико-экономическими показателями и обоснованиями принятых решений по всем разделам.

    6.1.2. Каждый последующий том (раздел) должен иметь следующий состав:

    • Обложка (форма 14 ГОСТ);

    • Титульный лист (форма 15 ГОСТ), с подлинными подписями и синей печатью ;

    • Состав проектной документации (наименование томов - форма 16 ГОСТ);

    • Содержание тома ( приложение №5);

    • Пояснительную записку и основные чертежи в соответствии с содержанием тома.

    6.2 Комплектация проектной документации в тома производится

    в следующем порядке:



    • Том (раздел) по генеральному плану и транспорту;

    • Том (раздел) по архитектурно-строительной части;

    • Том (раздел) по технологической части;

    • Том (раздел) по внутреннему инженерному оборудованию:

    Электроснабжение;

    Отопление и вентиляция;

    Водоснабжение и канализация.

    Телефонная связь, радиофикация, телевидение, Интернет.

    • Том (раздел) по внутриплощадочным и внеплощадочным инженерным сетям;

    • Том (раздел) по охране окружающей среды;

    • Том (раздел) по ИТМ ГО и ЧС;

    • Том (раздел) по проекту организации строительства;

    • Том по технической эксплуатации зданий

    • Том (раздел) по архитектурному освещению (при необходимости);

    • Том (раздел) по энергоэффективности;

    • Сметная документация.

    6.3. Все документы должны иметь даты, печати, Ф.И.О. должности и подписи.

    6.4. Первым листом текстового (графического) документа является титульный лист, при этом титульный лист не нумеруют.

    6.5. Номер страницы указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.

    Кроме того, в основной надписи текстовых и графических документов, включенных в том, альбом или выпуск и имеющих самостоятельное обозначение, указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.

    6.6. Каждому текстовому и графическому документу, включенному в том,

    присваивают обозначение, которое указывают на титульном листе и в основных

    надписях, см. приложение №1.

    В состав обозначения включают:



      • базовое обозначение - номер договора (в том числе генерального и субподрядного);

      • номер здания или сооружения по генплану*;

      • марку и/ или шифр раздела проекта (основного комплекта рабочих чертежей).

    *Для разделов проекта, относящихся к объекту строительства в целом, а также для рабочих чертежей линейных сооружений, генерального плана, наружных сетей эту часть базового обозначения, как правило, исключают.

    6.7 Марки разделов проекта приведены в приложении №2.

    6.8 Обложку и титульный лист выполняют согласно форм №1 и №2,

    см. приложения №3 и №4.

    6.9 Первый лист «Содержания» оформляют основной надписью по форме 4 в приложении №5 и присваивают обозначение документа и шифра «С».

    6.10 Состав проекта приводят в ведомости, выполняемой по форме 5, в приложении №6 и присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения документа и через дефис- шифра «СП».

    6.11 Текстовые документы всех видов (первые и последующие листы) выполняются по формам №5 и №6, приложения №7 и №8

    6.12 Примеры оформления проектной документации на стадии проект (П),

    утверждаемой части на стадии «РП» приведены в приложениях №9 ? №.13;

    Инструкция по оформлению проектной документации

    Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий