Категория: Бланки/Образцы
Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства. Хотя в 2016 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей. Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.
В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ. а также приведем примеры расчета.
Как оплачивается больничный лист в 2016 годуВ 2016 году больничные начисляются и оплачиваются в том же порядке, никаких новшеств здесь нет. Расчет делается на основании среднедневного заработка и трудового стажа работника. порядок начисления следующий:
Доход работника за 2 предшествующих года, облагаемый взносами в ФСС, делится на 730 дней, умножается на 60, 80 или 100 процентов (если стаж менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет соответственно) и умножается на число календарных дней болезни.
Для расчета больничных в 2016 году нужно брать доход за 2014 и 2015 годы, при этом максимально можно принять к расчету:
Максимальная сумма среднедневного заработка для оплаты больничного листа в 2016 году - 1772,60 руб. ((624000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней), а минимальный средний заработок рассчитывается из МРОТ и составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730 дней).
Если болезнь работника наступила до 1 июля 2016 года, то к расчету нужно применять МРОТ в размере 6204 рубля.
Там, где применяются районные коэффициенты, их следует учитывать и при расчете больничных выплат.
Если в расчетном периоде 2014-2015 гг. у работника было другое место работы, для расчета больничного он должен принести справку о заработке по форме № 182н от предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель обязан полностью оплатить больничный даже уволившемуся работнику, если начало его болезни пришлось на 30-дневный период после увольнения (п.2 ст. 5 закона 255-ФЗ). Пособие в таком случае составит 60% от заработка бывшего работника, невзирая на его стаж.
Как оплачивается больничный лист:
А кто оплачивает больничный в регионах, присоединившихся к пилотному проекту ФСС? В рамках проекта работодатель в те же сроки начисляет и оплачивает работнику только первые 3 дня болезни, а остальные дни Фонд соцстраха оплачивает работнику сам. Работник пишет заявление с указанием банковского счета, на который ФСС произведет выплату больничного листа. Работодатель в течение 5 дней передает заявление вместе с подтверждающими документами в Фонд, а тот в свою очередь, в течение 10 дней должен перечислить свою часть пособия работнику. В итоге, работник получит первую часть больничного в ближайшую зарплату, а максимальный срок выплаты от ФСС составит 15 дней. Заметим, что проводки по больничному в пилотных регионах и там, где оплата больничного идет прежним способом, немного различаются.
Пример расчета оплаты больничного листаРаботник ООО «Восход» Петров имеет трудовой стаж 6 лет. Его доход составляет: в 2014 году – 650 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.
С 1 ноября 2016 года Петров болел 10 дней, о чем принес листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Рассмотрим, как оплачивается больничный лист.
Рассчитаем среднедневной фактический заработок Петрова:
(650 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1808,22 руб.
Поскольку полученная сумма больше максимально возможного среднего заработка (1772,60 руб.), мы не можем применить ее для расчета пособия Петрову. В расчет оплаты мы возьмем предельно допустимый размер дневного заработка 1772,60 руб. и учтем стаж работы, который позволяет оплатить 80% от среднего заработка Петрова:
1772,60 х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.
14 180,80 руб. х 13% = 1844,00 руб.
Оплата больничного пособия Петрову на руки составит:
14 180,80 руб. – 1844,00 руб. = 12 336,80руб.
Основания для выдачи листка нетрудоспособности перечислены на самом бланке больничного в разделе «диагноз».
Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности Больничное пособие, оно же - пособие по временной нетрудоспособности, нужно выплачивать, когда сотрудник:Эти случаи перечислены в пункте 7 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 (оно до сих пор действует).
Кроме того, пособие нужно выплачивать, если заболел член семьи сотрудника и за ним нужен уход (п. 18 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
Пособие по временной нетрудоспособности выдается всем сотрудникам, если право на его получение наступило в период работы. Период работы - это все время, в течение которого сотрудник находится с фирмой в трудовых отношениях с первого дня начала работы и по день увольнения включительно. Такое правило содержится в Основных условиях обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, окончания отпуска по беременности и родам, рождения ребенка. Это установлено в пункте 4 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. Нужно ли оплачивать больничный по временной нетрудоспособности сотруднику, который заболел во время прохождения испытательного срока?
Оплата больничного производится штатным сотрудникам. Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие по временной нетрудоспособности ему также положено. Такие правила установлены пунктом 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6. Нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, работающему вахтовым методом, если он заболел во время межвахтового отдыха?
Если период болезни сотрудника приходится на время межвахтового отдыха, расчет больничного ему не производится.
Дело в том, что дни отдыха вне вахты не являются рабочими (ст. 301 ТК РФ). А пособие за больничный лист компенсирует сотруднику оплату труда именно за период, когда он не может исполнять трудовые обязанности (ст. 1 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). То есть ему возмещают заработок только за рабочее время, пропущенное в связи с болезнью. Однако если сотрудник продолжает болеть и после окончания отдыха, расчет больничного листа производится с того дня, с которого он был обязан приступить к работе (п. 7.5 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»). Если сотрудник заболел в период ежегодного отпуска, оплачивать ли ему больничный лист.
Да, такой листок нетрудоспособности оплачивается полностью, а отпуск продлевается на весь период нетрудоспособности работника (ст. 124 ТК РФ и п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию). Однако если работник заболел в период отпуска без сохранения зарплаты, то его больничный лист не оплачивается. Если же этот отпуск закончился, а нетрудоспособность продолжается, то оформление больничного производится с того дня, когда работник должен был приступить к работе. Во время очередного отпуска у сотрудника заболел ребенок. Производится ли в этом случае оплата больничного листа по уходу за ребенком?
Нет, если родитель находится в очередном отпуске, ему не требуется освобождение от работы. Поэтому пособие по уходу за больным ребенком за этот период ему не выдается (п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию). Сотрудник заболел на следующий день после увольнения. Положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности?
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются уволенным сотрудникам, если соблюдаются одновременно три условия: временная нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения; увольнение было по уважительной причине; временная нетрудоспособность продолжалась более одного календарного месяца. Пособие в этом случае выплачивается по прежнему месту работы из бюджета Фонда социального страхования РФ. Уважительной причиной увольнения считается сокращение штатов, ликвидация фирмы и другие случаи, которые не зависят от самого сотрудника. Такое правило предусмотрено Указом Президента РФ от 2 июля 1992 г. № 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными». Выплачивается ли пособие совместителю?
Пособие по временной нетрудоспособности внешним совместителям не выплачивается. Это объясняется следующим образом. Пока не принят соответствующий федеральный закон, порядок назначения и расчета больничных определяется действующими нормативными актами. А в них сказано, что пособия выплачивают только по основному месту работы (п. 100, подп. «б» п. 69 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию; п. 47 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
Для внутренних совместителей письмо ФСС России от 23 января 2006 г. № 02-18/07-541 внесло изменения в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности. С этого времени зарплата внутреннего совместителя учитывается при исчислении пособия.
Как определить размер пособияОбычно размер пособия рассчитывается из средней заработной платы сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности. Детально отдельные особенности для исчисления среднего заработка для расчета указанных пособий разъясняются в постановлении Минтруда России от 24 декабря 2003 г. №89 «Обутверждении разъяснения "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности иродам в 2004 году"».
В то же время размер пособия ограничен и не может превышать максимальной суммы, установленной законом. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц в 2006 году составляет 15 000 рублей (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности иродам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году»).
В пункте 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, установлена зависимость размера пособия от непрерывного трудового стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с первого дня болезни до выздоровления сотрудника или же до того момента, пока ему не установят инвалидность (п. 13 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию).
В некоторых случаях период, за который начисляется пособие, ограничен. Это касается:Эти правила установлены статьей 22 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. №5487-1. Пример начисления больничного пособия сотруднику, у которого заболел ребенок
У секретаря ЗАО «Альфа» Ивановой Е.В. заболел сын в возрасте 10 лет. Ивановой выдан больничный лист по уходу за ребенком на период с 18 по 25 сентября 2006 года (8 календарных дней). При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный нужно оплатить полностью. Сотруднице следует выдать пособие за 6 рабочих дней. Выходные дни (23 и 24 сентября) при расчете пособия не учитываются. Как определить, за какой срок выплачивать пособие, если сотрудник принес несколько больничных листов, следующих один за другим?
Если все бюллетени оформлены с соблюдением действующих правил, пособие начисляется за весь период, на который они выданы. Лечащий врач имеет право сразу открыть листок нетрудоспособности сроком на 10 дней. Периодически, по мере наблюдения за пациентом, он вправе продлевать больничный лист. В общей сложности срок, на который врач самостоятельно может освободить сотрудника от работы, составляет 30 дней. Продлевать больничный лист сверх этого срока (максимально до 10 месяцев) вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 2.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ №206 и постановлением ФСС России №21 от 19 октября 1994 г. Бланк больничного листа позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько бюллетеней. Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные учреждения (п. 1.8 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан). Например, поликлиника, больница и санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара. Как оплачивать несколько больничных листков, выданных за один и тот же период?
Сколько бы больничных листов сотрудник ни принес, пособие начисляйте только одно - за фактически пропущенное рабочее время. К оплате принимайте только правильно оформленный больничный лист (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»). Если их несколько, возьмите любой.
Несколько больничных листов за один и тот же период сотруднику может быть выдано, только если он одновременно обратился к нескольким врачам. Смысла в таких действиях нет, поскольку размер пособия зависит не от количества бюллетеней, а от продолжительности нетрудоспособности (п. 73 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию»). Как правильно оплачивать больничный лист при бытовой травме?
Больничный лист при бытовой травме оплачивается с первого дня выдачи листка нетрудоспособности. Согласно разъяснениям, данным ФСС России в письме от 15 февраля 2005 г. № 02-18/07-1243, с 1 января 2005 года бытовая травма, независимо от причины ее получения, подлежит оплате с первого дня нетрудоспособности.
Заполнение больничных листовБольничный лист - двусторонний документ. Лицевая сторона заполняется в лечебном учреждении. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется представителями фирмы в соответствии с внутренним распределением обязанностей. Все записи заносятся полностью, без сокращений. Как правило, кадровик вносит в листок нетрудоспособности сведения о непрерывном трудовом стаже сотрудника и о размере пособия в процентах. А бухгалтер вписывает в больничный лист сведения о зарплате сотрудника, считает и вписывает размер пособия, подлежащего выплате. Заверить записи можно как печатью отдела кадров, так и печатью фирмы.
Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному листку, ФСС России не компенсирует (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому ошибки в этом документе надо исправлять.
Прежде всего обратите внимание, как заполнена лицевая сторона листка нетрудоспособности. Ее заполняют в лечебном учреждении. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Нарушения, из-за которых сотрудники ФСС могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 17марта 2004 г. № 24.
Проверьте, все ли реквизиты больничного листа, которые должен внести туда врач, присутствуют в документе. Вот они:Если какие-либо из этих реквизитов отсутствуют, возвратите сотруднику листок для дооформления.
Исправленный или зачеркнутый текст в листке нетрудоспособности подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью лечебного учреждения. На бланке допускается не более двух исправлений. Медицинские справки к больничному листу не прилагаются. Что делать, если на бланке больничного листа обнаружилось более двух исправлений?
Если исправлений больше двух, выпишите сотруднику справку о том, что пособие по листку нетрудоспособности не выплачено, и попросите его оформить дубликат больничного листа. Дубликат выдает лечащий врач. В верхнем правом углу бланка он пишет «дубликат», а в разделе «Освобождение от работы» одной строкой записывает весь период нетрудоспособности. Затем заверяет дубликат вместе с заместителем руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе (п. 3 и 12 приказа Минздравмедпрома России от 13 января 1995 г. №5). В больничном листе (в графе «Приступить к работе») врач поставил дату выходного дня. Как поступить при заполнении оборотной стороны больничного листа: указать, что сотрудник приступил к работе с этой даты, или написать дату первого рабочего дня?
В этом случае необходимо поставить дату первого после выходных рабочего дня. Здесь действуют общие в трудовом праве правила исчисления сроков. В статье 14 Трудового кодекса РФ сказано: «если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
Судя по их контенту, этому тексту релевантны статьи:Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе: совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ); сезонным работникам (ст.
Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.
Больничный лист – (син. листок нетрудоспособности, больничный листок, бюллетень ) документ, выдаваемый врачом и удостоверяющий временную нетрудоспособность работника. С порядком проведения экспертизы временной нетрудоспособности и выдачи листка нетрудоспособности представлены в приказе № 5 Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13.01.1995.
Комментарии к этой заметке больше не принимаются.Заполняется в медицинском учреждении. Вопрос нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный. Пример образец заполнения нового бланка больничного листа. Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе. При заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях. Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после. Образцы заполнения форм документов письмо фсс рф от n. Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Скачать образец заполнения нового больничного 2011. Программы выдается удостоверение установленного образца. Новости и аналитика аналитические статьи больничные листы. При заполнении поля место работы медицинские организации часто допускают ошибки. Что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат.
6 дн. Назад. Идеальный образец заполнения больничного листа в 2016 году. Больничного листа, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Испорченного листка нетрудоспособности выдали дубликат. Заполнение больничного листа работодателем проверяем. Во-первых, врач должен поставить галочку в графе первичный или дубликат. Заполнения граф наименование медицинского учреждения и место работы. Заполнение больничного листа работодателем. На наличие в больничных ошибок, допущенных медицинским учреждением. Вс дубликаты утраченных листков нетрудоспособности достаточны для зачета. Суд также выяснил, что бланк указанного листка не соответствуют установленному образцу. Как правильно заполнять больничный лист в 2016 году. Которых производится работодателем и медицинским учреждением. В графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией.
2 дн. Назад. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно. Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при. Дубликат больничного листа - отправлено в медицинское право кто подскажет. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он. Можно и так, только фсс не примет дубликат, так как у них есть образец. Вправе ли я запросить( как вариант) в лечебном учреждении. Заполняя больничный лист. Дубликата больничного после. Образцы заполнения.
