Заполнение вкладыша в трудовую книжку образец

Данная неточность возникает, когда раздел сведения о работе полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе.

Он представляет собой документ строго определенной законодательством формы, который обязан соответствовать стандартам, регламентируемым правилами ведения и оформления трудовых книжек. К примеру, запись под номером 28, начатая в разделе сведений о работе трудовой книжки, вместила в себя только сведения о приеме работника с указанием профессии должности, а все остальное уже не поместилось. В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в тк правильную запись о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам п. При официальном оформлении сотрудника на работу и заключении с ним трудового договора, если он проработал у данного работодателя более пяти дней и это место работы является основным, наличие трудовой книжки и ее оформление.

Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Вкладыш выдается и оформляется тем нанимателем, в момент трудоустройства у которого страницы одного из подразделов использованы полностью на титульной странице документа проставляется дата его фактического заполнения. Сегодня оформление трудовых книжек регламентируется трудовым кодексом рф, постановлением правительства рф 225 о трудовых книжках и постановлением правительства рф 69 об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек. Приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника. Информация, которую содержит инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2016, раскрывает и другие важные вопросы, кроме того, какой срок хранения страницы, как проверить, не закончился ли он. Трудовое законодательство рф предполагает обязательное ведение журнала учета и движения трудовых книжек на предприятиях и в организациях любой формы собственности.

Прошить журнал учета трудовых книг можно при помощи шнура или толстой нитки, которую следует продеть в отверстия, заблаговременно проделанные степлером или обычным шилом. Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения. Данные, указанные на титульном листе книжки, необходимо перенести на вкладыш, заверить подписью лица, ответственного за работу с ними, и печатью предприятия.

Заполнение вкладыша в трудовую книжку образец

2016-12-16, 13:16, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Заполнение вкладыша в трудовую книжку образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 950
Регистрация: 04.05.2008
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 655 раз(а)

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2017 года

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2017 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки .

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам. могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий :

Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.

Учимся заполнять трудовую книжку

14 октября 2013, просмотров: 6286, Раздел: Документы

На сегодняшнее время заполнение трудовых книжек в 2013 году установлено законом, этот нормативный документ имеет много противоречий, итак для кадровиков мы предлагаем инструкцию, как можно научиться заполнять трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки - общие правила

Трудовая книжка оформляется на каждого сотрудника предприятия, который должен проработать больше 5 дней и данный вид работы, является основным. Все записи должны заполняться полностью, сокращения не допустимы, каждое сведение в разделе имеет порядковый номер. Все даты записываются арабскими цифрами. При зачислении сотрудника на работу, обязательно проверяется подлинность трудовой книжки. Титульный лист должен иметь печать первого предприятия и вся информация должна совпадать с паспортными данными работника. Если возникли, какие, либо нарушения или трудовая книжка отсутствует, работодатель вправе завести новую. Если последняя запись с прошлого места работы не закрыта, то новую запись делать нельзя. Заполненная трудовая книжка не должна содержать взыскания, наложенные на сотрудника, за исключением самого увольнения. А информация, которая касается непрерывного стажа, вносится в обязательном порядке.

Заполнение трудовой книжки в 2013 году имеет обязательные 3 раздела:

1. Информация о работнике;
2. Сведения о сотруднике;
3. Информация о награждениях.

На титульной странице находится 1-й раздел, который содержит информацию о работнике. Все данные заполняются без сокращений. После того как титульная страница заполнена сотрудник должен проверить ее и поставить свою подпись. Сотрудник отдела кадров так же подписывает титульную страницу. Внизу страницы должна находиться гербовая печать предприятия. 2-й раздел содержит информацию о прошлом месте работы, где должны указывается записи, когда сотрудник был принят на работу, а так же его перевод или увольнение с прописанными сроками. Так же должна присутствовать информация о его должности и название предприятия. Каждая запись имеет свой номер приказа, печать или штамп предприятия. Раздел награждения должен отражать все имеющиеся награждения, каким был удостоен работник. Если один из разделов закончился, работник отдела кадров должен оформить для трудовой книжки специальный вкладыш.

Инструкция по заполнению трудовой книжки

1 Шаг. Проверка или заполнение титульной страницы, которая должна содержать:

* ФИО;
* дата рождения;
* образование;
* специальность;
* дата заполнения;
* подпись владельца;
* печать предприятия.

2 Шаг. Занесенные записи. Для начала ставиться штамп предприятия, в котором указываются все его сведения, потом заполняются графы:

№1 графа - ставится порядковый номер под печатью организации или его названия;
№2 графа - дата, пишется арабскими цифрами и соответствует той дате, когда сотрудник был принят на работу.
№3 графа - информация о приеме на работу;
№4 графа - содержит информацию, на основе чего сделана запись, протокол, приказ, его дата и номер.

3 Шаг. Данный раздел должен иметь информацию обо всех имеющихся награждений и почетных званий. В данный раздел так же входят грамоты, дипломы, почетные значки. Записи заполняются в виде формы:

* №1 графа - порядковый № записи;
* №2 графа - дата;
* №3 графа - тип награды;
* №4 - основания.

Ценные подарки и денежные премии в этом разделе не фиксируются.

Заполняем вкладыш трудовой книжки

Вкладыш, является строгим бланком учета и при его выдаче в книжке ставится печать " вкладыш выдан" в нем указывается его номер. Вкладыш, который не имеет трудовой книжки принято считать недействительным. Вшивается он между обложкой и последней страницей. Титульный лист должен содержать печать предприятия.

Сведения о совместительстве

Трудовая книжка оформляется в том предприятии, где сотрудник работал на постоянной основе. Записи о совместительстве делать не обязательно. Если сотрудник желает в своей трудовой книжке видеть данные сведения, то это можно сделать. Занимается этим работник отдела кадров той организации, где сотрудник работал постоянно. А сами записи оформляются по документам с места работы, где происходила совмещение трудовой деятельности. Если сотрудник совмещает работу на том же предприятии, где работает постоянно, то за основу берут записи внутренних документов и порядок их написания:

* №1 графа - порядковый № записи;
* №2 графа - дата приема по совместительству;
* №3 графа - указывается название структурного подразделения, должность, квалификация;
* №4 - содержит документ с датой и номером, который служил основой для данных записей.

Исправление записей на титульной странице

Данные зачеркиваются очень аккуратно и вписываются новые. Все изменения основываются на документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и так далее). Документ, на который ссылаются при исправлении, находится на внутренней стороне трудовой книжки, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Наиболее часто встречаемыми ошибками при оформлении трудовой книжки считаются:

- неправильное ФИО;
- неправильная дата рождения;
- нет информации об образовании;
- информация касающееся образования написана не полностью;
- не указана специальность и профессия;
- нет даты заполнения;
- нет подписи владельца;
- титульный лист не имеет печати предприятия;
- информация о зачислении на работу написана спустя 6 дней;
- неправильная информация в графе награждения.

Раздел " сведения о работе", а так же " сведения о награждении" не допускают зачеркиваний исправлений. Не правильная запись признается не действительной и вносится верная.

Устаревшие или испорченные бланки трудовой книжки, а так же ее вкладыши должны быть уничтожены. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая в свою очередь подтвердит процесс уничтожения на основе, которого будет создан соответствующий акт.

Случается так, что в трудовой книжке нужно отразить информацию, которая не входит в непрерывный стаж, к примеру, если сотруднику назначили исправительные работы. В таком случае трудовая книжка должна содержать записи в следующем порядке:

* №1 графа - порядковый № записи;
* №2 графа - дата, когда запись была внесена;
* №3 графа - информация в виде формы: " Время работы" содержащая число, месяц и год.
* №4 графа - указывается информация, на каких основаниях была сделана запись.

К особым случаям относится присвоенный сотруднику новый разряд, категория, класс. Если предприятие меняет свое название, это тоже считается особым случаем, так печать организации изменяется. То же относится и к переименованию должностей, на которых работают сотрудники. Если меняется штатное расписание, это тоже отражается документально.

Научится заполнять трудовую книжку с помощью наших советов достаточно просто, она всегда будет оформлена грамотно и без ошибок.

Поделиться в социальных сетях:

Вкладыш в трудовую книжку

Amasari. Ситуация такая: необходимо заполнить вкладышь к трудовой книжке. Вопрос: Можно ли заполнять вкладыш старого образца?

Amasari. ну если только "вкладышь" - то можно. . а нужно?

Amasari. Вопрос: Можно ли заполнять вкладыш старого образца?

Amasari. заполнять можно, если сильно хочется, но вшивать в трудовую книжку работника только вкладыш нового образца!

Amasari. kotova_v, в закромах старых образцов достаточно, почему бы их не пустить в дело) также есть одна. еще книжка в которой уже лежал вкладыш и стоит вопрос его заполнять или новый взять?

в постановлении не сказано, про заполнение вкладышей. но трудовые нужны нового образца, если заводятся на работника впервые. старые можно продолжать заполнять. предположу, что с вкладышами то же самое. следовательно, запасы реализовать не удастся, а вот заполнить уже вложенный наверное можно

если во вкладыше уже были записи - можно точно

Amasari (автор темы) 8 ноября 2013 в 12:10

kotova_v. в том что продолжать уже начатые можно вопроса нет, это и так ясно)
интересует именно вложенный

Amasari. kotova_v, в том что продолжать уже начатые можно вопроса нет, это и так ясно) интересует именно вложенный

Amasari.
В ситуации, когда при приеме на работу нового работника в его трудовой книжке был обнаружен вкладыш старого образца и во вкладыш внесены записи о работе в трех предыдущих организациях, правильным будет оформить вкладыш нового образца, при нумерации записей в котором учитывать записи в старом вкладыше.

Обоснование: Процедура заполнения трудовых книжек и вкладышей в них установлена в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).
Процедура внесения записей в ошибочно оформленные вкладыши старого образца в данных Правилах напрямую не регламентируется.
Согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку вшивается лишь в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Аналогичной нормы применительно к ситуации оформления очередного вкладыша не установлено.
Вместе с тем в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка именно установленного образца. Соответственно, ведение записей во вкладыше старого (неустановленного) образца, по нашему мнению, вступает в противоречие с данной нормой.
Учитывая, что Правилами не ограничено количество вкладышей в трудовую книжку и не установлено запрета на их оформление при наличии незаполненных граф в предыдущем оформленном вкладыше старого образца, считаем правильным в соответствии с п. п. 38 - 39 Правил оформить новый вкладыш установленного образца.
Согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Кроме того, в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 10.10.2003 N 69) в разд. 4 применительно к заполнению сведений о награждении предусмотрена нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. По нашему мнению, по аналогии данная норма может быть применена к нумерации сведений о работе. То есть при нумерации записей в новом вкладыше нужно учитывать номера записей в старом вкладыше.

Челентано (заблокирован) 8 ноября 2013 в 13:00

развели тут бодягу.
если трудовая старая, и вкладыш в ней старый, то продолжаете заполнять старый
если трудовая новая, а вкладыш в ней старый, то это нарушение, и оно должно быть исправлено