Руководства, Инструкции, Бланки

смета на заграничную командировку образец img-1

смета на заграничную командировку образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Командировка за границу \ Консультант Плюс

Командировка за границу

Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка за границу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Командировка за границу

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 29.07.2015)
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") 17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.10.2016) При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Командировка за границу

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки 1.3.5.1. Выплата работнику суточных при направлении в заграничную командировку

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Видео

Другие статьи

Суточные при загранкомандировках в 2016 году нормы и учет

Суточные при загранкомандировках в 2016 году: нормы и учет

Суточные при загранкомандировках в 2016 году (нормы и учет) - в этой статье. Ограничений несколько: размеры суточных и нормы, в пределах которых не начисляют НДФЛ, взносы, признают налоговые расходы.

Какие суточные при загранкомандировках в 2016 году: нормы, учет

Суточные нужно платить за все дни, которые сотрудник провел в служебной поездке, включая выходные и праздничные дни, а также время в пути. Исключение — однодневная командировка по России. За поездку, из которой сотрудник может вернуться в тот же день, суточные не выплачивают (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Для зарубежных однодневных командировок суточные составляют 50 процентов от обычных (п. 20 Положения № 749).

Если работник заболел в командировке, суточные платят за весь период болезни (п. 25 Положения № 749). Если болезнь продлилась дольше, чем изначально планировалась поездка, то суточные доплатите после возвращения сотрудника или переведите на его карту. Такой же порядок действует и в случае, если работник задержался в командировке с ведома администрации.

Но если сотрудник вернулся из командировки позже по своей инициативе, например, сразу из нее поехал в отпуск, за дни такой задержки суточные не выплачивайте. То же самое — если работник поехал в командировку раньше.

Организация вправе установить во внутреннем документе, например положении о командировках, любые суммы суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11, 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Ни минимальный, ни максимальный размер суточных законодательно не установлен. Но совсем не платить суточные компания вправе только в одной ситуации — если отправляет сотрудника в однодневную командировку.

Трудовое законодательство не обязывает компанию платить всем сотрудникам одинаковые суточные. Можно выделить категории работников и предусмотреть для каждой из них разные размеры (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 и п. 3 письма Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1). Например:
— для руководителя организации и его заместителей;
— для руководителей структурных подразделений;
— для остальных работников.

Сумму суточных можно поставить в зависимость и от того, входит ли питание в стоимость проживания в отеле. Если не входит, платить больше суточных. А если входит, то меньше.

Суточные при загранкомандировках в 2016 году налогообложение

Поговорим о том, как на налогообложение влияют суточные при загранкомандировках в 2016 году (нормы и учет), а заодно про внутрироссийские суточные.

Налог на прибыль. В налоговом учете суточные не нормируют. Их включают в расходы в сумме, установленной самой компанией. Суточные не надо подтверждать первичкой — чеками, квитанциями и т.п. Достаточно авансового отчета и приказа о командировке (письмо Минфина России от 11 декабря 2015 г. № 03-03-06/2/72711). Суточные в иностранной валюте пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на дату, когда утверждается авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

НДФЛ. Суточные освобождены от НДФЛ в пределах лимита. Для командировок по России — 700 руб. в день, для заграничных — 2500 руб. в день.

Суточные освобождены от НДФЛ. Но не полностью, а в пределах лимита (п. 3 ст. 217 НК РФ). В 2016 году он не изменился и составляет:
— 700 руб. в день по командировкам в России;
— 2500 руб. в день по заграничным командировкам.

Организация может платить суточные в сумме, превышающей нормативы для НДФЛ. Тогда у сотрудника возникает доход, с которого нужно удержать налог. Датой получения такого дохода будет последний день месяца, в котором директор компании утвердил авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Это новое правило, которое действует с 1 января. Удержать налог надо в день ближайшей выплаты сотруднику дохода, например зарплаты. А перечислить — не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Пример. Как посчитать НДФЛ со сверхнормативных суточных, если сотрудника отправили в командировку по России

Работник московской компании был в командировке в Санкт-Петербурге с 7 по 10 февраля 2016 года (всего четыре дня). Размер суточных для командировок по России в организации составляет 1200 руб. Поэтому перед поездкой, 5 февраля, сотруднику выдали суточные в сумме 4800 руб. (1200 руб. × 4 дн.).

После возвращения — 12 февраля — сотрудник представил авансовый отчет. В тот же день его утвердили. Чтобы упростить пример, допустим, что этот работник не получает налоговые вычеты. Тогда НДФЛ со сверхнормативных суточных составит 260 руб. ((1200 руб. – 700 руб.) × 4 дн. × 13%).

Эту сумму бухгалтер начислил 29 февраля. А удержал с работника 4 марта — в день выдачи зарплаты за февраль.

Проводки в учете будут такими:
5 февраля
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
— 4800 руб. — выданы из кассы суточные работнику;

12 февраля
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71
— 4800 руб. — суточные включены в состав расходов;

29 февраля
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 260 руб. — начислен НДФЛ со сверхнормативных суточных;

4 марта
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 260 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет.

Сотруднику, который отправляется в заграничную командировку, суточные можно выдать как в рублях, так и в валюте.

В первом случае учет будет такой же, как и для служебных поездок по России. Только необлагаемый лимит становится выше — не 700, а 2500 руб. в день. Если же компания выдавала суточные в валюте, то для расчета НДФЛ нужно взять курс на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Именно этот день по новым правилам является датой получения дохода, облагаемого налогом.

Пример. Как рассчитать НДФЛ со сверхнормативных суточных по загранкомандировке
Работник санкт-петербургской компании Иванов был в командировке в г. Хельсинки с 25 по 27 января 2016 года (всего три дня). Размер суточных по командировкам внутри России в организации составляет 1200 руб. а по Финляндии — 35 евро. Иванову перед поездкой выдали 1200 руб. и 70 евро (35 EUR 2 дн.).

После возвращения сотрудник представил авансовый отчет. Курс евро на 31 января составил 81,9077 руб./EUR. Сумма НДФЛ со сверхнормативных суточных будет равна (вычеты Иванову не полагаются):
((1200 руб. – 700 руб.) × 1 дн.) + ((81,9077 руб. × 35 EUR – 2500 руб.) × 2 дн.) × 13% = 160 руб.

Эту сумму бухгалтер отразил в учете 31 января. А удержал с работника 5 февраля — в день выплаты зарплаты за январь.

Страховые взносы. Суточные освобождены от страховых взносов в пределах суммы, которую компания установила во внутренних документах. Например, в положении о командировках (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как отражать суточные при загранкомандировках в 2016 году (нормы и учет), смотрите в таблице ниже.

Нормы суточных при командировках по России и загранкомандировках

Смета на командировочные расходы образец скачать

Эвелина Козлова (Москва)
как заставить русского мужика работать, кроме Сталинских методов?

Александр Семёнов
Игорь,русские мужики только и работают. остальные торгуют. окстись

Тимофей Соколов
Никак. Только угрожая физической расправой. Платить нормальную зарплату, что бы хватало обеспечить семью. Столыпинские реформы можно вспомнить. Неплохо работали. сказать, что за этой стеной, которую надо разобрать, лежит ящик водки.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Нина Маркова (Мск)
Не раз слышал от старшего поколения байку, что "в советское время я мог слетать в Москву, чтобы выпить пива". Это бред?

Александр Семёнов
Мы с мамой часто ездили в Москву разгонять тоску как говорится, а папа ездил в Москву два раза в год сдавать сессию в ВУЗ. Отлично было, никакой нехватки средств при этом не испытывали, а Москва была в то время просто сказкой.

Тимофей Соколов
Возможность существовала. Но только теоретически. Практически никто этого никогда не делал кроме воров гастролеров и шабашников, у которых был наработан блат по местам "гуляний". Так же просто "погулять" тоже нельзя было. Обычный.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Елисей Григорьев (Москва)
Надо ли ставить печать?

Александр Семёнов
Списание мат.запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский.

Тимофей Соколов
печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица, но действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать. Примерный перечень документов, на.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Наталья Маркова (Мск)
Представительские расходы

Александр Семёнов
Единственные критерии признания расходов представительскими применительно к расходам, принимаемым в целях налогообложения, установлены п. 2 ст. 264 НК РФ. Иные положения нормативными актами не установлены. Но, в любой ситуации, оценивая.

Тимофей Соколов
Я бы для пущей надежности создала бы такие документы: 1. план представительских мероприятий на год, квартал (кому что) - это так, для порядка, можно корректировать. 2. Смета каждого мероприятия - это обосновывает деньги. 3. программа.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Марина Попова (Мск)
Чем отличается печать "для документов" от оригинальной печати?

Александр Семёнов
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей.

Тимофей Соколов
печатью "для документов" визируются договора, акты, накладные, ордера. основная - главная печать признается на документах в банк, на удостоверениях В принципе ни чем Тем, что в банке печать для документов не примут, так как там сверяют.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Смета на командировочные расходы образец скачать

8 - часов в рабочем дне.

7/5 - переход от рабочих дней к календарным. Ведь в командировке в выходной люди всё равно имеют право отдыхать. Или доплату за работу в выходные дни считать надо.

Причём 7/5=1,4 - это минимальный коэффициент перехода от рабочих дней к календарным. Не учитвает праздничные и сокращённые рабочие дни. Если известен конкретный период откомандирования, то правильно "наложить" рабочие дни на производственный календарь и получить конкретную продолжительность командировки на данный период.

Дата: Четверг, 17.09.2009, 17:18 | Сообщение #

Награды: Группа: Проверенные

Город: Москва Сообщений: 669

Репутация: Статус: Offline

Спасибо теплому Северному ветру .

Дата: Среда, 03.02.2010, 12:34 | Сообщение #

Награды: Группа: Проверенные

Город: Новосибирск Сообщений: 28

Репутация: Статус: Offline

В обсуждениях ранее. " Сейчас по закону 700 рублей.

выплачиваемые командируемым работникам суточные и полевое довольствие организации вправе учитывать в расходах полностью, в размере фактических затрат. Нормирование этих расходов отменяется (абз. 4 пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако необходимо отметить, что для целей НДФЛ нормирование суточных сохранено (не более 700 руб. за каждый день командировки в пределах РФ и 2500 руб. - за каждый день загранкомандировки) (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пресс-служба МРИ ФНС России №1 по Белгородской области

Не могу все таки понять, как правильно оформить транспортные и командировочные. Заказчик-бюджет. Отфутболивает. Подкреплю смету, где рассчитала перевозку материалов (190 км) основываясь на материалы заложенные в смете по сметным ценам (последний раздел- погрузо-разгрузочные работы, перевозка грузов), видать не правильно, отписали замечание. А как, не знаю больше, не усвояется как правильно сделать, разве по сметным ценам на материалы никак нельзя учесть транспортировку на 190 км??

Подкреплю расчеты на командировочные расходы, они вообще не хотят это пропускать, говоря, что командировочные сидят в НР, и не только ИТР.

Знаток Сообщений: Баллов: 227 Регистрация: 21.02.2014 27.06.2014 08:24:26

Может Вам пригодится такой официальный ответ Подынигазовой (начальник управления сметных норм и расценок на общестроительные работы ОАО «ЦНИИЭУС»)

Что касается так называемых ненормируемых прочих затрат, которые по объективным причинам могут быть определены только в текущем уровне цен, таких, например, как затраты по перевозке автомобильным транспортом работников строительных и монтажных организаций или компенсация расходов по организации специальных маршрутов городского пассажирского транспорта, затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом (за исключением вахтовой надбавки к тарифной ставке, учитываемой в локальных сметах), затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ и т. д. то они также учитываются в главе 9 сводного сметного расчета строительства.

Поэтому для приведения вышеуказанных затрат к базисному уровню цен используются индексы, опубликованные в Приложении 4 к письму Минрегиона № от 12 февраля 2013 г.

не облагаются налогом. Вопрос. могу ли я одной строкой указать командировочные в концовике под НДС? или это будет неправильно? Спасибо.

- Под НДС - неправильно. До НДС можно и одной строкой, но с сылкой на расчет как у вас получилась данная сумма. Ответ ФЦЦС на данный вопрос: Вопрос: В соответствии с пунктом 4.85. «Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004)» в главу 9 сводного сметного расчета стоимости строительства включаются затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ. В состав указанных затрат входят расходы по найму жилья, расходы на выплату суточных и расходы по проезду к месту командировки и обратно. В настоящее время отдельные заказчики учитывают в сметной документации строительства объектов и оплачивают при расчетах за выполненные работы суточные в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, ссылаясь на постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г.

Образцы приказов и договоров

Пример учетной политики на 2010 год

Пример приказа и положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2010 год

Договор о полной материальной ответственности

Три варианта договора о полной индивидуальной материальной ответственности

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9)

командировочное удостоверение (форма № Т-10)

служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)

Пример приказа об убытии в командировку руководителя организации

Пример приказа об убытии в командировку руководителя организации

Пример доверенности, определяющей полномочия заместителя руководителя на командировки руководителя

Образец приказа о проведении официального приема представителей другой организации.

Образец приказа о проведении официального приема представителей другой организации.

Программа официального приема представителей

Программа официального приема представителей

Образец сметы расходов на официальный прием

Образец сметы расходов на официальный прием

Фрагмент положения о представительских расходах

Фрагмент положения о представительских расходах

Образец отчета о проведении официального приема

Образец отчета о проведении официального приема

Образец расчета норматива и суммы представительских расходов, учитываемой в целях налогообложения прибыли

Образец расчета норматива и суммы представительских расходов, учитываемой в целях налогообложения прибыли

Пример положения о бухгалтерской службы предприятия

Пример положения о бухгалтерской службы предприятия

Заявление о приеме на работу

Командировка за границу - оформление, суточные 2016, расчет

Делопроизводство Оформляем командировку за границу

Страховые взносы не уплачиваются, так как размер суточных оговорен внутренним актом организации.

Порой для осуществления загранпоездки бывает достаточно одного дня. Тогда суточные принимаются в половинном размере.

Соответственно, и норматив будет составлять 1250 р./сут. (2500 р. * 50%).

Расходы по изготовлению заграничного паспорта и оформлению визы

В ходе подготовки документов для командировки может выясниться то обстоятельство, что у работника нет заграничного паспорта.

В органы ОВиР для его изготовления обращается сам сотрудник. Оплату госпошлины возмещает бухгалтерия после предъявления квитанции и копии готового паспорта.

Оформить визу можно самостоятельно либо с помощью специализированной компании.

Затраты по изготовлению заграничного паспорта, оформлению визы и возможных курьерских услуг можно отнести на командировку, если такие пункты внесены в локальный документ о командировках.

Нормы проживания

Законодательные документы, определяющие нормы пребывания (проживания) за границей, утратили свою силу.

С 2016 года действуют лишь нормативы суточных для налогообложения.

Длительность нахождения в поездке, условия размещения и возмещение командировочных затрат оговариваются внутренними документами компании.

Порядок выдачи аванса

Перед отъездом командируемого сотрудника для определения предстоящих расходов составляется смета.

Ее статьи, как правило, следующие:

  • проезд к месту командирования и обратно;
  • проживание;
  • суточные;
  • оформление медицинской страховки;
  • перевозка багажа весом до 30 кг;
  • телефонные переговоры;
  • получение визы и загранпаспорта;
  • расходы при обмене валюты.

Смета прикладывается к расходному ордеру. Во избежание трудностей с обменом, аванс командируемому лучше выдавать в валюте страны следования.

Компенсация проезда

По окончанию служебной поездки работником составляется отчет с предоставлением всей первички — билеты, посадочные талоны, багажные квитанции, платежные документы за консульские и аэродромные сборы.

Если приобретался электронный билет, то для получения компенсационных выплат предоставляется его распечатка и талон при посадке.

Поездка на служебном автомобиле

Использование в поездке личного или служебного транспорта возможно, если на есть письменное разрешение руководства.

Для получения выплат компенсирующего характера сотрудник предоставляет путевой лист, оплаченные счета, кассовые чеки, квитанции.

Необходимо также представить копию техпаспорта автомобиля и доверенности в случае управления не личным, а служебным автомобилем.

Аренда (прокат) автомобиля

Сейчас стало популярным использование в служебных разъездах такой услуги, как прокат автотранспорта.

Это, порой, экономичнее поездок на такси и позволяет более оперативно решать поставленные задачи. Для оформления нужно обратиться в компанию арендодателя с предъявлением загранпаспорта и водительских прав.

К отчету о транспортных затратах в таком случае прикладываются следующие документы:

  • договор аренды (проката) автомобиля;
  • акт о возврате автотранспорта;
  • чеки и счета об оплате услуг компании.
Использование платежных карт

Очень удобно и для командируемых и для бухгалтерии использование во время служебной поездки корпоративных и личных банковских карт. Ведь тогда командированный может произвести оплату проездных и затрат по проживанию безналичным путем, а также при необходимости снятия наличных воспользоваться банкоматом.

Бухгалтер принимает к учету следующие фактические затраты:

  • оплата затрат по курсу ЦБ на день утверждения авансового отчета;
  • расход на конвертацию, подтвержденный банковской выпиской.

Командировка сотрудника в Берлин на три дня с 1 февраля 2016 года. Локальным документом организации предусмотрен норматив суточных для поездок в Германию в размере 60 Евро за сутки. 1.02.16 было произведено снятие наличными суточных расходов в размере 180 Евро (по банковской выписке списано 15620 рублей). 3.02.16 оплачен гостиничный номер в сумме 520 Евро (списано 46790 рублей). Авансовый отчет сотрудника утвержден 05.02.16 г. с учетом оплаты стоимости проездных работодателем.

Расходы по результатам поездки отражены в нижеследующей таблице:

Курс ЕВРО на дату утверждения отчета

Бухучет и проводки

Расходы по командировке учитываются по основному виду деятельности.

Проводка выглядит так: Дт 20 (26, 44 …) Кт 71 («подотчетные лица»).

Перевод в российские рубли осуществляется на момент выдачи валюты.

Если продолжить пример с командировкой в Берлин (Германия) и предположить, что сотруднику 29.01.16 г. было выдано наличными 100 Евро для непредвиденных расходов, полученные из банка 27.01.16 г. то проводки будут следующими:

  • 27.01.16: Дт 50 субсчет «Валютная касса» ? Кт 52 «Валютные счета» (получена валюта из банка в кассу) ? 8888,58 руб. (по курсу 88,8858 руб./Евро);
  • 29.01.16: Дт 71 — Кт 50 (выданы сотруднику из кассы на командировочные расходы) ? 8413,70 руб. (по курсу 84,1370 руб./Евро);
  • 29.01.16: Дт 50 — Кт 91-1 (начислена курсовая разница) ? 474,88 руб. (8888,58 – 8413,58).

Если бы по итогам поездки образовался перерасход. то его следовало бы отразить в проводке Дт 71 — Кт 50 (работнику выдан перерасход).

Если же валютные средства были недоиспользованы и возвращены сотрудником, то проводка такая: Дт 50 — Кт 71 (в кассу возвращен остаток неиспользованных денежных средств).

Как выглядит справка о заработной плате? Узнайте тут .

Налогообложение

О расходах на загранкомандировки, облагаемых налогами и взносами, можно узнать из нижеследующей таблицы:

Нюансы для бюджетников

Отправляя работников бюджетной сферы в загранкомандировку, следует изучить постановление Правительства РФ от 26.12.05 №812, где отмечено, что нормы суточных и проживания определяются Минфином РФ по согласованию с Министерством иностранных дел.

Учитываются также расходы принимающей стороны.

Так, если принимающая сторона обязуется обеспечить командированного валютой для использования в личных целях, то командирующая сторона суточные не выдает. Если же иностранное государство не выплачивает инвалюту, но зато оплачивает питание, то суточные выдаются в размере 30% от нормативов.

Проживание принимается в расчет по цене одноместного номера в отеле среднего разряда.

Порядок оформления для госслужащих

Указом Президента РФ от 18.07.05 за №813 утверждены порядок и условия пребывания в заграничной командировке государственных служащих.

Принципиальных различий в оформлении поездки бюджетников от обычных командировок нет. Но по возвращении госслужащий кроме авансового составляет также и отчет о выполнении служебного поручения .

Отличие состоит лишь в возмещении проездных затрат по нормам, утвержденным в соответствии с занимаемой должностью (транспортом 1 категории комфортности, бизнес или эконом-класса).

Как оплатить командировку директора бюджетного учреждения?

При компенсации командировочных затрат руководителя бюджетного учреждения применяются нормы для проезда транспортом повышенной комфортности, а для проживания — стоимость двухместного номера гостиницы.

Порядок возмещения и размеры компенсации командировочных расходов работников и руководителей госорганов изложены в постановлении Правительства РФ от 02.10.02 за №729.

В конце можно отметить, что хотя законодательством немного упростился процесс оформления служебных поездок в части необязательности наличия командировочного удостоверения, некоторые формальности для исключения замечаний проверяющих надо соблюсти.

То есть не нужно забывать о письменных согласиях на командировку, уведомлениях об отказе, а также о соблюдении сроков хранения документов.