Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на получение выписки из домовой книги образец img-1

заявление на получение выписки из домовой книги образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Где можно получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги. Все, что нужно знать Что это такое – выписка из домовой книги?

В этом документе зафиксирована часть сведений о гражданах, “прописанных” на конкретной жилплощади. В нем указаны паспортные данные зарегистрированных жильцов квартиры и другие сведения.

Домовая книга, в свою очередь, заводится отдельно для каждого ТСЖ. Помимо сведений о лицах, проживающих на той или иной жилой площади, в книге содержится описание и план изолированных жилых помещений. Эти сведения необходимы для улаживания имущественных споров, которые могут возникнуть между собственниками квартир. Чаще всего такие ситуации возникают при наследовании жилплощади.

Рассмотрим, какие данные о гражданах содержатся в выписке из домовой книги. Как уже упоминалось ранее, в ней указаны данные обо всех лицах, официально проживающих по конкретному адресу. Это распространяется и на тех жильцов, которые в данный момент отсутствуют, но не потеряли право на долю в имуществе. К этой категории обычно относят тех граждан, которые отбывают тюремный срок, пребывает в учреждениях для престарелых, в длительной командировке и так далее. Список сведений, которые содержатся в выписке из домовой книги:

  • Полный адрес, включая номер квартиры.
  • Паспортные данные жильцов: полное имя, дата рождения, серия и номер документа, информация о том, кем выдавался документ
  • Отметка о том, является ли проживающее по адресу лицо гражданином Российской Федерации
  • Отметка о том, является ли проживающее по адресу лицо военнообязанным
  • Отметки о местах и датах предыдущих регистраций жильцов
  • Для тех лиц, кто прописан временно – цель приезда и ожидаемый срок пребывания
  • Дата регистрации жильцов по этому адресу
  • Отметки о выбывших
  • Печать организации, в которой заявитель получал документ, дата выдачи справки и подпись выдававшего выписку сотрудника

Перечень ситуаций, в которых пригодится выписка из домовой книги невелик. Большинство пунктов связаны с передачей недвижимости в собственность другого человека. К таким относится купля/продажа квартиры и процесс передачи имущества, связанный с отчуждением последнего (через дарственную или иным способом). Помимо операций с покупкой и продажей недвижимости, такая справка потребуется в случае утраты паспорта и оформления пособия или льгот. Итак, выписка из домовой книги нужна, чтобы:

  • Завершить бракоразводный процесс
  • Оформить новый паспорт взамен утраченного
  • Начать получать пособие для льготных категорий граждан
  • Приватизировать квартиру
  • Передать недвижимость любым способом, связанным с отчуждением оного (например, через оформление дарственной)
  • Убедиться в “юридической чистоте” сделки с жильем

Последний пункт – самый распространенный повод для обращения за этим типом документа. Наличие выписки позволяет минимизировать риск, которому подвергается покупатель жилплощади. Это не актуально в том случае, когда приобретается квартира в новом доме. Однако, при покупке квартиры на вторичном рынке никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. К примеру, выписка помогает убедиться в том, что в квартире нет жильцов, о которых умолчал продавец. В противном случае, у такого “невидимого” жильца есть все шансы через суд добиться признания сделки недействительной. Поэтому риэлторы и покупатели жилья так часто просят предоставить выписку из домовой книги. Это не попытка влезть в чужую жизнь, а всего лишь стремление обезопасить себя от мошенников.

Зачем нужна расширенная выписка?

Те же цели – уберечься от неприятностей с новоприобретенной квартирой – покупатели преследуют и когда интересуются, как и где получить расширенную выписку из домовой книги (еще одно название этой справки – архивная выписка). От стандартной она отличается тем, что в ней, помимо тех сведений, которые присутствуют в стандартном образце, имеются данные обо всех, кто регистрировался в этой квартире с момента постройки дома. Эти сведения помогают риэлторам и их клиентам убедиться в том, что в истории квартиры все чисто с юридической точки зрения. Другими словами, такой тип выписки нужен, чтобы удостовериться, что при предыдущей смене собственников не были нарушены ничьи права на наследство и долю в имуществе. Проблема заключается в том, что архивную выписку в состоянии получить только непосредственный собственник жилой площади. Тем не менее, у покупателя недвижимости все же есть шанс ознакомиться с расширенной версией справки о регистрации.

Если покупатель и продавец не прибегают к услугам агентства по продаже недвижимости, то все что нужно – договориться о получении выписки хозяином квартиры или дома. После этого он сможет предоставить ее покупателю для ознакомления.

Если же сделка осуществляется с помощью риэлтора, то продавец может доверить права на имущество агентству. Тогда представитель агентства, то есть сам риэлтор, так же может взять архивную выписку, используя доверенность, которую предварительно нужно заверить у нотариуса.

И в том, и в другом случае, желающему приобрести недвижимость рекомендуется присутствовать при оформлении такой выписки. Это поможет минимизировать риск того, что чиновник забудет вписать в нее кого-либо из зарегистрированных ранее жильцов.

И стандартная, и расширенная выписки бесплатны. Ни одним документом не предусмотрено взимание платы за предоставление этой справки.

Где брать выписку из домовой книги?

Когда впервые назревает необходимость получить этот документ, в голове возникает вопрос: “Кто выдает выписку из домовой книги?” Остановимся на этом моменте поподробнее.

Уточнить, где берется выписка из домовой книги можно в управляющей компании. Адрес и телефон УК находится на счетах за коммунальные услуги. Выделяют несколько типов учреждений, где выдается выписка из домовой книги:

Понять, куда обратиться, помогут ответы на несколько вопросов: каким способом управляется дом, какой тип справки вам нужен и сколько времени или денег вы готовы потратить на эту операцию.

Получить стандартную выписку из домовой книги можно в учреждении, которое управляет вашим домом, либо в соответствующем контролирующем органе. В подавляющем большинстве случаев им окажется организация из приведенного выше списка: УК, УФМС (или паспортный стол) и так далее. Рекомендуется заранее уточнить время работы сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Такой вариант бесплатен, но сопряжен с заметными затратами времени. Если тратить время не хочется или нет возможности, то задумайтесь об обращении в юридическую фирму. Юристы потребуют определенную плату за услуги, но в отдельных ситуациях вариант с обращением в частную юридическую практику способен стать простым и изящным решением проблемы.

Сотрудники УФМС время от времени ссылаются на тот факт, что они не ведут домовую книгу, так как для квартир этого не предусмотрено. Напишите заявление на выписку о регистрации по форме номер 9. Это то же самое.

Как получить выписку из домовой книги?

Для получения этого документа, скорее всего, потребуется обратиться только в одно учреждение. Однако, все же необходимо собрать небольшой пакет документов. В него входят:

  • Паспорт Гражданина Российской Федерации.
  • Документ, подтверждающий право собственности или договор социального найма.
  • Доверенному лицу собственника для получения справки необходима будет нотариально заверенная доверенность на имущество.

Как говорилось выше, обращение в государственное учреждение часто сопряжено с необходимостью подстраивать свой график под время работы структуры. Это не всегда возможно. В таком случае рекомендуется обратиться за помощью в юридическую фирму. Там возьмутся оформить выписку за вас. Потребуется наличие следующих документов:

  • Справки Бюро Технической Инвентаризации или другой документ, подтверждающий, что вы – владелец жилья.
  • Паспорта Российской Федерации.

Кроме того, заказать выписку из домовой книги можно на портале «Госуслуг». Для этого пройдите процедуру регистрации (подробно она описана на сайте), затем заполните специальное заявление.Затем заберите выписку в назначенное время по указанному на сайте адресу.

Процедура получения выписки из домовой книги для владельцев частных домов отличается. Впрочем, различия минимальные и связаны с тем, что владельцы коттеджей хранят домовую книгу “на руках”. Поэтому для них, к стандартному набору документов добавляется и сам основной документ. При оформлении справки заявителю нужно предоставить:

  • Паспорт Российской Федерации
  • Справку Бюро Технической Инвентаризации
  • Домовую книгу
Сколько действует выписка из домовой книги?

Действие документа ограничено максимумом из 30 дней. Стоит учесть, что большинство организаций предоставляют документ, действительный на протяжении лишь 14 дней. Поэтому не стоит тратить слишком много времени на поиски информации о том, где выдается выписка из домовой книги и как получить этот документ, если определенность в вопросе “Покупать жилье или нет?” еще не достигнута.

  • Наличие долга за коммунальные услуги – не повод для отказа в предоставлении справки. Это требование лишено нормативно-правовой базы.
  • Если у супругов разные адреса прописки, документы оформляются отдельно.
  • Для выдачи военного билета военному комиссариату требуется стандартная выписка. Архивную получать не нужно.

Другие статьи

Выписка из домовой книги: где получить, срок действия, документы

Выписка из домовой книги: где получить, срок действия, документы Когда нужна выписка из домовой книги

При обращении в службу Государственного кадастра недвижимости (ГКН) за техническими паспортами или для участия объекта недвижимости в имущественной сделке, сведения из домовой книги потребуются для идентификации чистоты сделки (см. Проверка квартиры при покупке ).

  • при приватизации квартиры ;
  • при оформлении льгот и пособий;
  • для вступления в наследство ;
  • отчуждения;
  • на восстановление паспорта;
  • ведение судебных дел;
  • при юридических действиях с объектом недвижимости.

Информация из домовой книги подтверждает наличие прописки гражданина по указанному им адресу. Предоставляют данные, также, по всем жильцам, зарегистрированным в квартире.

Чтобы избежать казусов с освобождением жильцами площади, договор купли продажи подразумевает наличие положения с обязательством хозяина семьи о снятии всех членов с регистрационного учёта (см. Все варианты выселения из квартиры ).

Юридическую силу это обязательство приобретает на фоне представленной им выписки из домовой книги, которая подтверждает, что иных, состоящих на регистрационном учёте граждан, в квартире нет.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

При отчуждении объекта недвижимости посредством имущественной сделки, затребуют расширенный или архивный вариант представления сведений из домовой книги.

Предполагается, что здесь информация излагается гораздо полнее, с углублением в историю существования владельцев квартир, имущественных сделок с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

Это не удивительно, ведь недобросовестные продавцы жилья отчуждают объекты недвижимости с «нагрузкой», от которой впоследствии вновь заселившиеся владельцы избавятся только в судебном порядке, путём возбуждения искового производства.

Прописанные некогда граждане, висят на балансе квартиры годами, а то и – десятилетиями. Среди них встречаются и «мёртвые души», давно умершие граждане, отметку о выписке которых не сделали недобросовестные предшественники. Заселившиеся жильцы обременят себя серьёзными хлопотами, либо приобретут проблемы с последующим отчуждением объекта (см. Как принудительно выписать человека из квартиры ).

Судебная практика обеспечивается примерами, когда после многолетнего исчезновения из дома, по месту регистрации, возвращались из тюрем, с места жительства за границей или в странах СНГ, бывшие жильцы квартир, прописанные в них ранее и не снятые с регистрационного учёта. С их стороны предпринимались попытки оспаривания имущественной сделки, признания её ничтожной.

Условно принято считать, что расширенная выписка предоставит полномасштабную информацию обо всех жильцах, так как при её составлении используются архивные данные. Но современные технологии и компьютерные программы, доступные для использования в организациях и учреждениях, позволяют владеть требуемой информацией в полной мере, без потребности в архивных поисках.

В выписке отражается предельно адекватная информация о прописанных на интересуемой жилплощади лицах. Уполномоченное на выдачу лицо, несёт ответственность за полноту отражённых данных.

Применение расширенного варианта целесообразно при проведении имущественных сделок, в иных случаях её требование не производится.

Где получить выписку из домовой книги

Варианты получения сведений различны и зависят от статуса населённого пункта и региона. Владелец жилья определяет для себя цель получения данных и наличие учреждений в населённом пункте, доступных для использования.

  • управляющая компания жилого дома;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • единый информационно-регистрационный центр (ЕИРЦ);
  • паспортный стол;
  • в Москве услугу выполняют многофункциональные центры (МФЦ).

Граждане интересуются о способах получения искомых данных по интернету. Такой способ становится доступным только на уровне заказа или получения электронной копии.

Для этого граждане пользуются сайтом государственных услуг, зарегистрировавшись по электронному адресу www.gosuslugi.ru и делают заказ на получение сведений из домовой книги.

Заказчику могут даже предоставить электронную копию запрошенных материалов, но получить их на бумажном носителе, в распечатанном виде потребуется лично. Адрес для получения представят на сайте после подготовки, при осведомлении о получении. По адресу подходят с удостоверением личности, лучше — с паспортом.

Но услуга подключается не ко всем населённым пунктам регионов, что потребует от граждан предварительного выяснения масштабов её функционирования.


Простую выписку подготовят сразу же или в течение 1-2 дней, а на подготовку расширенной потребуется до трёх дней до недели.


Расширенную выписку получают по аналогичному алгоритму, в том же учреждении, где выдают обычные данные.

В перечисленных случаях сведения выдаются без оплаты.

Срок действия выписки из домовой книги

Сведения, представляемые в местное отделение ГКН для внесения объекта в учётные кадастровые записи домов и квартир, для регистрации имущественных сделок и иных операций, годны в течение 1 календарного месяца.

Срок учитывается до даты подачи заявления с приложениями, непосредственно регистратору кадастровой палаты.


После их принятия под расписку в окне Росреестра, срок действия замораживается и не требует предоставления новых, даже если прошёл месяц и несколько дней или недель, со дня их получения.

При обращении в другие организации и учреждения, срок действия выписки оговаривается в свете локальных требований. Они остаются такими как в ГКН, уменьшаются до недели или увеличиваются, и достигать двух-трёх месяцев.

Как показывает практика, торопиться с получением обозначенных данных бессмысленно, так как актуальны свежие сведения, а получит их гражданин без каких-либо проволочек со стороны уполномоченной организации, практически сразу же.

Содержание выписки из домовой книги

В первую очередь уполномоченные на выдачу лица укажут:

  1. Технические учётные характеристики дома, квартиры и адрес расположения объекта недвижимости.
  2. Информацию о владельце и членах семьи, и о лицах, живущих на территории квартиры.

Относительно каждого прописанного жильца, или одного из них, в соответствии с запросом, указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • постановка на воинский учёт (военнообязанным);
  • паспортные данные;
  • отметка о регистрации по месту жительства;
  • дата и цель приезда;
  • сведения о предшествующей регистрации;
  • род занятий;
  • дата выдачи информации.

Правильность выданных сведений удостоверяет уполномоченное лицо своей подписью. Ставит печать, регистрирует выдачу заявителю под роспись.

Архивная выписка проверяет данные за историю существования квартиры с момента застройки. Она выполняется дольше для номенклатурного оформления, основанного на тщательной выверке регистрации жильцов, во избежание упущенных материалов об одном из них.

Документы для получения выписки из домовой книги

Получение сопровождается предоставлением документального доказательства правомерности обращения лица за сведениями.

  1. Паспорта и свидетельства о рождении проживающих лиц.
  2. Свидетельства о праве собственности, для правообладателей, не имеющих его – ордер или договор социального найма .
  3. Удостоверенную доверенность на представителя (по ситуации).

При обращении жильцов частного сектора, предоставляется и сама домовая книга, которая хранится на руках у правообладателей.

Жители многоэтажных домов хранят книгу у уполномоченных лиц, выдающих данные по запросу. Запрошенные сведения оформляются документально по заявлению собственников жилья и посредников, действующих на основании удостоверенной нотариально доверенности.

Для владельцев общей долевой собственности, предоставляются сведения на всех жильцов, прописанных в квартире и являющихся совладельцами.


Дополнительных документов с них не потребуется.

Как сделать запрос?
  • Граждане подходят в учреждение, располагающее искомыми сведениями и пишут заявление с просьбой предоставить необходимые данные из домовой книги с указанием:
  • причины запроса;
  • наименования запрашивающей организации;
  • информация о заявителе;
  • указание на необходимость расширенных сведений;
  • дата, подпись.

Запрос пишут в свободной форме, где разные методы подходов приемлемы. Учреждение для облегчения составления запроса готово представить образцы составления или бланки (форма №11), в которые граждане собственноручно вписывают собственные данные.

После передачи заполненного бланка или заявки, гражданам назначают дату прихода за выпиской.

Выписка из домовой книги содержит сведения, требуемые для имущественной сделки и иного правового акта, представляя перечень проживающих в указанный период жильцов и иных лиц, на жилой площади собственника.

Иные числятся в документальных источниках домовых книг пока в латентной форме, но потенциально способны претендовать на жилую площадь не родных им людей, в соответствии с ЖК РФ, от 29.12.04, за № 188-ФЗ.

Расширенная выписка из домовой книги: образец, бланк, реквизиты, как и где получить?

Post navigation

При проведении любых операций по имущественным отношением обязательным становится получение такого документа, как выписка из домовой книги. Но «книгой» она только называется. Документ выглядит как 20 страниц формата А4.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 346-66-49. Это быстро и бесплатно !

В таких документах дают детальное описание для объекта недвижимости . Информация особенно актуальна для владельцев частных квартир.

Ведь благодаря ей легко узнать длину и ширину любых оконных проёмов, точные размеры комнат. Ценность сведений возрастает для тех, кто собирается делать капитальный ремонт.

Где и как можно получить расширенную выписку из домовой книги?

В данном документе пишут о лицах, которые когда-либо проживали на той или иной территории. Это касается и тех, у кого есть право на проживание, но кто временно отсутствует. Документ так же получил название расширенной выписки из ЕИРЦ.

Кроме большей информации по жильцам и пропискам для квартиры, нет других отличий от варианта обычного. Для специалистов обычные и расширенные выписки – почти одно и то же.

Справка позволяет детально изучить историю квартиры. И убедиться в том, что нет так называемых «вечных» жильцов – тех, кого нельзя будет выписать, ни при каких условиях.

В каких случаях получение документа желательно?
  1. Если известно о ранее проживавших в квартире детях, пожилых людях.
  2. Прошло больше семи лет после введения дома с квартирой в эксплуатацию.
  3. Проведена приватизация квартиры.

Что делать, если вы обнаружили в своей квартире прописанного жильца, который не является собственником? Читайте по ссылке подробную инструкцию.

Перед покупкой квартиры нужно убедиться, что там нет «вечных» жильцов.

Куда обратиться для получения?

Есть целый ряд мест, где можно подать заявление на получение расширенных выписок. Можно обратиться:

  • К юристам, которые помогают с получением.
  • К ЖСК.
  • К товариществам собственников жилья.
  • В бюро технической инвентаризации.
  • На порталы по государственным услугам.
  • К сотрудникам многофункциональных центров.
  • В администрацию по муниципальному образованию.
  • В единый информационно-расчётный центр.
  • К сотрудникам паспортного стола.

Оформление выписок не требует дополнительной платы.

Какое назначение у документа?

Его оформляют, если нужно решить следующие вопросы:

  1. Ведётся дело в суде, надо обеспечить доказательства.
  2. Оформляются льготные условия по оплате коммунальных услуг, налоговым вычетам.
  3. Необходимо получить субсидии по одной из программ поддержки молодых семей.
  4. Получение льготы малоимущими семьями.
  5. Когда ставят на учёт граждан, подлежащих призыву.
  6. Если оформляется материнский капитал.
  7. Члена семьи выписывают из квартиры, либо, наоборот, регистрируют в ней.
  8. Необходимо проверить жилплощадь и её историю, когда совершается сделка по покупке или продаже .

Выписка из домовой книги может понадобиться при получении субсидий.

Правила получения и образец выписки из домовой книги

Когда получают выписку из домовой книги, обязательно указывают причину, по которой это вообще понадобилось. Это определяют форму, которая используется при оформлении документа.

  • Одна для нотариуса.
  • Вторая для подтверждения того, что прописанные лица отсутствуют.
  • Третья – о прописке, оформляется индивидуально.
  • Наконец, справка может дать информацию о жильцах с пропиской на временной либо постоянной основе.

Потребуется дополнительный набор документов для того, чтобы оформить саму выписку.

  1. При необходимости – доверенность на представителя, с подтверждением от нотариуса.
  2. Документ, по которому подтвердится законность права собственности.
  3. Само заявление, в котором просят выдать выписку. Бланк заявления предоставляют там же, где оформляется и сама справка. На портале гос. Услуг так же легко скачать бланк.
  4. Паспорт в оригинале, либо в виде заверенной копии.

Скачать образец выписки из домовой книги вы можете по этой ссылке .

Варианты оформления выписки разные, в зависимости от причины, почему понадобился этот документ.

По какой процедуре получают выписку?

Процедура получения будет примерно одинаковой, вне зависимости от того, в какое именно учреждение обращается человек.

  • Сначала в учреждении принимают заявление о том, что надо выдать выписку.
  • Документы сверяются с данными о личности заявителя.
  • Обращение регистрируется.
  • Принимаются все остальные документы, без которых выписку не получить.
  • Принимается решение о выдаче справки. Либо даётся отказ.
  • Выдают саму выписку, либо объясняют, почему в этом отказали.

Оформление генеральной доверенности на продажу квартиры — на что обратить внимание ?

С какими сложностями можно столкнуться?

Практика сложилась так, что только собственники могут рассчитывать на беспроблемное получение выписок. И при выдаче документ не выглядит как архивная выписка из домовой книги.

Выдаётся лишь информация о наличии либо отсутствии прописок в конкретной квартире. Процесс может стать достаточно трудоёмким, в зависимости от практики работы в конкретных организациях.

Но не обойтись без ситуаций, когда даже собственники не могут рассчитывать на получение архивной информации.

При таких решениях дают ссылки на часть законодательства, связанную с защитой персональных данных. В которой запрещается раскрывать информацию по тем, кто раньше имел право распоряжаться недвижимостью.

Остаётся лишь два варианта, с помощью которых данную проблему можно решить. Допускается договорённость с руководством компании, куда обратились за помощью.

Может ли несовершеннолетний являться собственником квартиры? Подробности — в этой статье.

В некоторых случаях даже собственники квартиры не могут рассчитывать на получение информации из домовой книги.

Сотрудников ЕИРЦ, например, легко убедить в том, что именно данному лицу необходимо получить конкретно расширенную форму выписки. К примеру, чтобы совершить сделку по продаже или покупке объекта.

Расширенную выписку из домовой книги так же оформляют риэлтерские агентства, либо юридические службы. К ним за помощью тоже можно обратиться.

По общему неофициальному правилу считается, что информация из выписки остаётся актуальной на протяжении минимум 30 дней.

Официальных регламентов, строго указывающих на другие сроки, у нас в стране нет. Но у организаций, которые запрашивают справку, есть право на самостоятельную установку сроков действия .

Стоит выписка от 3500 до 7000 рублей.

При покупке квартир лучше быть осведомлёнными о том, кто и когда был прописан на территории. сколько людей имело доступ к квартире. Потому и возникает необходимость по заказу выписок в расширенной форме, позволяющих изучить всю историю по тому или иному объекту.

Тогда можно быть уверенными как в безопасности передаваемых денежных средств, так и в надёжности самого объекта недвижимости.

Слишком большим остаётся шанс наткнуться на объект недвижимости, из которого не был до конца выписан кто-то из жильцов.

Смотрите в видео ниже комментарии юриста о выписке из домовой книги:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Post navigation