Книга учета входящих и исходящих документов образец

Кирилл Петров (Москва)
Подскажите примеры входящих, исходящих и внутренних документов, плиз. Очень нужно.

Камиль Андреев
Входящие. рекламные извещения, плакаты, листовки; прейскуранты (прайс-листы);поздравительные письма, телеграммы; приглашения, программы семинаров, совещаний, конференций;печатные издания (книги, журналы); Исходящие документы - это.

Екатерина Бобылева
Любое письмо, которое составляется в организации, а потом передается в другую организацию - исходящее; наоборот - Ваша организация получила письмо, какой-либо другой документ - входящий. Внутренний документ - график отпусков, приказы по.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Кирилл Петров (Москва)
Правомерны ли действия начальника филиала? Какое решение должен вынести суд?

Камиль Андреев
Власова выиграет дело. А пока ей необходимо собрать копии документов, с которыми она работала,в которых есть её подпись или образец почерка-журналы ведения входящей и исходящей документации, почтовые уведомления. Плюс беременность-это.

Екатерина Бобылева
Власова никогда НЕ выиграет дело в том случае,если её представителем будет ТОТ ПАРЕНЬ ,за которого вы безуспешно пытаетесь решать задачи.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Мадина Романова (Мск)
В каких случаях самоубийство может быть оправдано?

Камиль Андреев
Никогда не оправдывается. Это сразу негативная карма. Следующая инкарнация будет в еще худших условиях. Самоубийство перечеркивает весь наработанный позитивный опыт. Скатываешься до уровня - начального старта в самых худших условиях.

Екатерина Бобылева
если ничего нет это не повод Всегда! -это выбор человека! в случая неизлечимого мучительного заболевания, или если взяли в плен и будут жестко пытать ) Ничем. Мы тут все самоубийцы, которые убивают себя медленно посредством получения.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Кирилл Морозов (Мск)
Верующие, вопрос к вам (внутри)

Камиль Андреев
Если бы они задумывались - они бы не были-бы верующими

Екатерина Бобылева
основан он моим воспитанием. я выросла в среде своей религии. с какой такой радости мне например проповедовать буддизм? Верят в Бога, а религия только средство. Самое глупое занятие, это кому-то что-то доказывать, когда тот не хочет.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Яков Тимофеев (Мск)
О МУСУЛЬМАНЕ! Вопрос.

Камиль Андреев
Насколько же вы ограниченный человек. Я верю и в библию, и в коран, они несут одинаковый смасл. P.s просьба ислам с терроризмом не путать, призыв к терроризму исходит от сектанства- ваххабизма. СМИ так промыли вам мозги, что думать сами.

Екатерина Бобылева
я не мусульманин но скажу что твой вопрос это полный бред задан с целью провокации Аллах не разрешает сообщаться с Сатаной. Ибо противно и брезгуем мы. Библия про Исламская и анти христианская Читай анти поповская. Прямое указание Библии.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Регистрация исходящих документов

Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.

исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например, переписка с подведомственными организациями, по территориальному признаку и т.д.);

(обычно в зависимости от сроков хранения еще подразделяют – о приеме, переводе, увольнении (75 лет), очередные отпуска (5 лет) и т.д.);

(внутреннюю переписку не допускается совместно регистрировать с внешними деловыми письмами);

иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т.д.).

Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер), а также допускается дополнять буквенными обозначениями по исполнителю (например, 11-05/1235АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту и др.

В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»).

Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что-то другое. Отличный ассортимент, качество, формат журналов и содержание. Отдельное спасибо менеджеру по книгам и журналам Наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь! Еще мне очень помогают Ваши информационные рассылки. Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП. Спасибо Вам за работу!

С уважением, Галина И. директор по персоналу Получила сегодня посылку с книжной продукцией. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе (признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время). Но Ваша команда превзошла мои ожидания! Спасибо автору этих книг и журналов!

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.

Документы можно регистрировать с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютер.

Скачать образцы документов

Все образцы документов, предназначенные для скачивания, абсолютно бесплатны — в подарок от Отличного секретаря!

Заявления, согласия работника

ВНИМАНИЕ! С 08.01.2015 Постановлением Правительства РФ отменены командировочные удостоверения и служебные задания. Подробности .

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Образец заполнения служебного задания

Приказ по форме №Т9 (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9

Приказ по форме №Т9а (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9а

Форма командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 №739н

Журналы регистрации прибывающих и убывающих работников

Приказ о назначении ответственного за оформление командировок

Прием на работу

с условием о выполнении определенной работы (.pdf, 112 Кб)

Увольнение по собственному желанию

Статьи по рубрикам (9)

Вопросы и ответы

Евгения Кожанова к записи

Правовая информация Copyright © 2011-2016 Евгения Кожанова.

Журнал регистрации исходящих документов

В графе 5 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь. Например, 2/15. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал. На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. в 1 экз.

В графе 6 проставляется количество экземпляров. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. № документа будет один и тот же на всех экземплярах. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров.

• Директору ЗАО «Перспектива» И.А.Максимову – Исх.№ 165 / экз.1.

• Заместителю директора ОАО НПО «Альтернатива» – Исх.№ 165 / экз.2.

• Директору ООО «Прогресс» И.И.Пионерскому – Исх.№ 165 / экз.3.

Понятие регистрации, для каких документов оно применяется

Преимущества и недостатки бумажного документооборота входящих писем

Скачать образец журналарегистрации

Что желательно отразить в журнале

Электронные способы ведения входящей корреспонденции

То есть, если секретарь или делопроизводитель зарегистрировал входящий документ, пришедший на имя заведения в отношении бухгалтерии, то повторной регистрации в кабинете бухгалтера быть не должно. Если же документ нужно зафиксировать в другом журнале, то там будет поставлен тот же порядковый номер, под которым он был зарегистрирован, только через дробь «1» (например, №256/1).

Правила и порядок его заполнения

Пункт 9.4 говорит о том, что главное назначение регистрации документа – это доказательство того, что он существует и включён в систему управления документами.

Там же указано, что централизованная регистрация состоит из краткого описания документа (заявление о …, доклад о …, извещение о …), указывается число его прохода, присваивается уникальный номер. Именно это позволяет считать его включённым в систему управления документами.

Относительно децентрализованной (электронной) регистрации говорится о том, что сама электронная почта автоматически фиксирует входящее сообщение и в дополнительной фиксации не нуждается.

Существует также автоматизированная система регистрации, фиксирующая одновременно и электронные, и письменные документы, пришедшие на имя заведения.

В электронном виде он ведётся в формате XLS, DOC и DOCX, и тогда в бумажном виде фиксация не производится.

Книга учета входящих и исходящих документов образец

Кирилл Петров (Москва)
Подскажите примеры входящих, исходящих и внутренних документов, плиз. Очень нужно.

Лия Комарова
Входящие. рекламные извещения, плакаты, листовки; прейскуранты (прайс-листы);поздравительные письма, телеграммы; приглашения, программы семинаров, совещаний, конференций;печатные издания (книги, журналы); Исходящие документы - это.

Ильяс Петров
Любое письмо, которое составляется в организации, а потом передается в другую организацию - исходящее; наоборот - Ваша организация получила письмо, какой-либо другой документ - входящий. Внутренний документ - график отпусков, приказы по.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Кирилл Петров (Москва)
Правомерны ли действия начальника филиала? Какое решение должен вынести суд?

Лия Комарова
Власова выиграет дело. А пока ей необходимо собрать копии документов, с которыми она работала,в которых есть её подпись или образец почерка-журналы ведения входящей и исходящей документации, почтовые уведомления. Плюс беременность-это.

Ильяс Петров
Власова никогда НЕ выиграет дело в том случае,если её представителем будет ТОТ ПАРЕНЬ ,за которого вы безуспешно пытаетесь решать задачи.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Мадина Романова (Мск)
В каких случаях самоубийство может быть оправдано?

Лия Комарова
Никогда не оправдывается. Это сразу негативная карма. Следующая инкарнация будет в еще худших условиях. Самоубийство перечеркивает весь наработанный позитивный опыт. Скатываешься до уровня - начального старта в самых худших условиях.

Ильяс Петров
если ничего нет это не повод Всегда! -это выбор человека! в случая неизлечимого мучительного заболевания, или если взяли в плен и будут жестко пытать ) Ничем. Мы тут все самоубийцы, которые убивают себя медленно посредством получения.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Кирилл Морозов (Мск)
Верующие, вопрос к вам (внутри)

Лия Комарова
Если бы они задумывались - они бы не были-бы верующими

Ильяс Петров
основан он моим воспитанием. я выросла в среде своей религии. с какой такой радости мне например проповедовать буддизм? Верят в Бога, а религия только средство. Самое глупое занятие, это кому-то что-то доказывать, когда тот не хочет.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Яков Тимофеев (Мск)
О МУСУЛЬМАНЕ! Вопрос.

Лия Комарова
Насколько же вы ограниченный человек. Я верю и в библию, и в коран, они несут одинаковый смасл. P.s просьба ислам с терроризмом не путать, призыв к терроризму исходит от сектанства- ваххабизма. СМИ так промыли вам мозги, что думать сами.

Ильяс Петров
я не мусульманин но скажу что твой вопрос это полный бред задан с целью провокации Аллах не разрешает сообщаться с Сатаной. Ибо противно и брезгуем мы. Библия про Исламская и анти христианская Читай анти поповская. Прямое указание Библии.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Регистрация исходящих документов

Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.

исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например, переписка с подведомственными организациями, по территориальному признаку и т.д.);

(обычно в зависимости от сроков хранения еще подразделяют – о приеме, переводе, увольнении (75 лет), очередные отпуска (5 лет) и т.д.);

(внутреннюю переписку не допускается совместно регистрировать с внешними деловыми письмами);

иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т.д.).

Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер), а также допускается дополнять буквенными обозначениями по исполнителю (например, 11-05/1235АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту и др.

В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»).

Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме. И я сразу попала на Ваш сайт. На протяжении нескольких недель я читала Форум и изучала материалы сайта, а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. Пользуюсь "Пошаговыми инструкциями" и книгой "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". Нравится в данных изданиях абсолютно все: во-первых, текст хорошо структурирован по темам и разделам, что заметно уменьшает время на поиски необходимой информации для работы; во-вторых, приведены ссылки на ТК РФ и действующие актуальные нормативные акты (что также немаловажно). Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой. Книга "Гострудинспекция на пороге" оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана.

Инна Александровна, менеджер по персоналу, г.

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.

Документы можно регистрировать с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютер.

Скачать образцы документов

Все образцы документов, предназначенные для скачивания, абсолютно бесплатны — в подарок от Отличного секретаря!

Заявления, согласия работника

ВНИМАНИЕ! С 08.01.2015 Постановлением Правительства РФ отменены командировочные удостоверения и служебные задания. Подробности .

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Образец заполнения служебного задания

Приказ по форме №Т9 (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9

Приказ по форме №Т9а (о направлении в командировку)

Образец заполнения приказа по форме №Т9а

Форма командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 №739н

Журналы регистрации прибывающих и убывающих работников

Приказ о назначении ответственного за оформление командировок

Прием на работу

с условием о выполнении определенной работы (.pdf, 112 Кб)

Увольнение по собственному желанию

Статьи по рубрикам (9)

Вопросы и ответы

Евгения Кожанова к записи

Правовая информация Copyright © 2011-2016 Евгения Кожанова.

Журнал регистрации исходящих документов

В графе 5 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь. Например, 2/15. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал. На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. в 1 экз.

В графе 6 проставляется количество экземпляров. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. № документа будет один и тот же на всех экземплярах. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров.

• Директору ЗАО «Перспектива» И.А.Максимову – Исх.№ 165 / экз.1.

• Заместителю директора ОАО НПО «Альтернатива» – Исх.№ 165 / экз.2.

• Директору ООО «Прогресс» И.И.Пионерскому – Исх.№ 165 / экз.3.

Понятие регистрации, для каких документов оно применяется

Преимущества и недостатки бумажного документооборота входящих писем

Скачать образец журналарегистрации

Что желательно отразить в журнале

Электронные способы ведения входящей корреспонденции

Например, партнёр по бизнесу может уверять, что вовремя выслал необходимые бумаги и будет называть точную дату, когда они должны были прийти. Фиксация приходящей корреспонденции позволит избежать ложных обвинений.

Специальная отметка о решении проблемы и ответе на письмо позволяют не скапливать макулатуру, а своевременно избавляться от ненужной корреспонденции.

Кто занимается его ведением

Ведением журнала занимается секретарь или делопроизводитель в зависимости от масштабов предприятия или организации. В небольших учреждениях он хранится у секретаря руководителя, где все документы приносятся непосредственно в приёмную. Если же предприятие большое, например, завод с численностью рабочих в 5000 человек, в каждом цеху или отделе есть свой делопроизводитель или секретарь, который занимается контролем корреспонденции. В любом случае всё, что касается ведения документа, должно быть прописано в Положении.

Важно соблюдать самое главное правило ведения журнала, а именно, однократность.