Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного - Индивидуальному предпринимателю

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за «зверь» справка для расчета больничных и «с чем его едят», рассмотрим детальнее.

Для чего нужно

Справка необходима для правильного расчета больничных. Обязан­ность ее выдачи возлагается на страхователя, то есть на организацию. При ее отсутствии расчет больничных у нового работодателя будет ис­числяться исходя из МРОТ.

Полное название документа выглядит следующим образом: справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бухгалтеру следует помнить, что справка имеет унифицированную форму и утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (Приложение № 1 к приказу).

Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекра­щения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному со­циальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справ­кой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Тем, кто уже уволен, в случае необходимости получения такого до­кумента по письменному заявлению (законного представителя или доверенного лица) справка вручается не позднее трех рабочих дней (со дня подачи заявления). При обращении через законного представителя или доверенного лица представляются паспорт и документы, удостове­ряющие его полномочия.

Справку заполняют от руки шариковой ручкой (синими или черными чернилами) либо на компьютере. Исправление ошибок в документе не допускается.

Сведения берутся на основании данных бухгалтерского учета и от­четности страхователя.

Далее необходимо поставить печать организации (круглую). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.

Напомним, что если вам принесли такую справку (к примеру, новый сотрудник), то компания вправе проверить сведения о страхователе, вы­давшем застрахованному лицу справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений. В случае сомнений направляют запрос в тер­риториальный орган ФСС по месту регистрации прежнего работодателя. Такой запрос имеет также унифицированную форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития Росси и от 24 января 2011 г. № 20н. Одна­ко «новый» работодатель не обязан проверять подлинность такой бумаги.

Справка должна содержать следующие сведения:

• название организации;
• ее адрес, телефон;
• номер и название территориального отделения ФСС РФ;
• ИНН и КПП организации;
• данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, адрес места жи­тельства, регистрационный номер в ПФР);
• данные о компании, информация о которой проверяется (также ее название, адрес места нахождения, номер в территориальном орга­не ФСС РФ).

Если же работник не может представить справку о сумме заработка на прошлом месте работы, например, в связи с банкротством органи­зации, то нынешний работодатель имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос в ПФР о зарплате работника у предыдущих работодателей

Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ предназначен для начисления пособия по беременности и родам либо листка нетрудоспособности. Запрос отправляет текущий работодатель в случае невозможности предоставления работником справки от прошлого (прошлых) работодателя (работодателей). Это может произойти в результате прекращения деятельности предыдущего работодателя или по другим причинам.

Запрос составляет работодатель на основании полученного заявления работника с просьбой о запросе. Форма заявления утверждена утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты начала и окончания работы у предыдущего работодателя.

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, то запрос по заявлению работника необходимо отправить отдельно по каждому работодателю.

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Форма запроса установлена в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н .

В запросе указываются следующие данные :

• наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
• данные работника - Ф.И.О, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
• наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации ли другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Запрос можно направлется по почте или в электронном виде.

Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР являются сведения о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса. В случае, если запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработке застрахованного лица за предшествующий календарный год, то сведения представляются не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Форма сведений приведена в Приложении N 4 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н. Сведения направляются работодателю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Запрос в ПФР о предоставлении сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Акт о расхождении форма ТОРГ-2 - скачать бланк и образец заполнения

Если при приемке товара выявлены расхождения по количеству или качеству товара, то необходимо заполнить акт форма ТОРГ-2. Скачать бланк акта о расхождении ТОРГ-2 можно внизу статье. В качестве примера можно также скачать образец заполнения акта.

Акт составляется, если в момент получения товарных ценностей от поставщика выявлен некачественный или бракованный товар, если полученное количество не соответствует указанному в сопроводительных документах.

Для оформления подобных расхождений можно воспользоваться существующей типовой формой ТОРГ-2, образец заполнения которой предлагаем в этой статье ниже. Данный бланк применим исключительно к отечественным товарам. При приемке импортных товаров и выявленных расхождений по количеству или качеству заполняется форма ТОРГ-3.

Заполненный акт прикладывается к претензии поставщику, как составить претензию правильно можно посмотреть здесь .

Возможно, вам также пригодится образец оформления акта списания форма ТОРГ-16, скачать которую можно по ссылке .

Получив товар, необходимо тут же, при лице, его доставившем, провести внешний осмотр ценностей, проверить упаковку, пересчитать количество, сверить с документальными данными. Если выявлены расхождения, то необходимо написать претензию и заполнить акт ТОРГ-2. При необходимости может быть проведена независимая экспертиза.

Если товар принят по нескольких накладным, то по каждой нужно составить отдельный акт.

Форма акта о расхождении ТОРГ-2 имеет четыре листа.

Заполнение первого листа формы ТОРГ-2:

Заполняется общие сведения о сторонах: покупателе и поставщике. Акту присваивается номер и ставится дата оформления. Заполняется информация о том, где происходила приемка товарных ценностей, по каким документам, как был доставлен.

Как правило, товарные ценности сопровождаются товарной накладной (скачать образец ТОРГ-12 ) или товарно-транспортной накладной (скачать образец ТТН форма 1-Т ). Кроме того прикладывается счет-фактура .

Заполнение второго и третьего листа акта ТОРГ-2:

Заполняется информация о товаре, количестве по документам и фактическом. Указываются все выявленные расхождения и повреждения.

Заполнение четвертого листа :

По факту заполненного бланка акта о расхождении делается итоговый вывод, пишется заключение комиссии. Ответственные лица подписывают заполненный бланк.

Скачать бланк акта о расхождении форма ТОРГ-2 — ссылка .

Книга учета кассира форма КО-5 образец, скачать бланк КО-5

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 используется, как правило, на крупных предприятиях, где есть разделение на отделы. Обычно в таких организациях имеется центральная касса, кассир которой выдает наличные средства под отчет кассирам подразделений и отделов. Записи о выдаче этих средств, а также о возврате неистраченных денег делаются в книгу кассира по форме КО-5. Как заполняется форма КО-5? Разберемся с этим вопросом в статье ниже. Скачать бланк КО-5 и заполненный образец книги учета кассира можно скачать в конце статьи.

Итак, как уже выше было сказано, книга используется для фиксации сведений о выдаче наличных средств из центральной кассе второстепенным. Это происходит в начале каждого рабочего дня. В конце рабочей смены кассиры подразделений и отделов отчитываются о потраченных деньгах, возвращают неистраченные средства в центральную кассу. Об этом также делается запись в бланк книги форма КО-5.

На титульном листе бланка проставляются следующие реквизиты:

• Название предприятия и структурного подразделения (если нужно);
• ОКПО;
• Текущий год;
• Ф.И.О. кассира, ответственного за ведения книги учета денежных средств.

Книга по форме КО-5 оформляется на один календарный год.

Далее следует заполнить таблицу, первая часть которой посвящена выданным суммам, а вторая – возврату неистраченных денег.

Эту таблицу формы КО-5 следует заполнять следующим образом:

Заполнение сведений о выданной наличности:

1 – день, месяц, год выдачи главным кассиром наличных денег подразделениям – текущая дата.

2 – цифрами прописывается остаток наличности в главной кассе на начало дня.

3 – цифрами и прописью пишется сумма наличных средств, выдаваемая главным кассиром.

4 – кассир подразделения или отдела, получивший деньги, ставит в этой графе свою подпись.

Заполнение сведений о возврате неистраченной наличности:

6 – цифрами ставится сумма, которую кассир подразделения возвращает в конце рабочей смены в центральную кассу.

7 – цифрами ставится сумма, оплаченная документами.

8 – сумма значений граф 6 и 7, заполняется прописью и цифрами.

9 – подпись кассира главной кассы, принявшего деньги.

10 – остаток денег в центральной кассе на конец дня.

Кассиры отделов и подразделений вместе с возвратом средств должны сдать приходные и расходные ордера, оформленные в течение рабочего дня. Как заполнять приходный кассовый ордер можно посмотреть здесь. а образец расходного кассового ордера можно скачать в этой статье .

Скачать бланк форма КО-5 – ссылка .

Скачать образец заполнения книги кассира КО-5 – ссылка .