Описание

График работы работника образец

Многие магазины промышленных и продовольственных товаров работают круглосуточно или по 12. 14 часов в сутки. Это же относится и к охранным фирмам, ряду производственных предприятий, на которых работа осуществляется непрерывно (хлебокомбинаты и др.). Данный режим работы требует от работодателей устанавливать работникам (продавцам, кассирам, охранникам, уборщикам, сторожам, вахтерам и т. д.) сменный график работы. Для контроля за продолжительностью рабочего времени каждого работника необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. При таком режиме имеет особенности порядок расчета заработной платы, сверхурочных и оплаты труда в выходные и праздничные, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Как правильно рассчитать заработную плату и оплату неотработанного времени. рассказано в данной статье.

Понятие суммированного учета рабочего времени
В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время. это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю. стандартные пять рабочих дней по восемь часов. Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В зависимости от специфики работы работодатель может вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.
При поденном учете ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например при пятидневке. восемь часов в день. Работа сверх этой продолжительности признается сверхурочной.
При понедельном учете может быть соблюдена только установленная еженедельная продолжительность рабочего времени. 40 часов. В отдельные дни рабочей недели сотрудник может отработать больше или меньше 8 часов, но по итогам недели должна соблюдаться 40 часовая норма.
Особенность суммированного учета заключается в том, что он, в отличие от поденного и понедельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от нормы. Но продолжительность рабочего времени за определенный учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, нормированное число рабочих часов устанавливается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Пример 1.
В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.
Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2009 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:
- в январе. 16 раб. дн. (128 ч);
- в феврале. 19 раб. дн. (151 ч);
- в марте. 21 раб. дн. (167 ч).
При 40 часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.
В соответствии с утвержденными графиками работы
за I квартал 2009 г. работник отработал:
- в январе. 148 ч;
- в феврале. 144 ч;
- в марте. 154 ч.
Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Порядок установления суммированного учета

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).
Учитывая нормы трудового законодательства, переход на суммированный учет рабочего времени можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Приведем образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени.

Общество с ограниченной ответственностью "Трансхолод"

Приказ N 2
о введении суммированного учета рабочего времени

01 октября 2008 г.

В соответствии с введением круглосуточной работы розничной точки продаж по адресу: г. Орел, ул. Металлургов, 13

Приказываю:
1. Ввести с 11 января 2009 г. продавцам и кассирам розничного магазина по адресу г. Орел, ул. Металлургов, 13 суммированный учет рабочего времени.
2. Установить учетный период. квартал.

3. Оплату труда работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из ранее установленных окладов.
4. Главному бухгалтеру Сапроновой Н. В. разработать графики сменности для работников розничной точки, до 10 октября ознакомить с графиком работы на январь 2009 г. работников розничной точки продаж, внести дополнения в правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Гусев Г. Д.

Ознакомлены:
_______________________ Иванова С. А.
_______________________Соколова Р. И.
_______________________Черевкова Е. В.

При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал. К таким периодам относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенкоминвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д.

Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1. Организация ведет суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.
При 40 часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.
В соответствии с утвержденными графиками работы
за I квартал 2009 г. работником должно быть отработано:
- в январе. 148 ч;
- в феврале. 144 ч;
- в марте. 154 ч.
В марте работник проболел 15 календарных дней. с 10 по
24 марта, в результате по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 11 рабочих дней.

Определим норму рабочего времени работника за I квартал.
Общая норма рабочего времени за I квартал 2009 года должна быть уменьшена на 88 часов (11 раб. дн. x 8 ч).
Таким образом, норма рабочего времени работника
за I квартал составит 358 часов (446 88).
Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, за который установлена норма рабочего времени, то норма рабочего времени для такого сотрудника исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Пример 3.
Изменим условия примера 1. Предположим, что работник уволился 12 марта 2009 г. Определим норму рабочего времени, учитывая, что все остальное время учетного периода отработано полностью.

Сотрудник не отработает в марте 13 рабочих дней. Следовательно, норма рабочего времени для уволившегося сотрудника составит 342 часа (446 ч 13 раб. дн. x 8 ч).

Составление графика работы
Сотрудники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
График работы составляется так, чтобы продолжительность работы по графику сменности соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, то есть не была выше или ниже ее. При составлении графика сменности нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Пример 4.
Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. В соответствии с графиком работы на январь 2009 г. работа осуществляется по 9 часов в день: два дня рабочих, два дня выходных.

Отразим, как заполнить сменный календарь в программе 1С.
В пункте меню "Операции" выбрать "Календари". Выбрав Сменный календарь N 1, нажимаем кнопку "ОК".
В появившемся окне формируем рабочие дни исходя из установленного графика работы. Для этого выделяем дни, на которые приходятся рабочие часы, и указываем количество часов в поле "Значение по текущей дате". Первая рабочая смена работника. 9 часов приходится на 3 января.

Расчет зарплаты при суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени в основном применяется повременная система оплаты труда. часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее удобным и целесообразным.
Удобнее всего при суммированном учете применять систему оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:

ЗП = Ч х ЧТС, где:

ЗП. заработная плата за месяц;
Ч. количество часов, отработанных сотрудником за месяц (в данное количество часов не включаются сверхурочные, которые рассчитываются отдельно);
ЧТС. часовая тарифная ставка.

Пример 5.
Организация применяет суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 100 руб. Согласно графику сменности работа осуществляется 2 дня по 12 часов и двое суток работник отдыхает. В феврале 2009 г. сотрудник пропустил одну смену (брал отпуск без сохранения заработной платы), поэтому отработал 13 смен.

Рассчитаем заработную плату работника за февраль.
Заработная плата, начисленная сотруднику за февраль, составит 15 600 руб. (100 руб. х 12 ч х 13 смен).

При установлении работнику месячного оклада начисление заработной платы производится исходя из месячного оклада, если работник отработал все смены в соответствии с графиком. Однако даже при полной отработке рабочего времени расчет может производиться в порядке, аналогичном расчету при не полностью отработанном времени.
При не полностью отработанном месяце необходимо рассчитать часовую ставку. При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце:

ЧТС = Оклад / НЧ, где:

НЧ. нормативное количество рабочих часов в месяце.

Для определения нормативного количества рабочих часов в месяце могут применяться несколько вариантов:
- учитывается средняя норма рабочих часов в текущем году;
- определяется норма рабочих часов в учетном периоде;
- определяется норма рабочих часов в конкретном месяце.

1. При первом варианте часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым:
НЧ = НЧГ / 12 месяцев, где:

НЧГ. норма рабочего времени в часах в текущем году.

2. При втором варианте часовая ставка будет постоянной в учетном периоде. Расчет часовой ставки будет следующим:

НЧУ. нормативное количество рабочих часов в учетном периоде;
N. количество месяцев в учетном периоде.

3. При третьем варианте часовая тарифная ставка будет изменяться каждый месяц, поскольку в каждом месяце различное количество рабочих часов. Норма часов берется из производственного календаря пятидневной рабочей недели с 8 часовым рабочим днем.

Порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, поэтому организация должна закрепить один из предложенных вариантов в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Пример 6.
На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом. квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 12 000 руб.
Рассчитаем заработную плату различными способами. Расчет представим в таблице:
1. При полностью отработанных сменах работнику выплачивается полный оклад.
2. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год.
3. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период.
4. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40 часовой рабочей недели.

Первый подход применим только в случае, если работник отрабатывает все смены. При втором подходе в отдельных периодах заработная плата может быть слишком низкой, то же самое касается и четвертого подхода. Таким образом, наиболее приемлемым вариантом является третий подход к расчету заработной платы, поскольку позволяет приблизить размер заработной платы к реальному ее уровню.

Оплата сверхурочных и ночных
Сверхурочной при суммированном учете рабочего времени считается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (п. 1 ст. 99 ТК РФ). График работы сотрудника должен предусматривать нормальное количество рабочего времени, количество рабочих часов, отработанных сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).
При этом, если учетный период более одного месяца, в отдельных месяцах количество рабочих часов может превышать норму рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели. Следовательно, определить количество рабочих часов, отработанных сверхурочно, можно только по итогам учетного периода.
Количество сверхурочных часов рассчитывается следующим образом:

ЧС. количество сверхурочных часов;
Ч. количество часов, фактически отработанных работником за учетный период;
ЧГ. количество часов, предусмотренных графиком за учетный период.

Расчет сверхурочных часов ведется на основании табеля учета рабочего времени (формы N Т12 и Т13 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Оплата сверхурочной работы производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ:
- за первые два часа работы. не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы. не менее чем в двойном размере.
Организация может применять и другие доплаты за сверхурочные работы, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ. Их размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 7.
Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В I квартале 2009 г. сотрудник отработал 452 часа (при норме 446 часов).

Количество сверхурочных часов составит 6 (452 446).
Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормальное количество рабочих часов в месяце, определяемое как нормативное количество рабочих часов в учетном периоде, деленное на 3 месяца, составит 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.).
Таким образом, доплата за сверхурочную работу в I квартале 2009 года. 739,86 руб. (67,26 руб. x 2 ч x 1,5 + 67,26 руб. x 4 ч x 2).
При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей и т. д.). Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего дня работы.

Пример 8.
На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период. квартал. Норма рабочего времени
за I квартал, согласно производственному календарю на 2009 г. составляет 446 часов. Сотруднику установлен месячный оклад в размере 10 000 руб. Часовая тарифная ставка определяется исходя из нормы рабочего времени за учетный период и равна 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).
Работник брал очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней. с 31 января по 15 февраля, 26 марта работник уволился.
Фактически он отработал за I квартал 336 часов (144 + 72 + 120).

Рассчитаем заработную плату сотрудника с учетом доплат за сверхурочную работу.
По графику 40 часовой рабочей недели на период отпуска приходится 96 часов (8 ч x 12 раб. дн.), на период после увольнения с 27 по 31 марта. 24 часа (8 ч x 3 раб. дн.).
Следовательно, норма рабочего времени за I квартал 2009 года составит 326 часов (446 96 24). Количество сверхурочных часов. 10 (336 326), первые два часа из них оплачиваются в полуторном размере, последующие. в двойном. При этом, чтобы начисление зарплаты "не задвоилось", отдельно рассчитаем заработную плату по часовой тарифной ставке за количество часов без включения сверхурочных часов.
Заработная плата с учетом доплаты за сверхурочные работы составила:
- за январь. 9 685,44 руб. (67,26 руб. х 144 ч);
- за февраль. 4 842,72 руб. (67,26 руб. x 72 ч);
- за март. 8 676,54 руб. (67,26 руб. x (120 ч 10 ч) + 67,26 руб. x 2 ч x 1,5 + 67,26 руб. x 8 ч x 2).
В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Никаких исключений для работ с суммированным учетом рабочего времени не предусмотрено.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Пример 8.
Сотрудник отработал в январе 2009 г. 128 ч, в том числе в ночное время. 64 ч. Учетный период. месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период. 128. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 20% часовой тарифной ставки.

За январь сумма заработной платы составит:
- за фактически отработанное время. 12 800 руб. (100 руб. x 128 ч);
- за работу в ночное время. 1 280 руб. (100 руб. x 20% x 64 ч).

Оплата выходных и праздничных

Если рабочая смена работника по графику попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
1) сдельщикам. не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки:

О = ЧТС х Ч х 2, где:

О. оплата в выходные и праздничные;
ЧТС. часовая тарифная ставка;
Ч. количество часов, отработанных в выходной или праздничный день;

3) работникам, получающим оклад (должностной оклад):
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени:

В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П21 работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени включается в месячную норму рабочего времени.

- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени:

Оплата производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, как и в случае со сверхурочными работами, работодатель может устанавливать сам, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Эта норма не распространяется на сотрудников непрерывно действующих предприятий или сотрудников, работа которых связана с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и т. д. (п. 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1992 N 65).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Пример 9.
На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период. квартал. По графику сменности в январе 2009 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего. 144 часа. Фактически он отработал
13 смен по 12 часов, всего. 156 часов. Две смены сотрудника выпали на нерабочие праздничные дни (2 и 7 января 2009 г.). Вторая из этих смен отработана сверх месячной нормы рабочего времени.

Рассчитаем заработную плату за январь 2009 года.
1. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб.
Выделим из фактически отработанного времени часы, которые оплачиваются в одинарном размере. 132 часа
(156 ч 12 ч x 2 смены).
Заработная плата за январь составит 18 000 руб. (100 руб. x
132 ч + 12 ч x 2 смены x 100 руб. x 2).
2. Работнику установлен оклад в размере 10 000 руб.
Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. квартал. В январе 2009 года она составила 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч /
3 мес.).
За отработанные 144 часа по норме работнику начислена сумма 9 685,44 руб. (67,26 руб. х 144 ч).
За праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, положена доплата в размере не менее одинарной часовой ставки.
Сумма доплаты составит 807,12 руб. (67,26 руб. x 12 ч).
За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере. 1 614,24 руб. (67,26 руб. x 12 ч x 2).
Заработная плата сотрудника за январь составит 12 106,8 руб. (9 685,44 + 807,12 + 1614,24).

Для работников с суммированным учетом рабочего времени существуют особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы рабочего времени. Так как работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные производится в повышенном размере, одновременное начисление оплаты в повышенном размере на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ051341).

Пример 10.
По графику сменности в январе 2009 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего. 144 часа. Фактически он отработал 13 смен по 12 часов плюс еще 2 часа
31 января, всего. 158 часов. Одна смена сотрудника выпала на нерабочий праздничный день (2 января 2009 г.). Всего работником отработано в январе сверх нормы рабочего времени 14 часов.
Работнику установлен оклад в размере 10 000 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. квартал. В январе 2009 г. она составила 67,26 руб. (10 000 руб. / (446 ч / 3 мес.)).

За отработанные 144 часа по норме работнику начислена сумма 9 685,44 руб. (67,26 руб. х 144 ч).
В данном случае фактически отработанные часы превышают месячную норму, поэтому оплата праздничных часов должна быть произведена в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада.
За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере. 1 614,24 руб. (67,26 руб. x 12 ч x 2).
Количество сверхурочных часов. 14 (158 144). Следует оплатить только 2 ч (14 12), поскольку 12 ч уже оплачены в двойном размере.
Оплата сверхурочных часов составит 201,78 руб. (67,26 руб. x 2 ч x 1,5).
Общая сумма зарплаты сотрудника равна 11 501,46 руб. (9 685,44 + 1 614,24 + 201,78).

Оплата среднего заработка
Расчет отпускных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных работников.
При определении среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в других случаях (командировки, оплата часов доноров, времени выполнения гособязанностей) используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ).
Средний часовой заработок исчисляется следующим образом:

Зсч = ЗПл. ф / Чф, где:

Зсч. средний часовой заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени;
ЗПл. ф. сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения;
Чф. количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Пример 11.
Работник переведен на нижеоплачиваемую работу на срок с 4 по 10 апреля 2009 г. Работа осуществляется посменно, два дня по 12 часов, два дня выходных. В общей сложности время работы по графику составляет 44 часа. Средняя заработная плата за последние 12 месяцев (с 1 марта 2008 г. по 31 марта 2009 г.) составила 120 000,00 руб. Фактически отработано за данный период 1 920 часов.

Средний часовой заработок составит 62,5 руб. (120 000 руб. / 1 920 ч).
Оплате подлежат 44 часа, следовательно, сумма среднего заработка. 2 750 руб. (62,5 руб. х 44 ч).