Существуют и другие виды поощрений работников за труд (абз. 2 ст. 191 ТК РФ).

Поощрение работника, независимо от мотива и способа, осуществляется после издания работодателем соответствующего приказа.

Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о поощрении Т-11 и Т-11а.

Приказ Т-11а отличается тем. что он заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.

В приказе о поощрении работников (Т-11а) должны быть указаны следующие сведения:

Если поощрение выражается выплатой премии, то в приказе нужно указать сумму премии.

Приказ подписывается руководителем организации, а так же с документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.

Приказы о поощрении регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Сведения о поощрении работника вносятся как в его трудовую книжку, так и в личную карточку в соответствующий раздел.

Приказы о поощрении работников по форме Т-11а хранятся в организации 75 лет в соответствии с п. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа г.

Основной документ кадрового учета – личная карточка работника. Форма Т-2, как ее еще называют, по требованиям ТК РФ обязательно должна вестись юридическими лицами – работодателями. Однако, если Т-2 на своих сотрудников заведет ИП, это не будет нарушением закона. Наоборот, в случае конфликтной ситуации именно запись в Т-2 может сыграть решающую роль в споре.

Считается, что правильно заполнить и вести Т-2 может только опытный кадровик. На самом деле вести Т-2, зная логику документа, не так уж сложно и требует для первоначального заполнения не более 1,5 – 2 часа времени у новичка.

Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя. Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя.

По той же причине записи, которые со временем, возможно, придется изменить (например, фамилию незамужней работницы или адрес постоянного местожительства, отличный от адреса регистрации, или контактный телефон) лучше писать поплотнее и ближе к левому концу поля для записи. Записи сомнительные можно делать простым карандашом, но в юридическом аспекте такой записи вообще нет, это просто информация для себя.

Т-2 можно вести в электронном виде, но при первоначальном заполнении нужно распечатать на бумаге, чтобы работник мог расписаться. Если его подпись понадобится потом, распечатывают лист под подпись, и вкладывают в соответствующий раздел. Если у работника есть сертификат электронной подписи, его можно указать в дополнительных сведениях, но правил электронного кадрового учета пока не существует, так что и подпись на бумаге нужна.

Если вы ИП и в своем руководящем составе едины во всех лицах – можно и желательно. По постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. Но вы не работник, вы владелец и руководитель, даже если весь персонал предприятия – вы один, и вы сами копаете землю и таскаете тяжести.

Но по тому же постановлению-1, как его называют, вести Т-2 может не только специалист-кадровик, но и любой сотрудник по поручению руководства. Вот и поручите сам себе завести на себя Т-2 и вести ее аккуратно.

Форма Т-2 может повлиять на индивидуальный бизнес. Допустим, вы в процессе работы получили профессиональное образование. В трудовую книжку вы его не внесете: вы как были ИП, так и остались. А вот в Т-2 внести можно и нужно. И с такой записью в Т-2 у вас появляется дополнительный аргумент в деловых переговорах. Легче будет войти в новый вид деятельности, увеличить цену услуг, доказать свою правоту в суде и т.п.

Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь.

Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов. Форма Т-2 заводится и заполняется по приказу директора о приеме сотрудника, на основании его заявления о приеме на работу, трудового соглашения, договора и т.п. Как в таком случае быть ИП – индивидуалу? Дать приказ самому себе.

Главное правило при заполнении раздела: все сведения по документам, подтверждающим личность и квалификацию (паспорт, права, военный билет, диплом и т.п.), а также ИНН и сведения об обязательном пенсионном страховании, заполняем только по документам. Остальное можно писать со слов работника.

Здесь первый камень преткновения – табельный номер. Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр. но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования.

Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код». Добавлять графы по потребности можно.

Затем, графа «Алфавит». Тут просто указывается первая буква фамилии работника.

Графы «Характер работы» и «Вид работы» взаимосвязаны для целей соцобеспечения: исчисления трудового стажа, льгот по выслуге и пр. Поэтому в графе «Характер работы» пишем только, временная она или постоянная. А уж пришел работник по переводу, или он совместитель, или подменный, или нанят на аккорд – пишем в «Виде работы». Ни в характере, ни в виде работы не нужно указывать ее вредность, опасность, сменный или вахтовый характер. Это учитывается другими документами.

При заполнении пункта «Гражданство», желательно потребовать от работника сведения о двойном гражданстве или отсутствии гражданства.

В пункте «Образование» название учебного заведения можно писать с сокращениями, но так, чтобы понятно было. К примеру: «Воронежск. лес.-тех. ин-т» (Воронежский лесотехнический институт) можно, но ВЛТИ – нельзя.

В пунктах «Состояние в браке» и «Состав семьи» нужно указать, состоит ли работник в браке. Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях. Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения.

С адресом работника Госстат здорово промахнулся: такого пункта просто нет, лишь целых три строки для данных паспорта. Но по тому же правилу: «Добавлять можно», туда вписываем, после паспортных данных, «Регистрация там-то» и «Фактический адрес проживания такой-то».

Здесь нюансов всего два:

В этом разделе кадровики, простоты ради, часто рекомендуют данные об основной профессии и должности на основной работе совместителей указывать в разделе «Дополнительные сведения».

Взять сведения об основной работе тем более нужно, что иначе можно принять совместителем человека без основной работы, а это запрещено ТК РФ. Но на временную, разовую работу и по трудовому соглашению без основной работы принимать можно.

Сюда нужно записывать только то, что работник прошел у вас и за ваш счет. То, что было раньше, он должен подтвердить дипломом, удостоверением и т.п. и заносятся эти сведения в раздел общего учета.

Исключение – если работник за ваш счет учился на стационаре вуза. В таком случае, если он по окончании присмотрел себе другого работодателя, запись в форме Т-2 будет дополнительным аргументом при требовании возврата потраченных на него денег.

Существенных особенностей в заполнении не имеют.

При приеме на работу вы можете то ли лично, то ли назначив кандидату беседу с психологом, выяснить, каковы его психологические и нравственно-волевые качества, как он относится к табаку, алкоголю, наркотикам, азартной игре, не состоит ли он и не состоял ли на психиатрическом и/или наркологическом учете, не был ли судим.

Но ни в коем случае не заносите эту информацию в «Дополнительные сведения» Т-2! Форма Т-2 – не конфиденциальный документ, и сведения такого рода будут разглашением личной информации, полученной в ходе частной беседы. Но вот если выяснится, что кандидат, допустим, фотограф-любитель и выставлялся в галереях или на фотосайтах, или, скажем, увлекается моделированием судов и выступал на соревнованиях, или член ассоциации спортивного покера (который не запрещен), то эти сведения указывать можно, т.к. он сам ранее уже провозгласил об этом публично.

Здесь формальных сложностей нет, но нерадивые работники, уволенные за разного рода провинности, частенько отказываются подписать приказ об увольнении. В таком случае выход простой: акт об его отказе подписаться, а вместо его подписи – данные акта. Юридических сложностей в пользу уволенного разгильдяя в таких случаях чаще всего не возникает.

Исправлять записи в Т-2 можно, это не документ строгой отчетности. Исправляют, зачеркивая неверное одной чертой, чтобы был читаем прошлый текст. Верную запись делают над прежней, а на свободном поле графы пишут «Исправлено, инспектор по кадрам (или ответственный за кадровую работу) ФИО, подпись».

Один лишь нюанс: если ИП ведет Т-2 сам на себя, то вписывать себя в данном случае нужно не владельцем или руководителем, а именно ответственным по кадрам.

Как видим, форма Т-2, личная карточка работника, - документ весьма информативный, и может оказаться полезной не только собственно для кадрового учета, но и в деловой и юридической практике.

Скачать бланк формы Т-2 можно здесь.

Внимание! Если не будете соблюдать эти правила, Вы получите отказ в регистрации.

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Новая форма Р11001 заявления о государственной регистрации юридического лица при создании была введена приказом ФНС России от 25 января г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля г.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 11001, необходимо отметить следующие:

1. новая форма 11001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
2. все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
3. все буквы должны быть заглавными
4. размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 11001 строго регламентированы
5. прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
6. сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
7. добавлены штрих-коды
8. строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
9. определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
10. фирменное наименование общества, а также сокращённое в новой форме 11001 прописываются только на русском языке и только заглавными буквами
11. в новой форме заявителями теперь являются все учредители, т.е. на каждого учредителя должен быть заполняется лист Н, после чего подпись каждого учредителя на листе Н должна быть заверена нотариально
12. коды ОКВЭД вносятся в новую форму только 4-х-значные, причём в отличие от старой формы 11001 наименования кодов теперь не указываются
13. ИНН физических лиц при его наличие указывается обязательно
14. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc - здесь .

Скачать пример формы Т-3 в .xls - здесь .

Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

24 декабря 2016 года

Комментариев пока нет!

Образец расписки залога в получении денежных средств