Приказ о внесении изменений в штатное расписание - образец 2016, изменение оклада, добавление должности, как составить

Делопроизводство

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания.

Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения.

Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны.

Информационное содержание приказа

Служебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю

1. Перечисление должностей.
2. Размер повышения оклада.
3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений ).

Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.

Смена условий труда (организационных или технологических)

1. Перечень должностей.
2. Размер снижения.
3. Дата вступления в силу внесенных изменений.

1. требует предварительного (за 2 мес.) уведомления работников о снижении оклада с ознакомлением под роспись;
2. предоставление (в письменной форме) вакантной должности сотруднику, отказывающемуся работать при снижении оклада;
3. следствие отказа сотрудника занять предложенную должность — расторжение контракта .

Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений.

Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта:

• при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 60 дней до предполагаемой даты увольнения);
• приказ об изменениях в имеющемся штатном расписании при исключении должностей вступает в силу спустя 2 месяца с момента издания;
• укрупнение организации за счет введения дополнительных подразделений обычно не касается деятельности уже трудящихся в фирме специалистов, поэтому приказ о преобразованиях начинает работать сразу после подписания.

Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы.

Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата).

Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно. Основные критерии правильности документа — наличие в нем информации о календарной дате проведения изменений, указания подразделения, должности (и/или число сокращаемых единиц) и ФИО сотрудников предприятия, трудовой договор с которыми планируется расторгнуть, а также прав, гарантируемых законодательством при увольнении .

Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).

Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины.

Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания.

В приказе следует указать:

• перечень должностей;
• величину измененной тарифной ставки;
• дату вступления предполагаемых изменений в силу.

При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу.

В каких случаях возможно необоснованное сокращение работника? Узнайте тут .

Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт.

Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист.

В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела.

В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику (при наличии его в штате).

Заголовок документа в обязательном порядке содержит формулировку «Приказ о/об…».

Приказ об изменении штатного расписания формируется из:

• констатирующей части, где приводятся причины вносимых поправок;
• распорядительной части (перечня решений руководителя).

Описываемый документ имеет свои реквизиты (пункты, обязательные для указания): наименование предприятия, город (село), номер приказа, название («Приказ»), даты (составления, введения преобразованного штатного расписания в силу и дату подписания), устанавливаемый размер оплаты.

Последний пункт — определение лиц и сроков исполнения.

Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2016 году будет выглядеть следующим образом:

После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия.

Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться:

• сотрудников, чьи должности затронуты преобразованиями;
• работников структурных подразделений, занятых оформлением документации и ответственных за внедрение поправок;
• специалистов, несущих ответственность за процедуру сокращения работников фирмы.

Положен ли больничный лист в день увольнения по сокращению? Узнайте тут .

Что такое грейдирование персонала? Смотрите здесь .

Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив.

Копии приказов подшиваются в личные дела сотрудников.

После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

• дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками;
• уведомления о предстоящем увольнении ;
• письменные предложения о занятии вакансии;
• оформление отметки в трудовой книжке ;
• регистрация изменений в личной карточке.

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу.

Отличия штатного расписания и штатной расстановки →

Изменение оклада в штатном расписании →

Как составить штатное расписание? →

Приказ об утверждении штатного расписания →

Приказ об исключении вакантных должностей

На данной странице Вы найдёте сведения о документе «Приказ об исключении вакантных должностей». относящемся к категории «Приказы». Здесь Вы можете скачать любой документ совершенно бесплатно. Ссылка расположена ниже.

Помимо прочего Вы можете посмотреть, в каких статьях описывается работа с данным документом или есть на него ссылка. Перейдя в соответствующую категорию, Вы найдёте документы по этой же тематике.

Документ «Приказ об исключении вакантных должностей» был использован в следующих статьях:

© ЦСБ СоветникЪ

Общество с ограниченной ответственностью «Центр Содействия Бизнесу СоветникЪ»

Штатное расписание медицинской организации - Новости Республики Ингушетия - Медицинский портал Ингушетии

Штатное расписание медицинской организации

Тема: Трудовые отношения
Источник: Журнал "Правовые вопросы в здравоохранении" № 09 2013
Автор: Мария Борисовна Бершадская, старший преподаватель кафедры управления сестринским делом Российского университета дружбы народов, г. Москва

…Кто составляет штатное расписание?

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду. Но такая должность есть не в каждом учреждении здравоохранения. Составление штатного расписания не закреплено другими нормативно-правовыми документами за каким-либо сотрудником (должностью, специальностью и т. д.), поэтому данная функция может быть возложена руководителем на любого сотрудника организации.

Зачастую штатное расписание составляют работники бухгалтерии, поскольку большинство граф, да и само штатное расписание связаны с фондом заработной платы сотрудников. Однако сотрудники бухгалтерии не всегда могут знать нормы нагрузки и расчета персонала в определенных условиях работы. Так, радиологи, терапевты, хирурги имеют разные нормы нагрузки. В амбулаторно-поликлинических отделениях количество штатных должностей медицинских сестер участкового звена определяется из расчета врачей, а в стационарах – исходя из коечного фонда. Штатное расписание может составлять и руководитель организации (главврач, директор и др.). Но, как правило, он возлагает эту функцию на других сотрудников.

Если главный врач возлагает данную обязанность на работника, у которого она не прописана в трудовом договоре и (или) должностной инструкции, то такое лицо назначается приказом по основной деятельности.

Форма и правила заполнения…

Подписание и утверждение…

Изменения в штатном расписании

Любые изменения, вносимые в штатное расписание, могут быть оформлены двумя способами: изданием приказа о соответствующем изменении или утверждением нового штатного расписания.

Главный врач самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата закон не обязывает работодателя вводить новое штатное расписание, он вправе вносить приказом изменения в уже действующий (утвержденный) документ. Составление нового штатного расписания на предстоящий год необязательно, если в него не вносились изменения или вносились незначительные изменения.

Таким образом, руководитель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и издавая приказы регулировать количество должностей или структурных подразделений в нем.

Изменения в штатное расписание могут вноситься по целому ряду оснований.

Введение новой должности или подразделения

При необходимости введения новой должности в структурное подразделение или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о вводе новых штатных единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Необходимо учитывать, что приказ о вводе штатной единицы должен отражать размер оклада или заработной платы. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т. е. изменения могут вводиться позже. При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

Исключение вакантных должностей и сокращение штата

Исключение вакантных должностей из штатного расписания проводится в случае необходимости (перед реорганизацией, ликвидацией организации, при сокращении штата и т. д.) на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомлять работников о сокращении численности или штата не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников (физических лиц) работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников об их предстоящем высвобождении.

Вывод вакантных должностей из штатного расписания без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен комиссией по труду, профсоюзным органом, судом (т. е. инстанциями, в которые может обратиться уволенный работник) как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Приказ об исключении единиц из штатного расписания также составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, но указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации (у индивидуального предпринимателя) или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.

После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель должен предпринять следующие действия:

1. Издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца.

Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений – 12.01.2013, а изменения должны вводиться в действие не ранее 13.03.2013).

2. Издать приказ, распоряжение или иной распорядительный документ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

3. Подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Если необходимо изменить оклады (в связи с новыми постановлениями, распоряжениями, приказами по отрасли, отдельным специальностям, должностям и др.) или если работодатель самостоятельно решил по каким-либо причинам изменить размеры окладов (например, увеличить), то он обязан уведомить об этом работников и внести изменения в трудовые договоры. В случае отказа работников от работы в новых условиях работодатель может расторгнуть с ними трудовые отношения по основаниям, предусмотренным нормами ТК РФ, а также коллективным или трудовым договором и другими нормативно-правовыми документами.

После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

Переименование должностей (подразделений)

Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это.

В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст. 74 ТК РФ. При переименовании должностей необходимо руководствоваться отраслевыми классификаторами. В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Позиция проверяющих органов

В начале статьи мы упомянули о проблемах, возникающих при отсутствии штатного расписания в медицинской организации. Большая часть этих проблем возникает при проверках медицинской организации надзорными органами, полагающими обязательным составление штатного расписания.

Такова, в частности, позиция Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ). Штатное расписание для представителей ФСС РФ служит подтверждением правильности исчисления и своевременности уплаты страховых взносов.

Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, необходимого при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников, особенно имеющих льготы.

В медицинских организациях, осуществляющих лицензируемые виды деятельности, контролирующие органы могут проверить соответствие структуры и штатного расписания лицензиата общим требованиям, установленным для соответствующих медицинских организаций.

Налоговые органы вправе самостоятельно определять перечень запрашиваемых документов (куда может войти и штатное расписание) для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

Помимо иных документов (приказ об увольнении, уведомление о сокращении), штатное расписание может быть запрошено в случае обращения бывшего работника по вопросу нарушения его прав при увольнении в связи с сокращением штата или численности.

В данной ситуации штатное расписание и изменения к нему либо новое штатное расписание послужит доказательством фактического сокращения работника, т. е. документом, подтверждающим изменения в структуре медицинской организации.

Выписка из штатного расписания

Выписка из штатного расписания может выдаваться работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ или контрольно-надзорным органам при запросе, оформленном надлежащим образом.

В выписке из штатного расписания, выданной по запросу работника, должны быть отражены сведения только о его должности и соответствующих выплатах. Размеры окладов иных работников указывать в выписке не допускается согласно норме ст. 88 ТК РФ о защите персональных данных в части их передачи.

04.10.2013 | Журнал "Правовые вопросы в здравоохранении"