Правила заполнения чека - Банковский форум

Уважаемые банкиры,
я имею счет в банке как ИП и у меня постоянно возникают проблемы с обналичиванием денег по чеку. Операционисты каждый раз выдвигают все новые и новые требования, которых нет в порядке заполнения чековой книжки, а иногда они даже противоречат этому порядку.
Скажите пожалуйста, как правильно заполнять следующие поля:
1. Владелец счета. Я писал раз 8 там "ИП Иванов Иван Иваныч", в 9-й раз придрались, оказывается надо писать полностью "Индивидуальный предприниматель".
2. Сумма цифрами. В порядке заполнения написано, что сумму цифрами надо с двух сторон ограничить черточками. В банке же меня заставили переписать чек и нарисовать черточки только после суммы.
Также в сумме цифрами я указал "00 копеек", заставили 00 убрать и поставить в этом поле прочерки.
3. Поля кому и сумма прописью. Прочерки просят делать исключительно по линейке. Несмотря на то что, я нарисовал их от руки более менее ровно, заставили переписывать чек. Нужно ли все пустые строки зачеркивать линиями или достаточно той что идет за заполненной?
4. Сумма прописью. Сегодня отказались принимать чек из-за того что сумма прописью написана с маленькой буквы. Ссылались на правила русского языка, что предложение должно начинаться с большой буквы. Но если уж говорить о русском языке, то сумма прописью является продолжением предложения: ". выдать Сидорову сто тысяч рублей". С какой же буквы надо писать сумму прописью?

Банкир в третьем поколении

Посмотрите ранее в этой теме пост № 107 .

Возможно, Ваш банк руководствуется аналогичным письмом ЦБ. Но при этом ничто не мешает Вам поинтересоваться, где Вы, как клиент, можете ознакомиться с требованиями к заполнению чеков, выдвигаемыми Вашим конкретно банком (например, в части использования линейки) ;-)

Барец за честату раднова езыка

Вот я сегодня просил показать мне требования, поскольку достало каждый раз нарываться на новые косяки. Мне сказали что от них ЦБ требует так. Я попросил номер постановления ЦБ. Они сказали что его нет, они просто требуют и все. А если вам что-то не нравится то это ваши проблемы.

Ознакомился с вашей ссылкой. В ней в образце заполнения после заплатите Иванову Ивану Ивановичу не стоит прочерков, а меня в банке заставляют ставить прочерки. Как будто я там допишу потом "оглы Иванову". В конце концов паспорт же есть в котором это имя проверить можно.
Так как же мне общаться с сотрудниками банка, чтобы они не предъявляли завышенных требований? Имеют ли они права отказать мне в приеме чека и на каком основании?

xipi
Ну это они сильно рискуют. Попросите письменный ответ с причиной неоплаты чека. Думаю, все проблемы будут решены.

. Владелец счета. Я писал раз 8 там "ИП Иванов Иван Иваныч", в 9-й раз придрались, оказывается надо писать полностью "Индивидуальный предприниматель". В смысле- Вы ПИСАЛИ? Владелец счета прописывается при заполнении чековой книжки, и уж как банк ( в соответствии с Вашими реквизитами) наваял, так там и написано. У Вас что, незаполненная книжка?
2. Сумма цифрами. В порядке заполнения написано, что сумму цифрами надо с двух сторон ограничить черточками. В банке же меня заставили переписать чек и нарисовать черточки только после суммы. Если не с начала начали писать- то начало прочеркиваете двумя чертами. Если с начала- где там прочеркивать?
Указали 00 копеек в сумме цифрами- придется их же писать в сумме прописью. Поставили прочерки в сумме цифрами-сумма прописью БЕЗ КОПЕЕК.
3. Поля кому и сумма прописью. Прочерки просят делать исключительно по линейке. Несмотря на то что, я нарисовал их от руки более менее ровно, заставили переписывать чек. Нужно ли все пустые строки зачеркивать линиями или достаточно той что идет за заполненной? Ну, взять линейку в руки- не так сложно. Все ж таки денежный документ - не романтическое письмо, волны там ни к чему. Сумму прописью пишут в самом начале строки с заглавной буквы.
Вообще много интересного написано на корочке чековой книжки.
И еще- если Вас обижают- почему бы не уйти в другой банк? Только не факт, что там еще строже не спросят заполнение чеков.

у меня только номер счета прописан, причем штампиком. а ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ИВАНОВ ИВАН ИВАНЫЧ я пишу каждый раз сам от руки.

Корочку я от и до изучил сразу как только получил книжку. Банк требует совсем иное, чем там написано, они похоже сами корочку не читали. Кстати и информационное письмо центробанка в посте №170 тоже некоторыми требованиями не совпадает с корочкой.

Почему бы не сменить банк это отедльный вопрос.

Anny_ValВладелец счета прописывается при заполнении чековой книжки, и уж как банк ( в соответствии с Вашими реквизитами) наваял, так там и написано. У Вас что, незаполненная книжка? Позволю себе не согласиться. Банк может заполнять только номер счета в чековой книжке. Где Вы видели, чтобы 302-П обязывал и наменование владельца счета прописывать. А если он из ООО в ОАО превратиться, Вы ему недействительной книжку сделаете?
Ну, взять линейку в руки- не так сложно. Опять же, нигде нет требования, чтобы прочерки ставились по линейке - главное, чтобы они были. Просто Банку всегда хочется, чтобы все было идеально с чеками. типа ЦБ, проверки и все такое.

Только не факт, что там еще строже не спросят заполнение чеков. Вот с этим соглашусь на 100 %

xipi Проблемы с написанием чека легко снять, если заполнять чек в Банке и спрашивать у операциониста. А вообще должен быть образец заполнения чека в открытом доступе - для клиентов. Будьте внимательны и аккуратны! Помарки в чеке также сделают его недействительным.

1.У нас индив.предприниматели чеке пишут "ИП". Может надо полностью написать "индивидуальный предприниматель"?

2.А можно имя,отчество указать инициалами?
Например ИП Петров И.И.?

3.Часто бывает так,что ФИО получателя не умещается в одной строке.В таком случае можно сделать перенос по правилам грамматики,например "Ивановой Анне Петров-"
и дальше вторая строка "не". Или же не надо разрезать отчество?
В таком случае после имени получателя остается много свободного места.

Банкир в третьем поколении

Часто бывает так,что ФИО получателя не умещается в одной строке.В таком случае можно сделать перенос по правилам грамматики,например "Ивановой Анне Петров-"
и дальше вторая строка "не". Или же не надо разрезать отчество?

В таком случае перенос нужно делать и при этом даже не по правилам русского языка и без тире, например: "Ивановой Анне П" (если на этом закончилась первая строка) и на второй строке "етровне". Во всяком случае, так с нас самих требует КЦ.

Барец за честату раднова езыка

Во всяком случае, так с нас самих требует КЦ.milady
а есть в письменном виде эти требования КЦ?

Банкир в третьем поколении

а есть в письменном виде эти требования КЦ?

Последние разъяснения, которыми я располагаю, вот тут. Но конкретно про перенос слов там не сказано и из образцов не видно. Просто помню, что, заполняя сама чек, однажды перенесла слово по правилам русского языка с использованием тире, это тире было расценено как прочерк свободного места посреди словосочетания, и с нас запросили подтверждение. Сейчас всегда переносим слова так, как я написала выше, и, хоть это и выглядит странновато, но зато устраивает ЦБ :-)

Барец за честату раднова езыка

Всем доброго дня.
У ИП нет печати. Нужно ли в чеке в месте для печати проставлять б/п или оно остается незаполненным (аналогично карточке с образцами подписей)?

Всем доброго дня.
У ИП нет печати. Нужно ли в чеке в месте для печати проставлять б/п или оно остается незаполненным (аналогично карточке с образцами подписей)?

Всегда проставлялось ( и проставляется) б/п

Anny_Val. спасибо большое за ответ, а были ли разъяснительные документы по этому вопросу?

аналогично карточке образцов подписи - если не стоит "б/п" значит и в чеке поле не заполняется

Предприниматель может не иметь печати. Он при этом должен на всех документах рядом с подписью ставить "Б.П.".

Катапусечка. Только где об этом написано?

Подскажите, должен -ли предприниматель наоборотной стороне чека указывать цели, на что он снимает наличные? (Как организации?), тем более если снимает большие суммы (на счете копейки остаются)?

Ув.коллеги подскажите, являеться ли двойной прочерк за копейками на лицевой стороне чека,серьезной ошибкой и проичиной для анулированния чека?
на 2008==р.08==к.

favoritka. первый раз вижу такое если честно. Не знаю как сейчас, а в бухучёте времён СССР знак равно обозначал рубли, типа 2008= или общую сумму типа 2008,20=

Злобыня. Наверно я неправильно объяснила.В чеке когда пишем сумму цифрами и двойными прочерками заполняем свободное пространство.

Подскажите, при смене названия банка, нужно ли менять ранее выданные чековые книжки?

Panna. мы ограничились приказом ЕИО банка о том, что ранее выданные чековые книжки со "старым" наименованием банка в соответствующей графе чека действительны, а соответсвующие чеки, в случаи их предъявления, подлежат оплате. после этого было 2 проверки ЦБ, одна из которых проверяла исключительно кассовые операции и замечаний по этому поводу не было.

Подскажите, должен -ли предприниматель наоборотной стороне чека указывать цели, на что он снимает наличные?

У индивидуального предпринимателя только одна цель расхода. Сим. 58 -расходы предпринимателя. На оборотной стороне чека эта цель написана.

Ув.коллеги подскажите, являеться ли двойной прочерк за копейками на лицевой стороне чека,серьезной ошибкой и проичиной для анулированния чека?
на 2008==р.08==к.

Придерживаюсь позиции, что в денежном чеке сумма цифрами должна начинаться с начала строки, без разделителей в виде точек, пробелов или апострофов; оставшееся свободное место после суммы цифрами прочеркивается двумя линиями, в реквизите *копеек* прочерки не допускаются.

Правильное заполнение чека в чековой книжке образец

в строчке где указываем реквизиты паспорта в моем банке требуют писать так: "паспорт РФ № 77 77 555555"
Раньше всегда писала - "паспорт рф 77 77 № 555555"

До прошеденей недели у меня так же требовал, и серию и номер в номер, потому что утверждали, что 77 77 - это не серия, а часть номера.
Теперь передумали и хотят в номере только номер

Банк настаивает, что не должно быть свободного места, как быть?

Не оставлять свободного места, про правила переноса забыть можно или слова растягивать.

"паспорт РФ № 77 77 555555"

ближе к концу строки начинаем регулировать "ширину почерка"

Мы обслуживаемся в ВТБ 24. недавно пытался снять деньги по чековой книжке - так эти гады два раза подряд завернули чек причем, если в первый раз мне сказали, что серию паспорта надо указывать в графе где номер (хотя в другом банке - "Финансово-промышленный капитал" не приняли чек как раз по причине того что серия стояла в графе вместе с номером), то во второй раз - из-за того, что на лицевой стороне стояло 00 копеек, а на обратной просто сумма, а вместо 00 копеек двойная линия. на мой взгяд это уже абсурд. мало того, операционистка на мою просьбу показать документ в котором регламентируюся такие нюансы заполнения чековых книжек, сказала, чтобы я смотрел Положение ЦБ 2-П, хотя в этом НА вообще не регулируются правила заполнения, а просто написано, что их устанавливает сам банк во внутренних документах. На мою просьбу показать мне эти правила она ответила отказом (так как внутренние), а мне всего лишь дала какую то седую ксерокопию чьего то заполненного чека.
Получается, что общих правил для банков нет и каждый лепет чего хочет, причем документально разъяснить порядок не может. Это дибилизм на мой взгляд, так как если человек впервые заполняет чек и передает его сотруднику, у которого нет права подписи в банке, то при неверном (с точки зрения банка) заполнения чека сотруднику придется вновь и вновь ездить.

Похоже такая ситуация во всех банках.
Например в нашем Абсолют-банке, даже начальних отделения не знает как заполняется чек: он думает, что слова в нем нужно переносить по правилам русского языка.

Правильное заполнение чековой книжки образец

Олег Сазонов (Москва)
есть вопрос. подскажите как заполнять книгу учета наличных денег и чековую книгу пожалуста если можно образец

Надежда Дмитриева
В гугл забиваете чековая книжка -примеров полно и в цвете и ч.б.

Варвара Васильева
Как заполнить чековую книжку-написано на первой странице самой книжки. Книга учета наличных денег у вас в каком-то регламентированном виде или нет? Если это просто книга, которая нужна в целях управленческого учета, тогда ее страницы.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Марина Попова (Москва)
Здравствуйте! Я ИП (осно), кассы нет. Как отобразить в 1С: сняла наличные по чековой книжке на личные нужды.

Надежда Дмитриева
Делаете в 1С приходный кассовый ордер, заполняете правильно все поля, корреспондирующий счет указываете 51 - указываете, что получено из банка. В основании указываете. что по чеку такой-то.

Варвара Васильева
проводка к-т 51д-т 50. к-т 50 д-т 91.2 "Доход предпринимателя". И естественно запись в кассовой книге и приходные расходные ордера

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Людмила Лихачева (Мск)
- Чему нас научили банки в 2010 году.

Надежда Дмитриева
Наконец то в этом году научилась правильно чековую книжку заполнять.

Варвара Васильева
Ну скорее они сами научились. Я раньше не пользовался ибо обдираловка, а в этом году стали нормальные условия - пользуюсь кредитными картами - очень удобно, удобство превышает небольшую переплату, а посчитать экономию времени и вовремя.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Вероника Алексеева (Москва)
что делать если в кассовом аппарате нечаенно в чеке вывели лишний миллион. что делать??кому обратиться.

Надежда Дмитриева
есть форма- Акт-где отражаются ошибки связанные с работой кассового аппарата..и ошибок кассира. приложение к кассовой книге. заполняете этот Акт-с указанием причины не правильно пробитого чека. прикладываете чек к акту. подписывает.

Варвара Васильева
ДоложитьВаш бухгалтер знает что делать аннулировать чек. Если не знаете как, спросите у коллег, чтоб показали. обратица к директору и расказать о проишетше

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Матвей Орлов (Мск)
Что делать если ошибочно пробита кассовым ап. выдача ден ср-в в подочтет. Как оформить исправление этой операции?

Надежда Дмитриева
пробить деньги за аренду Ваша ошибка на выручку не влияет просто правильно заполните кассовую книгу

Варвара Васильева
Лучше под этот чек сформировать другую бухгалтерскую операцию. Так вашу ошибку никто не увидет!

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.

При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.

На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.

Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.

Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.

Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.

Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.

Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.

Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован». Испорченный чек вырывать из книжки не следует. Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка. Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.

Порядок заполнения денежного чека

• В чеке должна отражаться конкретная сумма (прописью и цифрами), которая выдается предъявителю. С начала строки сумма прописывается прописью, так же указывается валюта и сама сумма в виде числа, пустое место, которое осталось в строке прочеркивается,

• В обязательном порядке, в чеке указываются реквизиты владельца книжки и реквизиты банка,

• Так же должна прописываться дата заполнения бланка и место составления.

Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо.

Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок. Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа.

Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:

Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Допускаются чернила или паста черного, фиолетового или синего цвета.

Сумма выдачи прописывается в двух вариантах – прописью и цифрами.

Сумма, указанная прописью, должна начинаться с самого начала строчки, а далее должно быть написано «рублей».

В дате месяц указывается не цифрами, а прописью.

Указывая сумму выдачи, оставшееся место нужно обязательно выделить двойным подчеркиванием.

Данные получателя должны быть указаны без сокращений – ФИО в родительном падеже.

Подписывать чек можно только тогда, когда все реквизиты будут заполнены.

Никаких ошибок и помарок в документе быть не должно – в противном случае он будет недействителен и банк не произведет по нему оплату.

Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно погасить подписью «Испорчен» и подклеить к корешку.

Чек обязательно должен иметь печать, если иного не предусмотрено договором с банком.

У получателя денежных средств необходимо взять расписку о получении чека непосредственно на его корешке.

Получить денежные средства по чеку можно только лицу, указанному в чеке.

При выдаче чековой книжке специалист Банка подробно расскажет, как заполняется чек, покажет образец. Как заполнять чек: от руки, ручкой одного цвета, с указанием суммы цифрами и прописью. Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку. Чек состоит из отрывной части и корешка. Отрывная часть передается в Банк, корешок чека остается у Клиента. Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы. Обращаем Ваше особое внимание, что: внесение исправлений в чек не допускается; каждый чек должен иметь подписи уполномоченных должных лиц клиента, проставленные шариковой ручкой или чернилами; подписи должны строго соответствовать заявленным Банку образцам подписей.

При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Какие важные строчки есть в бланке чека?

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

Чем отличаются чеки разных банков?

Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после— место, дата и год выдачи.

Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии самой организацией со своего расчетного счета.

Чек — ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к. Чековые книжки учитываются на. Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.

Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования.Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 — Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид — Д55/2К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью.