Руководства, Инструкции, Бланки

образец служебка о возложении обязанностей на время отпуска img-1

образец служебка о возложении обязанностей на время отпуска

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о возложении обязанностей: особенности и тонкости

Образец приказа о возложении обязанностей: особенности и тонкости

Данный вид распоряжения в настоящее время все чаще используется в организациях и на предприятиях. Порядок составления данного документа достаточно прост. Главная задача ответственного лица – выполнить в процессе все требования, предъявляемые к приказу российским трудовым законодательством.

Основные моменты

Иногда случается так, что одному сотруднику, занимающему тот или иной ответственный пост, приходится на определенный период времени покинуть свое рабочее место. Тем не менее, само собой разумеется, что его служебные обязанности не могут остаться невыполненными. Особенно это важно в тех случаях, когда речь идет о ключевых должностях.

В данной ситуации наиболее правильным выходом станет передача обязанностей другому сотруднику, имеющему достаточный уровень квалификации. В то же время руководство, прежде всего, должно решить для себя, в каком именно формате замещение отсутствующего специалиста будет происходить. Есть три варианта, предусмотренных законодательством:

  • полноценное исполнение обязанностей убывшего работника с временным освобождением от прежних;
  • возложение временных добавочных функций в порядке дополнительной нагрузки;
  • приглашение временных специалистов со стороны.

Определить, какое из решений окажется наиболее целесообразным, должен руководитель учреждения. В то же время ему необходимо также оценить квалификацию подходящих для замены работников и финансовые возможности, ведь в период, когда обязанности убывшего лица будет выполнять другой работники, ему придется доплачивать разницу в зарплате.

Как подготовить приказ

В целом есть несколько предусмотренных законодательством причин временного отсутствия того или иного сотрудника:

  • уважительная (командировка, плановый отпуск и пр.);
  • специалист трудится в порядке совместительства;
  • возникает ряд дополнительных обязанностей, для исполнения которых отсутствует в штатном расписании рабочая единица.

Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, кассира или генерального директора:

  • начальник подразделения (цеха, отдела и пр.) направляет руководству организации соответствующую информационную записку, в которой подробно сообщает, почему решение о передаче обязанностей им было принято;
  • происходит согласование вопроса с дирекцией;
  • с подобранного работника берется письменное согласие;
  • отдел кадров закрепляет решение приказом о временном исполнении обязанностей.

Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий. В то же время иногда случается так, что необходим человек для должности, не предусмотренной штатным расписанием. И в этой ситуации пригодится распоряжение о возложении обязанностей. В данном случае в самом документе необходимо указать название нового поста. Затем, в следующем абзаце, сообщается, по какой именно причине принято данное решение. После этого, собственно, следует распорядительная часть.

С документом обязательно необходимо ознакомить под расписку сотрудника в нем упоминаемого. В случае если предполагается доплата, этот факт обязательно должен быть отражен в приказе в отдельном пункте.

Приказ о передаче обязанностей кассира

Тем не менее очень часто бывает так: руководство, невзирая на то, что штатная единица имеется, все же не спешит принимать на постоянную работу человека. В данном случае приказ предполагает возложение обязанностей в порядке совместительства на одного из сотрудников бухгалтерии. Последовательность в указанной ситуации такая:

  • работодатель в письменной форме обращается к сотруднику с предложением – взять на себя добавочные функции;
  • после получения согласия изложенного на бумаге составляется приказ, где указывается размер дополнительного вознаграждения;
  • издается приложение к трудовому договору;
  • работника под подписку знакомят с обязанностями (должностной инструкцией);
  • он подписывает документ, подтверждающий его материальную ответственность.

Важно отметить – главному бухгалтеру ни в коем случае не следует совмещать свои обязанности с работой кассира. Это напрямую запрещено «Положением о главном бухгалтере».

Замещение сотрудника другим членом коллектива

При необходимости замещения отсутствующего по уважительной причине специалиста его обязанности могут быть возложены на другого. Причем есть два варианта выхода из данной ситуации. В первом случае работника временно переводят на другую должность, при условии сохранения за ним всех имеющихся доплат. При этом разрешается не брать к сведению персональные надбавки. Тем не менее зарплата не должна оказаться в результате меньше, чем на прежнем месте.

Во втором случае обязанности отсутствующего сотрудника передаются в качестве дополнительных. Оплата труда здесь зависит от процента оклада предусмотренного по совмещаемой должности.

Читайте статьи по теме:

Другие статьи

Образец приказ о временном исполнении обязанностей на время отпуска - Портал документов

Приказ на временное исполнение обязанностей - delo-ved ru

От всего сердца благодарю создателей веб-веб-сайта за помощь. Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. Каждое структурное подразделение имеет управляющего с правом подписи внутренней служебной документации (служебных записок, заявок на разовые пропуска и проч. Спасибо всем кто делает этот веб-сайт и книжки по кдп. (она отлично знает работу отдела кадров) и не считая приказа о возложении обязательств еще что нибудь необходимо составить к примеру как приема передачи документов ей либо как?

Для этого оформляете дополнительное соглашение, в котором оговаривается какие обязанности, на каких критериях и в какой период времени будет делать сотрудник. выполнение обязательств на кого-то из персонала, если ушел в отпуск либо. методы замещенияштатный зам либо халиф на час? эталон приказа о внесении конфигураций в документы, содержащие. На время отсутствия управляющего отдела в связи с предоставлением ему общественного отпуска по уходу за.

Образцы приказов - сайт по кадровому делопроизводству

Поделитесь приказом по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его управляющего либо другого лица, уполномоченного на это в согласовании с законом и учредительными документами ( ). На протяжении года в утвержденный график отпусков в случае их переноса могут вноситься.эталон приказа о возложении обязательств временно отсутствующего. 2 тк рф делает обмолвку, что для выполнения обязательств временно. В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск кабинет-менеджера с.

Pro-кадры приказ о возложении обязанностей

эталон приказа о временном выполнении обязательств директора. Если же кресло шефа просит отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ио, а настоящий, хоть и временный, перевод на другую должность. Если директор считает, что старший торговец управится с обязательствами управляющего, то можно возложить на него выполнение обязательств на время отпуска. Приказа о возложении обязательств в случае ухода ген дир в отпуск. достаточно нередко указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а меж тем в согласовании со ст. При этом принципиально указать в приказе нрав перевода временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе его дату и номер. Если же какие-то отдельные документы управляющий подписывает только на основании доверенности, то соответственно, и на замещающее его лицо нужно оформить доверенность.

Форма приказа о возложении обязанностей на время отпуска Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

Поиск по сайту

Результаты поиска «отпуск»: 3 страниц, 43 записей

Вы на странице номер 2

Конкурс на замещение должностей профессорско-преподавательского состава НИУ ВШЭ Критерии отбора по должностям ППС НИУ ВШЭ

Преподаватели физической культуры Преподаватели, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а. физической культуры Преподаватели, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а. физической культуры Преподаватели, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а. применяются для преподавателей, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а.

Охрана труда и техника безопасности

и педагогическим работникам образовательных учреждений. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и опасными. к работам в выходные дни и направления в командировки, предоставлении дополнительных отпусков. установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы. правовыми актами. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. утвержденным работодателем не позднее, чем.

Должностная инструкция

приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности. перемещения и увольнения работников с недостатками слуха, предоставления им отпусков и предусмотренных законодательством льгот формы и системы заработной платы. связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной.

отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Продление отпуска Перенос ежегодного отпуска. Разделение его на части, вызов из отпуска Отпуск с последующим увольнением Отпуск. без сохранения заработной платы Творческий отпуск неоплачиваемый отпуск на 1 год Учебный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск .

Отчет о прошедших адаптационных семинарах

специалистами Оформление кадровых документов прием, перевод, отпуск. командировка и др. Проверка договоров гражданско. и обучение Оформление кадровых документов прием, перевод, отпуск. командировка и др. Сопровождение трудовых договоров с. дополнительными соглашениями Прием заявлений на отпуск и графиков отпусков Отметка командировочных удостоверений Прием больничных. дат /переноса отпуска необходимо написать заявление Оформляем отпуск Планируем даты отпуска в графике отпусков ноябрь декабрь.

Отчет о прошедших адаптационных семинарах Объявлен конкурс на замещение должностей профессорско-преподавательского состава по факультетам, департаментам и кафедрам НИУ ВШЭ

на 1 год Расчет во время отпуска и командировок при нахождении в длительном отпуске или командировке более 4 месяцев работник. и выплаты надбавки прекращаются. При направлении в командировку или в отпуск на меньший срок расчет надбавки входит в среднюю. Положения об академических надбавках Расчет во время отпуска и командировок входит в расчет средней заработной платы Влияние. обязанностей на определенный срок Расчет во время отпуска и командировки входит в расчет средней заработной платы Полезная.

Регламенты и формы документов

04/1435 от 20.11.2009 г. График отпусков Командирование работников Служебное задание для направления работника.

совпадения сроков 1 командировки со сроками персонала / Командировка. отпуска необходимо оформить Заполнить в электронном виде бланк служебного. Форма Т 10а Служебную записку на отзыв из отпуска Заявление на пернос 2 Распечатать заполненное служебное задание. отпуска 3 Согласовать служебное задание 1 Руководитель структурного подразделения 2 Статья.

Отдел кадрового делопроизводства

направлениям прием, кадровое перемещение, увольнение, командировки, отпуска. установления и изменения режимов рабочего времени административно. Оформление приказов о возложении обязанностей на период отпуска Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении. установлении надбавок, изменении режима работы Оформление отпусков по участкам Контроль составления и соблюдения графиков. Оформление приказов о возложении обязанностей на период отпуска Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении.

Иностранному работнику

Если Вы уже работаете у нас и планируете уйти в отпуск. необходимую информацию и бланки заявлений Вы можете найти. на странице Отпуск. В случае возникновения вопросов, связанных с Вашей работой и оформлением.

Уважаемые коллеги!

период командировки совпадает с ежегодным отпуском. необходимо оформить перенос отзыв из отпуска служебной запиской или заявлением. Дополнительные.

Работа по совместительству в НИУ ВШЭ

основной должности, ограничено оставшимися 0,5 ставки. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству в НИУ ВШЭ.

Отдел по работе с научно-педагогическими работниками

следующим направлениям прием, кадровое перемещение, увольнение, командировки, отпуска. установления и изменения режимов рабочего времени работников профессорско. в связи с увольнением, о предстоящем сокращении, о дне начала ежегодного отпуска и других уведомлений в рамках оформления трудовых отношений и соблюдения. Контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков. внесение корректировок Оформление отпусков по курируемым подразделениям Аналитическая работа по.

Уважаемые коллеги!

договорами, дополнительными соглашениями Прием заявлений на отпуск и графиков отпусков Отметка командировочных удостоверений Прием больничных листов Прием.

Направления деятельности Для руководителей:

тыс. иен 1 тыс. если они согласятся взять отпуск продолжительностью не менее четырех дней. Кроме того. тыс. иен 1 тыс. если они согласятся взять отпуск продолжительностью не менее четырех дней. Кроме того.

увольнению по инициативе работника Навигация по оформлению отпуска Навигация по оформлению листа нетрудоспособности Выдача документов.

Вакансия: Ведущий разработчик MS SQL Табельный учет. Неявки.

отправить ответ. К неявкам относятся командировки, все виды отпусков учебные, без сохранения заработной платы, по беременности.

Решение от 19 апреля г.

Суть спора: Трудовые споры (независимо от форм собственности работодателя): Трудовые споры (независимо от форм собственности работодателя): - другие, возникающие из трудовых отношений

Александрово-Заводский районный суд Забайкальского края

Александрово-Заводский районный суд Забайкальского края — СУДЕБНЫЕ АКТЫ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

с. Александровский Завод 19 апреля года

Александрово-Заводский районный суд Забайкальского края в составе: председательствующего судьи Халудоровой Е.С. единолично,

при секретаре судебного заседания Даниловой О.И.,

рассмотрев в открытом судебном заседании материалы гражданского дела по исковому заявлению ФИО2 к ГУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» о признании незаконным приказа главного врача «О назначении исполняющего обязанности главного врача» от ДД.ММ.ГГГГ №,

В Александрово-Заводский районный суд обратилась ФИО2 с вышеназванным исковым заявлением.

В судебном заседании ФИО2 свои исковые требования поддержала в полном объеме и в обоснование иска пояснила, что она работает в МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» с ДД.ММ.ГГГГ в должности врача акушер-гинеколога, по внутреннему совместительству занимает должность заместителя главного врача по лечебной работе также с ДД.ММ.ГГГГ. В декабре года главный врач ФИО4 предупредила её, что она будет исполнять обязанности главного врача на время отпуска ФИО5, на что ФИО2 попросила оформить назначение её исполняющей обязанности главного врача надлежащим образом, при этом письменного согласия она не давала. Соответствующего приказа не видела, о том, что он есть, узнала только ДД.ММ.ГГГГ из разговора со ФИО5 С данным приказом ознакомлена под роспись не была, обязанности главного врача фактически во время отпуска ФИО5 не исполняла, так как не было приказа и необходимости, в связи с тем, что ФИО4 сама каждый день находилась на рабочем месте, участвовала в совещаниях, решала рабочие вопросы, ездила в рабочие командировки. После разговора со ФИО5 ДД.ММ.ГГГГ она обратилась к секретарю ФИО6 для ознакомления с приказом «О назначении исполняющего обязанности главного врача». Секретарь предоставила ей приказ № от ДД.ММ.ГГГГ «О назначении исполняющего обязанности главного врача», в котором не имелось, на тот момент, ни подписи главного врача, ни печати «для приказов», текст приказа содержал ошибки, кроме того, не были оговорены условия оплаты временного замещения должности главного врача. ФИО2 попросила секретаря ФИО6 выдать заверенную копию этого приказа и с обратной стороны удостоверить, что выдан он ей ДД.ММ.ГГГГ и копия снята тоже ДД.ММ.ГГГГ Копию приказа она заверила ДД.ММ.ГГГГ у исполняющей обязанности главного врача ФИО7, предварительно сверив ее с оригиналом. ДД.ММ.ГГГГ она обратилась в районную администрацию к начальнику отдела кадров ФИО9 с письменным заявлением о предоставлении ей копии распоряжения Главы администрации №-к от ДД.ММ.ГГГГ «О предоставлении очередного отпуска ФИО5». Копию получила и впервые с ней ознакомилась ДД.ММ.ГГГГ Ранее она о таком распоряжении не подозревала.

Первоначально принимавшая в судебном заседании участие представитель ответчика – главный врач ГУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО4, срок полномочий которой закончился ДД.ММ.ГГГГ в связи с увольнением с должности, исковые требования ФИО2 не признавала, суду пояснила, что ДД.ММ.ГГГГ она взяла очередной отпуск. На время своего отпуска назначила своим приказом № от ДД.ММ.ГГГГ исполняющей обязанности главного врача заместителя главного врача по лечебной работе ФИО2 Содержание приказа поручила довести до сведения работника секретарю МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО6, однако ФИО2 на просьбу ФИО6, явиться для ознакомления с приказом, не отреагировала, после чего секретарь забыла ознакомить ФИО2 с данным приказом под роспись. Не смотря на это, ФИО2 знала, что она исполняет обязанности главного врача, так как подписывала от лица главного врача соответствующие документы, а именно табеля учета рабочего времени, утверждала графики, заверяла своей подписью требования на медицинские препараты.

Представитель ответчика – и.о. Главного врача ГУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО7, действующая на основании прав по должности, исковые требования ФИО2 признала в полном объеме и суду пояснила, что действительно в декабре года главный врач ЦРБ ФИО4 взяла очередной оплачиваемый отпуск, однако обязанности главного врача ни на кого из заместителей главного врача надлежащим образом не возложила. Все рабочие вопросы решала сама ФИО4, при этом практически каждый день во время отпуска, она находилась на работе, подписывала финансовые документы, печать никому не передавала, принимала участие в рабочих командировках, селекторных совещаниях. ФИО2 обязанности главного врача в декабре года не исполняла, возложение данных обязанностей на неё приказом отрицала, поясняя, что с подобным приказом не ознакомлена.

Суд, выслушав мнение сторон и исследовав материалы дела, оценив показания свидетелей, приходит к выводу, что исковые требования ФИО2 подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

Допрошенный в качестве свидетеля глава администрации МР «Александрово-Заводский район» ФИО8 суду пояснил, что он состоит в указанной должности. В декабре года кадровой службой администрации района по заявлению главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО5 было подготовлено распоряжение о предоставлении ей очередного отпуска, которое он подписал и отдал на исполнение. Исполняющего обязанности главного врача назначает главный врач своим приказом на основании распоряжения главы администрации с согласия лица, на которого возлагаются обязанности временно отсутствующего работника. Было ли замещение её должности на время отпуска согласовано с ФИО2, ему неизвестно, так как данный вопрос администрация района при издании распоряжения не проверяет. Обязанность по надлежащему оформлению временного возложения обязанностей главного врача на другого работника является обязанностью главного врача.

Свидетель ФИО9 суду пояснила, что она ДД.ММ.ГГГГ по заявлению ФИО5 подготовила распоряжение о предоставлении главному врачу ЦРБ очередного оплачиваемого отпуска. Устно, одновременно с подачей заявления на отпуск, ФИО4 сообщила, что вместо неё временно исполнять обязанности главного врача будет ФИО2. Данное распоряжение было подписано главой администрации ФИО8, после чего ФИО4 была ознакомлена с ним под роспись. Работника, назначаемого исполнять обязанности временно отсутствующего главного врача, она знакомить с данным распоряжением не обязана, так как на основании данного распоряжения главный врач своим приказом назначает исполняющего обязанности главного врача и обязан под роспись довести до сведения указанного работника содержание приказа, ознакомить с трудовой функцией, выполнение которой возлагается на работника.

ФИО10, будучи допрошенной в качестве свидетеля, пояснила, что главный врач ФИО4, не смотря на очередной отпуск, каждый день в декабре года находилась на работе и фактически исполняла свои обязанности сама, о том, что на время отпуска исполнять обязанности главного врача должна была ФИО2 ей было известно, так как об этом было сообщено ФИО5 устно. Однако, как она поняла, надлежащего приказа о возложении данных обязанностей на ФИО2 не имелось, так как, когда в декабре года встал вопрос об освидетельствовании на состояние алкогольного опьянения и необходимо было решение главного врача, в связи с чем ФИО10 обратилась к ФИО2, ФИО2 заявила, что она обязанности главного врача не исполняет, так как с таким приказом её никто не ознакамливал.

Из показаний свидетеля ФИО6, допрошенной в судебном заседании, установлено, что в начале декабря года, точную дату она не помнит, по устному телефонному указанию главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО5 она в конце рабочего дня изготовила проект приказа «О назначении исполняющего обязанности главного врача», которым указанная обязанность возлагалась на заместителя главного врача по лечебной работе ФИО2. ФИО4 поручила ей ознакомить ФИО2 с данным приказом, однако она ФИО2 в тот день не нашла. Затем она показала ФИО2 данный приказ, но ФИО2 отказалась ознакомиться под роспись, так как в нем не было подписи ФИО5 Акт об отказе от подписи, она не составляла. Ступиной о том, что ФИО2 отказалась подписать приказ, не доложила. Подписать у главного врача ФИО5 данный приказ забыла и просто подшила в наряд приказов, зарегистрировав его в книге приказов, присвоив самостоятельно очередной порядковый номер по книге приказов, соответствующий дате его фактического изготовления. Подтвердила, что в феврале года, когда к ней обратилась ФИО2 с заявлением об ознакомлении с данным приказом, она выдала ей имеющийся проект приказа, в котором на тот момент также не содержалось подписи главного врача и печати учреждения. По заявлению ФИО2 выдала ей ксерокопию данного проекта приказа, правильность содержания которого удостоверила своей собственноручной записью на обратной стороне копии. После того, как она выдала копию проекта приказа для ознакомления ФИО2, увидев приказ и вспомнив, что он не подписан главным врачом, доложила об этом ФИО5, после чего ФИО4, приехав из командировки, подписала приказ.

Таким образом, судом установлено, что в данном случае имело место временное возложение обязанностей главного врача на ФИО2 на время отпуска ФИО5 на условиях совмещения должностей, то есть выполнения дополнительной работы по должности главного врача без освобождения от выполнения своих основных трудовых функций, как врача акушер-гинеколога, а также заместителя главного врача по лечебной работе.

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Таким образом, юридически значимым в данном споре является письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы в частности и соблюдение процедуры возложения дополнительных обязанностей в целом, а именно, издание соответствующего приказа, ознакомление с ним и с соответствующими документами, касающимися дополнительной трудовой функции под роспись в установленный срок, обязанность доказать которые лежит на работодателе.

Таким образом, работодатель при решении вопроса о временном возложении обязанностей руководителя учреждения здравоохранения должен был, предварительно получив письменное согласие работника, издать приказ, соответствующий унифицированной форме приказа «О приеме работника на работу», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в котором указать должность работника, на которого возлагается дополнительная обязанность, сроки и трудовую функцию, по которой возлагается выполнение дополнительного объема работ, основания назначения исполняющего обязанности и условия оплаты труда, подписав его личной росписью, после чего зарегистрировать его в книге приказов, присвоив порядковый номер и указав дату, и по общим правилам Трудового кодекса РФ, установленным ст. 68 для оформления приема на работу, в трехдневный срок ознакомить работника под роспись, одновременно, ознакомив под роспись с должностными обязанностями главного врача.

Истицей представлена копия проекта приказа от ДД.ММ.ГГГГ № Главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО5 «О назначении исполняющей обязанности главного врача», согласно которого на указанную должность назначена ФИО2 - заместитель главного врача по лечебной работе. При этом судом достоверно установлено, что данный проект приказа, который был единственно существующим на момент снятия копии с него ДД.ММ.ГГГГ, так и момент заверения его ДД.ММ.ГГГГ, не содержит подписи руководителя учреждения, то есть, данный приказ является лишь проектом приказа и законной силы без подписи руководителя не имеет, в связи с чем юридических последствий в виде изменения трудовой функции повлечь для истицы не мог, как на момент его изготовления, так и после подписания его главным врачом ФИО5 в феврале года, то есть поздним числом, так как, судом установлено, что не соблюдена процедура возложения дополнительных обязанностей на другого работника, установленная Трудовым кодексом РФ.

Судом установлено, и представителем ответчика не оспаривается, что исполняющий обязанности главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ», назначается приказом главного врача на основании соответствующего распоряжения главы администрации.

Имеющаяся в материалах гражданского дела копия распоряжения главы администрации муниципального района «Александрово-Заводский район» ФИО8 о предоставлении очередного отпуска ФИО5 с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и о возложении обязанностей главного врача на время отпуска на ФИО2 датирована ДД.ММ.ГГГГ.

Проект же приказа, заверенная копия которого представлена истицей, и сам оспариваемый приказ, копия которого также имеется в деле, датированы ДД.ММ.ГГГГ года, то есть за день до вынесения распоряжения главы администрации, а, следовательно, на момент его вынесения оснований для издания приказа о возложении обязанностей главного врача на другого работника не имелось.

Срок, на который предоставлен отпуск главному врачу в распоряжении (с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ) и оспариваемом приказе (ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ) различный, что также противоречит ст. 68 Трудового кодекса РФ и лишний раз подтверждает, что данный приказ является лишь проектом приказа, изготовленным преждевременно, без наличия к тому законных оснований.

Кроме того, в судебном заседании установлено, что ФИО2 на выполнение дополнительной обязанности главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» наряду со своими трудовыми функциями, письменного согласия не давала, приказа, соответствующего унифицированной форме, своевременно оформлено работодателем не было, с данным приказом ФИО2 под роспись ознакомлена не была, с должностными инструкциями главного врача тоже.

Работодателем доказательств обратного не представлено.

Имеющаяся копия приказа № с подписью главного врача ФИО5 и печатью МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» аналогичного содержания, что и представленная копия проекта данного приказа, не может быть принята судом во внимание, так как установлено, что по состоянию на февраль года данный приказ не был подписан главным врачом, что подтверждается заверенной надлежащим образом копией проекта приказа и показаниями свидетеля ФИО6, пояснениями истицы.

Факты подписания истцом ФИО2 табелей учета рабочего времени некоторых фельдшерско-акушерских пунктов Александрово-Заводской ЦРБ, а также графиков дежурств, не является основанием для признания приказа главного врача законным.

На основании изложенного суд находит требования истицы ФИО2 законными и обоснованными, подлежащими удовлетворению и считает необходимым приказ главного врача № от ДД.ММ.ГГГГ отменить, так как данным приказом нарушаются права ФИО2 на труд и его оплату.

Исковое заявление ФИО2 удовлетворить.

Признать незаконным приказ главного врача МУЗ «Александрово-Заводская ЦРБ» ФИО5 «О назначении исполняющего обязанности главного врача» от ДД.ММ.ГГГГ №.

Решение суда может быть обжаловано в Забайкальский краевой суд в апелляционном порядке в течение одного месяца со дня изготовления в окончательной форме через Александрово-Заводский районный суд.

Мотивированное решение изготовлено 24 апреля года.

Судья Е.С. Халудорова

Копия верна: Е.С.Халудорова

Александрово-Заводский районный суд (Забайкальский край) (подробнее)

Как оформить возложение обязанностей на сотрудника

Новые обязанности на сотрудника возлагают в период отпусков или болезней основных сотрудников. Бывают случаи применения такого возложения обязанностей в то время, когда штатная вакансия временно свободна, а обязанности необходимо выполнять. Встает вопрос, как оформить возложение обязанностей.

Как оформить возложение обязанностей на сотрудника

Для возложения обязанностей на работника руководитель предприятия должен заручиться письменным согласием работника на то, чтобы временно исполнять должностные обязанности в период сотрудника, который временно отсутствует. Для этого с ним следует оформить дополнительное соглашение, в рамках которого оговорить комплекс обязанностей, перечень условий и срок договора, в период которого он будет выполнять новые обязанности.

После того, как дополнительное соглашение будет заключено, следует издать приказ о том, что обязанности будут возложены на данного сотрудника. При совмещении основных и дополнительных обязанностей без отрыва, приказом устанавливается размер доплаты, которая устанавливается за совмещение обязанностей.

Доплата устанавливается в том размере, который существует на данном предприятии, или размер которого устанавливается в данном конкретном случае.

Бывают случаи, когда возложение новых обязанностей на работника не изменяет его должностные обязанности, и они остаются в рамках условий его трудового договора с работодателем, а лишь увеличивает, например, их объем, тогда возможно возложение этих обязанностей без подписания какого-либо дополнительного соглашения. Для того, чтобы это возложение было возможным, руководитель должен издать приказ, которым временно возлагает исполнение обязанностей по той форме, которая установлена на данном предприятии, и соответствует нормам делопроизводства.

Если временные обязанности возлагаются на сотрудника, дополнительное соглашение предварительно не оформляется, то размер оплаты за его труд по временному исполнению обязанностей должен быть оговорен между администрацией предприятия и сотрудником.

Когда приказ о возложении дополнительных обязанностей оформлен, как полагается, копия приказа направляется в бухгалтерию, где производится дальнейший расчет оплаты труда работника по его основной работе и по тем временным обязанностям, которые на него возложены ввиду отсутствия основного сотрудника.

4.1. Совместительство

Работа по совместительству производится по инициативе работника за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Совместительство – это выполнение работником дополнительной, регулярно оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Согласно ст. 98 ТК РФ существует два варианта совместительства:

Внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Такое совместительство возможно только с согласия работодателя, предполагает исполнение обязанностей по другой профессии (должности) и невозможно в случае сокращенной продолжительности рабочего времени по основному месту работы.

Внешнее совместительство предполагает трудовую деятельность в свободное от основной работы время у другого работодателя. В этом случае разрешения с основного места работы не требуется. Ограничение существует лишь для руководителей предприятий (ст. 276 ТК РФ), которые могут работать по совместительству лишь с разрешения:

• собственника имущества предприятия,

• уполномоченного собственником лица (органа).

При условии внешнего совместительства обязательно составление трудового договора, в котором должно быть указано, что эта работа является работой по совместительству. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ), продолжительность рабочего времени не может превышать 16 часов в неделю. Договор по совместительству может носить временный характер. Для внешних совместителей может быть установлен испытательный срок, если договор заключается на срок до двух месяцев, то испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Заключение договоров на условиях внешнего совместительства допускается с любым, неограниченным числом работодателей (ст. 282 ТК РФ). Запрещена работа по совместительству:

• лицам в возрасте до 18 лет;

• лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если дополнительная работа связана с такими же условиями труда;

• в других случаях, установленных федеральными законами.

4.2. Совмещение

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником дополнительной работы в пределах рабочего дня (смены) установленной продолжительности. В отношении рабочих используется термин «совмещение профессий», а в отношении служащих – «совмещение должностей». ТК РФ каких-либо ограничений на совмещение профессий (должностей) не содержит.

В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ работнику выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры таких доплат согласно нормам трудового законодательства устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Однако, учитывая положения ст. 423 ТК РФ при оформлении совмещения профессий (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) и оплате труда в данных условиях, предприятия в настоящее время руководствуются (в том числе) и законодательными актами СССР.

К таким нормативным актам, в частности, относятся:

• Постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в редакции изменений и дополнений);

• Инструкция Госкомтруда СССР от 14 мая 1982 года № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 „О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)“»;

• Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 820/39 (в редакции изменений от 11 декабря 1986 года).

Пунктом 15 постановления от 4 декабря 1981 года № 1145 до 2003 года было определено, что совмещать иные должности не вправе такие категории работников, как руководители предприятий, учреждений и организаций, их заместители и помощники, главные специалисты, руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Однако определением Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 25 марта 2003 года № КАС 03–90 положения пункта 15 указанного постановления были признаны не действующими по отношению к таким категориям работников, как руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Соответственно, данные работники получили полное право на возможность совмещать другие должности и получать за это соответствующую доплату.

Решением Верховного суда РФ от 20 октября 2003 года положения пункта 15 постановления Совмина СССР № 1145 также были признаны не действующими по отношению к работникам из числа главных специалистов, поэтому указанная категория работников также получила полное право на совмещение других должностей. Следовательно, на сегодняшний день существуют ограничения на возможность совмещения должностей только руководителями предприятий, их заместителей и помощников.

Совмещение профессий (должностей) может устанавливаться как при поступлении работника на работу, так и в любое время в последующем, но лишь по соглашению сторон. Условие о совмещении профессий (должностей) является существенным условием трудового договора, поэтому оно требует соответствующего документального оформления. Условие о совмещении профессий (должностей) с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых трудовых функций или работ, размер доплаты фиксируется в трудовом договоре при его составлении или путем внесения в него соответствующих изменений, а также в соответствующем приказе работодателя. Размер доплаты согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ определяется соглашением сторон и не ограничен. Тот же порядок предусмотрен в случае отмены совмещения профессий (должностей), изменения размера доплаты.

4.3. Замещение

Замещение – это вид временного перевода работника (на место временно отсутствующего работника) с освобождением от выполняемых им постоянно функций. Временное отсутствие работника может быть связано с:

• исполнением государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время);

• участием в коллективных переговорах, подготовкой проекта коллективного договора, соглашения;

• участием в разрешении коллективного трудового спора (для членов примирительных комиссий, трудовых арбитров);

• прохождением медицинского осмотра, обследования.

Правила оформления замещения аналогичны правилам оформления обычного временного перевода. Даже форма приказа используется та же – № Т-5. Составление такого приказа обязательно даже в тех случаях, если в должностных инструкциях работников есть раздел «Взаимозаменяемость». При оформлении замещения отсутствующего работника дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, не оформляется, соответственно, строка в приказе «Изменение к трудовому договору» не заполняется. Если такой перевод требует согласия работника (разовый перевод на срок, превышающий 1 месяц в течение года), унифицированная форма может быть дополнена строками для указания документов, подтверждающих письменное согласие работника на перевод (заявление). Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ труд работника—заместителя оплачивается соответственно выполняемой работе, но не ниже среднего заработка работника по прежней работе.

Нередко у руководителей возникает желание на период поиска подходящей кандидатуры перевести на вакантную должность штатного сотрудника предприятия, т. е. назначить его временно исполняющим обязанности. Но согласно п. 2 Разъяснения «О порядке оплаты временного заместительства» (утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965, с учетом определения Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11.03.2003) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Согласно ТК РФ это перевод на другую работу, и по закону сотрудник вправе претендовать на эту работу как на постоянную.

Исключение возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня перевода работника представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю предприятия о результатах. В случае не утверждения в новой должности работника, он переводится на свое прежнее место работы или ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до временного перевода.

4.4. Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, вызванное производственной необходимостью, оформляется приказом по предприятию. Так как унифицированная форма такого приказа отсутствует, кадровая служба составляет приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также размер доплаты.

В законодательстве не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, его срок действия обычно соответствует периоду отсутствия постоянного сотрудника. Трудовая функция, предусмотренная договором с сотрудником, в данном случае не изменяется, а дополняется по другой трудовой функции. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

Для персонала, не относящегося к руководству, используется формулировка: «Возложить на (наименование должность, фамилия, имя отчество) исполнение обязанностей (наименование должности) на время отсутствия (отпуск, командировка и др.) (фамилия, имя, отчество отсутствующего работника)». Кроме того, данный вопрос может быть отражен в приказе о командировке, о предоставлении отпуска:

• первое распоряжение касается направления работника в командировку (предоставления отпуска);

• второе – возложение обязанностей этого работника на другого работника предприятия.

В этом случае с приказом знакомятся оба работника, копия приказа о направлении в командировку (предоставлении отпуска) помещается в личное дело сотрудника, направляемого в командировку (в отпуск), а выписка из приказа (в части распоряжения о возложении обязанностей отсутствующего сотрудника) – в личное дело временно исполняющего обязанности работника.

На время отсутствия руководителей, их заместители и помощники имеют право исполнять обязанности временно отсутствующих руководителей с получением соответствующей доплаты согласно положениям разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» с учетом Определения Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11 марта 2003 года № КАС 03–25. Если такая должность не предусмотрена, распоряжением руководителя предприятия временно исполняющим обязанности первого лица предприятия может быть назначен другой сотрудник. В данном случае формулировка приказа выглядит следующим образом: «Назначить (наименование должность, фамилия, имя отчество) временно исполняющим обязанности (наименование должности)» при этом в мотивировочной части приказа указывается причина отсутствия руководящего работника. Также обязательно оговаривается размер доплаты, даже если заместитель руководителя является таковым по штату.

Трудовой договор работника, исполняющего обязанности руководителя, обязательно должен содержать информацию о временном заместительстве и об условиях его оплаты. Порядок исполнения обязанностей руководителя другим должностным лицом может быть предусмотрен уставом предприятия.

Во время отсутствия руководителя предприятия или иного служащего, имеющего право подписи организационно-распорядительной документации, документы подписывает работник, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 сказано, что если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Данное исправление вносится от руки или машинописным способом (и.о.). недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

4.5. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников 4.5.1. Руководители

Руководитель предприятия является единоличным исполнительным органом юридического лица и состоит в трудовых отношениях с собственником его имущества. Трудовой договор от имени собственника заключает орган (лицо), уполномоченный законом, иным нормативным актом или учредительными документами предприятия. С руководителем федерального государственного унитарного предприятия трудовой договор заключает руководитель органа исполнительной власти, с руководителем акционерного общества – председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом).

Статья 273 ТК РФ устанавливает, что с руководителем предприятия должен быть заключен именно трудовой договор и на него распространяется ТК РФ с особенностями, установленными гл. 43. правила этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель является одновременно и единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества. В этом случае единственный учредитель (участник) единолично принимает решение (в письменном виде), в котором он указывает, что возлагает на себя обязанности руководителя созданной организации. Заключения трудового договора в данном случае не требуется.

Согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ с руководителем предприятия должен заключаться срочный трудовой договор, срок которого устанавливается учредительными документами предприятия или соглашением сторон. Но если трудовой договор с руководителем предприятия был заключен на неопределенный срок до введения в действие соответствующей нормы, изменить условие о сроке или перезаключить договор нельзя, поскольку срок трудового договора устанавливается только при его заключении.

Для руководителя предприятия может быть предусмотрен испытательный срок до шести месяцев, если иное не установлено законом. Испытание не может быть установлено для лиц, избранных (выбранных) на выборную должность, на оплачиваемую работу.

Практическое применение норм ТК РФ о дисциплинарных взысканиях в отношении руководителя предприятия не всегда возможно, т. к. полномочиями применять дисциплинарные взыскания к работникам наделен сам руководитель. В ТК РФ предусмотрена возможность досрочного расторжения трудового договора с руководителем на основании п. 2 ст. 278, если орган управления предприятием (например, общее собрание акционеров АО) или его уполномоченный примут такое решение. В этом случае увольнение руководителя не требует совершения им каких-либо виновных действий (бездействия). При увольнении по основанию п. 2 ст. 278 ТК РФ руководителю причитается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере, определяемом трудовым договором (ст. 279 ТК РФ). Таким образом, сложно применить увольнение как дисциплинарное взыскание.

Тем не менее, ТК РФ предусматривает возможность увольнения руководителя предприятия по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором в соответствии с п. 3 ст. 278. Типичные основания увольнения руководителя выработаны практикой. Кроме оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, это может быть:

• разглашение коммерческой тайны;

• невыполнение решения общего собрания;

• причинение убытков предприятию и др.

При увольнении руководителя предприятия нужно одновременно соблюдать процедуру, предусмотренную ТК РФ, и руководствоваться профильными законами, в частности ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ «Об акционерных обществах».

Расторжение трудового договора с руководителем предприятия по основаниям, предусмотренным ТК РФ не тождественно прекращению его полномочий. Если трудовой договор расторгнут, а общим собрание не принято решение о досрочном прекращении полномочий руководителя (если уставом решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров), он продолжает оставаться единственным исполнительным органом общества, и обладает компетенцией, предусмотренной гражданским законодательством. Также прекращение полномочий единоличного исполнительного органа не тождественно прекращению трудового договора с ним. Таким образом, для увольнения руководителя предприятия требуется наличие двух документов:

• решение общего собрания о прекращении полномочий руководителя (или совета директоров, уполномоченных на то общим собранием акционеров);

• приказ о расторжении трудового договора (увольнении).

При отказе руководителя предприятия ознакомиться с приказом об увольнении и передать дела, а также при отсутствии на предприятии его трудовой книжки необходимо:

• направить заказным письмом с уведомлением о вручении информацию о необходимости явки для ознакомления с приказом об увольнении;

• при неявке уволенного составить соответствующий акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении, который должны подписать незаинтересованные работники предприятия;

• составить акт об отсутствии на территории предприятия трудовой книжки и направить заказным письмом с уведомлением о вручении письмо, подписанное членами совета директоров, о необходимости явки за дубликатом трудовой книжки.

4.5.2. Женщины

При приеме на работу беременных женщин и женщин, имеющих детей, работодатель обязан соблюдать определенные требования законодательства в отношении сотрудников данной категории.

Беременным женщинам запрещено отказывать в приеме на работу, им не может быть установлен испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Они не могут привлекаться к сверхурочной работе (ст. 99, 259 ТК РФ), работе в ночное время (ст. 96, 259 ТК РФ), не могут быть направлены в служебные командировки (ст. 259 ТК РФ).

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, с их письменного согласия могут привлекаться к сверхурочной работе, к работе в ночное время, а также могут быть направлены в служебные командировки. При этом им должно быть письменно разъяснено их право отказаться от такой работы (направления в командировку).

По письменному заявлению беременной женщины (женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет) ей может быть установлено неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ), либо оформлен перевод на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы (по медицинскому заключению) (ст. 254 ТК РФ).

Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен по ее письменному заявлению до отпуска по беременности и родам или после него (ст. 260, 122 ТК РФ), дополнительный отпуск предоставляется по медицинскому заключению и заявлению работницы (ст. 261 ТК РФ).

Женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеет право на предоставление ей ежегодного оплачиваемого отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы (ст. 125, 260 ТК РФ), дополнительный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по желанию работницы по ее письменному заявлению (ст. 256 ТК РФ).

Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается, кроме случаев ликвидации предприятия. По истечении срочного трудового договора беременная женщина имеет право на его продление (по письменному заявлению) до предоставления отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Согласно данной статье женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, может быть уволена по инициативе работодателя только по п. 1, п. 3 (а), п.5–7, п. 10, п. 11 статьи 81 ТК РФ, например:

• в связи с ликвидацией предприятия;

• по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

• в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, если она имеет дисциплинарное взыскание;

• за однократное грубое нарушение работницей трудовых обязанностей;

• за совершение виновных действий работницей, непосредственно обслуживающей денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к ней со стороны работодателя;

• при представлении работницей работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

Когда беременная женщина уходит в отпуск по беременности и родам, предоставляемом в соответствии с медицинским заключением, ей в этот период по основному месту работы выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (ст. 255 ТК РФ). Соответствующий отпуск по заявлению сотрудницы должен быть предоставлен и по месту работы по совместительству, однако никаких выплат по второму месту работы не предусмотрено.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок. Но пособия по беременности и родам не являются пособиями по временной нетрудоспособности, что подтверждает и Минфин России (письмо от 04.07.05 № 03-03-04/1/49).

Согласно Конституции РФ (ст. 37), ТК РФ (ст. 2), каждый может свободно распоряжаться своими способностями к труду. Заставить работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам либо отправить в отпуск насильно нельзя. Поэтому, если такого заявления от женщины не поступало, работодатель не вправе не допускать ее к работе. Она имеет полное право работать (по основной работе и по совместительству) в период декретного отпуска.

4.5.3. Несовершеннолетние сотрудники

При приеме на работу сотрудников в возрасте младше 18 лет ТК РФ установлено правило об обязательном прохождении медицинского осмотра (ст. 69, 266) как предварительного, так и ежегодного до достижения ими совершеннолетия. Кроме того, для таких сотрудников не устанавливается испытательный срок, не допускается сверхурочная работа и работа в ночное время и командировки.

В соответствии со ст. 271 ТК РФ оплата труда подростков в возрасте до 18 лет производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Однако работодатель может установить доплату таким сотрудникам до уровня зарплаты при полной продолжительности рабочего дня. Источником таких выплат служат собственные средства предприятия. Если учащиеся работают в период каникул, на них распространяются нормы продолжительности ежедневной работы. определенные ст. 94 ТК РФ:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет – не более пяти часов;

• для работников в возрасте от 17 до 18 лет – не более семи часов.

В соответствии со ст. 267 ТК РФ работникам моложе 18 лет ежегодно устанавливаются удлиненные отпуска продолжительностью не менее 31 календарного дня в любое удобное для него время года. Запрещено отзывать такого работника из отпуска и заменять ему отпуск денежной компенсацией. Увольнение работника моложе 18 лет по инициативе работодателя допускается лишь с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

4.5.4. Работники, совмещающие работу с обучением

Для сотрудников, совмещающим работу с обучением, ТК РФ предусматривает ряд льгот. Так по желанию работника (заочника или вечерника) рабочее время может быть сокращено на 7 часов в неделю на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта и госэкзаменами (ст. 173, 174 ТК РФ), по желанию работника, обучающегося в вечерней школе, во время учебного года рабочая неделя может быть сокращена на рабочий день (ст. 176 ТК РФ). Статьи 174–176 ТК РФ предусматривают предоставление дополнительных отпусков сотрудникам данной категории.

Для обучающихся в высших учебных заведениях предусмотрены отпуска:

• с сохранением среднего заработка:

– для сдачи сессии – 40 календарных дней (на 1 и 2 курсах); 50 календарных дней (на последующих курсах);

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов – 4 месяца;

– для сдачи госэкзаменов – 1 месяц;

• без сохранения среднего заработка:

– для сдачи вступительных экзаменов – 15 календарных дней;

– для сдачи выпускных экзаменов подготовительного отделения – 15 календарных дней;

– для сдачи сессии на дневном отделении – 15 календарных дней в году;

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 4 месяца;

– для сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 1 месяц.

Если работник обучается в учебном заведении среднего профессионального образования, то ему могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

• с сохранением среднего заработка:

– для сдачи сессии – 30 календарных дней (на 1 и 2 курсах); 40 календарных дней (на последующих курсах);

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов – 2 месяца;

– для сдачи госэкзаменов – 1 месяц;

• без сохранения заработка:

– для сдачи вступительных экзаменов – 10 календарных дней;

– для сдачи выпускных экзаменов подготовительного отделения – 15 календарных дней;

– для сдачи сессии на дневном отделении – 10 календарных дней в году;

Следующие бланки: