Торговый Лоцман

Любой предприниматель знает, что любая операция, связанная с реализацией товаров или услуг требует оформления определенных документов. Так при расчете наличными законодательством предусмотрена выдача кассового чека. Но кроме этого, существуют определенные формы документов, которые призваны дополнить основные. К примеру, таким является бланк товарного чека. Этот документ известен многим, но далеко не все знают нюансы его использования.

Что такое товарный чек

Бланк товарного чека

Товарный чек является документом, который свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги. Форма товарного чека не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении.

Сам товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образец товарного чека можно найти в сети интернет и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить чек самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды товарных чеков, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо смогут разработать индивидуальный образец товарного чека.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, что в таком случае вопрос: нужен ли товарный чек – отпадает сам собой.

Но у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ и им без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, находящихся на ЕНВД, товарный чек и вовсе является единственным документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Не смотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования к товарному чеку, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении.

В противном случае чек может быть признан недействительным и не может быть доказательством понесенных расходов.

Прежде всего, существуют обязательные реквизиты товарного чека:

Фамилия, имя, отчество предпринимателя, а также название торговой точки, если таковое есть;

ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП;

Адрес местонахождения, в данном случае можно указать адрес торговой точки, где был выдан товарный чек;

Номер товарного чека – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода;

Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг;

Итоговая сумма в рублях;

Подпись лица, выдавшего чек.

Данные реквизиты должны присутствовать на чеке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Оформленный товарный чек

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек. На самом деле, сложно здесь ничего нет, в товарном чеке содержится вся подробная информация о совершенной покупке. Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом, приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости. В конце товарного чека указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление товарного чека не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или большого числа товаров. В таких ситуациях они часто не знают, как правильно заполнить товарный чек. Здесь также ничего сложного нет. В первой ситуации, когда приобретается один товар и в бланке остаются еще пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации же многочисленных покупок, возможно два варианта:

Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.

Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Отметим еще один нюанс, связанный с выдачей товарных чеков, индивидуальными предпринимателями. Дело в том, что законодательство не обязывает их иметь собственную печать, но в то же время для отчетности необходимо предоставлять товарный чек с печатью. Данная ситуация делает необходимым наличие печати у всех предпринимателей, использующих товарные чеки.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг ил выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишнем будет дублирование, выдаваемых товарных чеков. На практике копия товарного чека часто позволяет решить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование товарных чеков, избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать?

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер, товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их видывать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос: зачем нужен товарный чек – имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги. Что делает его одним из документов для подотчетных лиц. При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расхода.

Все это делает товарные чеки для ИП обязательным документом, который должен быть всегда в наличии в торговой точке, офисе или при посещении клиента. Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись и предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки. Застраховаться от такой ситуации просто, необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет налево будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении чеков. Далеко не все продавцы, а уже тем более другие специалисты, знают тонкости правильного заполнения товарного чека, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна – объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать оформление чеков.

Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека

Ф орма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (письма Минфина России от 30.06.11 № 03-11-11/107 и от 11.02.09 № 03-11-06/3/28. УФНС России по г. Москве от 12.03.09 № 17-15/022192 ). Однако на практике по расходам, подтвержденным товарными чеками (образец чека см. ниже), налоговики нередко предъявляют претензии из-за отдельных реквизитов этого документа (об ответственности за невыдачу товарного чека см. врезку ниже).

1.В товарном чеке не указана дата или номер составления документа. В таком случае налоговики вряд ли примут его в качестве доказательства осуществленных расходов ( письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.11 № 16-15/100094@ ). Ведь, во-первых, дата и номер товарного чека относятся к его обязательным реквизитам, поименованным в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ ).

Во-вторых, хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Они служат первичными учетными документами и для принятия в учете должны соответствовать положениям Закона № 54-ФЗ и Закона № 129-ФЗ .

Суды соглашаются с налоговиками и не принимают в качестве подтверждения расходов товарные чеки, в которых отсутствует дата составления документа ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 ).

2.В товарном чеке не указана подпись должностного лица, составившего его. Подпись входит в перечень обязательных реквизитов товарного чека. Если компания-покупатель представит в качестве доказательства расходов чек без подписи продавца, инспекторы, скорее всего, будут считать такие затраты неподтвержденными, также ссылаясь на пункт 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Хотя судебной практики по принятию затрат на основании товарного чека без подписи найти не удалось.

Однако на практике отсутствие такого реквизита, как подпись составившего товарный чек лица, может стать плюсом для продавца. Так, в одном из дел налоговики доначислили налоги по упрощенной системе налогообложения на основании того, что предприниматель осуществлял оптовую торговлю, якобы отражая свои доходы не в полном объеме. В качестве доказательства получения неучтенного дохода инспекторы указали товарные чеки. Но, поскольку в таких документах отсутствовали подписи должностных лиц, суд счел их недостаточным доказательством получения предпринимателем дополнительного дохода ( постановление ФАС Уральского округа от 13.01.12 № Ф09-8763/11 ).

3.В товарном чеке не указано полное наименование покупателя. В Законе № 129-ФЗ такие сведения не относятся к числу обязательных реквизитов первичного документа. Следовательно, организация вправе не придавать большого значения указанию наименования покупателя. Хотя проверяющие могут заявить, что, следуя такой логике, налогоплательщик может приложить любые товарные чеки, даже и не оплаченные им, ведь из документов не будет видно, кто конкретно понес расходы ( решение Арбитражного суда Республики Тыва от 05.04.11 № А69-2718/2010 ).

Однако на практике не удалось найти решений, в которых бы суд признал налоговые расходы неподтвержденными только на основании отсутствия в товарном чеке сведений о покупателе. Кроме того, арбитры указывают, что чек является правильно оформленным, даже если вместо организации указано физлицо, которому организация выдала деньги под отчет ( постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.09 № А01-463/2009 ).

4.В товарном чеке не указано наименование и ИНН организации-продавца. Наименование организации и ИНН являются обязательными реквизитами товарного чека ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Практика показывает, что при их отсутствии в документе налоговики зачастую отказывают в признании налоговых расходов. Инспекторы ссылаются на положения статьи 252 НК РФ.

В основном контролеры уделяют внимание данным реквизитам чека, так как с помощью них удается проверить, не является ли продавец товаров фирмой-однодневкой. Но доказать фиктивность покупок только лишь на основании товарных чеков, составленных с нарушениями, инспекторам вряд ли удастся ( решение Арбитражного суда Орловской области от 23.03.11 № А48-4927/2010 ).

К тому же если продавец ставит печать на товарном чеке, то на штампе обычно видны ИНН и полное наименование организации-продавца. В этих случаях суды признают отсутствие наименования продавца на самом чеке малозначительным нарушением, не препятствующим учету расходов в целях налогообложения ( решение Арбитражного суда Забайкальского края от 27.08.10 № А78-4865/2010 ).

5.В чеке отсутствует печать организации-продавца. На практике организации-продавцы в большинстве случаев ставят в товарном чеке свой штамп. Однако расходы по чеку являются документально подтвержденными и без проставления на нем печати продавца. Ведь к обязательным такой реквизит не относится ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ).

Часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ прямо предусматривает административную ответственность продавца за невыдачу товарного чека. Штрафы составляют от 1500 до 2000 руб. для граждан и от 30 000 до 40 000 руб. для юридических лиц

Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека. Конечно, организации безопаснее все-таки требовать от подотчетного лица подтверждать расходы товарным чеком, в котором проставлена печать продавца. Например, при проверке одной из компаний инспекторы сняли расходы по товарному чеку на общую сумму около 900 000 руб. так как, по их мнению, печать продавца являлась поддельной.

Однако суд не согласился с контролерами. Предприниматель, который выписал проверяемому обществу товарный чек, при опросе подтвердил, что налогоплательщик действительно приобретал у него товары на указанную в чеке сумму ( решение Арбитражного суда Республики Дагестан от 02.09.11 № А15-149/2011 ).

6.В товарном чеке не указана расшифровка приобретенных товаров. Во-первых, это влечет риск непризнания расходов в налоговом учете. Например, если при приобретении канцелярских товаров в чеке не отражен весь перечень канцтоваров по наименованиям, налоговики могут счесть товарный чек неверно оформленным и запретить учитывать расходы при исчислении налога на прибыль ( постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.09 № А01-463/2009 ).

Во-вторых, если подотчетное лицо принесет в бухгалтерию товарный чек без расшифровки, нет уверенности, что все средства, уплаченные по нему, сотрудник потратил именно на нужды компании. В связи с этим некоторые организации заранее предупреждают подотчетников, что если они приложат к авансовому отчету документ без подробного перечня приобретенных товаров, то сумма оплаты по нему может быть удержана из их зарплаты.

7.В документе информация о наименовании, количестве и цене товара указана не в установленных графах, а на пустых полях. Такой способ заполнения товарного чека не запрещен — бывает, что вся нужная информация просто не помещается в графах документа. Однако стоит учитывать, что чек с данными на пустых полях налоговики, скорее всего, не признают документальным подтверждением понесенных покупателем расходов.

Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 указано, что затраты по товарным чекам, в которых информация о наименовании, количестве и цене товара содержится не в установленных графах, нельзя считать надлежаще подтвержденными документами. Таким образом, арбитры могут согласиться с проверяющими, что с помощью приписки на пустых полях товарного чека дополнительных товаров организация необоснованно завышает расходы по налогу на прибыль. Безопаснее такой ситуации не допускать. А вместо добавления строк в чек проще попросить продавца выписать отдельный документ на дополнительные товары.

8.В товарном чеке не зачеркнуты пустые графы. Сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, в рублях является обязательным реквизитом товарного чека ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Если продавец укажет итоговую сумму покупки, вписать дополнительные товары компания не сможет в принципе независимо от того, зачеркнуты пустые строки или нет.

9.Товарный чек не содержит отметку «наличие кассового чека обязательно». По общему правилу товарный чек подтверждает факт покупки товара у продавца и используется совместно с кассовым чеком ( п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ и п. 9 ч. 2 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. совместным приказом от 13.08.02 Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 ). В таком случае в товарном чеке должна быть запись: «Наличие кассового чека обязательно».

Однако плательщики ЕНВД могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя документа — товарного чека, подтверждающего оплату соответствующего товара ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Арбитры указывают, что товарный чек можно использовать и без кассового, если на нем будет стоять штамп «Оплачено». Если такого штампа нет и у покупателя отсутствует кассовый чек, расходы по товарному чеку являются неподтвержденными ( постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.04.12 № А27-7545/2011 ).

10.В товарном чеке записи сделаны разными почерками. Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека. Присутствие разных почерков в одном чеке не является нарушением. В перечне обязательных реквизитов не указано, каким способом надо заполнять чеки — цвет ручки, например, налогоплательщик выбирает сам. Инспекторы могут посчитать, что если в чеке есть записи, сделанные разными почерками, то покупатель сам дописал информацию для увеличения суммы принимаемых к учету расходов. Однако судебной практики с подобными претензиями налоговиков найти не удалось.

Есть только одно решение суда (не по налоговому делу), при рассмотрении которого была проведена подчерковедческая экспертиза товарных чеков ( постановление ФАС Центрального округа от 02.12.10 № А62-8123/2010. оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.03.11 № ВАС-3716/11 ). При отсутствии доказательств того, что подпись на указанных в деле товарных чеках принадлежит покупателю, суд отказался признать наличие у него задолженности по оплате товаров. По результатам экспертизы «не было установлено достаточного количества как совпадающих, так и различающихся признаков, достаточных для положительного или отрицательного вывода из-за относительно малого объема содержащейся в подписях графической информации, обусловленной их краткостью и простотой строения, а также в связи со значительной вариантностью, низкой степенью выработанности, частичной нечеткостью исследуемых подписей».

Таким образом, вероятность того, что налоговики назначат экспертизу почерков в товарных чеках, крайне низкая

Как заполнять товарные чеки образец

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную. Автоматическое. Ф орма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут. Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно. Бланк товарного чека можно заполнять.

Это нужно знать наизусть! Регистрация ИП. Регистрация ИП производится только по месту. Товарный чек, как было сказано, необходим для того, чтобы указать все приобретённые товары. Образец заполнения 3-НДФЛ 2014 Бесплатные примеры и образец заполнения декларации 3-НДФЛ. Огромное СПАСИБО за сайт, тезка! На многие вопросы, возникающие при обдумывании вариантов. Образец заполнения 3-НДФЛ 2012 Бесплатные примеры заполнения и образец 3-НДФЛ. По общему правилу, если имущество находилось в собственности гражданина более трех лет. Вопрос. Была получена выручка наличными средствами, был выписан приходный ордер, но при.

1. Авансовый отчет 2. Авансовый отчет бланк скачать 3. Авансовый отчет в 1С 4. Авансовый отчет. Вопрос. Подскажите пожалуйста нужно ли писать заявление на перерасход по авансовому отчету. Вход по аккаунту? doc me. Каталог. Образец заполнения 3-НДФЛ 2015 Бесплатные примеры и образец заполнения декларации 3-НДФЛ. Штрафы за неиспользование ККТ Теги вопроса: Контрольная закупка, Штрафы, Не нужна ККМ. Принять к учету документы, датированные прошлыми периодами, безусловно можно.

Разберемся, по каким спорам истцы чаще всего заявляют требования о возмещении морального. Сам по себе товарный чек не относится к бланкам строгой отчётности. Есть определённый образец того, как он выглядит, но в последнее время. Добрый день! подскажите нам старец игорь тайна книга и классные песни в дорогу бесплатно. пожалуйста, как должен правильно заполнен товарный чек без кассового аппарата? Нужно ли с обратной стороны. Кто может работать без ККТ Можно ли при ЕНВД и патенте не применять ККТ Перечень услуг. Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного. Образец заполнения 3-НДФЛ 2013 Бесплатные примеры и образец заполнения декларации 3-НДФЛ. Зарегистрировали ООО 05.09.2012 вид деятельности подпадает под ЕНВД (60.23) Решили всё таки. Скачать Товарный чек в формате Word 1 шт на листе формата А4 Ниже Вы можете бесплатно заполнить Товарный чек и распечатать его, при этом. Мы уже выяснили, что товарный чек не является обязательным документом Добрый день, после ремонта привезли кассовый аппарат, сотрудник компании которая. Добрый день. При закрытии смены вместо изъятия суммы выручки наличными за день. Что ещё умеет программа «Бизнес Пак 7.6»: Работа в сети с общей базой. Ведение реестров. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе Правила заполнения товарного чека предусматривают pebble инструкция на русском и книга америка мать зовет. что туда вносится. В нижней части этой страницы размещена ссылка андрей воронин инструктор аудиокнига и схема сбора букета по спирали. по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа. Аппаратами. Бланк товарного чека (образец заполнения) скачать бесплатно онлайн. Форма бланка товарного чека для ИП: как заполнить онлайн.

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 41, Ноябрь 2011. 4. Статья: Акт необходимо оформить. Добрый день! Забыли снять кассу в предыдущий день, как быть? Нужно снимать в течение 24 часов. Подписка на статьи. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь. Товарный чек, товарный чек бланк, форма товарного чека, заполнение товарного чека, авансовый отчет товарный чек, учет товарных чеков. Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека приводит к негативным налоговым. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Особенности применения товарных чеков. Скачайте актуальные бланки и образцы заполнения.