Категория: Бланки/Образцы
Рубрика «Внимание: ошибка!» появилась в нашем журнале только в феврале этого года, однако она уже успела не только вызвать интерес у читателей, но и завоевать их доверие. К такому выводу мы пришли, читая ваши письма. Нас радует, что мы смогли убедить вас с осторожностью относиться к различным советам и применять их на практике, только предварительно сверив с законом.
Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам.
Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината. За это время я твердо убедилась в том, что в работе с кадровыми документами мелочей не бывает. Незначительное на первый взгляд отступление от закона способно «аукнуться» большими неприятностями: затяжным трудовым конфликтом, а то и судебным разбирательством. Поэтому так досадно подчас встречать в литературе для кадровиков непрофессиональные, ошибочные рекомендации и советы. Недавно я просматривала одно авторитетное кадровое издание, и попался мне образец «удивительного» приказа. Прими его организация в таком виде, хлопот не оберешься. Направляю вам его ксерокопию, думаю, вашим экспертам будет интересно с ним познакомиться.
С уважением, Наталья Лощилина, г. Кемерово
Мы благодарим нашу читательницу за проявленную бдительность. Образец документа, действительно, заслуживает того, чтобы быть представленным в нашей рубрике. Почему, спросите вы? Давайте посмотрим.
Когда директор уезжаетВначале несколько слов о ситуации, которая послужила основанием для принятия приказа. Это необходимость замещения временно отсутствующего руководителя. На практике такая ситуация встречается довольно часто. Допустим, директор заболел, ушел в отпуск или отправился в длительную служебную командировку.
Как правило, вместо руководителя «на хозяйстве» остается его заместитель. Если такая должность не предусмотрена, распоряжением директора временно исполняющим обязанности первого лица компании может быть назначен другой сотрудник.
Замещающему работнику предстоит единолично нести ответственность за деятельность компании, больше работать, меньше отдыхать.
И совсем не важно, речь идет о заместителе директора, который обязан заменять босса в его отсутствие, или же о другом сотруднике организации (инженере, бухгалтере, финансисте), в должностные обязанности которого такая деятельность не входит. В любом случае действует общий принцип.-.дополнительные трудозатраты требуют дополнительной оплаты труда. Это один из основных принципов трудового права. Статья 151 Трудового кодекса говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон.
А теперь посмотрим на приказ, который нам прислала читательница, и отметим в нем такую фразу: «возложить временно исполнение обязанностей генерального директора. на. экономиста отдела труда и заработной платы, без установления дополнительных надбавок к заработной плате». Как же так? Ответственность повышается, а зарплата остается прежней? Это неправильно и незаконно.
Даже если сам «временный директор» согласен работать на таких условиях, это нельзя принять за аргумент в пользу кабального приказа. Посмотрите статью 3 ТК РФ. Там, в частности, сказано: «Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах. независимо от социального и должностного положения. », даже если сам он об этом попросит, добавим мы. Потому что такое ограничение.-.это настоящая дискриминация, а она в трудовом законодательстве под запретом.
Верховный суд РФ вынес 11 марта 2003 года определение №.КАС 03-25. Это очень важный и интересный документ, из которого вы узнаете о том, при каких условиях и в каком порядке следует оплачивать сотрудникам исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя*.
* Полный текст документа опубликован на стр. 107.
Трудовой договор работника, исполняющего обязанности руководителя, необходимо дополнить информацией о временном заместительстве и об условиях его оплаты
Иногда приказ не нуженПорядок временного замещения руководителя часто бывает предусмотрен уставом организации. Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Днем, с которого замещающий работник приступит к обязанностям, будет первый день отпуска, командировки, болезни директора, а окончание трудовой миссии будет определяться днем выхода руководителя на работу.
Цена ошибкиСамое опасное в рассмотренной ситуации то, что полномочия по управлению организацией переданы на основании юридически несостоятельного приказа. А это может привести к довольно неприятным последствиям. Ведь получается, что временный руководитель не имеет легитимных полномочий, а потому все действия, которые он совершал за время своего «наместничества» (прием, перевод, увольнение сотрудников, заключение контрактов с партнерами), могут быть при желании оспорены заинтересованными лицами.
Представьте, в суд обратился бывший сотрудник организации с иском о восстановлении на работе. Судья, проверяя законность действий администрации, обратил внимание на то, что приказ об увольнении подписан и. о. руководителя. Он поинтересовался, а есть ли у замещающего право для того, чтобы действовать от имени директора. Догадываетесь, какой была реакция судьи на юридически несостоятельный документ о делегировании полномочий? Правильно, он принял решение о восстановлении работника в прежней должности и оплате вынужденного прогула. И это несмотря на то, что сама процедура увольнения была выполнена безукоризненно.
Или вот еще один пример. За время отсутствия директора исполняющий его обязанности сотрудник подписал крупный контракт. Этот контракт был впоследствии оспорен недовольным партнером. И что же? Основной аргумент, на основании которого суд признал негодным договор,.-.отсутствие у подписавшего его должностного лица должных полномочий. Компания понесла большие финансовые потери.
Так что наша читательница абсолютно права, утверждая, что в кадровом деле мелочей не бывает.
Процедура увольнения за дисциплинарный проступок предусмотрена статьей 193 ТК РФ
Из Трудового кодекса РФРаботнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
"Кадровое дело" №8, август 2005
Подборка наиболее важных документов по запросу Временное исполнение обязанностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Временное исполнение обязанностей"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 03.10.2016) Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Ситуация из практики. Можно ли уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работника, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, если последний прекратил трудовые отношения, не выходя на работу после отпуска по уходу за ребенком?
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества 1.5. Вывод из судебной практики: Если в решении совета директоров (наблюдательного совета) о назначении лица, временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, вместо срока, на который он избирается, указан срок, в который должно быть проведено общее собрание акционеров по вопросу избрания единоличного исполнительного органа, и собрание не было проведено в указанный срок, полномочия лица, временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, не прекращаются.
Формы документов. Временное исполнение обязанностейФорма: Приказ об исполнении обязанностей на время отсутствия работника (общая форма)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Форма: Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для неизменных гостей веб-веб-сайта. Еще раз спасибо за книжки, журнальчики и ваш веб-сайт! 
Доплату можно установить как в жесткой валютной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) либо заработной плате работника. Когда в первый раз выяснила об этом пакете, сходу же решила приобрести, т.
необъятную базу унифицированных форм бланков и эталоны контрактов, в том числе и приказ об выполнении обязательств временно отсутствующего работника.При выполнении обязательств временно отсутствующего. В документе должно быть прописано указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условия оплаты. Также отыскала ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в пакет. После получения согласия сотрудника необходимо оформить дополнительное соглашение к его трудовому контракту ( ). Если такая должность не предусмотрена, распоряжением управляющего предприятия временно исполняющим обязанности первого лица предприятия может быть назначен другой сотрудник.
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работникаТовариство з обмеженою відповідальністю.В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и.выполнение обязательств временно отсутствующего. Татьяна викторовна, менеджер по персоналу ооо городское жкх и ооо всеохватывающее районное сервис я являюсь юзером пакета кадровика проф версии с сентября 2011 года. 
Трудовой контракт работника, исполняющего обязанности управляющего, непременно должен содержать информацию о временном заместительстве и об критериях его оплаты. 
А так же пожелать фортуны и проф совершенствования сотрудникам ооо консалтинговая компания стратегия. Петровой обязательств кабинет-менеджера найти должностной аннотацией, с которой ознакомить работницу под роспись. На нашем веб-веб-сайте вы сможете заполнить и скачать бланк приказ об выполнении обязательств временно отсутствующего работника - для этого необходимо всего только зарегистрироваться и перейти по ссылке.
но во избежание спорных ситуаций советуем навести сотруднику извещение о выходе на работу основного работника, которое составляется в случайной форме. N2 о применении судами русской федерации трудового кодекса русской федерации понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответственного населенного пт. Оформляем приказ о возложении обязательств на время отпуска. Оформляется как приказ на временное выполнение обязательств управляющего, относится к приказам по личному составу. Отметим, что трудовой контракт, заключенный на время выполнения обязательств отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (ст. Петрову обязательств временно отсутствующей работницы.
На период еще одного каждогоднего отпуска старшего бухгалтера рябовой и.н. Инна, приказы по основной деятельности хранятся 75 лет, а по временному замещению, думаю, 5 лет. N разъяснило, что время от времени выполнение обязательств отсутствующего спеца может не оплачиваться. 
Вариант выполнения обязательств временно отсутствующего работника. Законы формы, эталоны, бланки заказать интересующий документ.
Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Вот так и вышло со мной, когда увидел журнальчики, выпускаемые редакцией пакет кадровика. Подскажите, пожалуйста, каким должен быть размер доплаты исполняющего обязанности без освобождения от собственной основной работы? эталон приказа о возложении выполнения обязательств временно отсутствующего работника. 
Спасибо вам огромное за предоставленную возможность пополнять познания безвозмездно! Могу сказать больше у меня повсевременно во время работы открыто окно программки и я повсевременно обращаюсь за консультацией. При оформлении замещения отсутствующего работника. Если же на нужное место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым непременно знакомиться обозначенный человек, тем самым давая свое согласие на это. Поручить выполнение обязательств временно отсутствующего работника другому. Лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего управляющего, подпись.
Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Заполняем без ошибок Обратите внимание! На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности а к замещаемой должности делается приписка «и. О.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству. Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника. 1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу». Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он приказа об исполнении обязанностей с доплатой может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ) Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей. На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей. 
А.И.Е. заместитель директора по персоналу, муниципальное бюджетное приказа об исполнении обязанностей с доплатой учреждение «Дворец культуры Маяк. Пользуюсь книгами: Гострудинспекция на. Образец формы освоения приказа О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего по болезни работника. разработан в приказа об исполнении обязанностей с доплатой соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона 90 ФЗ от г.). 2. Установить О.Ю. Иванову доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 30 от ежемесячного должностного оклада приказа об исполнении обязанностей с доплатой Главного инженера, определенного труда штатным расписанием. 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.
#1 -Julia-, отправлено 16:24. Увольнятеся глав бух, на период поиска нового глав буха исполнять обязанности будет зам. Глав буха. Как правильно это оформить? Как совмщение должностей? Возложить исполнение обязанностей глав буха на зам глав буха. Надо ли указывать период? Заранее благодарна. 0, наверх #2 andrewgross, отправлено 16:43. Как правильно это оформить? Приказ о совмещении должностей или оформление внутреннего совместительства. В первом случае период указывается, если известно, когда он закончится. Поскольку вам неизвестно, когда примут нового ГБ, период указывать не стоит. 0, наверх #3 lenka, отправлено 16:46. Надо посмотреть ДИ зама, если там есть фраза, что исполняет обязанности главного в его.
Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой. Генеральному директору, д.Д. Директорову, служебная записка г. О возложении обязанностей. Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. 25) с 4г. Возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха 1 на мастера по ремонту оборудования цеха 2 Сидорова С.С. (таб. 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50 от оклада отсутствующего работника за период замещения. Начальник (и) Петров П.П. (структурного подразделения согласовано: Директор по экономике. Начальник ОТиЗ, начальник отдела кадров, с возложением обязанностей и условиями оплаты согласен (а) _._.20_г. Приказ, о временном возложении обязанностей. На период очередного.
Приказ г. 10 по личному составу. Москва, о возложении на В. В. Петровуобязанностей временно отсутствующей работницы. В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера С. С. Сидорова. Приказываю: 1. Возложить в период с 22 мая по года на секретаря В. В. Петрову обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы. 2. Перечень исполняемых В. В. Петровой обязанностей офис-менеджера определить должностной инструкцией, с которой ознакомить работницу под роспись. 3. Установить В. В. Петровой доплату за исполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50 от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием. 4. Довести настоящий приказ до сведения.
Приказ об исполнении обязанностей отсутствующего работника (по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Примерная форма (образец, бланк, шаблон) приказа, для кадровой работы. Соответствует трудовому законодательству по состоянию на январь 2015 года.
Образец формы приказа О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего по болезни работника. разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона 90 ФЗ от г.)О доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего по болезни работника. В связи с исполнением обязанностей отсутствовавшего по болезни работника _ /указать должность, ф. И. О. Отсутствующего/ в период с _ по _ и в соответствии со ст. 60.2 и ст. 151 Трудового кодекса РФ. Приказываю: 1.Произвести работнику _ /указать должность, ф. И. О. Выполнявшего функции отсутствующего/ доплату в размере _ за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и увеличенный объем работы (расширенную зону.
