Категория: Бланки/Образцы
Используются визитки различного вида и назначения. Назовем наиболее распространенные из них.
Деловая стандартная карточка. На ней указаны фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс).
Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса – в нижнем правом.
На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа – номера телефона, телефакса.
Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.
Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе», не просто «заведующий отделом», а «заведующий транспортным отделом» и т.п.
Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой, либо совсем не указывается. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя.
Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.
Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, можно и, может быть, нужно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.
Представительская карточка. На этой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не проставляют координаты – ни адрес, ни телефон. Карточку используют для специальных и представительских целей. Она облегчает конкретное общение. Но ее вручение механически не означает намерение владельца продолжать контакты с собеседником.
Тактичный партнер по общению должен правильно оценить ситуацию и выбрать соответствующую линию поведения.
Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, телефакса (телекса). Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.
На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например «Посол». В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.
Личная визитная карточка может содержать ваши фамилию и имя. Здесь же иногда указывают отчество или инициалы - в зависимости от имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (например, номер пейджера). Они, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или учёной степени (профессор, доктор, генерал-майор, кандидат технических наук и т. п.) - эти сведения указываются под именем. Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке.
Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.
Супружеские карточки – тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке – их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.
© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам
3 Правила вручения визитных карточек 9
4 Пользование визитками за рубежом 12
5 Ошибки в визитных карточках 14
Список использованной литературы
В последнее десятилетие визитные карточки стали широко использоваться не только дипломатами, но и в самых различных сферах деловой жизни, в процессе культурных, светских контактов, причем на самых разных уровнях.
Если несколько лет назад крупный чиновник, достаточно известный деятель культуры, ученый, руководитель предприятия в ответ на визитку, протянутую иностранным коллегой или гостем, искал листочек бумаги и ручку, чтобы написать свои координаты, то сегодня вам визитную карточку могут вручить как в министерстве, так и в академическом институте, в зубном кабинете, магазине-салоне и в маленьком бутике.
Основное назначение визитной карточки – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка оказывается незаменимой при знакомствах, общении на банкетах, приемах, конференциях, презентациях, выставках, ярмарках, фестивалях, в путешествии. Визитка может быть средством заочного контакта, использоваться в частной и служебной переписке, как рекомендация, для знакомства, для кратких информаций, приглашений, поздравлений и т.п.
Далее мы узнаем об истории визитных карточек, их видах и правилах пользования ими.
1 ИСТОРИЯ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ
Французы утверждают, что родиной визитных карточек стала именно Франция в XVII столетии. Китайцы, естественно, пытаются доказать, что после того, как ими был изобретен порох, их предками были придуманы визитки. Однако не существует документального подтверждения того, что именно они стали первыми изготовителями печатных визитных карточек. Их разработчиками считаются немцы, а первые образцы визиток, найденные в Германии, датируются 1786 годом. Ну, а повсеместное распространение визитных карточек произошло только в XIX веке, в то же время и были определены основные правила их использования, а также разработан известный нам шаблон визитки.
Догадываетесь ли кто-нибудь из нас, какой именно угол визитки следует загнуть, отдавая ее лакею для того, чтобы объяснить этим, что целью визита будет осведомление о здоровье хозяина? А ведь лишь некоторое время до этого такое знание признавалось таким же важным, чтобы вращаться среди аристократов, как и способности вести танец или поддержать светскую беседу. В тот период времени без визитных карточек невозможно было представить этикет интеллигентного человека, и правила их использования считались не менее сложными, чем правила использования вилок и ложек.
Визитки в те времена являлись дополнением ряда таких атрибутов богатых людей, как чин, украшения, лошади, титул, земли. Кроме всего прочего, визитные карточки считались отдельным видом искусства, со своими требованиями, лучшими работами и запретами. Если торговцев-первопроходцев отличало только само наличие визитки, то с ростом доступности данной продукции и развитием технологий в полиграфии желания заказчиков становились все затейливее и затейливее. Для некоторых категорий граждан есть только лишь один единственный принцип: чем более дорогая и вычурная визитная карточка, тем лучше.
С появлением предпринимателей-частников стало нужно, по специфике их деятельности, часто обмениваться своими контактными данными и другими координатами. Эти предприниматели и бизнесмены не желали затрачивать большие суммы денежных средств на заказ визиток в типографии. Они стали на свое усмотрение осуществлять печать визиток на принтерах и копировать их с помощью ксероксов, затем резать с помощью ножниц из бумаги карточки прямоугольной формы с данными о себе или фирме для того, чтобы потом предлагать их партнерам по бизнесу, а также на выставках, презентациях, конференциях и т.д.
Отличие этих подходов к визиткам — дизайн визитки или функциональность — не трудно выявить и в настоящее время, когда, как оказалось, уже появились некоторые инновации и сохранились традиции. Изготовление визиток сейчас, в основном, осуществляется на профессиональном уровне с применением самого современного оборудования и различных технологий печати.
Для первой встречи с клиентом или партнером целью вручения визитки является демонстрация того, что для владельца не существует практически ничего невозможного. Чем сильнее визитная карточка будет иметь отличия от других по дизайну и материалам, чем более сложная технология ее изготовления будет использована, и чем более явной будет это отличие — тем лучше. Содержание этой визитки значительной роли не играет: ее предназначение – демонстрация возможностей ее владельца.
Другая историческая цель визитки — ее функциональность. Это назначение визитной карточки является главным на прагматичном Западе. Визитные карточки стали обязательным атрибутом работников организаций, которые, по специфике своей деятельности, налаживают контакты с представителями других компаний или клиентами. По этой причине, с одной стороны, визитками пользуются и мелкие чиновники, и бармены, и продавцы-консультанты, с другой - при себе носят начальники подразделений, которые общаются только со своими подчиненными.
2 ВИДЫ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК
Личная визитная карточка
Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.
Здесь же иногда указывают отчество или инициалы - в зависимости от имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (например, номер телефона). Они, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или учёной степени (профессор, доктор, кандидат технических наук и т. п.) - эти сведения указываются под именем. Не удивляйтесь, если на личной карточке вашего зарубежного знакомого вы найдете не его домашний адрес, а адрес его клуба (бывает, что указывается как клубный адрес - в левом нижнем углу, так и домашний - в правом нижнем углу). Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке.
Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.
Деловая визитная карточка
Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п. строгий дизайн.
Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, факса – в нижнем правом.
На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа – номера телефона, факса.
Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.
Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе», не просто «заведующий отделом», а «заведующий транспортным отделом» и т.п.
Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой либо совсем не указывается. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя.
Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.
Корпоративная визитная карточка
Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.
Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.
На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например «Посол». В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.
Тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке – их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.
3 ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК
Визитные карточки чаще всего вручают лично. В этикете действует принцип первоочередности. При знакомстве первым вручает свою карточку тот, чей ранг, должностное положение ниже, человек менее известный. Если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту. Если и должность, и возраст одинаковы, т.е. имеет место так называемое симметричное общение, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек.
При деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева. На переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, карточки целесообразно расположить на столе перед собой в таком порядке, в каком сидят партнеры.
Не принято вручать лично визитную карточку с выражением благодарности или иных чувств.
Посетитель в фирме, учреждении может предъявить свою визитную карточку секретарю для доклада о себе, особенно в случае незаявленного ранее визита. Карточка может открыть посетителю дверь кабинета занятого должностного лица.
При вручении карточек принято обмениваться легкими поклонами. Визитную карточку полагается вручить партнеру так, чтобы он мог сразу прочесть текст. Свою фамилию, особенно если она труднопроизносимая, нужно назвать вслух.
Принявший визитную карточку должен ее прочесть. Фамилию партнера, чтобы быть уверенным в ее правильном произношении – произнести вслух.
Получив визитку никаких пометок на ней в присутствии вручившего делать не стоит, также нельзя вертеть визитку в руках, мять ее. В ходе разговора, сопровождающего знакомство, карточку лучше сразу не убирать, а держать перед собою на столе или в руках. Это, в частности, поможет вам не забыть и не перепутать имя нового знакомого – оно всегда перед вами. Но вот забыть на столе карточку или, едва отойдя от нового знакомого, выбросить ее – вопиющий знак неуважения.
Создание личных документов.
Цель работы. научиться правильно составлять личные документы с использованием возможностейMSWord.Продолжительность работы. 4 часа.
Задание 1. Создание резюме. Работа мастером резюме
Задание 2. Составление докладной записки
Задание 3. Составление справки
Задание 4. Составление заявления
Задание 5. Создание визитной карточки
Приложение 1. Образец резюме
Приложение 2. Пример оформления справки
Приложение 3. Состав реквизитов документов
Приложение 4. Схема расположения основных реквизитов на угловом бланке
Приложение 5. Образец заявления о приеме на работу
Приложение 6. Форма заявления о переводе на другую должность
Приложение 7. Представительская визитная карточка
Приложение 8. Личная визитная карточка
Приложение 9. Деловая визитная карточка
Резюме – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, представляемый лицом при трудоустройстве в коммерческое предприятие, инофирму.
Резюме – не унифицированный и не имеющий правовой поддержки документ, получивший распространение в нашей стране после 1990 г.
Первоначально резюме использовали только представительства или филиалы действующих в России иностранных фирм. Сегодня этот документ широко используется и отечественными коммерческими фирмами при проведении первоначального отбора кандидатов на вакантные должности.
Резюме представляет собой разновидность анкеты и, как правило, содержит следующую информацию:
название вида документа;
персональные данные – фамилия, имя, отчество, должность, телефон, почтовый адрес, дата и место рождения, гражданство, семейное положение (женат, замужем, количество детей);
цель трудоустройства – на какую работу или должность претендует составитель;
образование. переподготовка, повышение квалификации – перечисление в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учебы, с указанием дат;
опыт работы – краткое описание места и характера работы с указанием организаций, должностей, причин изменения мест работы и дат;
дополнительные сведения – навыки работы на компьютере (с указанием освоенных программных продуктов и систем), владение иностранными языками (свободно, читаю и перевожу со словарем), другие профессиональные навыки, деловые и личные качества (исполнителен, инициативен, коммуникабелен и т.д.);
(В этом пункте следует по возможности подробно перечислить свои умения и достоинства, т.к. это может повлиять на положительное решение о приеме на работу).
рекомендации – оформляются в виде писем с указанием организаций, должностей, фамилий и телефонов;
личную подпись (с расшифровкой).
Текст резюме обычно оформляется в виде двух столбцов: в левой части – располагаются заголовки разделов, а в правой части – приводятся нужные сведения.
Резюме, как правило, не должно превышать одной страницы.
Если соискатель работы хочет сообщить о себе более подробные сведения, отразить заинтересованность в получении именно этой должности в конкретной фирме и т.п. то он составляет сопроводительное письмо, которое отсылает одновременно с резюме.
Задание 1. Создание резюме. Работа мастером резюмеСкопируйте в свою папку файл Лаб_3_ОТ .doc . который находится на общем сетевом дискеI:\Methodic\ИПОВС\Офисные_технологии и ознакомьтесь с содержимым этого документа.
Введите команду ФАЙЛ\Создать и в диалоговом окнеСоздание документа ознакомьтесь сшаблонами иМастерами. имеющимися в программе Word.
Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное резюме и оцените шаблон с точки зрения его соответствия требованиям стандартов, существующих в нашей стране.
Закройте документ без сохранения.
Введите команду ФАЙЛ\Создать и в диалоговом окнеСоздание документа найдите значокМастер резюме .
Запустите работу Мастера и создайте шаблон, содержащий те же пункты, которые имеются в Образце резюме, приведенном в Приложении 1 .
Сохраните созданный документ в своей папке под именем Резюме.doc .
Задание 2. Составление докладной записки с использованием функции “Слияние документов”
Создайте новый документ на основе шаблона Обычный .
Введите команду СЕРВИС?Слияние?Создать?Документы на бланке?Активное окно. На экране появится панель инструментовСлияние.
Введите текст нового документа:
Сохраните в своей папке документ под именем Основа.doc .
Введите команду СЕРВИС?Слияние?Источник данных?Получить данные?Создать источник данных .
Удалите из списка полей все поля и последовательно введите следующие поля:
Организация; Дата; номер; Адресат; Место; должность; ИОФ.
В случае правильного выполнения указанных операций вы получите следующий список полей, представленный на рис.1.
Рис.1. Список полей.
Нажмите клавишу ОК и сохраните в своей папке документ под именемИсточник.doc. Нажмите клавишу“Правка источника данных” и заполните форму данных, как показано на рис.2.
Рис.2. Форма данных для записи 1 .
Нажмите клавишу “Добавить” в форме данных и заполните новую форму данных, как показано на рис.3.
Рис.3. Форма данных для записи 2 .
Откройте документ Основа.doc. установите курсор в квадратные скобки после слов“Наименование организации” и с помощью кнопки на панели инструментов“Добавить поле слияние” вставьте в указанное место поле“Организация”. Последовательно вставьте другие поля в квадратные скобки после слов“Дата”, “№”, “Адресат”, “Место издания”, “Должность”, “ИОФ”. соответственно.
Если вы правильно выполнили указанную операцию, то должен получиться документ, представленный на рис.4.
Рис.4. Вид документа после вставки полей.
Сохраните в своей папке полученный документ под именем Основа1.doc .
Введите команду СЕРВИС?Слияние?Объединить?Объединить. выполните операцию слияния и сохраните документ под именемДокладная.doc .
3. Составление справок.
Справка —документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
Справки бывают служебного и личного характера.
Справки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений иорганизаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя.
Справка служебного характера оформляется на бланке, имеет следующиереквизиты. наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др.
Справка личного характера должна иметь следующие реквизиты. наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, текст, подпись, печать. Пример справки представлен в приложении 2.
По образцу, приведенному в Приложении 2. составьте справку в МИЭТ (ТУ) о месте вашей работы и окладе.
Проставьте все реквизиты (см. Приложение 3 и Приложение 4 ).
Сохраните документ в вашей папке под именем Справка.doc .
4. Составление заявленияПри поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы (“весьма убедительно”, “заранее признателен”, “прошу не отказывать”).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Пример заявления о приеме на работу представлен в Приложении 5 .
Пример заявления о переводе на другую должность представлен в Приложении 6 .
Составьте заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике “Россвязьинформ”. Сохраните документ в своей папке под именем Заявление_работа.doc.
Составьте заявление о переводе вас на другую должность. Наименование предприятия, название должности и другие реквизиты укажите самостоятельно. Сохраните документ в своей папке под именем Заявление_перевод.doc.
В документах Заявление_работа.doc. и Заявление_перевод.doc . проставьте все реквизиты.
5.Создание визитной карточки
Визитные карточки широко используются в повседневной жизни, незаменимы при визитах, знакомствах, ими можно воспользоваться для краткой записи какой-либо информации.
Основное современное назначение визитной карточки— представление официальных лиц, партнеров по бизнесу в процессе деловых переговоров и т.д. При общении на конференциях, презентациях, приемах, совещаниях визитная карточка также незаменима. Она является одной из составляющих имиджа фирмы и личного: имиджа ее владельца.
Оформление карточекВизитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В этом случае карточки дольше будут сохранять достойный внешний вид. Цвет бу-маги, шрифт и формат карточки не регламентируются. Но, как показала практика, чаще всего применяется размер 5?9 см. Соответствующего размера выпускаются и конверты. Классический, вариант — визитная карточка на картоне белого цвета с матовой поверхностью, строгим черным шрифтом.
В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом на русском — с одной и, чаще всего, на английском — с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранных языках. Карточки с односторонним текстом удобнее для пользователей, так как на оборотной стороне можно делать пометки и дополнится вые записи. Располагать текст на визитной карточке следует вдоль длинной стороны. Наверху по центру — название организации, в которой работает владелец визитной карточки, ниже по центру — имя, отче-ство, фамилия, еще ниже — должность, а в правом нижнем углу — те-лефон, факс, пейджер, адрес электронной почты. Не рекомендуется на визитных карточках указывать свой домашний адрес и телефон.
Существует большое количество видов визитных карточек. Остановимся на некоторых из них.
Представительские визитные карточкиНа этой карточке указывают полное название фирмы, фамилию, имя, отчество, должность, но не проставляют координаты — ни адрес, ни телефон (см. Приложение 7 ). Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, факса применяется на презентациях, выставках как поздравления от имени фирмы. Если вручается такая карточка, зна-чит ее владелец не настроен на продолжение контакта, он просто пред-ставляет себя.
Личные визитные карточкиИмя, отчество и фамилия печатаются прописным шрифтом, наименование должности- строчными буквами.
На такой карточке можно указать адрес фирмы, телефон, факс, номер пейджера. Этот вид карточки используется, как правило при знакомстве. В ряде случаев на таких визитных карточках можно указать домашний телефон, адрес (см. Приложение 8 ). Людям творческих профессий. у которых нет присутственного офиса, нужно указать на визитной карточке свой домашний телефон.
Деловые визитные карточки
Данная карточка является основой современного общения. Пер-вое представление, как правило, начинается с обмена визитными кар-точками. Визитная карточка вручается таким образом, чтобы новый знакомый мог сразу прочитать текст. При ее вручении владелец кар-точки вслух произносит свои имя и фамилию. Визитные карточки дают возможность точно знать транскрипцию фамилии. А ошибка в произношении фамилии может обидеть партнеров. На деловой ви-зитной карточке должны быть четко обозначены название фирмы или организации, имя, отчество, фамилия и должность владельца, полный почтовый адрес и другие сведения. На ней уместно исполь-зовать эмблему фирмы или организации (см. Приложение 9 ).
Деловая карточка может содержать звание или титул владельца, сферу его ответственности в рамках фирмы (организации), номер телефона, факса, телекса, электронной почты. Деловая визитная кар-точка без адреса не соответствует нормам этикета. В случае если фир-ма имеет несколько филиалов, на деловых визитных карточках ее представителей может быть указано несколько адресов.
Создайте файл на основе шаблона Обычный. Вставьте надпись (Вставка?Надпись) размером 5*9 см. Установите просветы слева, справа, сверху и снизу по 0,1 см (Двойной щелчок по надписи?Надпись?Просвет). По образцам, приведенным вПриложении 7 ,Приложении 8 иПриложении 9 создайтесобственные визитные карточки (Представительскую, Личную и Деловую). Разместите три созданные карточки на одной странице. Используйте размер шрифта – кегль 12-14. Способы заливки – по вашему усмотрению.
Сохраните в свой папке файл под именем Визитка.doc .
Предъявите преподавателю результаты работы - содержимое файлов документов: Резюме.doc, Основа.doc, Источник.doc, Основа1.doc, Докладная.doc, Справка.doc,Заявление_работа.doc.,Заявление_перевод.doc,Визитка.doc.
Приложение 1. Образец резюме
Приложение 2. Пример оформления справки Приложение 3. Состав реквизитов документов. Приложение 4. Схема расположения основных реквизитов на угловом бланкеПриложение 5. Образец заявления о приеме на работу.
Приложение 7. Представительская визитная карточка
Приложение 8. Личная визитная карточка
Приложение 9. Деловая визитная карточка