Категория: Бланки/Образцы
Материально ответственное лицо находится в больнице и физически не может присутствовать при передаче в подотчет другому лицу товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Предприятию необходимо срочно передать ТМЦ и провести инвентаризацию, которая может выявить как излишки таких ценностей, так и их недостачу.
Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить?
Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку.
Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п. 3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).
С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КзоТ). Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, – ключевой момент этого договора. Причем, Главой IX данного документа предусмотрены виды материальной ответственности за возможный ущерб (порча, хищение и т.д.), нанесенный предприятию (учреждению, организации) работником, с которым заключен такой договор.
При этом отметим, что Инструкция № 69 не содержит требования относительно обязательного присутствия обоих (и передающего, и принимающего) материально ответственных лиц при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ, которые являются объектом договора о полной материальной ответственности. Представление о составе присутствующих при проведении такой инвентаризации можно сформировать, обратившись к приказу Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов». Так, при составлении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей типовой формы № М-21 должны ставить подписи все члены комиссии и материально ответственные лица. Хотя применение в приведенной формулировке данного термина во множественном числе не дает оснований утверждать, что в данном случае идет речь об обязательном присутствии именно передающего и принимающего материально ответственных лиц, так как при этом может подразумеваться присутствие нескольких материально ответственных лиц, одновременно в подотчете у которых находятся подлежащие инвентаризации ТМЦ (например, зав. складом, кладовщик, мастер).
Но прежде всего, непосредственное присутствие при указанных событиях будет в интересах именно передающего материально ответственного лица, поскольку ему придется нести ответственность за результаты проведенной инвентаризации. А в связи с тем, что материально ответственное лицо по причине болезни не может выполнять свои непосредственные трудовые функции и физически не имеет возможности присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ в подотчет новому материально ответственному лицу, предприятие фактически оказалось в непредвиденной ситуации и только лишь по этой причине не может приостановить свою деятельность.
Поэтому, основываясь на нормах действующего законодательства, можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации:
1. Руководитель предприятия подписывает:
а) приказ о проведении обязательной инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, определяет сроки ее проведения, назначает членов инвентаризационной комиссии; б) приказ о назначении нового материально ответственного лица.
2. В интересах передающего материально ответственного лица – позаботиться о представителе, который от его имени будет присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ. Правоотношения, возникающие на основании представительства, регулируются нормами Главы 17 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ). В данном случае будет иметь место представительство, которое основывается на договоре и может осуществляться по доверенности (п. 1 ст. 244 ГКУ). Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 3 ст. 244 ГКУ). В связи с тем, что данная доверенность не подлежит нотариальному удостоверению, и конкретная форма ee как документа, законодательно не установлена, тем не менее, существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые подлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать необходимые реквизиты: место, дату выдачи (так как согласно п. 3 ст. 247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться ничтожной), кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). В соответствии с п. 1 ст. 247 указанного документа срок доверенности устанавливается в доверенности (если не установлен, то она сохраняет силу до прекращения ее действия). В данном случае целесообразно оформить разовую доверенность, срок которой прекратится после осуществления представителем действий, на которые он был уполномочен (то есть только на представление интересов при передаче ТМЦ). Кроме того отметим, что согласно ст. 244 ГКУ у представляемого лица (доверителя) также существует возможность предоставить доверенность непосредственно третьим лицам (в данном случае – инвентаризационной комиссии), так как она адресована прежде всего им и предназначена для их ознакомления с полномочиями представителя.
3. По окончании инвентаризации ее результаты оформить в соответствии с требованиями Инструкции № 69 (протокол заседания инвентаризационной комиссии). Все вопросы, возникающие по результатам проведения инвентаризации (по зачету обнаруженных недостач и излишков, взысканию сумм недостач с виновных лиц, списанию недостач в пределах норм естественной убыли и т. д.), рассматриваются инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия в установленном порядке.
В завершение заметим, что в проведении указанных действий заинтересовано как предприятие, так и передающее ценности материально ответственное лицо, поскольку таким образом будет сведена к минимуму вероятность возникновения между ними различных недоразумений при проведении инвентаризации и получении ее результатов. А в связи с тем, что представитель при этом выступает от имени доверителя, ответственность за результаты инвентаризации несет доверитель.
Анна Айвазова
Бухгалтер-эксперт
Приказ в неотклонимом порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им делается запись с подписью, датой и расшифровкой данных. 
Товарно-вещественных ценностей осуществляется на базе инструктивных указаний, разработанных организациями.
Но добровольность не значит, что работник может отрешиться от заключения контракта о полной вещественной ответственности. вещественная ответственность за главные средства вещественная. Приказ о предпредпредназначении вещественно ответственных лиц расторжение.
Httpzakupki rosatom ruВозможностью скачать типовой бланк в формате pdf (adobe reader). Лиц трубчаниновой и.е. воробушкина о.а. зеленкина в.в. Форма приказ о предпредпредназначении вещественно ответственного лица.
Бухгалтерская справочная система система главбух дляЕсли в наличии имеются оба условия, то нужно сформировать бригаду и выбрать ее управляющего. При выявлении вреда, появившегося по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме. Данная процедура предусмотрена действующим законодательством рф, потому каких-или согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.
При отсутствии контракта претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере приема на хранение вещественных ценностей и роль в других подобных работах. Приказа о предпредпредназначении вещественно ответственного лица, совмещающая. 
В ней правильно обусловливается размер способностей лица, которое выступает адептом или же четкий перечень поступков, которые идет сделать адепту. Типовая форма контракта о полной вещественной ответственности утверждена постановлением минтруда рф от г. Опредпредпредназначенииответственного за прием, передачу, хранение и ликвидирование.
Использовать данную форму следует непременно - в неприятном случае контракт просто не будет иметь юридической силы. Каждое вещественно ответственное лицо, работающее с. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату. В области защиты окружающей среды роснефть управляется требованиями законодательства рф и нормами интернационального права. Причина проверка, переоценка, смена вещественно-ответственноголица и др. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.
Запись имеет метки эталон приказа о предпредпредпредпредназначении вещественно ответственных лиц. Блин, советчики, а чё она с входящими остатками будет делать, все сидите и ерунду какую то гласите, если бы было новейшую фирму можно сделать, наверняка вопросов бы не было. Приказ о предпредпредпредпредназначении вещественно ответственного лица эталон.
Бухгалтерская справочная системаИ вам необходимо жить не тем, что сейчас хапнули и затаились, а думайте о перспективе. После того как получите извещение о получение вашего письма, сможете смело туда отчаливать и. Для проверки кассы нужен контракт вещественной ответственности на дира и приказ о предпредпредпредпредназначении кассира.
Материальная ответственность важныетут собраны и разбиты на темы все советы. 
Для этого приказом управляющего назначается вещественно ответственное лицо, с которым заключается контракт о полной вещественной ответственности (п.
N 2332-у о списке, формах и порядке составления и. Приказ о предпредпредпредпредназначении вещественно ответственных лиц. По минимуму, но по всем статьям вашей работы.
Если при поступлении на работу с вами заключался контракт о полной вещественной ответственности, то сдернут не приятно. Не подписывают заявление - посылайте почтой с описью вложения и извещением о получении. Сзапуском проекта северный поток 2 унаших экономических отношений севропейскими партнерами иунашей регаты открываются новые горизонты. Я всегда брал на себя столько, что после меня втроём не могли потянуть. Авансовый отчет бланк авансовый отчет эталон бланк авансовый отчет по командировке.
ПРИКАЗ. от 01 сентября _____ года № 34 «О назначении материально-ответственного лица за получение денежных средств и выдачу заработной платы».
Данный приказ о назначении ответственного лица, наделяет сотрудника какими то обязанностями которые он должен выполнять, а также меры по их невыполнению которые он понесет. Обычно такими полномочиями наделяет директор или какой-либо начальник фирмы, предприятия и др.
В приказе указывается материально-ответственное лицо, а также можно назначить должностное лицо, которое будет нести ответственность за безопасность и охр труда при выполнении работ сотрудниками на предприятии, а также несет ответственность за электрохозяйство организации и безопасность в использовании объектов высокой опасности. Также на лицо возлагается ответственность за другие действия, которые прописаны в правилах и инструкциях предприятия.
ПРИКАЗ. от 14 апреля 2004 г. N 06-п. О назначении материально ответственного лица. 1. Освободить от материальной ответственности специалиста 1 категории отдела по управлению делами Комитета по управлению имуществом Омской области14 апреля 2004
Обычно данный бланк заполняется руководителями организаций, которые отвечают за назначение отв. лица.
После заполнения всех нужных бумаг по образцу внизу, работнику нужно показать и ознакомить с обязанностями которые за ним закрепляются, а также ознакомить его со своей должностной инструкцией. После ознакомления он ставит свою подпись. Образец:
установленном приказом № 3 от 01 февраля 2007 г. 4. Юрисконсульту Дроздовой О.А. в срок до 07 февраля 2007 г. ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о материальной ответственности
Как правильно заполнить бланк?
1. Сначала указывается форма предприятия и наименование.
2. Потом вид документа (в нашем случае: приказ) с графами для заполнения регистрационного номера,
3. место и дата составления.
4. Ниже должна быть написана причина создания приказа и ссылка на нормативные документы.
В основной части документа должно быть описано, на кого возлагаются обязанности по охране труда на предприятии, кто ответственен за соблюдение требований, а также указывается лицо которое будет замещать, в случает отсутствия главного назначенного лица.
После заполнения акта, внизу, генеральный директор ставит визу на бланке документа. Внимание! Для того чтобы сотрудника ответственным за обеспечение электробезопасности, он должен иметь свидетельство о специальном обучении. Такое обучение, естественно, должно оплатить сотруднику предприятие. Скачать бланк приказа о назначении ответственного лица (.doc)
ПРИКАЗ. г. № 8 по основной деятельности. Москва. Об утверждении перечня материально ответственных лиц. В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.
кто является МОЛ ( материально ответственным лицом, в соответствии с Приказом по предприятию и Договором о полной материальной ответственности)) - на том и ответственность. нач АХО и завхоз - это одно и то жена том
Оформили приказ о назначении материально-ответственного лица. Прежде всего, с материально-ответственными лицами необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Приказ о материальной ответственности лиц, работающих в местах хранения ТМЦ. Рубрика: Банк документов.
Об утверждении перечня материально ответственных лиц. В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. ПРИКАЗЫВАЮ
Коллеги подскажите, пожалуйста, как правильно оформить приказ о назначении материально ответственного лица (ценности, имущество - склад и сборка)? Я считаю, что должен быть договор о материальной ответственности!
Образец приказа о утверждении списка материально ответственных лиц - эталоны приказов - эталоны документов - справочник кадровика - title. Установить последующий список должностей и работ
1.3. Под материально ответственными лицами в смысле настоящего Положения понимаются лица, заключившие трудовой Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют
приказ о назначении материально ответственного лица образец рк. Отказ работника представить объяснение не является основанием для освобождения от материальной ответственности.22 декабря 2015
Приказ о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей. Наименование организации. должность, Ф.И.О.) обеспечить заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, указанным в
Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку Увольнение сотрудника нужно провести приказом.
Приказ об утверждении перечня материально ответственных лиц (образец заполнения). В целях заключения договоров о полной материальной ответственности.
Если же требуется дополнительно подтвердить ответственность лица в рамках какого-то конкретного договора или объема работ, то Приказ о смене материально ответственного лица вправе иметь ту же форму, что и документ о первоначальном
Как правильно уволить материально ответственное лицо по его желанию и как правильно оформить приказ на увольнение - какие. Возникла необходимость заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности, так как
Приказ о назначении материально ответственных лиц. К полной вещественной ответственности они могут быть привлечены лишь на общих основаниях, как хоть какой другой работник (к примеру, при предумышленном причинении вреда).
Нужно ли издавать приказ о назначении материально-ответственных лиц в случае заключения с работниками договоров о полной материальной ответственности?Обязан ли работодатель издавать приказ о назначении22 ноября 2011
1. Утвердить перечень должностей материально-ответственных лиц, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности16 октября 2007
Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа - договора или постановления.
Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.
Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.
К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей :
1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:
- выполняют депозитарную деятельность,
- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
- осуществляют инкассаторские функции и так далее.
3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.
4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.
5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.
6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.
К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:
1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.
2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.
3. Купля-продажа товаров или услуг.
4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).
5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.
6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.
7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).
8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.
9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.
Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.
Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий :
- достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
- выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.
Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.
Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.
Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму :
1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.
2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.
3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.
5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.
6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.
По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях :
1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.
2. В случае умышленного причинения ущерба компании.
3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.
4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).
5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.
6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.
7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.
8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.
Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.
При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая :
1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.
2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.
3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).
4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.
5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.
6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.
7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.
8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.
В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право :
1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.
2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.
3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.
4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.
5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.
6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.
7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).
8. Требовать от руководства выполнения условий договора.
Обязанности материально-ответственного лица:
1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.
2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.
3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.
25 июня 2015 12:09
