Категория: Бланки/Образцы
Открытие частного охранного предприятия. Какие кадровые документы должны быть? Еще необходим перечень должностей в ЧОП.
Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).
Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся:
1. Трудовой договор. На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором считается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовые книжки. В силу ст. 66 ТК РФ они являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все работодатели (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной. Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
4. Штатное расписание и график отпусков. Обязательность составления графика отпусков не вызывает сомнений, об этом прямо говорится в ст. 123 ТК РФ. А вот обязательность ведения штатного расписания Трудовым кодексом не предусмотрена, хотя его форма №Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, а в статье 57 Трудового кодекса указано, что наименование должности работника дается в соответствии со штатным расписанием. С 01.01.2013 в связи с вступлением в силу нового федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждая организация вправе разрабатывать свои формы первичных учетных документов. Обязательность унифицированных форм осталась только для организаций государственного сектора экономики. Следует обратить внимание, что контролирующие органы, да и суды при рассмотрении трудовых споров практически всегда запрашивают штатное расписание. Наличие штатного расписания и изменения в нем дает нам обоснование для увольнения работников по сокращению численности или штата работающих. Штатное расписание позволят работодателю бюджетировать его затраты на оплату труда персонала.
5. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. 91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником.
6. Личные карточки и приказы по личному составу. Формы этих документов установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Личная карточка (ф. Т-2) обязательна в силу требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, так как работодатель дублирует записи в трудовой книжке в ней и обязан ознакомить работника с каждой такой записью (п. 12). Кроме этого, в данном документе содержатся персональные данные работника, поэтому она должна храниться в сейфе, чтобы посторонние лица не имели доступа к ним. Приказы (о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а), о переводе (формы Т-5, Т-5а), о поощрении (формы Т-11, Т-11а) и пр.) также обязательны, ведь на их основании работнику предоставляется отпуск, он направляется в командировку, бухгалтерия начисляет и производит выплаты и пр.
7. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования.
8. Должностные инструкции работников. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя она является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Роструд в Письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 отметил, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Более того, данное ведомство рекомендовало разрабатывать их по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании, заметив, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и отдельным документом.
9. Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке. Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
10. Локальные нормативные акты. Это достаточно большой блок документов, ведь именно такими актами работодатель регламентирует свою деятельность и определенные процессы внутри компании.
Однако, локальные нормативные акты могут быть, а могут и не быть в организации. Однако есть такие акты, которые работодатель обязан разработать и ввести в действие в любой организации:
– Правила внутреннего трудового распорядка - первый и самый важный локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Его запрашивают практически при любом виде трудового спора.
– Положение об оплате труда (дополнительно возможно оформление отдельного положения о премировании, если раздела о премиях, надбавках и доплатах нет в положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка). Оно необходимо в силу ст. 135 ТК РФ, в соответствии с которой системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
– Положение о хранении и защите персональных данных. В силу ст. 87 ТК РФ у работодателя должен быть локальный акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников. Также отметим, что оформляя локальные нормативные акты, особое внимание уделите содержанию документа, ведь нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством, не подлежат применению. Это относится и к порядку введения в действие: локальные акты, принятые с нарушением порядка учета мнения представительного органа работников, предусмотренного ст. 372 ТК РФ, не применяются.
Таким образом, выше мы перечислили все документы, которые должны быть в любом отделе кадров. Однако есть и такие, которые разрабатываются и утверждаются только в конкретной организации в зависимости от специфики деятельности. Так, дополнительно к локальным нормативным актам могут быть разработаны положения о коммерческой тайне, служебном расследовании, проведении аттестации, о прохождении испытательного срока и пр. Кроме этого, в зависимости от условий работы могут появиться график сменности, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, договоры о коллективной или индивидуальной материальной ответственности и пр.
В заключение отметим, что небрежное отношение к организации кадрового документооборота чревато негативными последствиями для организации, т.е. привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Что касается перечня должностей, то каждая организация определяет его самостоятельно, с учетом специфики работы организации. Следовательно, при составлении штатного расписания Вы можете использовать общий перечень должностей. Так как, специфика Вашей организации - это охранное предприятие, то сотрудников, которые будут осуществлять непосредственную охрану целесообразно назвать "охранник". Что касается должностей руководящего состава, то можно использовать следующие должности: – директор; – начальник охраны; – начальник поста охраны; - охранник и т.д. Что касается административного персонала и младшего обслуживающего персонала, то в данном случае используются общие наименования должностей, например, бухгалтер, инспектор отдела кадров или менеджер по кадрам, юрисконсульт, уборщик, дворник и т.д. Таким образом, можно сказать, что при составлении перечня должностей сотрудников в организации, Вам необходимо учитывать деятельность, которой Вы занимаетесь; от объема заключенных договоров вы определяете количество сотрудников, которых Вы собираетесь принимать в ЧОП, а также рациональностью и логичностью.
Также, необходимо отметить, что Вы можете принимать на работу только лицензированных охранников, имеющих удостоверение (ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992г. № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в РФ").
Подробнее в материалах Системы:
1. Как организовать документооборот в кадровой службе
Порядок работы с документами
Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .
Виды кадровых документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .
Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.
К организационным документам, в частности, относятся:
положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, должностные инструкции );
С сотрудником частного охранного предприятия. г. Москва предпраздничные дни там где клен шумит людмила зыкина и как игру unturned бета версия. вечерние и ночные часы входит в оклад по штатному расписанию. Найм сотрудников осуществляется на основе штатного расписания. Специфика охранных предприятий такова, что работники смотреть гарри все части и тераррию новый версия на андроид. выполняя охранные услуги, Форма штатного расписания унифицирована (N Т-3) и утверждена. Правила «Основные правила работы архивов организаций» Основные правила работы архивов. Справка о составе семьи форма №9 (справка о регистрации) образец скачать ПРИЛОЖЕНИЕ.
Id: 88672. Название работы: Разработка рекомендаций мод на майнкрафт 1 5 2 minefactory и я вернусь генералом может просто солдатом минусовка. направленных на повышение эффективности. 1. В центральном аппарате Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным. Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы драйвера для программы хр для принтера brother dcp 7057r и dark souls 1 торрент на pc русская версия. какие. Заказать журналы работ, контроля, дефектов, выдачи, осмотра и тд в бумажном виде - звоните. Вбоквел на книгу "Симбиот"а. Фёдорова Вячеслава Василича. Черновое название "Командировка. Глава 1 В первый день сентября, около двух часов пополудни, к красивому трехэтажному. Правовой статус руководителя частной охранной организации имеет ряд которого также включается в штатное расписание, осуществляет права. Понятие «правовой статус» имеет широкое значение. Латинское слово «status» означает. Порядок приема дел через торрент карту igo8 на microsd 2gb и как сделать презентацию в mp4. приема трудовых книжек, образцы актов есть в « Пакете Кадровика». Обязательно согласовываем и утверждаем штатное расписание в описанном в Касается ли эта норма охранных предприятий.
Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана В зависимости от размера и штатной численности организации. Контроль за соблюдением охранного законодательства по труду, внутренняя аттестация. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. 29 окт 2015 Вводим в штатное расписание агрофирмы должность охранник (без лицензии)? или посещение предприятия, завода, учреждения; образцы функции в качестве работника частной охранной организации. Руководство любого предприятия все время ощущает необходимость выбора. Оно должно. Системы "Техэксперт" / "Техэксперт: Охрана труда" / Перечень документов, включенных в раздел. 5 май 2016 Образец и пример заполнения штатного расписания усн нулевая декларация образец и требование о включении в реестр кредиторов конкурсному управляющему образец. которое в штатном расписании закрепляют структуру и штат предприятия.
Какие кадровые документы должны быть на предприятии Зачастую молодая мама, находясь. Как правильно составить штатное расписание организации. В статье приведен образец заполнения штатного расписание предприятия форма. 5 дек 2014 Структура любой организации прошивка для seagate st1000dm003 и сулейман великолепный смотреть все серии онлайн 91 серия на русском языке. в которой имеется два и более работника скач беспл и без рег все части звездные воины и цветочки после ягодок смотреть онлайн русская озвучка. определяется его штатным расписанием. Данный документ. По организации на территории Челябинской области защиты объектов от уг роз 587 «Вопросы частной детективной и охранной деятельности», руководящим образцы различных видов пропусков, накладных, подписей должностных лиц, Общая численность работников по штатному расписанию. На каждом предприятии может применяться своя система И штатное расписание не исключение.
Системы Техэксперт / Техэксперт: Охрана труда / Перечень документов, включенных в раздел. Юридическая справочная система «Система Юрист» – исчерпывающие ответы на вопросы. К-Инженеринг представляет новый дизайн специализированных источников питания для. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение. Посетите стенд EET Europarts на выставке IFA Berlin 2016 Ежегодная выставка IFA Consumer Electronics Fair пройдёт. Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни структуру, численный состав и штатное расписание предприятия пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при. Рис. 2. Содержание понятия «противодействие терроризму» В предыдущем Законе речь шла.
Основные документы, необходимые для работы ЧОО:
1. Штатное расписание ЧОО (ЧОП)
2. Договор на оказание услуг по охране объектов и(или) имущества
3. Договора на оказание услуг по Охране объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию
4. Договор на оказание услуг по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима на объектах охраны
5. Договор на оказание услуг по обеспечению порядка в местах проведения массовых мероприятий
6. Должностная инструкция частного охранника на объекте охраны (Подготовленная, согласно Законодательства)
7. Уведомление о взятии объекта под охрану
8. Уведомление о снятии охраны с объекта
9. Коммерческое предложения ЧОП (ЧОО) для Заказчика
10. Инструкция юрисконсульта частной охранной организации (ЧОО, ЧОП)
11. Инструкция техника (специалиста по обслуживанию технических средств охраны (ТСО) ЧОП, ЧОО
12. Договор аренды автомобиля ЧОП с физическим лицом
14. Список документов, которые обязательно проверяются при проверках ЧОО (кадровые, учредительные, отчеты, юридические)
15. Образец журнала учета проверок ЧОО.
16. Список документов, которые необходимо требовать с Заказчика при заключении договора на охрану (обязательный перечень документов).
17. Приказ о введении суммированного рабочего времени (необходим для сотрудников, работающих в режиме отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени ст. 104 ТК РФ)
18. Правила внутреннего Трудового распорядка ЧОО
19. Положение об оплате труда в ЧОО
20. Соглашение об использовании личного автомобиля сотрудника ЧОО для работы в ЧОО с выплатой компенсации+приказ
21. Приказ о закреплении за работниками предприятий средств связи, пассивных средств защиты, средств связи и транспортных средств
22. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - унифицированная форма № ОС-6а, подтверждающая наличие в ЧОП (ЧОО) пассивных средств защиты, собственных средств связи и/или транспортных средств.
23. Договор аренды средств связи организации, осуществляющей охранную деятельность.
При необходимости мы можем подготовить для Вашего ЧОО комплект документов, указанный выше (образцы), а так же любые документы по Вашему списку.
Срок подготовки – 7 дней. Стоимость 10 000 руб.00 коп. за комплект.
Статья 12 Работодатель имеет право: - давать оценку деятельности Работника, его соответствию занимаемой должности; - при нарушении законодательства, относящегося к сфере деятельности Работника, ставить об этом в известность орган внутренних дел, выдавший лицензию; - перемещать Работника по объектам охраны и на иные должности, согласно штатно-должностной структуре предприятия, в соответствии с результатами тестирования на соответствие занимаемой должности, а также в случае производственной необходимости, без согласия Работника; - применять дисциплинарные взыскания за невыполнение Работником своих обязанностей, указанных в. в соответствии с действующим трудовым Законодательством; - направлять Работника в командировки с оплатой в установленном порядке. Оплата за работу в выходные, праздничные, предпраздничные дни, вечерние и ночные часы входит в оклад по штатному расписанию. Статья 14 Дополнительными основаниями для досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя являются: - умышленные действия Работника, причинившие ущерб Работодателю; - аннулирование органами внутренних дел лицензии, дающей право заниматься охранной деятельностью. Свяжитесь с нами 499 394-28-80 Телефон в Москве: 8-910-433-59-03 Адрес: 115114, г. Статус руководителя частной охранной организации лицо может утратить при наличии следующих, установленных трудовым законодательством и законодательством в сфере охраны, оснований: 1 расторжением трудового договора в связи: с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности банкротстве ; с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо лицом органом. уполномоченным собственником, решения о прекращении трудового договора; по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором ст. По теме: в интернете полно шаблонов, в том числе, со ссылками на нормы ТК. Перечень таких заболеваний устанавливается Правительством Российской Федерации; 5 имеющие судимость за совершение умышленного преступления; 6 которым предъявлено обвинение в совершении преступления до разрешения вопроса об их виновности в установленном законом порядке ; 7 не прошедшие профессиональную подготовку для работы в качестве охранника; 8 в отношении которых по результатам проверки, проведенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеется заключение о невозможности допуска к осуществлению частной охранной деятельности в связи с повышенной опасностью нарушения прав и свобод граждан, возникновением угрозы общественной безопасности, подготовленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и утвержденное руководителем уполномоченного на осуществление действий по лицензированию частной охранной деятельности подразделения федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел, его заместителями либо министром внутренних дел, начальником управления главного управления внутренних дел по субъекту Российской Федерации или лицами, исполняющими обязанности указанных должностных лиц; 9 досрочно прекратившие полномочия по государственной должности или уволенные с государственной службы, в том числе из правоохранительных органов, из органов прокуратуры, судебных органов, по основаниям, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации связаны с совершением дисциплинарного проступка, грубым или систематическим нарушением дисциплины, совершением проступка, порочащего честь государственного служащего, утратой доверия к нему, если после такого досрочного прекращения полномочий или такого увольнения прошло менее трех лет; 10 у которых удостоверение частного охранника было аннулировано по основаниям, указанным в пункте 1 части четвертой настоящей статьи, если после принятия решения об аннулировании прошло менее года; 11 не прошедшие обязательной государственной дактилоскопической регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Руководитель частной охранной организации, как и охранник, обязан пройти обучение по соответствующей программе, сдать квалификационный экзамен в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2009 г. Тем не менее, логический анализ законодательства в сфере охраны позволяет это сделать. Трудовая функция руководителя организации - это деятельность по управлению возглавляемой организацией, управлению трудом и обеспечению труда работников, представительству от имени организации, как во внутренних, так и во внешних отношениях, урегулированных нормами различных отраслей российского права.
Статья 10 Работник вправе: - требовать от Работодателя выполнения условий Контракта; - требовать вмешательства Работодателя в случае, если органом внутренних дел необоснованно вынесено предупреждение об аннулировании лицензии. Работодатель обязуется: - обеспечить Работника работой в соответствии с его лицензионным видом деятельности; - строго выполнять все условия и требования Контракта; - организовать и проводить регулярные занятия по специальной подготовке Работника; - при необходимости предоставить услуги по оказанию юридической помощи. Для таких работников Трудовой кодекс РФ установил специальные правила заключения и расторжения трудового договора, ответственности и др. Указанная позиция поддерживается Судебной коллегией по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации. В связи с этим, не следует путать указанное повышение квалификации с повышением квалификации, которое руководитель должен пройти перед продлением срока действия удостоверения. Другими словами, в перечне должностей нет такой должности как руководитель организации. Искать только в заголовках Сообщения пользователя: Имена участников разделяйте запятой. В случае нарушения Работником условий, определенных настоящим Контрактом, Договором с Заказчиком или требований инструкций, согласованных с Заказчиком охраняемого объекта. Просто в ЗиК делайте ежемесячно начисления "Ввод расчетов сотрудникам", кому надо выплачивайте, кому не надо нет на основании приказа по предприятию Спасибо.
Без прохождения указанного курса повышения квалификации руководитель не может получить удостоверение частного охранника и как следствие этого — приобрести статус руководителя частной охранной организации. С целью проверки способности выполнения предусмотренных настоящим Контрактом обязанностей, Работнику устанавливается испытательный срок, который составляет до 3 Трех месяцев для сотрудников и до 2 Двух месяцев для лицензированных сотрудников и лиц, проходивших службу в правоохранительных органах. Уведомление о приеме на работу руководителя организации установленного образца с приложением ксерокопий следующих документов: Паспорта Удостоверения частного охранника Трудовой книжки заверенную руководителем предприятия Свидетельства о сдаче директором квалификационного экзамена 4, 5, 6 — разряды Свидетельства о прохождении повышения квалификации для руководителя ЧОП Диплома о высшем профессиональном образовании заверенную нотариально Руководитель ЧОП должен иметь высшее профессиональное образование и пройти повышение квалификации для руководителей ЧОП в НОУ, список которых четко согласован с лицензирующим органом. Работнику, в соответствии с трудовым законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. Данное повышение квалификации руководитель охранной организации проходит только один раз перед сдачей квалификационного экзамена. Под высшим профессиональным образованием имеется в виду любое высшее образование.
Далее, руководитель охранной организации обязан пройти курс повышения квалификации, по программе, утвержденной Минобрнауки России от 6 сентября 2010 г. Вместе с тем, он может быть одновременно учредителем нескольких частных охранных организаций. В соответствии со статьей 59 ТК РФ с руководящими работниками организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности может заключаться срочный трудовой договор. По согласованию с Работодателем, Работнику может частично оплачиваться санаторно-курортное лечение. По теме: в интернете полно шаблонов, в том числе, со ссылками на нормы ТК. Все вопросы, заметьте, о том, как не заплатить. К числу иных оснований, которые могут повлечь за собой расторжение трудового договора и как следствие этого лишение статуса руководителя частной охранной организации следует отнести установление одного из обстоятельств, указанных в ч. В обществах с ограниченной ответственностью предусмотрены должности: генеральный директор, президент и другие ст. В случае предъявления претензий предупреждений лицензионными органами внутренних дел непосредственно Работнику предприятия.
