Руководства, Инструкции, Бланки

Ucs абонемент инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Абонемент: автоматизация фитнес клуба, аквапарка, спа-салона, бассейна, катка

Программа «Абонемент»

«Абонемент» – это универсальная система автоматизации фитнес-центров, аквапарков, SPA, бассейнов, катков, оздоровительных центров. Общее количество инсталляций – более 470 объектов в России, СНГ и Европе.
«Абонемент» взаимодействует с программами автоматизации гостиниц Shelter, с которой имеет общую базу, с программой автоматизации ресторанов R-keeper а так же с программой складского учёта Store House. В программе осуществляется выгрузка в Excel и 1С.
Абонемент интегрируется с системами контроля доступа- турникетами и замковой системой.
В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код.
Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а так же взаимодействие с фискальными регистраторами.

Основные возможности программы:

  • Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время
    • единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)
    • удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий
    • поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности.
  • Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем
    • регистрация гостя в программе с возможностью «фэйс»-контроля
    • хранение всей информации о клиенте
    • настраиваемое окно хранения дополнительной информации
    • удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail)
    • подписка на sms и e-mail рассылки.
  • Контроль количества средств на балансе клиента
  • Контроль за абонементами клиента
  • Разделение прав доступа к программе
  • Планировщик заданий
    • расписание групповых и индивидуальных мероприятий
    • автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу
    • быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту.
  • Работа со специалистами
    • начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам
    • контроль выплаченных средств
    • график работы специалистов
    • автоматическое создание групповых мероприятий.
  • Гибкая система настройки тарифов
    • посуточная
    • почасовая
    • поминутная
    • посекундная.
  • Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику
  • Автоматическое ежедневное сохранение базы
  • Интеграция со сторонними программами
    • наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата (Shelter)
    • единая база гостей и контрагентов
    • единая база счетов
    • единая база финансовых транзакций
    • единая база тарифов
    • единая база ресурсов
    • наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) (R-Keeper). Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя
    • наличие интерфейса с системой бухгалтерского учета и калькуляции-склад (StoreHouse).
  • Поддержка различного оборудования
    • считыватель магнитных карт
    • считыватель штрих-кода
    • считыватель proximity-карт
    • электронные замки и турникеты
    • веб-камера
    • фискальный регистратор
    • система авторизации кредитных карт
    • платежный терминал.
  • Возможность построения единой информационной системы для сети объектов
  • Система отчетов. В модуле «Отчёты», могут быть сформированы все необходимые клиенту виды отчётов:
    • отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты)
    • популярность услуг
    • отчет по ресурсам и мероприятиям
    • отчет по прокату
    • работа специалистов
    • лояльные и потерянные клиенты
    • сравнение продаж по типам абонементов и др.
  • При необходимости, мы можем разработать отчёт необходимый именно вашему предприятию
  • Модуль «Договорная Работа»
    Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг.
  • Модуль «Менеджер Звонков»
    Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику.
  • Модуль «Абонемент Он-лайн»
    Отвечает за покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме он-лайн.
    Данный модуль осуществляет:
    • просмотр расписания тренировок
    • личный кабинет клиента:
      • просмотр и покупка абонемента
      • возможность заморозки
      • запись на тренировки
      • просмотра совершенных платежей и оказанных услуг
      • просмотр и изменение личной информации
      • возможность просмотра счета клиента
    • поддержка нескольких языков;
    • гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта.
  • Подписка на sms и e-mail рассылки
    Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail.

Компания UCS выполнила проект по автоматизации самого большого крытого катка в Калининграде. Ледовая арена стала четвертым.

Компания UCS автоматизировала фитнес клуб «Флайт-фит», расположенный в центральном районе города Подольск Московской области.

Еще один фитнес-клуб сети Х-line внедрил систему управления «Абонемент».

Задать вопрос

Ucs абонемент инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Абонемент - Основные возможности

    Абонемент - Основные возможности Абонемент – это профессиональная система автоматизации аквапарков, SPA-салонов, фитнес-клубов, бассейнов, катков и т.д.

    Более 300 предприятий в России, СНГ и Европе выбрали систему Абонемент для управления бизнесом. Программное обеспечение обладает обширным функционалом, охватывающим все направления деятельности спортивно-оздоровительных комплексов. Единая система бронирования позволяет осуществлять бронь спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур на удобную дату и время.

    • Программой предусмотрено формирование специальной шахматной таблицы, где на одной оси представлен перечень специалистов или кабинетов, а на другой – время. Благодаря этому, администратору легко ориентироваться и принимать заявки на резервирование какой-либо процедуры. В таблице одновременно видны: телефон, имя клиента, занятость кабинета или специалиста.
    • Информация по брони может быть представлена в разрезе клиентов и специалистов с использованием разных экранов, графиком мероприятий и автоматическим созданием мероприятий. Одной из особенностей ПО Абонемент является возможность удобной работы с программами лояльности: ведения базы постоянных клиентов, с регистрацией и сохранением полной информации о каждом из них.


    С помощью софта можно:

    • Применять функции «фэйс-контроля»
    • производить поиск клиента по номеру телефона или e-mail
    • проводить смс и e-mail-информирование о новостях фитнес-клуба, акциях, скидках и бонусах

    Продажа абонементов может быть дифференцирована по различным параметрам. Тарификация может происходить по количеству посещений, по времени суток (утренние и полного дня, например), по сезону и дню недели. Программа контролирует количество посещений и время прохода гостя, к примеру, она не допустит использование утреннего абонемента в вечерне время. Интеграция системы с другими программными продуктами UCS (Shelter - для объектов размещения, R-Keeper - для мест общественного питания и т.д.) позволяет получать сводную аналитику и создать единое дисконтно-бонусное пространство, где могут внедряться любые маркетинговые предложения.

    Также система Абонемент предусматривает:

    • Контроль количества средств на балансе клиента
    • Контроль за абонементами клиента
    • Разделение прав доступа к программе
    • Планировщик заданий (автоматическое распределение индивидуальных и групповых занятий по абонементу, быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту)
    • Работа со специалистами (график работы, контроль оплат, начисление процентов от выполненных мероприятий)
    • Гибкая система настройки тарифов (посуточная почасовая, поминутная, посекундная)
    • Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику
    • Автоматическое ежедневное сохранение базы
    • Поддержка различного оборудования (считыватели магнитных карт и штрих-кодов, турникеты и электронные замки, вэб-камеры, платежные терминалы и т.д)
    • Возможность построения единой информационной системы для сети объектов

    Компания «ЮСИЭС» разработала новое решение в области событийного видеонаблюдения с анализом кассовых операций.

    R-Keeper v.7 от компании UCS – новый стандарт автоматизации ресторанного бизнеса, который охватывает все направления деятельности предприятий общественного питания любого формата.

    Программа Абонемент от UCS

    Программа «Абонемент» от UCS для автоматизации фитнеса

    Многофункциональная программа «Абонемент» от UCS позволяет автоматизировать работу спортивных, развлекательных и оздоровительных комплексов и объектов. Ее использование делает работу сотрудников проще, бизнес-процессы более понятными и прозрачными для топ-менеджмента, а продаваемый продукт более привлекательным для клиентов. Компания «21 Век Консалт» поможет вам выбрать оптимальную комплектацию и внедрить ее на любом объекте.

    Кому подходит программа «Абонемент» от UCS

    Профессиональная система управления различными спортивными, развлекательными, оздоровительными и релаксационными заведениями подходит практически для любого объекта, который на регулярной основе принимает гостей и оказывает им ряд платных услуг. Среди основных функций системы можно выделить следующие:

    • Автоматизация фитнес-клуба и фитнес-центра;
    • Автоматизация проката различного спортинвентаря;
    • Автоматизация катков, лыжных и горнолыжных комплексов;
    • Автоматизация бассейнов, аквапарков, саун, банных комплексов;
    • Автоматизация детских развивающих центров;
    • Автоматизация салонов красоты, спа-салонов, велнес, спа и других оздоровительных центров.

    При этом программа «Абонемент» охватывает полностью все процессы, необходимые для нормального функционирования объекта, автоматизируя и оптимизируя их. Это сводит участие сотрудников компании в процессе обслуживания клиентов к минимуму, а также значительно ускоряют и упрощают всю систему предоставления услуг.

    Принцип автоматизации фитнес-клуба

    Программа «Абонемент» от UCS – это модульный продукт, комплектация которого осуществляется под нужды вашей компании. От набора выбранных модулей зависит и функционал установленной системы. С помощью нашего продукта вы сможете выполнить автоматизацию фитнес-клуба, проката или салона, используя следующие инструменты:

    • Вести общую базу клиентов;
    • Продавать услуги, используя привлекательные пакетные предложения;
    • Создать гибкую систему тарификации;
    • Ввести разграничение доступа к различным услугам объекта;
    • Организовать безналичную зону оплаты;
    • Ввести систему расчета и учета пользования услугами по картам или специальным браслетам;
    • Сделать доступ к различным элементам объектам по картам гостя.

    Кроме этого для автоматизации фитнес-клуба используются менеджерские модули и модули администраторов. Они наделены обширным функционалом и позволяют работать с графиками и планированием рабочего времени тренерского состава и загрузкой залов. Бухгалтерию очень порадует модуль «Отчеты», который в автоматическом режиме может создавать любую документацию по заданным параметрам.

    Дополнительные возможности автоматизации салона или проката

    Программа «Абонемент» от UCS настолько многофункциональна, что может решить любые поставленные задачи в области автоматизации фитнес-клуба или любого другого спортивно-оздоровительного объекта. К числу очень полезных и удобных функций можно отнести возможность:

    • Покупать абонемент на посещение центра или салона онлайн, через сайт компании;
    • Использовать мобильный киоск самообслуживания, который позволяет приобретать абонементы, проверять баланс карты и пополнять его;
    • Интегрировать «Абонемент» от UCS с любыми программными продуктами, а также любым оборудованием российского и зарубежного производства для создания единой системы управления.

    Хочу программу прямо сейчас!

    Хочу программу прямо сейчас!

    Автоматизация фитнес и SPA

    Автоматизация фитнес и SPA

    АБОНЕМЕНТ - автоматизированная система управления фитнес-клубом, SPA-центром, салоном красоты, катком, аква-парком и т.п.

    В условиях жесткой конкуренции всё большее число руководителей стремятся владеть полной информацией о клиентах своего предприятия и своих сотрудниках. Потребности и предпочтения своих клиентов, качество их обслуживания подчас становятся самыми важными темами для сохранения клиентов и привлечения новых.

    Автоматизированная система управления фитнес-клубом, SPA-центром, салоном красоты, катком, аква-парком UCS-Абонемент – незаменимый помощник в решении основных задач предприятия. Система «UCS-Абонемент» может эксплуатироваться как автономно, так и в составе системы автоматизации гостиницы Shelter.

    Вы сможете получать все данные по клиентам клуба:

    - персональные данные клиента;
    - количество средств на балансе;
    - кредитная и депозитная системы работы с клиентом;
    - количество новых клиентов;
    - состояние здоровья клиента перед входом;
    - загруженность залов в то или иное время и многое другое.

    А также контролировать работу своих сотрудников:

    - ограничение прав доступа пользователей к программе путем создания ролей;
    - программа ведет автоматический подсчет отработанных часов и персональных тренировок, учитывает штрафы, премии, время прихода и ухода, опоздания, количество клиентов на групповых занятиях и т.д.
    - программа формирует расписание тренеров, расписание групповых и индивидуальных мероприятий, автоматическое распределение занятий по приобретенному гостем абонементу;
    - программа осуществляет быстрый поиск отдельного мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту;
    - UCS-Абонемент поддерживает связь с внешними программами ресторанными, складскими, с 1С бухгалтерией и др.

    Функциональные возможности «UCS-Абонемент»:

    - регистрация гостя в программе и хранение информации о нём;

    - личные и общие настройки оповещений о днях рождениях и заканчивающихся абонементах клиентов;

    - возможность бронирования мероприятий на определённую дату, время;
    - начисление процентов от выполненных мероприятий сотрудникам;
    - гибкая система настройки тарифов, услуг, расписания при посещении клуба;

    - автоматические ежедневное сохранение базы;
    - поддержка оборудования: ридеры магнитных карт, штрихкодов, proximity-карт; web-камера, контрольно-кассовая техника и др.;
    - возможность использования биометрической идентификации;
    - возможность построения единой информационной системы для сети клубов;
    - справочник сбора статистической информации, который позволяет в дальнейшем подробно выстроить отчеты об эффективности рекламы;

    - функция автоматической рассылки писем (например, поздравлений с Днём Рождения и другими праздниками);

    - система готовых отчетов.

    Функциональные возможности для солярия:

    - быстрая пропускная система без заведения регистрационной карточки;

    - наличие связки между кабиной солярия и программой Abonementmanager;
    - автоматическое окончание сеанса в зависимости от оплаченного времени;
    - клиент сам контролирует начало сеанса;
    - предварительная запись в солярий;
    - продажа сопутствующих товаров.

    Функциональные возможности для аквапарка:

    - быстрая пропускная система без заведения регистрационной карточки;

    - контроль количества свободных и занятых шкафчиков;
    - настройка тарифов в зависимости от времени суток, дня недели, возраста и т.д.;
    - разграничение зон отдыха посетителей по стоимости;
    - возможность контроля количества и времени использования выданных в прокат вещей.

    Функциональные возможности для катка:

    - формирование комплекта проката (коньки+налокотники+шлем+клюшка и т.п.) в зависимости от цвета, размера, роста и т.д.

    - контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов;
    - связь с турникетами;
    - привязка штрихкода к товару.

    Более полная информация о системе «UCS-Абонемент» на сайте разработчика – компании UCS - www.ucs.ru

    Познакомиться с системой «UCS-Абонемент» Вы можете в демонстрационном зале компании ОКА-ВОЛГА по адресу: Нижний Новгород, ул.Генкиной, 61. т. (831) 262-16-22

    Получите консультацию специалиста по автомати-
    зации вашего бизнеса

    Являясь дилером и сертифицированным сервисным центром ведущих марок специализированного информационного оборудования, мы предоставляем нашим клиентам возможность использовать в составе проектов автоматизации самые передовые технологии и получать лучшие ценовые условия на них.

    Отправить заявку:

    Программа Абонемент: автоматизация фитнес клуба, SPA, бассейна, аквапарка

    Автоматизация фитнес клуба, SPA салона СИСТЕМА АБОНЕМЕНТ В МИНСКЕ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ С ОДНОГО КОМПЬЮТЕРА

    Система абонемент создана для комплексной автоматизации спортивных объектов, ледовых арен, фитнес клубов. При первом посещении вашему клиенту выдается пластиковая магнитная карта, которая привязывается к его личной электронной карточке. С помощью магнитной карты клиент открывает свой ящик для хранения вещей, проходит через турникеты. Система хранит полную информацию о клиенте, его данные для связи, фотографию. Абонемент следит за активностью каждого клиента, отправляет интересные предложения по email и sms.

    КОНТРОЛЬ ВХОДА

    следит за перемещением клиента

    Вы задаете количество входов и выходов, которые клиент может совершить за один приход. Например, передать свою карту другу после входа в заведение - невозможно. Система заблокирует повторный вход, так как выход не был зарегистрирован.

    НАЧИСЛЕНИЯ ТРЕНЕРАМ

    автоматически считает выплаты

    Абонемент следит за количеством выполненной работы каждым из тренеров. Исходя из этого система начисляет выплаты, проценты, надбавки, премии для сотрудников. Абонемент поможет составить наиболее оптимальный график работы тренеров.

    РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ

    Ваши клиенты могут видеть загруженность залов и расписание занятий в интернете. Для этого вы добавляете готовый модуль к вашему сайту, который автоматически обновляется. Клиенты могут бронировать места на тренировки и мероприятия.

    Система "Абонемент" в Минске от официального дилера компании UCS

    Систему автоматизации фитнес центров и спортивных комплексов "Абонемент" можно посмотреть и изучить на презентации в Минске. Для других городов Беларуси доступна опция конференц звонка по Skype с демонстрацией возможностей системы. "Абонемент" UCS относительно новый программный комплекс, но несмотря на это количество внедрений в России уже превысило 200. Представлена система и в Минске. Автоматизирован развлекательный комплекс Замок. Абонемент позволяет поддерживать строгий порядок в коллективе, следить за перемещением финансов, следить за работой тренеров, исключить злоупотребление доверием со стороны клиентов, получить максимальную прибыль с каждого квадратного метра площади (благодаря системе аналитики и отчетам).

    • 1. Абонемент подойдет для бассейнов, саун.
    • 2. Комплекс успешно работает на ледовых катках.
    • 3. Автоматизирует прокат спортивного инвентаря.
    • 4. Интегрируется с другими системами UCS.
    • 5. Может быть частью автоматизации отеля.
    Программа Абонемент использование в различных сферах деятельности

    Ниже по ссылкам можно скачать листовки с описанием возможностей программы Абонемент в различных типах заведений. С помощью Абонемента можно автоматизировать спортивно - оздоровительный центр практически любой направленности. Выберите из ссылок ниже листовку, наиболее подходящую вашей сфере деятельности.

    ITCAFE © Автоматизация кафе, ресторанов, отелей, фитнес клубов в Беларуси.