Является ли обязательным требованием трудовые книжки с голограммой на номере и серии?

Сейчас в продаже появились трудовые книжки с голограммой на номере и серии труд. книжки.Является ли это обязательным требованием?Не будет ли в дальнейшем проблем?

голограмма к трудовой книжке — это дополнительная степень защиты бланка. Ни Трудовой кодекс, ни порядок ведения трудовых книжек не требуют и не запрещают работодателю приклеивать голограммы на трудовые книжки. Если Вы примете решение приклеить голограмму, то это нужно сделать на титульном листе в одном из трех допустимых мест: на номере, подписи сотрудника, оформившего книжку, или на печати (пример – см. Статья).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

Статья:Обязательна ли в трудовой книжке голограмма?

Игорь Дудоладов. начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

Нет, не обязательна. Голограмма — это дополнительная степень защиты бланка, не более. Ни Трудовой кодекс, ни порядок ведения трудовых книжек не требуют, чтобы на них компании приклеивали голограммы. Все трудовые книжки и вкладыши к ним без голограмм действительны, в них можно без опасений делать записи. То же самое касается и книжек (вкладышей), на которые наклеена голограмма. Ее наличие не делает данные документы недействительными.*

Голограмма — это дополнительная степень защиты документа от подделок, которую ввел «Гознак» в качестве эксперимента. Поэтому специально приобретать голограммы и наклеивать их на все книжки не надо. Если же компания оформляет новую книжку сотруднику, то при ее покупке продавец скорее всего вручит и голограмму. Она, кстати, бесплатная. У компании при этом будет выбор — клеить ее или нет. Если клеить, то это делают на титульном листе в одном из трех допустимых мест: на номере, подписи сотрудника, оформившего книжку, или на печати (см. рисунок).*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 10, МАРТ 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Трудовое законодательство, действующие на территории Российской Федерации в 2016 – 2017 году, рассматривает все правовые отношения и решение связанных с ним вопросов, возникающих между работодателем и его работниками в сфере трудовой деятельности.

Статьей 66 ТК РФ предусматривается необходимость оформления трудовой книжки работнику, если он проработал более 5 дней на производстве.

Также, нормами этой статьи определен порядок выдачи бланков трудовых документов, согласно нормам Федерального закона № 160-ФЗ, принятого 23 июля 2008 года.

В 2003 году за № 225 Постановлением правительства были утверждены Правила ведения и учета бланков трудовых книжек, которые с внесенными за прошедшие годы изменениями и дополнениями действуют и в 2016 – 2017 г. г.

Согласно 40 пункта четвертой главы вышеуказанных Правил, на каждом предприятии должен вестись учет по приходу и расходу бланков, как самих трудовых книжек, так и вкладышей к ним.

Можно сделать вывод, что согласно Правилам, трудовые книжки отнесли к документации строгой отчетности, которая должна быть приобретена именно организацией (п. 46 гл. 8 Правил).

То есть, работодатель не вправе требовать от вновь принятого сотрудника купить неизвестно где бланк трудового документа для его оформления, или в случае необходимости выдачи трудовой книжки, если по заявлению человека, документ утерян (ст. 65 ТК РФ).

Документы, касающиеся трудовой деятельности имеют свою полиграфическую защиту (п. 46 Правил).

Печатать их разрешается только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в непосредственном подчинении Министерству финансов Российской Федерации.

Поэтому приобретать бланки предприятие может только по договорам с организациями, имеющими непосредственные договора с данным объединением.

Ни для кого не секрет, что довольно часто подделке подлежат многие документы, русские «Кулибины» способны на многое, исключением не является и трудовая книжка.

Некоторые умудряются приписывать стаж работы для оформления пенсионных выплат или для устройства на работу в ту или иную организацию, требующую определённого опыта трудовой деятельности.

В качестве эксперимента в начале 2008 года Московским объединением «ГОЗНАК» было решено выпустить пробную партию бланков трудовых книжек с бесплатными вкладышами голограмм.

Голограммы представляли собой шесть самоклеящихся полупрозрачных наклеек на серебристой основе с изображением двуглавого орла, являющегося символом Герба Российской Федерации.

Трудовая книжка нового образца с голограммой вызвала много споров и недоумения со стороны работников кадровых служб.

Информация о том, что представляет собой наклейка в трудовой книжке, куда клеить имелась только в письме самого производителя от 27. 0 1. 2008 года, без официального номера, поэтому не имеющего никакой правовой основы.

Сама по себе голограмма представляет собой трехмерное изображение, изготовленное при помощи специального оборудования и довольно трудно подделываемое кустарным образом.

Используются в разных сферах и с различными целями.

В данном случае она была задумана как дополнительная защитная функция документов, удостоверяющих трудовой стаж от подделок.

Наклеивая такую картинку на место, которое на усмотрение работодателя должно быть наиболее защищено, при желании внести в дальнейшем какие-то исправления практически невозможно.

Поскольку попытка убрать голограмму не приведет к желаемому результату. Она имеет свойства само разрушаться, оставляя следы в том месте, где была наклеена.

Как таковой инструкции применения самих голограмм не было, поскольку на законодательном уровне речи о необходимости ее применения тоже не велось.

Единственные описания голограммы для трудовых книжек были в письме самого производителя, без номера и как приложение к договорам закупок бланков.

Поэтому, даже в просторах интернета сам текст послания найти довольно трудно.

Эксперимент должен был показать, насколько приемлема и нужна такая защита от подделок трудовых книжек.

Но поскольку, спустя почти девять лет законодатель не оценил ценности нововведения, в правовом поле нигде не было закреплено обязательное применение этих защитных знаков, использование голограмм так и осталось на экспериментальном уровне и применяется по желанию работодателя.

В настоящее время эксперимент с применение голограммного изображения в трудовых книжках закончен.

Что будет дальше, покажет только время.

Нормами статьи 65 ТК РФ на законодательной основе устанавливается необходимость при устройстве на работу предъявление со стороны кандидата на вакантную должность трудовой книжки, если он уже раньше имел опыт работы в других организациях.

В случае отсутствия трудового стажа, либо утери документа, по заявлению вновь принимающегося сотрудника, законодатель обязывает оформление нового бланка трудовой книжки на имя работника именно данной организацией.

При этом ссылок на то, что трудовая книжка должна иметь дополнительную защиту, кроме той, которая имеется изначально при изготовлении бланков, согласно 46 пункта Правил № 225, в законодательстве нет.

Кроме вышеупомянутого письма, датированного 27 января 2008 года, не имеющего никакой регистрации и соответствующего номера, в котором производитель бланков и дополнительных к ним голограмм дает пояснения их применения, на законодательном уровне обязательного наличия не предусматривается.

Все требования, предъявляемые к оформлению и ведению трудовых книжек, изложены только в Трудовом кодексе РФ и Правилах № 225(от 16.04.2003 г.).

Дополнительно разработана более детальная Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 на основе Правил, также не имеющая никаких упоминаний о необходимости применения голограммы.

То есть, помимо информационного письма, не имеющего никаких правовых основ, по поводу использования голограммы нет упоминаний больше нигде.

За годы нововведения производителем без установленных законодательных актов, выяснилось, что проведенный эксперимент особого успеха не имел.

Применение дополнительной наклейки в виде двуглавого орла на записи трудовой книжки, хотя и очень оживляло, делало ее ярче внешне, все – таки не стало обязательным.

Законодатель не увидел надобности вносить корректировки и изменения в уже действующие нормы закона о правилах ведения и заполнения трудовых книжек.

Поэтому с уверенностью можно сказать, должна ли быть голограмма на трудовой книжке остается на усмотрение самого работодателя.

Запретов на ее использование категорических также нет.

В свободной продаже голограмм для трудовых книжек никогда не было.

Для проведения эксперимента шесть элементов защитного дополнительного знака, размером не более полтора сантиметра каждый в диаметре, прикладывались к бланку трудовой книжки.

Сами же бланки централизованно получаются предприятием с учетом их необходимости.

Правом руководителя было принятие решения воспользоваться ними или нет.

В случае увольнения работника и выдачей трудовой книжки на руки, голограммы оставшиеся следовало передать, судя по содержанию письма «ГОЗНАКА» также уволившемуся сотруднику для предъявления следующему работодателю.

Что в принципе тоже плохо совмещается с защитной функцией им предназначаемой.

Ведь, если кто-то решил дописать себе трудовой стаж сам, ничто не мешало бы ему также вклеить и эту голограмму.

Законодательством не закреплена необходимость вклеивания голограммы в обязательном порядке.

Дополнений к уже действующим Инструкциям по заполнению и ведению трудовых книжек № 69 по этому вопросу за годы выпуска голограмм не было.

Единственная рекомендация о том, как и куда, клеить голограмму, дана в письме производителя.

Защитная функция вклеивания изображения орла заключается в том, что:

• перед тем как его наклеить, должна быть сделана запись в трудовой книжке и только потом поверх этой записи наклеивается голограмма;
• использование полупрозрачной пленки только одноразовое.

Любые действия после наклеивания становятся заметными и вызывают сомнения в действительности трудовой книжки.

Наклеить правильно голограмму довольно кропотливая работа, не терпящая спешки.

Пленка должна ложиться гладко на поверхность листа без сморщивания, и каких – либо загибов.

В случае, если не получается наклеить с первого раза красиво, снять одно изображение и поменять на новую голограмму не получится.

Приходится аннулировать испорченный бланк и заводить новый.

Из этого следует, что воспользоваться голограммой можно только при заведении новой трудовой книжки.

В трудовую документацию, имеющую уже несколько записей, несущих в себе информацию сведений о работе пытаться вклеить голограмму лучше не стоит, чтобы по неосторожности не испортить всю трудовую книжку.

Голограмма должна быть наклеена ровно, то есть голова орла находиться сверху, без наклонов влево, вправо.

По рекомендациям, защиту ставят на титульную страницу трудовой книжки или дополнительного вкладыша после заполнения данных о ее владельце.

Согласно ее значению нести функцию дополнительной защиты от подделки, можно наклеить голограмму на номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись работодателя или непосредственно на печать предприятия.

Больше одной наклейки на лист делать не стоит.

В какое из этих мест поставить наклейку руководитель решает сам.

Нет никаких указаний по поводу того, что для всех работников предприятия при заведении новых трудовых книжек местоположение голограммы должно быть одинаковым.

Образец трудовой книжки новый - Разные новости

Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает собственный трудовой контракт (ст. В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книг, его возможности передаются другому работнику либо перебегают к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена подмена.

Принятых мер по обеспечению защиты от подделки оказалось недостаточно, и 2008 году было издано постановление о том, что требуется ещё и голограмма в трудовой книге. эталон приказа об установлении 2-ой профессии с возложением дополнительных обязательств рис.

эталон трудовой книги нового эталона как смотрится. Возможность прибавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные юзеры.

новенькая трудовая книга может быть оформлена в 2-ух случаях. В 90-е годы трудовая книга утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для людей ссср.буковкы тк по всему листу. Рабочая книга хоть какого людейина является одним из главных более принципиальных документов.

Это документ с современными методами защиты. эталон наполнения титульного листа трудовой книги на основании нового диплома по последним требованиям законодательства (кусок).

В данном случае можно предложить два варианта решения этой трудности. Приходорасходную книжку и книжку учета движения трудовых книг нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью управляющего организации и сургучной печатью. снутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

к примеру, при прекращении трудового контракта с работником в связи с увольнением по собственному желанию с года последним деньком работы является года. Постановлением рф от 225 с года были введены трудовые книги нового эталона. В графе 3 раздела сведения о награждении трудовой книги в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

старенькые эталоны трудовых это книги, которые были выпущены в середине 70-х годов.с какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книги нового эталона. Даты во всех разделах трудовых книг записываются арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год четырехзначными). Как сделать выписку из трудовой книги?

Номер написана магнитной краской способом высочайшей печати, а весь остальной текст изменяющейся в уф-лучах краской. Трудовая книга документ, информирующий о сферах деятельности человека. В графе 4 проставляется основание переименования приказ (распоряжение) либо другое решение работодателя, его дата и номер. эталон записи вы отыщите здесь.новый документ сотрудник получил как делают записи ип? сейчас можно повстречать достаточно много вариантов основного документа трудящегося, но трудовая книга нового эталона приметно выделяется посреди их.

Образец куда клеить голограмму в трудовой книжке 2016

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма - дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Чаще всего - на одном из четырех обязательных реквизитов:

• подпись владельца;
• подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
• печать предприятия;
• номер документа.

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк. Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

с правильным расположением герба,

без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.

И еще раз - нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Трудовая книжка без наклейки является действительной.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи