Руководства, Инструкции, Бланки

приложение 1 к личной карточке работника бланк скачать

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Инструкция о порядке ведения личных карточек работников (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Инструкция о порядке ведения личных карточек работников (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Инструкция»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 23 декабря 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • приложение 1 к личной карточке работника бланк скачать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приложение 1 к личной карточке работника бланк скачать

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

    23 Дек, 2016 г. - 15:08

    22 Дек, 2016 г. - 10:47

    23 Дек, 2016 г. - 14:49

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Окт, 2016 г. - 18:38

    Презентация на тему: Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности

    Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. - презентация Презентация на тему: " Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2." — Транскрипт:

    1

    2 Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. 1. Личная карточка работника 2. Личный листок по учёту кадров 3. Трудовой договор (первый экземпляр) 4. Копия паспорта работника 5. Копия ИНН работника 6. Копия пенсионного свидетельства (СНИЛС) 7. Копия документа об образовании 8. Аттестационный лист 9. Автобиография работника 10. Заявления о приёме, переводе и увольнении работника. 11. Выписка из приказа о приёме, заверенная заведующей.

    3 Аттестационный лист (копия) должен храниться в личном деле педагогических кадров, прошедших аттестацию. Аттестация педагогических кадров производится на основании Положения о порядке Аттестация педагогических кадров проводится по их личному заявлению и в сроки, установленные Положением. Заведующий ДОУ несет ответственность перед учредителем и финансовыми органами за правильность документирования аттестации и своевременное оформление соответствующих документов.

    4 Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. В графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них. Заведующий, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.

    5 документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноруч- но, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: - фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год и место рождения; - полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); - с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; - сведения о семейном положении и близких родственниках; - паспортные данные; - домашний адрес и телефон; - дата составления автобиографии, подпись работника.

    6 заполняется от руки, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются: Паспорт. Трудовая книжка. Документы об образовании.

    7 согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ дол жен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста- новлени ем Правительства РФ от. а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение 1 к постановлению Минтруда РФ от ). В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

    8 Личное дело воспитанника Содержание: Заявление о приеме в ДОУ Путевка (при наличии) Договор между ДОУ и родителями Копия паспорта родителя Заявление - согласие на обработку персональных данных Копия заявления на предоставлении компенсации Др.материалы ( в соответствии с Уставом)

    9 Воспитательно- образовательная работа Программа развития Образовательная программа Годовой, учебный план Режим НОД Планирование Протоколы педсоветов Документация педагогов Кружковая работа

    10 Документы по видам контроля Материалы оперативного контроля Материалы тематического контроля Материалы итогового контроля Мониторинг уровня усвоения программы по образовательным областям и мониторинг интегративных качеств

    Личная карточка учета выдачи инструмента бланк скачать бесплатно в ворде - Разные новости

    Личная карточка

    Просмотров: 28 Автор: bogoklon Дата: 31 Май 2016, 01:49

    Учета выдачи смывающих и (либо) обезвреживающих средств. Акт ликвидирования акцизных марок для перемаркировки спиртных напитков с покоробленными акцизными марками (приложение 3) (с 14. Скачать эталон бланка личной карточки работника (унифицированная форма т-2) данный эталон бланка личной карточки работника программка бухсофт заполняет автоматом!

    1-ый раз ее вижу, а инспекция по труду уже фактически тут как это каждый раз на смену? Подскажите,пожалуйста, какой пункт типовых отраслевых норм выдачи сиз можно указать в карточке,если сиз выдается учителю физики,учителю химии, учителю технологии.

    Бланки и шаблоны документов для учета выданной спецодежды

    Выдача средств персональной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий. Учета выдачи средств персональной защиты.

    тут вы сможете безвозмездно скачать на собственный компьютер в формате ms. Ведомость на выдачу спецодежды, инструментария и инструмента (форма.). книжка учета доходов и расходов (приложение 1) (с ), 169кб.

    Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма. Постановление об отмене постановления об аресте и (либо) изъятии имущества (приложение 6) (с 09.

    извещение о проведении мероприятий по выявлению имущества плательщика (другого обязанного лица), а также его дебиторов (приложение 11) (с 17. Выдавать при условии, что он принес старенькые самый наилучший вариант, чтоб точно держать под контролем потребность (чтоб некие индивиды не тащлибо на дачу).

    Сообщение юридического лица о разработке флибоалов, представительств и других обособленных подразделений юридического лица (приложение 4) (с 02. Санпин санитарно-защитные зоны и санитарная систематизация компаний, сооружений и других объектов антибактериальная лампа для дома как избрать и на что следует направить внимание? Схема расчета объема производства продукции сельского хозяйства по видам и категориям производителей (приложение 3) (с 18.

    Платежная ведомость личная карточка работника табель учета рабочего времени реестр депонированной заработной платы. Справка о необеспеченности малыша в текущем году путевкой за счет средств муниципального общественного страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием (приложение 4) (с 04. Форма описи дел неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (публичной организации) организации (приложение 16) (с 21.

    Бланки приказов по личному составу скачать - Общие сведения

    Бланки приказов по личному составу скачать

    Методическая разработка по теме: Делопроизводство в ДОУ скачать бесплатно Социальная сеть работников образования Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области. Саратов 2004 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………… ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ………………… 1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ…………………. Приказы по основной деятельности …………………………………. Докладные записки………………………………………………………… 9 1. Объяснительные записки………………………………………………… 11 1. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………. Трудовые договоры………………………………………………………… 12 1. Приказы по личному составу ……………………………………… 13 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ…………… 16 2. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ …………………… 16 2. ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ…………………… 17 2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ………… 17 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ…………………… 18 3. ВВЕДЕНИЕ Значение документа для учреждения трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации или учреждения. На составление документации и на работу с документами уходит до 60% рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ», как «способ доказательства». Руководитель учреждения несёт персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно сказаться на работе всего учреждения. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с учреждением и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определённым правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области. Пособие содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам делопроизводства: - составление документов и правил их оформления; - организация работы с документами прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела. Требования к оформлению документов даны на основе ГОСТ Р 6. Гост Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное. Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. Каждый документ должен быть: содержательным и кратким; понятным для тех, кому он предназначен; правильно оформлен. Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо от того: - государственное предприятие или коммерческое; - каким видом деятельности занимается предприятие; - как ведётся делопроизводство традиционным способом или на основе современной информационной технологии. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: - юридическую силу документов; - качественное и современное составление исполнение документов; - организацию оперативного поиска документов. Любой документ состоит из ряда элементов даты, текста, подписикоторые называются реквизитами. Каждый вид документа приказ, письмо, акт имеет определённый набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Наименование организации, являющееся автором документа, должно соответствовать наименованию, закреплённому в учредительных документах. Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год, например: 01. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. Возможен словесно-цифровой способ оформления даты без кавычекнапример: 9 сентября 2004 г. Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например: Начальнику отдела образования Петровой Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа постановлением, протоколом, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫнаименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН Протоколом собрания трудового коллектива от 21. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает: - фамилию исполнителя кому поручается исполнение - содержание поручения конкретные действия - срок исполнения - подпись руководителя и дату подписания например: Подготовить план мероприятий до 01. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: О чём о ком? Например: В письме о сроках поставки продуктов В приказе об увольнении Иванова В положении о смотре-конкурсе Чего кого? Например: Акт списания продуктов Протокол общего собрания трудового коллектива Правила техники безопасности Должностная инструкция воспитателя Текст документа является основным элементом любого документа. Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй — выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну Заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — выводы. В документах, состоящих из одной фразы, первая часть, как правило, содержит основание или причину создания документа, а вторая — просьбу, решение, распоряжение Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например справка о зарплате. В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: название вида документа, автор организациядата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например: В соответствии с постановлением правительства от 21. » В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например: ПРИКАЗЫВАЮ: ПРЕДЛАГАЮ: Если автором является коллегиальный орган, в распорядительных документах следует использовать форму изложения текста от третьего числа единственного числа, например: ПОСТАНОВЛЯЕТ: РЕШИЛ: и в совместных распорядительных документах — от первого лица множественного числа, например: РЕШИЛИ: ПРИКАЗЫВАЕМ: Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Содержание выступлений — от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности положение, должностная инструкцияа также содержащих описание или оценку фактов акт, справкатекст излагают от третьего лица единственного или множественного числа например: « детский сад осуществляет функции…. » В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом: Приложение: на 1 л. Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например: Приложение: 1. Акт приёма работ от 15. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Градова Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращённо, например: Заведующая Подпись Градова При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписывающего документ, в реквизите «подпись» не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Заведующая Подпись Градова Бухгалтер Подпись Градова В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например: Председатель комиссии: Подпись Мохова Члены комиссии: Подпись Яшина Согласование документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО без кавычекдолжности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организацииподписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Председатель профкома Подпись Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т. Отметка о заверении копии: необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например: Верно Заведующая Подпись Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «Подпись» Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Устинов 342 256 или Устинов Николай Иванович 342 256 1. Для предприятий, учреждений рекомендуется использовать следующие виды бланков документов: Общий бланк; Бланк письма Бланк конкретного вида документа за исключением письма Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Общий бланк содержит следующие реквизиты: - Государственный герб РФ герб субъекта России или города. Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право. Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ Деятельность любого предприятия, учреждения сопровождается составлением различных видов документов. Исключением являются финансово-бухгалтерские документы. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Приказы по основной деятельности являются одними из важнейших документов организации. Подготовка приказа включает следующие стадии: -изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; - подготовка проекта приказа; 7. Проекты приказов готовятся по поручению руководителя. Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа. Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чём? », например: «Об организации процесса питания в ДОУ», «Об изменении графика работы ». НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ: «ПРИКАЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ», «ПРИКАЗ ЗАВЕДУЮЩЕЙ ДЕТСКИМ САДОМ» Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: 1 — констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: - нормативные документы - решения собраний - производственная необходимость Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Текст приказа делится на пункты, если поручений. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель. Если приказ вводит какие-либо документы инструкции, правила, положениято они оформляются в виде приложения к приказу. После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется «ознакомлен», ставится подпись и дата. ПРОТОКОЛЫ ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Оформление протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на чистом бланке или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование учреждения. Далее указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Дата — день проведения, а номер порядковый с начала года. В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например: ПРОТОКОЛ Заседания попечительского совета. Вводная часть оформляется в следующей последовательности: Председатель — ФИО; 8. Секретарь — ФИО; Присутствовали — ФИО в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество. Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чём? » например: Об итогах работы за первое полугодие Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через тире — краткое изложение текста выступления. Если представлен текст выступления, то указывается: «текст выступления прилагается приложение1 » Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они фиксируются вместе с ответами. Записи должны быть краткими в лаконичной форме. Постановление решение указывается в протоколе полностью. Текст постановления строится по образцу распорядительной части приказа. Протокол подписывается председателем и секретарём. К протоколу подшиваются представленные для рассмотрения материалы: справки, акты, доклады и т. Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение. АКТЫ АКТ — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты события. Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то должен содержать справочные данные об организации Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, или устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии инициалы присутствующих. Акт может иметь заголовок, например: 9. Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке Акт о недостаче материальных ценностей в ст. Текст может делиться на пункты, подпункты иметь табличную форму. После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения и адресате, которому отправлены. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов по материальным, финансовым и др. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка С актом ознакомлены: повар подпись Иванова Такой акт составляется на специальном типографском бланке. ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА — документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями см. Докладная записка, адресованная руководителю учреждения внутренняяможет быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом. Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами. Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем Докладные записки внешниенаправляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем. Датой докладной записки считается дата ее подписания. Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет. ПИСЬМА ПИСЬМО — обобщённое название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером и т. По содержанию и назначению письма могут быть: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, письма-запросы, письма-приглашения, письма-извещения, письма-ответы и т. Для составления письма используется специальный бланк см. Если письмо направляется в дополнение посланного, то указывается номер ранее посланного письма 10. Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно. Текст письма обычно состоит из вводной и основной части. В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например: « В связи с аварией водопровода МУП «Водоканал» прекратил подачу холодной воды телефонограмма от 11. » Во второй части письма, формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т. В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом. Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя. Должностная инструкция содержит следующие разделы: Общие положения Функции Должностные обязанности Права Ответственность В 1 разделе Общие положения устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. Во 2 разделе Функции перечисляются основные направления деятельности работника. В 3 разделе Должностные обязанности определены конкретные виды работ, выполняемые работником. В 4 разделе Права устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей В 5 разделе Ответственность указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник 11. В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др. Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми. СПРАВКИ СПРАВКА — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке. Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. На основании статей Кодекса в учреждении должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения, перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся: Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником; Приказы по личному составу о приёме, увольнении, переводе работника ; Трудовые книжки; Личные карточки формы Т-2; Личные дела; Лицевые счета по заработной плате. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации. После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т — 2, заводится личное. Вносится запись в трудовую книжку Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате. Увольнение: Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения Издаётся приказ по личному составу об увольнении В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2 Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником. При переводе: Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке. Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР — документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда. При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия: Место работы наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник. Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор Оплату труда Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда. Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т. Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих: 13. На постоянных работников; На временных; Работающих на основном месте работы; Работающих по совместительству. В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утверждённую руководством учреждения. Содержание трудового договора определяется на основании ст. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия: Основания увольнения работника; Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ. Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника. Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет — «В» 75 лет минус возраст работника. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом ст. В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ТРУДОВАЯ КНИЖКА — относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы ст. При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу. На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. «НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Санкина Москва МЦФЭР 2004 1. ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 — является основным документом по учёту персонала учреждения. Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу. Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника. В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе. Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту по первым трём буквам фамилий срок хранения карточки 75 лет 1. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ЛИЧНЫЕ ДЕЛА — представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов при этом личные карточки заводятся на всех Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников. В состав личного дела должны входить следующие документы: Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; Анкета или личный листок по учёту кадров; Автобиография или резюме; Копии документов об образовании; Трудовой договор; Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. «Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле» см. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Анкета — документ аналогичный листку по учёту кадров Новая форма личной карточки Т — 2 предусматривает все пункты личного листка по учёту кадров Копии документов об образовании аттестат, диплом, сертификат и т. Копии можно снимать только с подлинников. Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно. Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель. На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение. В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов: Поступающие входящие документы, Отправляемые исходящие документы, Внутренние Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций: Входящие документы Внутренние исходящие документы 2. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ Поступившие документы проходят следующие этапы: — первичную обработку; — предварительное рассмотрение; — регистрацию; — рассмотрение документов; — направление на исполнение; — подшивку документов в дела. Первичная обработка заключается в проверке правильности адресования, наличия приложений. При отсутствии приложений отправитель ставится в известность и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации «Примечание». Предварительное рассмотрение заключает распределение на регистрируемые и не регистрируемые Регистрация - запись данных о документах в журнале по установленной форме см. Затем это т номер проставляется на документе. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учёта и контроля. При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например: - входящие документы; - исходящие документы; - внутренние документы; Внутренние документы при небольших объёмах по решению руководства могут не регистрироваться. Входящие исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит. Рассмотрение документов после регистрации документ рассматривается руководителем, определяет исполнителя, даёт четкие конкретные указания и сроки исполнения. Руководитель должен рассмотреть документ в день поступления. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в. ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: - составление проекта документа исполнителем - проверка правильности оформления документа - согласование проекта документа - подписание документа руководителем - регистрация документа - отправка по адресу - подшивка второго экземпляра документа в. Проект исходящего документа выполняется исполнителем Исходящие документы оформляются в двух экземплярах Проект предоставляется руководителю на подписание После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале. В тот же день отправляется адресату. Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими исходящими. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: представляет собой список заголовков наименований дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ГРУППИРОВКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА, ИХ УЧЁТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ. В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела. ДЕЛОМ является совокупность документов, сформированных по какому то признаку, и оформленных по определённым правилам. Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА осуществляется в соответствии с заголовком дел по номенклатуре. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: в дело помещаются документы, по которым работа завершена; документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями; документы разных сроков хранения формируются в разные дела; документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело; в дело включается, как правило, один экземпляр документа; каждый документ, помещённый в дело, должен быть правильно оформлен иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т. Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное. Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу Документы по личному составу личные дела, личные карточки формируются по алфавиту фамилий сотрудников При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие исходящие письма Планы и отчёты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения 2. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создаётся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке. Определение сроков хранения конкретных документов проводится по «Перечню документов, образующихся в деятельность госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения». В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: 6 мес. Документы, поступившие из вышестоящих организаций инструкции, методики, правила, решения и т. При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Например: переписка за 1996 г. К документам, передаваемым в архив, относятся: Устав, учредительный договор, решение о создании общества; Свидетельство о государственной регистрации; Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; Положения о филиалах или представительствах общества; Годовые отчёты Документы финансовой отчетности Протоколы общих собраний, заседаний Акты проверок Внутренние документы, утверждаемые общим собранием Документы по личному составу Другие документы. Сроки хранения документов по личному составу личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые с чета по зарплате вычисляются по формуле 75 л. Документы делятся на три группы: предназначенные для архивного хранения. Документы 1 группы: на архивное хранение, требуют дополнительного оформления - документы в деле располагаются в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел. Дела временного хранения до 10 л. Документы в подобных делах хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности. Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы: - дела по личному составу - дела по основной деятельности учреждения. На каждую группу дел составляются отдельные описи: см. Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов. В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включённых в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см. Россия 410008 Саратовского Агрегатного Тел. Ипатову ОКПО 56217834 ОКУД 0200200 01. Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Тема», проводимого компанией «Название», который состоится 07. Начало семинара в 11. В программе семинара: рассмотрение вопросов по теме делопроизводство, механизация, и т. Просим подтвердить участие в семинаре до 05. Программа семинара «Тема» на 1 л. Программа выставки «Тема» на 3 л. Председатель оргкомитета Личная подпись Нестеров Майрина Мария Ивановна 523689 Отправлен курьером 02. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории ДОУ в срок до 06. Составить график работы воспитателей в санитарный день. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом 07. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до 07. Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом 06. План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ 07. Контроль за выполнением приказа возлагаю на старшего воспитателя ШаровуЕ. Присутствовали. все члены родительского комитета. Приглашены. заведующая Петрова ПОВЕСТКА ДНЯ О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете'' О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета. Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год. Петрова ознакомила с Положением ''О родительском комитете'' и задачах работы с родителями детского сада. РЕШИЛИ. Утвердить председателем Багдасарян Утвердить план работы родительского комитета. Маркина Списания материалов 21. Маркина Члены комиссии: воспитатель Трофимова председатель профкома Яшина составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются: простынь детская — 25 шт наволочка - 18 шт полотенце - 20 шт Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов. Председатель комиссии Подпись Маркина Члены комиссии Подпись Ипатовой Докладная записка 21. Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ 22. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей. Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество С уважением Подпись »; «Уважаемый господин Зорин! Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа « направляем на согласование», «просим рассмотреть» ; от первого лица единственного числа «прошу перечислить», «считаю необходимым» от третьего лица единственного числа «банк не может согласиться», «компания не возражает» В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты: Отправка документа, груза Напоминание Отправляем Вам… 1. Напоминаем Вам, что …. По истечении… срока предложение Высылаем Вам… теряет силу………. Подтверждение Извещение ДОУ …подтверждает получение… 1. Сообщаем Вам, что… Подтверждаю, что письмо…. Ставлю вас в известность, что… Извещаем Вас, что… Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично. Письма могут заканчиваться фразами: «Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»; «Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»; «Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»; «С уважением» и т. Наиболее распространённые ошибки при составлении писем: в апреле месяце ; польза от использования; следует учитывать следующие факторы; представление информации пользователю; данное явление появилось; настоящим сообщаем; потребное количество товара; приложение: упомянутое на 3 листах. Инструктор по физической культуре назначается и освобождается от должности руководителем ДОУ. Инструктор по физической культуре подчиняется непосредственно заместителю руководителя ДОУ по учебно - воспитательной работе старшему воспитателю. В своей деятельности инструктор по физической культуре руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами города, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами ДОУ в том числе настоящей должностной инструкциейтрудовым договором, приказами и распоряжениями руководителя ДОУ, настоящей должностной инструкцией. Инструктор по физической культуре соблюдает Конвенцию о правах ребенка. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен: 2. Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре; 2. Владеть способами общения с детьми разных возрастов, реализуя индивидуальный подход к физическому развитию ребенка; 2. Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов; 2. Использовать имеющееся оборудование инвентарь; 2. Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников; 2. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет; высшее педагогическое или физкультурное образование и стаж педагогической работы в дошкольном образовательном учреждении не менее 1 года. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен: 2. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории; 2. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников; 2. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка; 2. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка; 2. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования; 2. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 3 лет; высшее профессиональное педагогическое или физкультурное образование и стаж работы не менее 2 лет. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен: 2. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории; 2. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры; 2. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций; 2. Иметь высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет; высшее педагогическое или физкультурное образование и стаж педагогической работы не менее 4 лет. Инструктор по физической культуре должен знать: Международную Конвенцию о правах ребенка; основы законодательства и нормативные документы по вопросам дошкольного воспитания; основы дошкольной педагогики и психологии; основной курс возрастной физиологии и гигиены; возрастные нормы физического развития детей и методики физического воспитания детей дошкольного возраста; иметь элементарную медицинскую подготовку. ФУНКЦИИ Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются: 3. Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся; 3. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ; 3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Инструктор по физической культуре: 4. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию; 4. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья; 4. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий; 4. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий; 4. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников; 4. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи; 4. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения; 4. Участвует в работе Совета педагогов. ПРАВА Инструктор по физической культуре имеет право: 5. Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ 5. На защиту профессиональной чести и достоинства; 5. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения; 5. Защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики; 5. На конфиденциальность дисциплинарного служебного расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов; 5. Выбирать использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы; 5. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации; 5. Давать воспитанникам обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инструктор по физической культуре несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. За применение, в числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение иного аморального поступка инструктор по физической культуре может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательно-воспитательного процесса инструктор по физической культуре привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством. За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением не исполнением своих должностных обязанностей инструктор по физической культуре несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым или гражданским законодательством. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Инструктор по физической культуре: 7. Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки; 7. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени; 7. Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ; 7. Подотчётен руководителю ДОУ и Совету педагогов. Садовая, 85 Саратов410008 Тел. Фамилия Главный бухгалтер Подпись Петровой ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00. Общие положения Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем. Работа по данному договору является основным местом работы Работника. Работник выполняет свои обязанности в соответствии с Уставом ДОУ, законодательством РФ, настоящим договором и должностной инструкцией. Работник принимается на работу после прохождения 2-х месячного испытательного срока. Права и обязанности Работника По данному трудовому договору Работник имеет право на: Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ. Выполнение работы согласно должности, обусловленной трудовым договором. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами ДОУ и безопасности труда и коллективным договором. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы Отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности рабочего времени в соответствии с должностью, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленным законодательством Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов Участие в управлении ДОУ в предусмотренных законодательством РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещёнными законом способами Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, в порядке установленном законодательством Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и морального вреда в порядке, установленном законодательством РФ, иными федеральными законами Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами Работник обязан: Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные должностной инструкцией, руководствуясь Конституцией РФ, законодательством РФ и Саратовской области иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской области и г. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ, локальными актами, коллективным договором и работниками ДОУ и настоящим трудовым договором. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ДОУ и условия коллективного договора, трудового договора Соблюдать трудовую дисциплину Выполнять установленные нормы труда Выполнять предусмотренные лицензией, условия воспитательно-образовательной деятельности и реализацию им в полном объёме образовательных программ в соответствии с годовым планом и сетками занятий образовательного процесса ДОУ Совместно с Работодателем в соответствии с Уставом ДОУ осуществлять разработку, утверждение и реализацию программы развития ДОУ, годовых, календарных, перспективных планов Обеспечивать сохранность и пополнение учебно-материальной базы ДОУ Создавать и выполнять условия, гарантирующие охрану жизни и здоровья детей, поддерживать благоприятный морально-психологический микроклимат Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда Выполнять требования по гражданской обороне и предупреждению ЧС Взаимодействовать с органами местного самоуправления, а также родителями детей законными представителями Представлять в установленном порядке отчёты и документацию по требованию Работодателя. Обеспечить надлежащее ведение и хранение документации Не допускать отвлечения от прямых обязанностей использование рабочего времени в личных целях Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. Прав и обязанности Работодателя По данному трудовому договору Работодатель имеет право на: Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры Осуществлять контроль за соблюдением Работником требований законодательства РФ, Устава ДОУ, локальных актов, условий коллективного договора, соглашений и настоящего трудового договора Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ДОУ и дисциплины Поощрять работников за добросовестный эффективный труд Привлекать Работника с дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством За совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания: - замечание -выговор - увольнение по соответствующим основаниям 3. По данному трудовому договору Работодатель обязуется: 3. Соблюдать законы иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Создать Работнику условия работы, обеспечивающие исполнение им должностных обязанностей и позволяющие в полной мере проявлять профессиональный опыт и повышение квалификации. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, установленные надбавки, доплаты иные выплаты в сроки, установленные законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка ДОУ, настоящим трудовым договором. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. Обеспечивать предоставление Работнику гарантий, компенсации, предусмотренных законодательством РФ, уставом ДОУ, настоящим трудовым договором. Соблюдать условия настоящего трудового договора. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение 4. На Работника распространяются социальные и другие гарантии, установленные законодательством о труде иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской области и г. Работник подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия договора. Ущерб, причинённый Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим трудовым законодательством. На Работника ведётся трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством РФ, которая хранится в ДОУ 5. Рабочее время и время отдыха 5. Время начала, окончания и перерыва работы Работника устанавливается правилами трудового распорядка ДОУ. Работнику устанавливается нормированный ненормированный рабочий день. Работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, а также поручений органов управления образованием, данных в пределах, должностных обязанностей работника, несёт дисциплинарную ответственность в пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и законов «Об образовании» РФ и Саратовской области и настоящим договором. Работодатель несёт ответственность за соблюдение условий трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ и законов «Об образовании» российской Федерации и Саратовской области. Работник может быть привлечён к материальной, административной, уголовной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ. Срок действия, изменения, дополнения и прекращения трудового договора Настоящий трудовой договор заключён на неопределённый срок и вступает в силу с момента его подписания. Изменения и дополнения в настоящий договор могут вноситься по соглашению сторон в случаях изменения законодательства РФ, устава учреждения, договора, договора между Учредителем и учреждением ; по инициативе любой из сторон настоящего трудового договора; в других случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. Изменения и дополнения оформляются в письменной форме в виде дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора. Трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. Особые условия Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению сторон, а в случае не достижения соглашения — в порядке, установленном законодательством РФ. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые хранятся у обеих сторон. УВОЛИТЬ: Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с 21. С приказом ознакомлен: Петров 21. ПРИНЯТЬ: Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с 01. Приемная депутата Аржанова Индекс дел Наименование Срок хранения 01 — 01 01 — 02 01 — 03 01 — 04 01 — 05 01 — 06 01 — 07 01 — 08 01 — 09 01 — 10 01 — 11 01 — 12 01 — 13 01 — 14 01 — 15 01 — 16 01 — 17 01 — 18 01 — 19 01 — 20 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Распорядительные документы вышестоящих организаций. Ведомости расчёта оплаты за содержание детей в ДОУ. Журналы инструктажа по охране труда и ТБ. Документация по охране труда. Документация по противопожарной безопасности. Журнал учёта выходящей документации. Материалы по аттестации педагогических работников ДОУ. Протоколы родительских собраний и материалы работы с родителями. Протоколы собраний трудового коллектива и АГС. Документация по работе Попечительского Совета. Акты, справки о проверке ДОУ. Материалы по аттестации ДОУ. Манту Карта профилактических прививок Ф — 63 Журнал регистрации инфекционных заболеваний Ф — 060 Экстренное извещение об инфекционных заболеваниях Контрольная карта диспансерного наблюдения Ф — 030 Журнал учёта санитарно-просветительной работы Ф — 038 Книга записей санитарного состояния ДОУ Бракеражный журнал готовой продукции Бракеражный журнал сырой продукции Журнал обследования на гельминты Журнал «Здоровье» Журнал «Антропометрия» Журнал подсчёта калорийности 3 года 3 года До замены новыми 3 года 3 года 3 года 3 года 3 года До замены До замены 10 лет 1 год 5 лет 3 года 1 год 5 лет после снятия с учёта 1 год 3 года 1 год 1 год 1 год 1 год 1 год 1 год Индекс дел Наименование Срок хранения 03 — 15 03 — 16 03 — 17 03 — 18 03 — 19 03 — 20 03 — 21 04 — 01 04 — 02 04 — 03 04 — 04 04 — 05 04 — 06 04 — 07 04 — 08 04 - 09 05 — 01 05 — 02 05 — 03 05 — 04 05 — 05 05 — 06 05 — 07 05 — 08 Журнал учёта бакпрепаратов Журнал учёта движения детей Журнал осмотра детей узкими специалистами Журнал учета медосмотра сотрудников План работы медицинского кабинета Табель посещаемости детей ДОУ Журнал санитарно-гигиенического состояния ДОУ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: Личные дела сотрудников Трудовые книжки Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним Книга приказов по личному составу Книга приказов по основной деятельности Журнал регистрации трудовых договоров Книга движения кадров Заявления сотрудников, родителей, докладные Кадровые бланки ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Технический паспорт ДОУ и техническая документация Журнал учёта расхода тепло-водо-электроресурсов Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря Книга учёта инвентаря по группам Журнал учёта расхода моющих средств и хоз. Инвентаря Журнал заявок продуктов питания Табель учёта посещаемости детей Накопительная ведомость расхода продуктов питания 1 год 10 лет Постоянно Постоянно 1 год Постоянно Постоянно 75 лет 50 лет или до востребования 50 лет 75 лет 3 года 1 год Постоянно Постоянно 1 год 1 год 3 года 3 года Постоянно 1 год 1 год Индекс дел Наименование Срок хранения 05 — 09 05 — 10 05 — 11 05 — 12 05 — 13 05 — 14 Документация по организации питания в ДОУ Журнал учёта рабочего времени Штатное расписание, тарификация, смета Статотчёт Бухгалтерские бланки ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ: Номенклатура дел ДОУ До замены 1 год 10 лет 5 лет Постоянно До замены Заведующая Петрова Итоговая запись о количестве дел, заведённых в 2004 г. Всего: 74 семьдесят четыре дел Заведующая Фамилия О выделении документов к 10. Н а основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», Переписка с внешними организациями исх ……………………. Фамилия Члены ЭК Подпись Фамилия Используемая литература: Дик Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие - Москва АСАDЕМА 2004 Санкина Новые правила заполнения трудовых книжек. МЦФЭР 2004-11-2 Сотов Образцы документов по делопроизводству. Настольная книга для заведующей. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. О документации детских дошкольных учреждений Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20 сентября 1988 г. М 41 Извлечение Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям начиная с 1959 года по 1985 год. В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований пере стройки системы народного образования приказываю: 1. Утвердить «номенклатуру дел детского дошкольного учреждения» прилагается. Установить следующую педагогическую номенклатуру детских дошкольных учреждений: для воспитателей и музыкальных руководителей — план воспитательно-образовательной работы с детьми надень или неделю по их учреждению. Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей; для старшего воспитателя — план работы с воспитателями на месяц или неделю. При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам. Медицинская и финансовая документация детского дошкольного учреждения ведется медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств. Н М— 17 3 года 05-03 Ведомости оперативного количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации ф. Там, где финансовая документация обрабатывается централизованной бухгалтерией, она не предусматривается в индивидуальной номенклатуре дошкольного учреждения. О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Утвердить прилагаемые: форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку; Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат 3. Министерству финансов Российской Федерации: а утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков; б обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; в утвердить порядок обеспечения работодателей бланка трудовой книжки и вкладыша в. Министерству труда и социального развития Российской Федерации: а утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; б обеспечить надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и хранением трудовых книжек; в давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек вкладышей в них нового образца. Председатель Правительства Российской Федерации Касьяно в Отправка исходящих документов Регистрация документов Приём входящих документов Определение сроков хранения документов Использование документов в справочно-информационной работе Формирование документов в дела Направление документов на исполнение Рассмотрение документов, подписание Согласование проектов документов Составление проектов документов Уничтожение документов Дальнейшее использование Передача в архив Исполнение документов Контроль исполнения Трудовой договор с работником Приказ о приёме Лицевой счёт по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле Заявление работника об увольнении Приказ об увольнении Закрытие лицевого счёта по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле Приказ о переводе на другую должность Закрытие лицевого счёта по заработной плате Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле Человек ребенок — это часть Вселенной, и живет он по ее зако­нам. Вся его жизнедеятельность складывается из опреде­ленных ритмов: бодрствование — сон, умстве. Создание развивающей предметно- пространственной среды в детском саду в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования. В управленческой деятельности МДОУ можно выделить два направления документопотока: внешний и внутренний. Документооборот включает в себя обработку входящих документов, их регистрацию, передачу докумен. В работе представлен план физкультурно-оздоровительной деятельности в условиях введения ФГОС ДО согласно комплексно-тематическому планированию в подготовительной группе. Одним из важнейших факторов развития личности ребёнка является среда, в которой он живёт, играет, занимается и отдыхает. Детская деятельность не может быть полноценной на чисто вербальном уровне.

    Другие статьи на тему:

    Copyright © 2006-2016
    doit-yourself.ru