Категория: Бланки/Образцы
В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС, не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны. С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС. Документы по теме Заполнение больничного листа.
Порядок заполнения больничного листа работодателем 2016. Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа: Полное юридическое название предприятия (организации регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа основное место или по совместительству. ИНН и снилс работника. Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При.
Spain Visa Information in Russia
1. Общая информация, как заполнить больничный лист по беременности и родам заполнения листок нетрудоспособности (больничный лист) является документом, который подтверждает внесении право работника на освобождение. Больничный лист 2016 Пример заполнения Новый бланк Скачать. По действующим нормам Трудового как заполнить больничный лист по беременности и родам заполнения кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по.
Если сотрудник принес вам больничный лист, нужно для начала проверить правильно ли врач заполнил все поля. И только после того, как вы убедились, что ошибок нет, можно заполнять часть для работодателя. Если же вы обнаружили ошибку, не принимайте такой листок нетрудоспособности. Попросите сотрудника получить в медучреждении дубликат. Дело в том, что ФСС не возместит вашей фирме больничное пособие, если в документе будут ошибки. Далее в статье вы найдете образец заполнения больничного листа в 2016 году работодателем. Больничный лист заполняет врач и отдает работнику. Затем работник приности больничный в бухгалтерию, дальше бухгалтер должен заполнить некоторые графы больничного. Ниже мы привели образец.
Страховой стаж. Указываются целые годы и месяцы. В т.ч. Нестраховые периоды. Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с года. Причитается пособие за период. Пишется промежуток, за который назначено пособие. Средний заработок для исчисления пособия. Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми. Сумма пособия: Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя. Итого начислено. В заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма.
Приказа Минздравсоцразвития России от 31н) Приложение к приказу: Порядок выдачи листков нетрудоспособности Общие положения Порядок.
Наименование поля, заполнение, «место работы наименование организации при заполнении строк листка нетрудоспособности заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам работодателем «место работы. 3 ст. 14 Закона 255-ФЗ). А вот для пособия по беременности и родам величина среднего дневного заработка определяется иначе. В 2014 году формула расчета имеет вид: Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам Выплаты работнице за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности иродам, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. 731 - Количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам В ячейках следующей строки запишите вычисленную на основании среднего заработка сумму пособия: в ячейках «Сумма пособия за счет средств работодателя» величину. Больничный лист состоит из трех разделов. В первый из них записи написать вносит врач медицинской организации. В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС, не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны. С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС. Документы по теме Заполнение больничного листа. Содержание: Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа? Заполнение больничного листа работодателем, правила заполнения.
Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для Продление листка нетрудоспособности при сроках превышающих 15 календарных дней (с 16-го и более) производится только по решению врачебной комиссии. При этом в таблице «Освобождение от работы» ставится подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии при каждом продлении листка нетрудоспособности (в каждой строке). Продление листка нетрудоспособности при продолжении лечения в дру.Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.
Порядок заполнения больничного листа построчно
Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Актуальная бухгалтерия "
В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).
Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.
ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).
Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.
Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).
В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).
Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.
В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.
В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.
Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).
Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:
Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Последние статьиВ соответствии с нормами и правилами Трудового кодекса Российской Федерации, работающим женщинам в 2016 году предоставляется декретный отпуск. Следует понимать, что его девушка может получить только после того, как будет подано соответствующее заявление и оформлен больничный лист. При этом нужно понимать, что данный документ регулируется государственным приказом под номером 624н. Читайте как выплачивается декретный отпуск неработающим женщинам .
На основании больничного листа беременные женщины получают пособия
Причем нужно отметить, что на всем периоде протекания отпуска по уходу за новорожденным ребенком, в общем смысле этого слова нетрудоспособной женщине предоставляются выплаты. Выплаты производятся как из ФСС РФ, так и непосредственно работодателем.
Данный вид регулирования трудовой деятельности данного типа предполагает наличие сложного процесса взаимодействия между такими учреждениями, как:
Чтобы регулировать весь процесс и защитить здоровье и права беременной, а также молодой мамы, был введен в обиход новый бланк.
Условия и особенности разных видовНа данный момент больничный лист по беременности может предоставляться в стандартном виде – на одно ребенка и без осложнений при беременности. Еще бывают такие документы, которые оформляются на многоплодную беременность, при этом срок пребывания в декрете будет продлен. Ознакомиться с инструкцией как совместить декретный и основной ежегодный календарный отпуск здесь: http://votposobie.ru/vidy-posobij/po-rozhdeniyu-rebenka/dekretnyj-otpusk/kak-sovmestit-dekretnyj-i-osnovnoj-ezhegodnyj-kalendarnyj-otpusk.html .
Еще больничные листы по беременности могут различаться по типу вынашивания и непосредственной родовой деятельности. Тогда на бланке будет поставлен соответствующий код:
Весь отпуск при этом будет подразделяться на три основные этапа:
Причем при нормальной беременности отпуск будет составлять 70+70 дней (до и после), в случае с осложнениями – 70+86 дней. Когда же беременность многоплодная, то этот период будет равняться 84+110 дней.
Как оформить и заполнить?Само по себе оформление больничного выполняется непосредственно по месту постановки на учет. При этом акушерский срок должен составлять тридцать недель.
В случае, когда беременность является многоплодной, количество недель сокращается на две.
При чем необходимо будет принять во внимание такие обстоятельства, как:
Затем необходимо будет перейти к непосредственному заполнению больничного, который предоставляется на сто сорок календарных дней. Ознакомиться с возможностью продления декретного отпуска, условия и особенности оформления можно здесь .
Образец бланка прикреплен ниже. При его заполнении следует указать:
Внимание! Главное правило при заполнении больничного листа – это прописывание всех позиций печатными буквами. Так документ будет читабельным.
Как оплачивается?На основании правительственного постановления и Трудового кодекса Российской Федерации оплата больничного в случае с трудоспособной женщиной будет производиться в расчете за два последних года. Причем нужно отметить, что совершенно не важно, вела она в течение этих лет активную трудовую деятельность или же была домохозяйкой.
Как рассчитать?Если женщина имеет право на получение декретного, то в бланке больничного листа будет отмечен соответствующий пункт. И после этих отметок будет выполняться расчет начислений в следующих размерах:
В том случае, если женщина не работает или была уволена по факту ликвидации предприятия, в течение года будут в установленном порядке получать денежную сумму в размере 543,67 рублей ежемесячно. Читайте о декретных выплатах в Чернобыльской зоне, особенности начисления и расчетов на этой странице .
Что нужно для получения выплаты?Для того чтобы получить единовременную и ежемесячную выплату будущей роженице необходимо будет предоставить в отдел кадров компании-работодателя документы подтверждающие наличие беременности, а также сведения о составе семьи и непосредственное заявление с требованием о выходе в декретный отпуск.
Для того чтобы продлить больничный лист по беременности будущей или состоявшейся матери необходимо будет попасть под один из следующих моментов:
Все эти пункты регламентируются правительственным постановлением, которое и регулирует этот процесс. Читайте инструкцию как матери оформить декретный отпуск на родственников .
Смотрите на видео как заполнить больничный лист:
Каждая будущая мама должна понимать, что больничный лист предоставляется ей по родам и непосредственному периоду вынашивания ребенка на официальных основаниях и фактически исключает какие-либо ошибки. Ко всему прочему, расчет декретных по родам будет производиться практически в автоматическом режиме. Так что самой женщине не нужно будет самостоятельно заниматься вопросами расчета. Зато у нее будет большое количество времени для ухода за собой.
В 2016 году отдельные категории бюллетеней будут выдаваться по новым правилам. В число документов входит больничный лист по беременности и родам. Согласно отдельным положениям законодательства, данный документ является единственным основанием, для получения в дальнейшем ряда соцльгот и оплаты обязательных начислений трудоустроенным женщинам.
Кроме работающих, на выдачу больничного могут рассчитывать беременные женщины, находящиеся на учете по безработице, и студентки. проходящие обучение по очной форме. В соответствии с положениями трудового законодательства, бюллетень необходим для:
Как уже было замечено, средним сроком больничного по беременности и родам является период в 140 дней. Данное количество делится на две части – предродовой и последовой периоды по 70 дней .
Здесь возможны варианты. К примеру, женщина может взять дородовой отпуск в 20 дней. тогда послеродовой составит 120 дней. В том случае, когда женщина испытывает потребность выхода на работу досрочно и имеется медицинское заключение о ее полной трудоспособности, больничный период может быть уменьшен, согласно поданному ею заявлению о досрочном завершении декрета.
В зависимости от индивидуальных обстоятельств отпускной период продляется. Так, увеличивается срок до 156 дней при наличии осложнений и до 194 дней в случае многоплодной беременности. Если женщина проживает в местностях с высоким радиационным фоном, срок ее дородового отпуска составляет 90 дней. В случае проведения процедуры ЭКО справка выдается в этот же период. В случае усыновления ребенка до 3-х месяцев, период составит 70 дней. а при аборте бюллетень положен сроком на 10-13 дней. При потере ребенка полагается отпуск сроком в 70 дней .
Листок нетрудоспособности выписывается в 30 недель. а при наличии нескольких плодов в 28 недель .
Порядок выдачи больничного листаБюллетень выдается трудоустроенной или проходящей обучение женщине после того, как подошел срок декретного отпуска. Также обязательным условием предоставления больничного листа является официальная постановка беременной женщины на учет в гинекологическом отделении поликлиники.
С 2016 года справки по беременности и родам имеет право выписывать не каждый врач. Данными полномочиями теперь наделен врач акушер-гинеколог, а в отсутствие такого специалиста – врач общей практики. Если и такого не имеется, то листок нетрудоспособности оформляет фельдшер.
В случае когда у женщины начались преждевременные роды, срок ее больничного составляет 156 дней. Если находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, женщина ожидает появления второго, больничный лист предоставляется ей в стандартном порядке.
Заполнение больничного листаПосле получения бюллетеня сотрудница обязана представить данный документ в бухгалтерию по месту работы, а в случае с учащимися – в соцзащиту. Следующий этап – это заполнение листка нетрудоспособности . Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец листка нетрудоспособности ] Во время этого процесса необходимо обратиться внимание на такие пункты типового бланка:
Очень важным этапом в процедуре оформления бюллетеня для женщин в положении является расчет больничного листа по беременности и родам. Алгоритм исчисления такой:
Оплата больничного листа по беременности и родам производится компанией не позже 10-ти дней после того, как женщина подала соответствующее заявление на отпуск. За выплатой причитающейся суммы сотрудница вправе обратиться в течение шести месяцев после завершения декрета. После зачисления пособия на счет женщины работодатель имеет право обратиться в ФСС за возмещением.
Пример по расчету больничного листа по беременности и родамЛариса Ю. встала на учет в гинекологии, когда срок беременности был уже 13 недель. При проведении УЗИ выяснилось, что детей двое и выписали соответствующую справку, когда срок составил 28 недель. Женщина передала бюллетень в бухгалтерию по месту своего трудоустройства, где был произведен такой расчет:
Заработная плата за 2013 год составила 240 000 рублей. а за 2014 год – 360 000 рублей. Количество дней – 730.
(240 000+360 000)/730= 824,91 – среднедневной заработок Ларисы Ю.
Поскольку беременность многоплодная, то отпускной период по больничному составил 194 дня. В итоге сумма пособия по беременности и родам получилась такая:
824,91*194= 160 032,54 рубля – размер выплаты, на которую может претендовать женщина.
ЗаключениеВ завершение сказанного можно сделать несколько выводов:
Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Полина, и я сейчас нахожусь на 35-й неделе беременности. Дело в том, что как и положено на 30-й неделе, я оформила листок нетрудоспособности, после чего передала его в бухгалтерию своей организации для оплаты.
По прошествии 15 дней я обратилась к бухгалтеру с вопросом, когда возможно получить выплату. Оказалось, что средства будут зачислены, когда ФСС возместит их нашей организации.
Подскажите, правильно ли ведет себя бухгалтер, и на что я могу рассчитывать?
Ответ: Здравствуйте, Полина. В вашем случае работодатель, руководствуясь трудовым законодательством, обязан перечислить всю сумму не позже 10-ти дней с момента предоставления справки и подачи заявления. В продолжение следует отметить, что возмещение средств ФСС происходит после того, как вы получите пособие и ждать этого работодатель не должен. Получить информацию о самостоятельном расчете размера пособия можно на странице «Калькулятор пособия по беременности и родам» .
Образцы заявлений и бланковВам понадобятся следующие образцы документов: