Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно оформить справку с места работы образец img-1

как правильно оформить справку с места работы образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Дзержинск - город шахтеров

Как правильно оформить справку с места работы

В соответствии с существующим законодательством, каждый гражданин имеет право затребовать официальный документ с места работы, который будет подтверждать тот факт, что конкретный человек действительно является работником определенной организации. Справка с места работы по месту требования образец можно найти в интернете. Информация, описанная ниже, будет вам также крайне полезной.

Основанием для выдачи справки является письменное заявление работника на имя руководителя предприятия. В нем он обязан пояснить возникшую необходимость выдачи документа, а также указать учреждение, куда справка будет предоставлена. Если заявление оформлено должным образом и передано ответственному лицу, то справку должны выдать заявителю не позднее, чем через три дня.

Справка с места работы – это универсальный документ, который может быть затребован и государственными институтами, и органами местного самоуправления и прочими организациями, для которых важен факт подтверждения трудоустройства. Данная справка должна быть оформлена на официальном бланке предприятия, с его реквизитами. Под шапкой бланка, в правом верхнем углу обязательно необходимо указать регистрационный номер документа и дату, когда он был выдан просителю.

Такого рода документ может служить подтверждением того, что человек действительно работает на конкретном предприятии и его должность, стаж работы и размер заработной платы не являются вымыслом, и соответствуют действительности. Желательно, чтобы в заявлении работник четко описал, какие данные исполнитель обязан внести в справку.

Документ должен именоваться, как «Справка», надпись должна располагаться посередине. Также должна присутствовать информация, на чье имя она была создана. Фамилия, Имя и Отчество должны быть записаны полностью. Справка должна начинаться со слов «Дата», после чего следует указать фамилию и инициалы заявителя в дательном падеже, а после прописать основной текст. В последнем абзаце текстовки необходимо прописать организацию, куда будет предъявлен документ. Справку стоит подписать руководителем отдела кадров, главным бухгалтером и директором предприятия, после закрепить визы печатью.

Не бойтесь требовать то, что вам положено в рамках закона, поскольку работодатель не волен отказать работнику в данном волеизъявлении.

Всего комментариев: 0

Другие статьи

Справочник адвоката

Образец написания справки с места работы

Справка с места работы

Cправка с места работы - это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Как написать справку с места работы

Форма справки с места работы - произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:
  • наименование адресата (кому предназначена)
  • наименование документа
  • дата и номер документа
  • место (город) составления
  • текст справки
  • подпись.

    В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

    Образец справки с места работы

    Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

    Справка с места работы

    Справка с места работы выдается работнику по его просьбе для дальнейшего ее предоставления по месту назначения. Скачать образец написания справки с места работы можно ниже.

    Данный документ может быть запрошен в ряде инстанций, в суде, в кредитных и других учреждениях. Справка подтверждает факт трудоустройства работника, указывает, где именно находится место работы человека, в какой должности он трудится и какой уровень дохода имеет.

    Написанием справки с места работы занимается обычно представитель кадрового отдела или другой уполномоченный на это работник.

    Как написать справку с места работы?
  • Название документа
  • Дата оформления
  • Место составления (населенный пункт)
  • Наименование организации работодателя, от имени которого пишется справка с места работы
  • Наименование адресата, если он известен. Если не известен, то указывается общая фраза «по месту требования»
  • ФИО работника
  • Должность работника
  • Уровень его заработной платы (оклад, тарифная ставка)
  • Период работы (с какого числа человек трудоустроен у данного работодателя)
  • Подпись лица, оформившего справку
  • Печать организации при необходимости. Официальные сведения: справка с места работы

    Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

    Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

    Немного теории

    Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

    Документация с места работы условно делится на три категории:

    1. типовой формы
    2. формы, которая определяется сторонними организациями
    3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

    Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

    Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

    Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

  • характеристики
  • выдержки из распоряжений
  • извлечения из трудовой книжки
  • справки о работе по совместительству.

    Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.

    Предназначение документа

    Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

  • легальное трудоустройство
  • должность работника
  • трудовой стаж
  • должностной оклад.

    Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

    Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

    Место требования

    Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

    Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

    1. Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
    2. Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
    3. Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
    4. Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.

    Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

    Справка с места работы о стаже

    Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

    Форма справки с места работы

    Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

    Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт)
  • Название документа
  • ФИО работника
  • Занимаемую должность, размер зарплаты
  • Подписи должностных лиц предприятия
  • Печать организации.

    При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

    При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

    Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

    Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

    Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

    При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

    Подтверждение трудоустройства

    Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

    В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

    При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.

    В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

    К таким документам выдвигаются следующие требования:

  • Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день)
  • Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж
  • Установление характера и условий труда. В произвольной форме

    Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

    Образец документа может быть таким:

    Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

    115409, Москва, Туристический пр-т. д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72

    ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

    Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.

    В Генеральное консульство Италии

    Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

    В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

    Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.

    Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.

    Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.

    Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

    Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

    Ответственное лицо

    Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

    Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

    В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

    Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.

    Справка с места работы. Образец справки с места работы

    Октябрь 20, 2014

    Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Нередко работнику требуется получить справку с места работы, т.е. документ, подтверждающий ряд фактов, связанных с работой гражданина, такие как место работы, должность, стаж работы, размер заработной платы и другие. В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.

    Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

    Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа. Подача заявления будет способствовать быстрому разрешению дела и не позволить сотруднику кадрового отдела отложить работу над справкой в долгий ящик. Наличие заявления может быть важно и самому работодателю, ведь на отсутствие документа могут обратить внимание проверяющие.

    Трудовой кодекс отводит крайне короткий срок для подготовки справки работодателем – всего 3 дня с момента подачи заявления. Поэтому работодателю надо заранее побеспокоится о том, как организовать работу кадровой службы, чтобы ускорить процесс выдачи справки с места работы. Возможно, следует заранее назначить лицо, которое будет заниматься подготовкой таких справок без привлечения отделов и сотрудников, которые не имеют никакого отношения к документам запрашиваемыми работником.

    Заявление пишется в свободной форме. Ниже приведен образец заявления о выдаче справки с места работы.

    ООО «Попугай Груп Консалтинг»

    Волнистому Иннокентию Григорьевичу

    От менеджера по клинингу

    Голубев Роман Сергеевич

    В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы (и (или) указать цель получения справки) .

    Как должна быть оформлена справка с места работы?

    В первую очередь надо знать для каких целей необходима справка с места работы, так как для разных целей возможно потребуются разные справки. Для некоторых справок даже существуют установленные формы. И если справка не по форме, то она не будет считаться действительной. К примеру, существует установленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (скачать форму ). По этой же форме не редко требуют составить справку с места работы для получения визы консульские учреждения иностранных государств.

    Внимание! Форму необходимой справки с места работы и подробности по ее заполнению узнавайте в консульстве.

    Если же организация, запрашивающая справку с места работы не предъявляет особых требований с форме и содержанию справки, то составить ее довольно просто.

    Справка является исходящим документом организации и поэтому подлежит оформлению на бланке для писем. Бланк письма в зависимости от организации включает в себя следующие реквизиты:

    - государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания)

    - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

    - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

    - справочные данные об организации.

    Справка с места работы должна содержать информацию о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу в текст справки можно включить данные об использованных отпусках разных видов, о наличие дисциплинарных взысканий и поощрений и т.д. Все сведения должны содержать ссылки на документы, подтверждающие эти факты, такие как распоряжения или приказы руководителя и др.

    Вот примерный образец справки с места работы.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»

    (ООО «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»)

    тел. 8 (863) 777-77-77, факс 8 (863) 777-77-77

    www.luzyanin.com, e-mail: kiriluz@mail.ru

    ИНН 777777777, КПП 777777777,

    Исх. №77 от «19» ноября 2014 г.

    Настоящая справка выдана Голубеву Роману Сергеевичу 1991 года рождения в том, что он действительно работает в обществе с ограниченной ответственностью Попугай Груп Консалтинг .

    10 ноября 2012 г. принят на работу на должность экономиста (приказ о приеме на работу от 10.11.2012) N 77 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 7 000,00 руб. (семь тысяч рублей ноль копеек).

    2 февраля 2013 г. постоянно переведен на должность менеджера по клинингу (приказ о переводе от 02.02.2013 N 7 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 27 000 руб. (двадцать семь тысяч рублей 00 коп.).

    Генеральный директор Волнистый И.Г.

    как правильно писать справку с места работы

    Любовь Калинина Профи (712) 7 лет назад

    ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ

    Название фирмы / предприятия

    Полный адрес места работы, телефоны

    Справка выдана Ф. И. О. в том, что он (а) действительно работает в «____название фирмы_____» в должности _____________ с «______» _________ г. по настоящее время и его/ee ежемесячная заработная плата составляет __________ (прописью) .

    Дана гр. ________________________________________________________________________

    что он (она) постоянно работает с «____» _________________________ г.

  • Оформление справок по месту требования

    Оформление справок по месту требования Справка с места работы Оформление справок по месту требования

    Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями. В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства). Согласно ст.

    Библиотека образцов

    Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства. Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции. На сайте содержится большое количество образцов. Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

    Вы решили обратиться в суд.

    Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

    который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации. Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа. Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей. Общие требования Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности.

    Бланки и образцы Справка с места работы

    Работодатель обязан в течение 3-х дней со дня письменного заявления сотрудника подготовить и выдать затребованную спраку. Норма прописана в ст.62 Трудового Кодекса РФ.

    Форма и объем сведений зависит от адресата: в органы социальной поддержки на оформление субсидии или в банк для получения кредита, в ОВИР, судебные органы или в другие организации. Заполненный образец Соответствующей формы, подписанный руководителем и удостоверенный печатью предприятия, где работает гражданин передается по месту требования. Многие организации для написания своим сотрудникам часто требуемых справок используют подготовленный шаблон с фирменной шапкой.

    Справка по месту требования

    Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря. При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта. Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна.

    Обязательные сведения Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений: Исходящий регистрационный номер и дату документа. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны.

    Как правильно оформить справку по месту требования

    Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом: Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Справка с работы для оформления шенгенской визы Zoobaw писал(а): Первый шенген, правда финский, получал вообще не работая на постоянной основе, предоставив только справку 2ндфл. А Вам не напишут в справке про отпуск на этот период? Все так строго? Может и напишут, но я не знаю, акие сроки указывать с 31 по 31 или с 31 по 7?

    да никакие сроки указывать не надо, просто написать «сотруднику предоставлен отпуск с сохранением рабочего места» 17 ноя 2008, 23:20 vickey писал(а): Подскажите, пожалуйста: хочу поехать в шенген с 31 декабря по 8 января. Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования Справка о заработной плате – документ, который кадровая служба организации выдает по заявлению работника.

    Оформление справок по месту требования Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе Оформление справок по месту требования

    В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям. Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

    Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы.

    Как написать справку – образец справки с места работы

    Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д. Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер). Если вам необходима справка конкретно для получения визы.

    Официальные сведения: справка с места работы

    Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

    Образец справки по месту требования

    Но для этого он должен быть правильно составлен и оформлен. Ниже можно прочитать, как это сделать. Суть и содержание образца справки по месту требования Этот документ должен нести в себе данные о компании-работодателе и работнике. Для того, чтобы получить справку от предприятия, работник должен написать заявление. После его подачи справка должна быть оформлена в трехдневный период.

    Лучше будет сделать два экземпляра заявления.

    Справка с места работы

    При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет. Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена. Справка о заработной плате Справка о заработной плате может быть произвольной формы.

    Кто может участвовать в приватизации квартиры