Журнал учета больничных листов: образец заполнения

Листки нетрудоспособности – больше, чем доказательство «уважительности» отсутствия специалиста на рабочем месте. Это важные финансовые документы, на основании которых ФСС производит возмещение работодателю потраченных средств. Чтобы следить за их оборотом и не «нажить» проблем с Фондом рекомендуется вести журнал учета больничных листов. Образец заполнения такого реестра можно найти на бухгалтерских сайтах или разработать самостоятельно.

Листок нетрудоспособности – поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния. Существует три причины для выдачи больничного:

• полученная травма или болезнь;
• забота о несовершеннолетнем ребенке или больном родственнике;
• беременность и роды.

На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья. Первые три дня «погашаются» за счет средств компании, последующий период – из «запасов» ФСС.

Фонд тщательно проверяет достоверность больничных листов и правильность расчета пособий. Если у него возникают сомнения, он вправе назначить проверку и затребовать оригиналы документов. Чтобы облегчить взаимоотношения с контролирующей структурой, многие компании ведут собственные реестры листков нетрудоспособности.

Законодательство не обязывает работодателей вести журнал, подготовка такого реестра – их добровольная инициатива. Такая форма систематизации информации позволяет контролировать корректность оплаты больничных и быстро находить нужные сведения.

Ее преимущества – это:

• Возможность отслеживать количество дней нетрудоспособности работников, которые по закону должна оплачивать фирма-наниматель.
• Возможность контролировать своевременность предоставления сотрудниками больничных листов (максимальный срок «задержки» составляет шесть месяцев).
• Возможность быстро искать листки нетрудоспособности, если их запросили представители ФСС.

Журнал учета больничных листов поможет отследить лимиты оплачиваемых дней нетрудоспособности (например, в случае получения больничного для ухода за несовершеннолетним ребенком или близким родственником).

С помощью реестра сотрудник бухгалтерии и кадровой службы без проблем определит, какое количество дней отпуска подлежит продлению, если недуг настиг работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного варианта оформления реестра. Работодатель вправе разработать его самостоятельно или использовать один из популярных на практике форматов.

Рассмотрим вариант журнала за 2016 год:

Если компания приняла решение вести журнал учета, ей следует хранить сведения в течение пяти лет. В этот период ФСС имеет право запрашивать данные относительно листков нетрудоспособности.

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие компанию-нанимателя заводить и хранить журналы учета больничных. Оформление таких реестров – добрая воля организации, призванная облегчить труд кадровиков и бухгалтеров при работе с листками нетрудоспособности: поиске документов, отслеживании правомерности их оплаты.

Отсутствие журнала учета больничных листов, скачать образец которого не занимает много времени, – не повод для применения к фирме административных взысканий и иных «санкций». Любые требования сотрудников ФСС об обязательном заполнении реестра неправомерны и беспочвенны.

Журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 22 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Журнал регистрации больничных листов

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Больничные листки не регистрируют нигде.
А вот относительно регистрации листков нетрудоспособности, на мой взгляд, наниматель вправе назначить лицо, ответственное за прием от работников, проверку правильности заполнения, регистрацию верно оформленных и передачу их в комиссию по назначению пособий. Также наниматель может разработать и утвердить форму журнала регистрации. Ответственным лицом может быть назначен любой работник. Логичнее возложить эти обязанности на кадровика. Также можно при большой организации возложить ответственность на лица, ведущие табельный учет в подразделениях.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!

77. Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с настоящей Инструкцией, представляется работником плательщику для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Прием листков нетрудоспособности осуществляет табельщик или другой работник, назначенный плательщиком.
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 N 52/97)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у нас листки нетрудоспособности приносят в бухгалтерию. Все было хорошо, пока инженер по охране труда не сказала что журнал должен быть обязательно. Если он не обязателен, то нам он не нужен. Вот и вопрос обязателен или нет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у нас листки нетрудоспособности приносят в бухгалтерию. Все было хорошо, пока инженер по охране труда не сказала что журнал должен быть обязательно. Если он не обязателен, то нам он не нужен. Вот и вопрос обязателен или нет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Когда вам что-то говорят, тем более требуют - попросите того, кто это делает сослаться на пункт документа. Многие "требовальщики" после этого тушуются и на требованиях не настаивают

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Оформление больничных листов

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику на основании больничного листа (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее -- Закон № 255-ФЗ). Получив листок, работодатель рассчитает сотруднику выплату и выдаст деньги. В дальнейшем часть этой суммы компенсирует ФСС, но для этого листок должен быть правильно оформлен как с лицевой, так и с оборотной стороны.

В настоящее время применяются бланки больничных листов нового и старого образца. Новая форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения тех, кто использует этот документ в практической работе, письмом ФСС России от 15.12.2003 № 02-18/05-8139.

Старые бланки больничных листов будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 80-ВС.

Лицевую часть бланка больничного листа заполняет медицинское учреждение. Чтобы правильно оформить больничный лист. медицинские работники должны руководствоваться Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

Подробно рассматривать правила оформления всех строк лицевой стороны больничного листа мы не будем, поскольку подо всеми строками и во всех графах отмечено, какая информация должна быть в них отражена (например, в строке «фамилия врача» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности). Остановимся лишь на некоторых моментах оформления.

Так, в строке «место работы» слово «основное» должно быть подчеркнуто только в том случае, если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству).

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивается причина нетрудоспособности (заболевание, травма, профзаболевание или его обострение, несчастный случай на производстве или его последствия, уход за больным членом семьи, карантин, поствакцинальное осложнение, долечивание в санатории, отпуск по беременности и родам), и ниже делается дублирующая запись от руки. Дополнительно указываются сведения о протезировании. При изменении причины нетрудоспособности ставится дата изменения.

В верхней его части должно быть подчеркнуто, какой он - первичный или является продолжением ранее выданного. В последнем случае указывают номер первичного листка.

На лицевой стороне бланка больничного листа должны стоять как минимум два оттиска треугольной печати медицинской организации - в правом верхнем и нижнем углах бланка. А в верхней строке больничного листа - прямоугольный штамп с указанием полного наименования и местонахождения медицинского учреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную. Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации.

Если больничный лист выдан работнику вне его основного места жительства, то бланк больничного листа заполняется оформляется следующим образом. В графе «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам вне постоянного места жительства» должна стоять круглая печать медицинского учреждения, выдавшего этот больничный лист.

Бланк больничного листа. Лицевая сторона. При заполнении больничного листа допускается не более двух исправлений, которые должны быть подтверждены записью «Исправленному верить», заверены подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Испорченным считается документ, в котором более двух исправлений. Взамен такого бланка должен быть выдан новый листок нетрудоспособности (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

В каком случае выдают дубликат больничного листа, а в каком случае врач должен заполнить заново бланк больничного листа, читайте в журнале «Зарплата» (№ 2, 2009) в материале «Горячая линия: пособия за счет средств ФСС»

Бланк больничного листа. Оборотная сторона. Оборотную сторону работодатели заполняют самостоятельно (Приложение к приказу Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172).

Оформление больничного листа занимает несколько этапов. Условно бланк больничного листа, а именно его оборотную сторону, можно поделить на три раздела.

Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части бланка больничного листа отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи руководитель и табельщик.

Раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

При наличии подтверждающих документов, нужно сделать особые отметки (об инвалидности и т. д.). Если таких документов нет, то в соответствующих ячейках нужно подчеркнуть слово «нет».

Раздел третий «Назначение пособия» заполняет бухгалтер. Если сотрудник брал больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи, нужно указать количество календарных дней такого ухода. При снижении размера пособия или отказе в нем нужно поставить соответствующую отметку.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое