приказ образец о переводе сотрудника на другую должность

Другие статьи

Согласие о переводе на другую должность образец - Новое в сети

Внутренние переводы оформляем правильно - дело-пресс

Заявление о согласии с переводом на другую должность, как перевестись на. Тк рф перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия сотрудника. Существует точка зрения, что таковой переход можно оформить переводом издается приказ о переводе по основному месту работы и все. Письменное согласие работника на перевод оформляется в виде.А меж организациями холдинга перевод неосуществим ведь они являются самостоятельными юридическими лицами, даже если и находятся под одной крышей.

Приказ министерства культуры рф об утверждении списка типовых управленческих архивных документов, образующихсяв процессе деятельности муниципальных органов, органов местного управления от г. Основание заявление конкретного управляющего, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору. Запись о переводе вносится в личную карточку и в трудовую книгу сотрудника.

Перевод сотрудника по инициативе работодателя - порядок и

Трудовому договору (эталон-бланк) о переводе на новейшую должность.эталон заявления о согласии на перевод на другую работу.Перевод в другую компанию на постоянную работу перевод в другую местность совместно с организацией перевод работника с его согласия по мед заключению. Дополнительное соглашение 2 к трудовому договору 125 от года. Раздел 3 личной карточки нужно заполнить по последующему эталону.Перевод на другую работу по инициативе работодателя - это изменение трудовой функции работника. Перевод на другую работу либо на другую должность работника в рамках 1-го. Перевода, но и предоставим эталон перевода на другую должность. Увольнение по собственному желанию (пункт 3 статья 77 тк рф) не очень комфортно для работника. Приказ о переводе сотрудника на новейшую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в согласовании со статьей 68 тк рф). Переход с основной работы на работу по совместительству нельзя оформлять переводом. Если для переведенного работника работодатель все же установил испытание, то это классифицируется как понижение уровня прав и гарантий, установленного трудовым законодательством.

Как осуществить перевод сотрудника на работу в другую организацию и не только с увольнением работника и без по ТК РФ

Перевод сотрудника на новое место работы — как это происходит?

Процедура перевода сотрудника на другое место работы сопряжена со стрессом не только из-за адаптации человека к новым условиям и коллективу, но и вследствие многочисленных трудностей документального характера, с которыми сталкивается он сам и работодатели в одной и второй организациях. В случае несогласованности действий всех сторон процесс может затянуться на месяцы. Однако если разобраться во всех тонкостях, процедура как для работника, так и для начальства пройдёт быстро и в полном соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ.

Переход сотрудника на новое место работы — увольнять или нет?

Под переводом в иную компанию понимается переход трудящегося на работу к новому нанимателю — из одного юридического лица (ИП) к другому. Законодательное регулирование такой ситуации предполагает два варианта развития событий:

Увольнение специалиста, причиной которого может быть любое из разрешённых ТК РФ оснований, и последующее трудоустройство в другой организации.
Достижение согласия между нанимателями и освобождение человека от должности в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), последующий гарантированный приём новым начальством.

Тем не менее на практике под переводом в другую организацию часто понимают и переход на работу в иной филиал компании (к примеру, расположенный в другой местности). Такая ситуация не предполагает увольнение специалиста, так как нанимателем, независимо от того, кто именно создавал трудовые правоотношения (как правило, это делает руководитель филиала), выступает одно и то же юридическое лицо.

Процедура перехода человека из одного подразделения компании в другое законодательно не регламентирована. Как правило, все вопросы решаются путём издания работодателем локального нормативно-правового акта (например, инструкции о переводе сотрудников между территориально обособленными филиалами). Из смысла норм трудового законодательства следует, что процедуру осуществляет только головная организация.

Порядок оформления перевода Между разными юридическими лицами По чьей инициативе может быть произведена процедура?

Перевод работника к другому нанимателю может происходить как по инициативе самого специалиста, так и по согласованному предложению, исходящему от обоих руководителей. В последнем случае потребуется письменное согласие работника на осуществление такой процедуры. Процессы увольнения и последующего приёма отличаются лишь на первоначальных этапах.

Алгоритм освобождения от должности по желанию сотрудника:

По предварительной договорённости с гражданином будущий наниматель направляет предложение в адрес самого физического лица или его действующего работодателя.
На основании полученного письма специалист пишет заявление об увольнении посредством перевода с указанием планируемой даты расторжения трудовых отношений (лучше всего, если она будет заранее согласована с нынешним нанимателем). Двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена. Однако изменить решение (как при привычном освобождении от должности по собственному желанию работника) уже не получится.

Последовательность действий при увольнении переводом по воле нанимателя:

Когда достигается предварительная договорённость между двумя компаниями, та из них, в которую специалист будет переходить, направляет в адрес второй письмо-предложение.
На его основании администрация действующего нанимателя составляет уведомление для работника о возможности перейти в другую фирму.
Сотрудник проставляет на документе отметку о своём согласии с предложением о переводе либо его непринятии.

Дата последнего рабочего дня в случае перехода специалиста к другому работодателю выбирается с учётом мнений всех трёх заинтересованных сторон. Законодательство на этот счёт никаких ограничений не устанавливает.

Фотогалерея: Образцы писем-предложений, уведомления о согласии от действующего работодателя и заявления специалиста Из каких этапов состоит процесс?

После оформления документов-оснований для увольнения в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК порядок освобождения сотрудника от должности ничем не отличается от общеустановленного:

Издаётся распорядительный документ (приказ) об увольнении.

В последний рабочий день происходит окончательный расчёт.

В трудовую книжку специалиста вносится необходимая запись, а также заполняются другие личные документы (дело и карточка для учёта персонала).

Формулировки во всех текстах обязательно должны содержать указание на основание завершения трудовой деятельности в компании — перевод к другому нанимателю, ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Выплаты и компенсации, положенные работнику

При освобождении от должности с последующим переходом в другую организацию бухгалтерия начисляет увольняющемуся гражданину следующие виды выплат:

Сумма за отработанное, но не оплаченное в текущем расчётном периоде время со всеми положенными надбавками, премиями и бонусами. При определении объёма выплаты учитывается должностной оклад или почасовая тарифная ставка, а также количество трудовых дней.
Компенсация за неотгуленный отпуск. Вопреки распространённому заблуждению, перенос на новое место занятости рабочего периода, дающего право на очередной отпуск, при увольнении переводом запрещён. Если за год сотрудник заслужил больше дней отдыха, чем успел израсходовать, ему их следует возместить в денежном выражении. Сумма выплаты определяется исходя из среднедневной зарплаты (выведенной по особым правилам, действующим при расчёте отпускных) и количества неиспользованных дней.
Оплата больничного, если таковая на момент увольнения ещё не производилась. Сумма пособия рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника, его среднедневного заработка за два года и количества дней нетрудоспособности.

В соответствии со ст. 178 ТК увольнение переводом к новому нанимателю основанием для начисления выходного пособия не является.

Как правильно оформить приём на работу в новую организацию?

Приём на работу переводящегося из другой компании сотрудника новый наниматель проводит по общим правилам. Единственное, что следует обязательно учитывать в рассматриваемой ситуации: если гражданин с соответствующим заявлением не обратился в течение месяца, никаких обязательств пригласившая его компания уже не несёт.

Если человек не обратился с заявлением о приёме на работу в течение месяца, в дальнейшем организация вправе отказать ему в трудоустройстве

Чтобы оформить приём специалиста, делается следующее:

У гражданина запрашиваются все необходимые документы.
Принимаемый на работу человек пишет заявление на имя уполномоченного должностного лица.
Последний проставляет на документе одобрительную резолюцию.
С гражданином заключается трудовое соглашение.
Затем издаётся распорядительный документ (приказ).
Новый работник знакомится с приказом, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Испытательный срок при приёме на работу в порядке перевода не устанавливается.

Перевод в рамках структуры одного работодателя (из одного филиала в другой)

Как уже упоминалось, при переходе специалиста с одного места работы на другое в рамках одного юридического лица увольнения не происходит. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ любой перевод, за исключением обусловленного чрезвычайными обстоятельствами и временного (до 1 месяца), который вызван производственными причинами и не подразумевает работу, требующую более низкой квалификации, производится с согласия сотрудника. Оно может быть выражено либо в форме заявления, либо в виде отметки о принятии предложения с подписью работника, проставленной на соответствующем письме руководства.

За документальным оформлением согласия специалиста следует этап внесения правок в условия трудового договора путём заключения дополнительного соглашения. Оно закрепляет информацию о территориальном расположении нового места работы, должности и других существенных изменениях.

Следующий этап перевода — издание приказа. С этим документом гражданин должен быть ознакомлен под подпись.

Сведения о переводе в другой филиал вносятся в трудовую книжку работника, карту для учёта персонала. Копия приказа и один экземпляр дополнительного соглашения помещаются в личное дело.

Технически перевод между филиалами, как правило, происходит следующим образом:

Подразделение, где трудится работник, передаёт документы в головной офис компании.
Там производится документальное оформление перевода.
Головное подразделение направляет подготовленные бумаги в тот филиал, куда переходит специалист.

Фотогалерея: Приказ и другие документы, необходимые для перехода специалиста между подразделениями Преимущества и недостатки увольнения переводом для всех участвующих в процедуре сторон

Увольнение переводом ощутимые преимущества даёт прежде всего работнику:

Он получает гарантированное право получить условленную должность.
Специалисту не нужно проходить испытательный срок на новом месте работы.

Но переход между организациями не лишён и недостатков: как уже упоминалось, отозвать своё заявление сотрудник будет уже не вправе.

На практике увольнение переводом позволяет решать самые различные кадровые вопросы нанимателю и в то же время предоставляет определённый набор гарантий работнику

Нанимателям внешний перевод специалиста позволяет эффективно решить кадровые вопросы:

действующему руководителю — «пристроить» планируемые к сокращению кадры, сэкономив на выплатах и не испортив репутацию;
новому — пополнить трудовой коллектив ценным и проверенным специалистом.

Единственным и уж совсем малозначительным недостатком использования рассматриваемого способа управления кадрами для администрации является необходимость ведения дополнительных переговоров и переписки.

Законодательство предлагает сразу несколько способов разрешения вопроса о переводе специалиста на новое место работы. В зависимости от сложившейся ситуации может быть осуществлено либо увольнение переводом, либо просто перевод. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо иметь представление о правовом статусе обеих компаний, участвующих в процессе.

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.
Подробнее

Похожие записи:

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует. Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место. Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

в первой графе ставится номер записи по порядку;
во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда;
в третью графу вносятся сами сведения;
в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

с личностью работника;
с характером выполняемой им профессиональной деятельности;
с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое;
с сокращением служащего;
с поощрениями и награждениями;
а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

данные сотрудника, который подвергается переводу;
описание его профессиональных качеств;
стаж профессиональной деятельности в данной организации;
причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Вместе с этим материалом часто читают:

4 комментария к записи Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Светлана 20.10.2014 22:10

Добрый вечер!У меня такой вопрос.Была принята на должность бухгалтера 01.04.13г. и переведена на должность начальника отдела продаж с 13.01.14г.на время декретного отпуска основного работника.Дожны ли внест изменения в мою трудовую книжку ?

Анна 16.03.2015 12:57

Добрый день! Работник был принят по рабочей профессии и переведена на должность менеджера на время декретного отпуска. Вносится-ли запись в её т/книжку? Спасибо.

Екатерина 17.06.2016 16:57

Добрый день!У меня такой вопрос.Была принята на должность продавца-кассира 01.08.2009. и переведена на должность администратора торгового зала с 01.01.2012г.(был трудовой договор и доп соглашение) на время декретного отпуска основного работника. Должны ли быть изменения о переводе на другую должность в трудовой книжке?

Анна 07.10.2016 08:25

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия. Такая же ситуация произошла: основной работник ушел в декретный отпуск, взяли на его место человека по срочному трудовому договору, а по истечению 1,7 лет пришла и написала заявление о переходе из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам. Как оформить ПРАВИЛЬНО дополнительное соглашение для работника, который устроен по срочному трудовому договору.

Ваш комментарий:

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы