Руководства, Инструкции, Бланки

пояснение в налоговую по нулевой декларации образец img-1

пояснение в налоговую по нулевой декларации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Инспекция вызывает для объяснений по нулевой декларации

06.10.08 «Инспекция вызывает для объяснений по нулевой декларации. Идти или не идти?»

Володина Елена. ведущая рубрики
У читателей журнала «Проверка в компании» есть уникальная возможность получить ответ на свой вопрос из уст специалистов Минфина России, ФНС России, известных консалтинговых фирм, а также от экспертов журнала. Свой вопрос вы можете задать на нашем сайте www.p-v-k.ru или прислать письмо по адресу: pvk@p-v-k.ru.

Раньше мы находились на ЕНВД и я сдавала декларацию в бумажном и электронном виде. Сейчас перешли на упрощенную систему. Обязана ли я, как и раньше, вместе с бумажными представлять в инспекцию и электронные декларации?
Ольга, бухгалтер, г. Челябинск

— Обязанность представлять декларации в электронном виде не связана с режимом налогообложения. Такая обязанность в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ возложена только на те компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек.

В то же время компании, в которых работает более 100 человек, в соответствии с подпунктом 15 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

Получается, что у «упрощенцев» всегда отсутствует обязанность представлять отчетность в электронном виде.

Тем не менее, отсутствие обязанности не означает отсутствие возможности. Если компании удобно представлять отчетность в электронном виде и с этим согласна налоговая инспекция, никто не запрещает продолжать, как и раньше, сдавать декларации одновременно в электронном и бумажном виде. Но если удобнее отчитываться только в бумажном виде, то никто не имеет права требовать еще и электронную форму декларации.

Андрей Приходько, начальник отдела бухгалтерского и налогового консалтинга АКГ «Интерком-Аудит» (BKR)

ООО «Техноторг» является собственником помещения, торговая площадь которого составляет 300 кв. м и используется для осуществления розничной торговли. Для оптимизации торгового процесса часть торгового зала вместе со стеллажами и холодильным оборудованием планируется сдать в аренду индивидуальному предпринимателю. Арендные платежи, запрашиваемые компанией «Техноторг», включают плату за аренду торговой площади, торгового оборудования. Отдельно будет заключен договор о комиссионном вознаграждении за реализацию товара, принадлежащего ИП, через кассовые терминалы ООО «Техноторг». Индивидуальный предприниматель будет вести самостоятельную закупочную деятельность. Расчет с поставщиками будет осуществляться после получения средств от ООО «Техноторг», за вычетом комиссионного вознаграждения. Площадь торгового зала единая, ввиду плотного размещения торговых стеллажей она не имеет перегородок. Таким образом, проходы общие, они обеспечивают свободное перемещение и доступ покупателей к представленному ассортименту товара. Доход каждого хозяйствующего субъекта, отражаемый в программе учета, определяется как продажи товарных групп, расположенных на предоставленной ему площади. У каждого хозяйствующего субъекта торговая площадь составит не более 150 кв. м. Прошу дать разъяснения о возможности применения системы налогообложения в виде ЕНВД при вышеуказанной схеме обслуживания для обоих субъектов.
Светлана Худницкая, юрисконсульт ООО «Техноторг»

— В соответствии с главой 26.3 НК РФ на ЕНВД подлежит переводу предпринимательская деятельность по розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли.

Согласно статье 346.27 НК РФ, площадь торгового зала — часть магазина, павильона или открытой площадки, занятая оборудованием, предназначенным для выкладки, демонстрации товаров, проведения денежных расчетов и обслуживания покупателей, площадь контрольно-кассовых узлов и кассовых кабин, площадь рабочих мест обслуживающего персонала, а также площадь проходов для покупателей. К площади торгового зала относится также арендуемая часть площади торгового зала. Площадь торгового зала определяется на основании инвентаризационных и правоустанавливающих документов. В целях главы 26.3 НК РФ к инвентаризационным и правоустанавливающим документам относятся любые имеющиеся у организации или индивидуального предпринимателя документы на объект стационарной торговой сети, содержащие необходимую информацию о назначении, конст­руктивных особенностях и планировке помещений такого объекта, а также информацию, подтверждающую право пользования данным объектом. Это могут быть договор купли-продажи нежилого помещения, технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, договор аренды или субаренды нежилого помещения или его части, разрешение на право обслуживания посетителей на открытой площадке и другие документы.

Таким образом, если по условиям договора в аренду передана половина общей площади торгового зала, составляющей по инвентаризационным документам 300 кв. м, то у арендодателя и у арендатора, с учетом вышеназванных положений НК РФ, для целей ЕНВД образуются два торговых зала площадью каждый по 150 кв. м, что является основанием для перевода их на ЕНВД по деятельности, связанной с розничной торговлей. При этом предпринимательская деятельность по сдаче части торгового зала в аренду не подлежит переводу на ЕНВД, а подлежит обложению в соответствии с общим режимом налогообложения или с применением УСН.

Алексей Сорокин, начальник отдела имущественных и прочих налогов департамента таможенно-тарифной политики Минфина России

Наше предприятие применяет упрощенную систему («доходы минус расходы»). В декабре 2007 года был куплен ноутбук и был включен в состав расходов. В июле 2008 года ноутбук возвращен продавцу в связи с тем, что истек срок для гарантийного ремонта, а основное средство осталось неисправным. Нужно ли пересчитывать базу по единому налогу за 2007 год в связи с выбытием основного средства?
Наталья Димакова, главный бухгалтер ЗАО «МКС», г. Новосибирск

— При возврате товара по гарантии обратной реализации у покупателя не происходит (письмо Минфина России от 14 июля 2005 г. № 03-04-11/162). Возвращенные покупателю суммы не увеличивают его налоговую базу по единому налогу, взимаемому в связи с применением УСН, поскольку доходом от реализации товаров (работ, услуг) не являются.

Вместе с тем необходимо сделать пересчет налоговой базы по 2007 году и подать уточненную декларацию. Ведь расходы были включены в 2007 году, а основное средство возвращено продавцу. В соответствии с пунктом 1 статьи 54 НК РФ при обнаружении ошибок или искажений в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым или отчетным периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится в текущем периоде, но за период, в котором они были совершены.

Расходы на приобретение основного средства, ранее учтенные в составе затрат в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, нужно отсторнировать на дату возврата денежных средств продавцом.

Аналогичным образом в книге учета ­доходов и расходов регистрируется операция по сторнированию сумм НДС, ранее уплаченных и учтенных в расходах в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ по возвращенному основному средству.

Юлия Яковлева, руководитель налогового отдела ООО «Учетные технологии»

Наша организация заключает договор возмездного оказания услуг с физическим лицом, согласно которому физическое лицо обязуется оказывать определенные услуги, а организация обязуется провести за свой счет обучение по электробезопасности, необходимое для оказания услуг. Какие налоговые последствия могут возникнуть при такой оплате обучения физического лица?
Татьяна Косович, главный бухгалтер, г. Краснодар

— Если человек, с которым заключается договор возмездного оказания услуг, не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то организация будет выступать налоговым агентом в отношении налога на доходы лица по указанному договору (п. 1 ст. 226 НК РФ). Кроме того, организация будет начислять единый социальный налог, кроме взносов в ФСС (п. 1 ст. 236 и п. 3 ст. 238 НК РФ), и взносы по обязательному пенсионному страхованию (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ) на выплаты по указанному договору.

В целях исчисления налога на прибыль сумма оплаты работ физического лица по договору оказания услуг включается в расходы на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Проводимое обучение основам электробезопасности не является «обучением в интересах сотрудника», то есть сумма его оплаты не относится к доходам сотрудника в натуральной форме в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ.

Согласно положениям статьи 21 закона от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение обучающимися навыков, необходимых для выполнения ими определенной работы, группы работ, и не сопровождается повышением образовательного уровня обучающихся.

Повышение профессионального уровня непосредственно связано со служебными обязанностями работника, то есть оно осуществляется исключительно в интересах работодателя, а не работника.

Таким образом, обучение основам электробезопасности является частью профессиональной подготовки, и в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ его стоимость не подлежит обложению НДФЛ как компенсационная выплата, связанная с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников. Аналогично указанные суммы оплаты обучения не подлежат обложению ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Что касается налогообложения прибыли, то согласно подпункту 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ в качестве расходов разрешается принимать только расходы на подготовку и переподготовку работников, состоящих в штате организации. Таким образом, суммы оплаты обучения работника, предоставляющего услуги по договору возмездного оказания услуг, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Татьяна Денисова, руководитель отдела кадрового аудита, компания «Учетные технологии»

Мы получили уведомление о вызове в инспекцию для дачи пояснений по поводу нулевой декларации. Если не ошибаюсь, статья 31 НК РФ это налоговикам позволяет. Однако в этом уведомлении указано, что явка обязательна, и приведен перечень документов, которые необходимо иметь при себе. Но ведь в статье 23 НК РФ в обязанностях налогоплательщика факт обязательной явки не предусмотрен. У нас есть право давать пояснения, но не обязанность. Что еще интересно: в уведомлении нет ссылок на статьи НК РФ как на основания для таких действий налоговиков. Хотя в соответствии со статьей 33 НК РФ в своих действиях они должны руководствоваться именно Налоговым кодексом. Подскажите, пожалуйста, правомерны ли действия налоговых инспекторов?
Ольга, заместитель директора компании «ГРАНТ»

— В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 31 НК РФ налоговики имеют право вызывать к себе на основании письменного уведомления для дачи пояснений в связи с уплатой налогов и сборов либо в связи с налоговой проверкой. В данном случае проводится камеральная проверка нулевой декларации. В рамках этой проверки инспекторы и вызывают вас.

Действительно, в Налоговом кодексе РФ не установлена обязанность налогоплательщика являться по вызову в инспекцию. Нет и ответственности за подобную неявку.

При этом в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 23 НК РФ вы обязаны представлять налоговикам документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Но только в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым кодексом. Порядок истребования документов при проведении налоговой проверки описан в статье 93 НК РФ. В соответствии с пунктом 1 этой статьи инспекторы имеют право истребовать необходимые для проверки документы посредством вручения соответствующего требования. Форма этого требования утверждена приказом ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@. Поскольку вам такое требование не вручили, следовательно, обязанность представлять какие бы то ни было дополнительные документы у вас отсутствует.

Все, что остается, это ваше право представить пояснения и подтверждающие документы на ваш выбор.

Конечно, любой спор, тем более с чиновниками, лучше решать мирным путем. Однако в последнее время инспекторы злоупотребляют своими правами и вызывают руководителей компаний на «профилактические беседы». На этих встречах они иногда делают предложения, которые превышают права и полномочия, переданные им действующим законодательством. Например, предлагают повысить заработную плату работникам вопреки финансовой возможности компании или искусственно увеличить налогооблагаемую прибыль.

Санкций за невыполнение таких рекомендаций нет, но инспекторы частенько ­применяют доступный им «административный ресурс». Обычно это включение в план выездных проверок. Оспорить эти действия в суде или вышестоящем управлении невозможно. Так что ситуация сводится к простому выбору: либо идти по вызову и стараться объяснить причину нулевой декларации, либо проигнорировать приглашение и готовиться к проверке.

В качестве компромиссного варианта можно предложить следующий. Вы пишете письменное объяснение и передаете в инспекцию с официальной регистрацией в канцелярии.

Александр Погребс, главный редактор журнала

23 Декабря 2016

С 1 января 2017 года вступают в силу поправки к статье 266 Налогового кодекса РФ, в которой регулируется порядок формирования резервов по сомнительным долгам. Изменения в налоговую статью вносит новый Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 405-ФЗ. Что это за изменения разберем сегодня.

22 Декабря 2016

Имея в резерве банковские счета, которые долго не используются ("спящие" банковские счета), компания может столкнуться с проблемами в случае начала их использования. Если списания по банковскому счету носят нерегулярный характер, уплата налогов со счета не осуществляется, движений по счету не было, а затем операций сразу стало много, банк вправе заблокировать "Клиент-банк" компании.

Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.

Госдумой РФ в третьем чтении 9 декабря 2016 года принят бюджет Пенсионного фонда России на период с 2017 по 2019 годы. Согласно принятому документу в новом году предусмотрен рост пенсионных выплат согласно законодательным актам о пенсионном обеспечении. Соответствующая информация размещена на официальном сайте ПФР.

21 Декабря 2016

Сколько стоит лицензия на розничную продажу алкогольной продукции? Каким образом должен быть организован учет госпошлины, уплачиваемой предприятиями общепита за предоставление лицензии на осуществление розничной продажи алкоголя (продление срока ее действия)? Меняется ли порядок учета госпошлины, если в предоставлении лицензии отказано?

Другие статьи

Скачать пояснение в налоговую по нулевой декларации образец

Скачать пояснение в налоговую по нулевой декларации образец: Устный счёт 3 класс математика презентация интерактивная доска

11 май 2016 В этом же документе приведена форма пояснения в налоговую по ндс налоговой декларации контрагента приведены нулевые. Запрос пояснений от налоговой по декларации УСН/ЕНВД. Организации или Ошибочное представление нулевой декларации. 3. Образец таблицы. 25 янв 2016 Если в ходе камеральной налоговой проверки декларации по НДС Требование о представлении пояснений подается по форме, Также может быть использована форма ответа, рекомендованная в приложении 2.11 к контрагент представил декларацию с нулевыми показателями.

УСН. Образец нулевой декларации УСН. пример и бланк нулевой налоговой декларации. Образец заполнения нулевой декларации УСН вы сможете. Пояснение в налоговую составляется в произвольной форме. Расхождение между показателями. Причины запроса пояснений по декларации. Запросы пояснений от налоговой. Воспользуйтесь фильтром, чтобы Моя форма бизнеса. ИП без. Галанина Александра. Спасибо! Особенно приятно с помощью лектора убедиться в своей. Общественная приемная по вопросам миграции, консультации по миграционным вопросам. Заполнение декларации по УСН 2015. Приступим к заполнению отчета по упрощенной системе. В ходе камеральной налоговой проверки инспекторы могут потребовать пояснения к декларации В статье представлен образец пояснений к декларации по НДС. 03.02.2016 Подтвердить нулевую ставку по НДС стало проще. Здравствуйте! Ситуация: в Пенсионный Фонд РФ были поданные корректирующие данные

23 мар 2016 Подавать нулевые декларации в налоговую инспекцию нельзя. Если вы подали нулевку, инспекторы запросят пояснения. Образец пояснения в налоговую по ндфл. Задание по НДФЛ Специалисты Минфина России. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. -- Elleana - 12:37 - 5 Сент. 2001. Вот тут видишь сходсиво романских языков. По-итальянским иннамората. Не пропустите: Сообщать о неучтенном имуществе можно в любую налоговую инспекцию. 6/09/2011, 13:33. Ольга Здравствуйте. Подскажите как быть в следующей ситуации. Мой муж имеет вид. Уменьшение налогов на страховые взносы. Если вы работаете на УСН «Доходы» или ЕНВД, сумму.

Представляют в налоговую инспекцию по месту декларации по НДС, в которой. Образец заполнения нулевой декларации по УСН 6% за 2014 год для ИП и ООО. НКУ позволяет отчитываться по НДС раз в квартал двум категориям НДСников: единщикам. Не могли бы вы дать образец заявления в банк с запросом Кредитного договора, остатка. Когда понадобится пояснительная записка. Сейчас по вполне понятным причинам убыток. Как получить визу в Великобританию самостоятельно. Самостоятельных туристов при мысли. Статьи по теме в журнале «Упрощенка» Уменьшаем налог на пенсионные взносы Подборка наиболее важных документов по вопросу Нулевая декларация по НДС "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на. 06.10.2016 С 2017 года отменят свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. c 1 января 2017 года.

Пояснения к нулевой декларации образец

Пояснения к нулевой декларации образец

19 янв. 2015 г. - Образец декларации по УСН за 2014 год есть на нашем сайте. того, особые правила при заполнении нулевой декларации по УСН.

постановление установил 17.7 коап

1 апр. 2015 г. - Пояснения в ответ на требование инспектора составляют в произвольной. Образец пояснения к декларации по налогу на прибыль.

приказ 1662 от 27.12.11

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, кто может сдавать нулевую декларацию по УСН в 2015 году и правила и порядок ее заполнения.

правила оформления текстовых документов казахстан

1 февр. 2012 г. - Новая декларация по НДС: как изменились форма и порядок ее заполнения · С 1 июля 2015 года Пояснение к «нулевой» декларацииПояснение причины подачи нулевой декларации по налогу на 16 дек 2014Требование предоставления пояснений по нулевым показателям 20 мар 2014Пояснения налоговикам по сдаче нулевой декларации и 2 апр 2013Заполнение нулевой декларации по НДС — Бухгалтерия Онлайн10 окт 2010Другие результаты с сайта buhonline.ruПояснение к нулевой декларации [Архив] - Клерк.Руforum.klerk.ru/archive/index.php/t-318531.htmlСохраненнаякопияПохожие27 янв. 2010 г. - Сообщений: 46 - ?Авторов: 12Надоговая требует пояснение почему нулевая декралация, нигде не могу найти её Может какая-нибудь форма есть. или примеры

пояснительная записка при переходе на усн

06.10.08 «Инспекция вызывает для объяснений по нулевой декларации. о вызове в инспекцию для дачи пояснений по поводу нулевой декларации. Форма этого требования утверждена приказом ФНС России от 31 мая 2007 г.

прием на работу бланки заявлений

6 мая 2015 г. - Вы впервые отправили декларацию по НДС по новым правилам, а в ответ Форма и порядок представления пояснения налоговым
пояснения о правомерности нулевой декларации образец.
В этой статье детально описывается, как правильно заполняется нулевая налоговая декларация по НДС в 2015 году. Читатели смогут узнать, какие
Нулевая декларация: особенности сдачи. 29 октября 2014 7955 просмотров Пояснения к нулевой декларации. Многие. Зарплата 8 июля 2015 12:00 Листок нетрудоспособности образец заполнения 2015. Упрощенка 8 июля

Пояснения к декларации по НДС: памятка для налогоплательщика

Пояснения в налоговую по НДС. Пояснения к декларации по НДС: памятка для налогоплательщика.

Если в ходе камеральной налоговой проверки декларации по НДС инспекторы выявят ошибки в ней и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо ими будут выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, они направят требование о представлении пояснений в налоговую по НДС. Между тем порядок направления требования пояснений в налоговую по НДС и представления ответа на него налоговым законодательством определен недостаточно четко. Что, безусловно, порождает массу вопросов у плательщиков НДС. В данном материале мы постарались ответить на большую их часть, опираясь в том числе на рекомендации ФНС, приведенные в Письме от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.

Вначале немного вводной информации.

Возможность истребования пояснений в случае выявления налоговой инспекцией в ходе камеральной проверки расхождений в информации, отраженной в декларации по НДС и иных документах, обусловлена нормой п. 3 ст. 88 НК РФ. Требование о представлении пояснений в налоговую НДС подается по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189@ [1]. Согласно п. 4 ст. 31 НК РФ лицам, на которых настоящим кодексом возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, направляются в электронной форме по каналам ТКС через оператора электронного документооборота.

Иначе говоря, требование о представлении пояснений к декларации по НДС в силу п. 5 ст. 174 НК РФ будет направлено по каналам ТКС в электронной форме в порядке, утвержденном Приказом ФНС России № ММВ-7-2/149@ [2].

В пункте 3 ст. 88 НК РФ сказано, что пояснения в налоговую НДС должны быть представлены в течение пяти дней (в силу п. 6 ст. 6.1 НК РФ – рабочих). Между тем в названном пункте не уточнено, какой момент следует принять за отправную точку для отсчета. Казалось бы, отсчет в данном случае нужно вести с даты получения самого требования о представлении пояснений. Кстати, так считают и специалисты ФНС, в Письме № ЕД-4-15/19395 они буквально указали следующее: пояснения <…> представляются в налоговый орган в течение пяти дней с даты получения требования. Более того, предложенный ФНС вариант толкования нормы п. 3 ст. 88 НК РФ заложен в форму требования.

Между тем обозначенный вариант подходит лишь для требования, составленного на бумаге. Его применение относительно требования в электронной форме вызывает резонные сомнения. И вот почему. Пунктом 5.1 ст. 23 НК РФ на налогоплательщика возложена обязанность при получении подобного требования передать налоговому органу в электронной форме по каналам ТКС квитанцию о приеме указанного документа. И сделать это нужно в течение шести рабочих дней со дня отправки требования налоговиками. Интрига заключается в том, что при таком раскладе пояснения к декларации по НДС нужно представить ранее чем квитанцию о получении самого требования. Что, согласитесь, лишено всякого смысла.

По мнению автора, предусмотренные п. 3 ст. 88 НК РФ пять дней в случае с требованием в электронной форме логичнее отсчитывать с даты отправки квитанции о приеме требования, поскольку именно она удостоверяет факт получения налогоплательщиком требования и готовность его исполнения [3].

Итак, на сегодняшний день формулировка п. 3 ст. 88 НК РФ является, к сожалению, неоднозначной. ФНС свое мнение по поводу применения данной нормы высказала. Но вот совпадет ли оно с мнением арбитров?

Ситуацию со сроками отправки пояснений в налоговую по НДС мы прокомментировали, далее проанализируем другие вопросы, связанные с ними. Информацию представим в виде таблицы.

Необходимо ли отправлять квитанцию о приеме требования? Срок отправки квитанции о приеме данного требования?

Да. Квитанцию о приеме требования налогоплательщик обязан передать налоговому органу в электронной форме по каналам ТКС через оператора электронного документооборота в течение шести рабочих дней со дня отправки налоговым органом требования.

– п. 6 ст. 6.1, п. 5.1 ст. 23 НК РФ;

– п. 1 Письма ФНС России № ЕД-4-15/19395

В какой срок должны быть представлены пояснения в ответ на требование?

О выявлении ошибок в налоговой декларации и (или) противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.

Основание: п. 3 ст. 88 НК РФ

Можно ли продлить срок для представления пояснений? Каким документом это должно быть оформлено?

Положениями ст. 88 НК РФ не предусмотрена возможность продления сроков для представления пояснений в ответ на требование налогового органа