Должностная инструкция заместителя начальника управления по качеству Вводится впервые

Дата введения _______________

Настоящая должностная инструкция распространяется на Заместителя начальника управления по качеству (далее – Зам.начальника управления по качеству) и устанавливает его административное и функциональное взаимодействие с другими подразделениями «433 ВСУ», права, обязанности и ответственность.

Должностная инструкция разработана в соответствии с СТП СМК Б.4-03-03.

• 
  основополагающие нормативные документы системы менеджмента качества, в том числе: ГОСТ Р ИСО 9000-2001, ГОСТ Р ИСО 9001-2001, ГОСТ Р ИСО 9004-2001, ГОСТ Р ИСО 14004-2001;
  
• 
  основополагающие нормативные документы системы менеджмента качества Системы сертификации, в которой сертифицирована Система менеджмента качества «433 ВСУ», в том числе документы, регламентирующие правила внешнего и внутреннего аудита;
  
• 
  внутренние нормативные документы Системы менеджмента качества «433 ВСУ»(СТП, И III, ИКК III и др.)
  
• 
  положения о подразделениях и должностные инструкции персонала «433 ВСУ».
  

• 
  применение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование действующей в «433 ВСУ»Системы менеджмента качества (далее - СМК) в соответствии с требованиями нормативных документов серии ГОСТ Р ИСО 9000,
  
• 
  функционирование Службы качества «433 ВСУ»в соответствии с требованиями внутренних документов Системы менеджмента качества (далее - СМК) «433 ВСУ»и нормативных документов серии ГОСТ Р ИСО 9000,
  
• 
  готовит приказы, распоряжения по вопросам функционирования СМК.
  
• 
  выполнение приказов и распоряжений Начальника «433 ВСУ», относящихся к деятельности Службы качества.
  

• 
  разработкой и внедрением инструкций, стандартов «433 ВСУ»и других документов Системы менеджмента качества (СМК);
  
• 
  проведением сертификации и инспекционных аудитов СМК «433 ВСУ»;
  
• 
  подготовкой мероприятий по совершенствованию СМК и организационной структуры «433 ВСУ»,
  
• 
  разработкой предложений по изменению, корректировке и дополнению документации СМК, положений о подразделениях, должностных инструкций работников «433 ВСУ»;
  
• 
  обсуждением, вопросов, связанных с качеством продукции и работ на оперативных и других совещаниях, проводимых в «433 ВСУ»и его подразделениях;
  
• 
  разработкой и реализацией планов внутренних проверок (аудитов) СМК «433 ВСУ»;
  
• 
  обучением персонала «433 ВСУ»и его подразделений по вопросам менеджмента качества;
  
• 
  разработкой взаимных претензий руководителей подразделений «433 ВСУ»по вопросам качества выполняемых ими работ;
  
• 
  подготовкой материалов для заключения соглашений о сотрудничестве с другими предприятиями и организациями по вопросам качества продукции и функционирования СМК.
  

• 
  соблюдение требований документации СМК в подразделениях «433 ВСУ»,
  
• 
  соблюдение плана-графика проведения внутренних проверок в подразделениях «433 ВСУ»,
  
• 
  выполнением мероприятий по повышению качества работ и продукции;
  
• 
  правильность использования инвестиций для создания и совершенствования СМК.
  

• 
  ходе создания, сертификации, внедрения и функционирования СМК;
  
• 
  результатах внутренних и внешних проверок СМК.
  

• 
  проекты документов СМК «433 ВСУ», подготовленные подразделениями «433 ВСУ»,
  
• 
  предложения подразделений «433 ВСУ», касающиеся вопросов качества продукции и функционирования СМК;
  
• 
  предложения о проведении корректирующих и предупреждающих действий, подготовленные подразделений «433 ВСУ», а также отдельными работниками; - причины несоответствий строительной продукции и мероприятия по их устранению.
  

• 
  проводит анализ информации данных о качестве продукции и функционировании СМК;
  
• 
  направляет информацию о качестве продукции руководителям подразделений, ответственным за процессы СМК, для принятия решений проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий;
  
• 
  представляет Начальнику управления информацию (отчеты) о качестве продукции и функционировании СМК с выводами и предложениями для принятия решений и инициирования указаний по проведению мероприятий, направленных на их улучшение.
  

• 
  необеспечение реализации Политики и целей в области качества «433 ВСУ»;
  
• 
  недостаточно эффективное функционирование СМК в подразделениях «433 ВСУ»;
  
• 
  непредставление Начальнику управления «433 ВСУ» отчетов о функционировании СМК, результатах внутренних и внешних аудитов, о выполнении корректирующих и (или) предупреждающих действий, их результативности и эффективности;
  
• 
  несвоевременное принятие корректирующих действий по претензиям потребителей продукции «433 ВСУ».
  

• 
  недостатки в управлении внутренними документами и записями Службы качества;
  
• 
  невыполнение приказов Начальника управления «433 ВСУ», относящихся к деятельности Службы качества.
  
• 
  необеспечение сохранности оборудования Службы качества;
  

• 
  по планированию работ в области качества, в том числе по обучению и специальной подготовке работников «433 ВСУ»;
  
• 
  о привлечении экспертов-аудиторов систем качества сторонних организаций для оценки функционирования СМК «433 ВСУ».
  

• 
  давать указания всему персоналу «433 ВСУ», включая Главного инженера по вопросам функционирования СМК;
  
• 
  проверять деятельность всех руководителей подразделений «433 ВСУ» и подразделений в части функционирования СМК,
  
• 
  разрешать разногласия между подразделениями «433 ВСУ»по вопросам качества работ и продукции;
  
• 
  представлять предложения Начальнику управления и руководству о взысканиях на руководителей подразделений, не выполняющих требования СМК;
  
• 
  приглашать на технические совещания по вопросам качества Главного инженера и руководителей подразделений «433 ВСУ».
  
• 
  издавать распоряжения по «433 ВСУ»по вопросам функционирования СМК,
  
• 
  представлять интересы «433 ВСУ»при взаимоотношениях с Органом по сертификации СМК;
  
• 
  представлять административно подчиненных ему работников к поощрениям и взыскания.
  

• 
  руководителей подразделений представления информации о возникающих несоответствиях и претензиях потребителей для обобщения и включения в отчеты по качеству;
  
• 
  руководителей «433 ВСУ» подразделений соблюдения требований СМК;
  
• 
  ПТО «433 ВСУ» обеспечения Службы качества необходимой нормативной документацией;
  
• 
  ОМТС «433 ВСУ» обеспечения Службы качества необходимыми компьютерными программами и оргтехникой.
  

• 
  вопросам управления качеством работ и строительной продукции, создаваемой «433 ВСУ»;
  
• 
  по взаимным претензиям между подразделениями «433 ВСУ»к качеству выполненных работ;
  
• 
  по управлению документам СМК,
  
• 
  претензиям к качеству продукции от внешних потребителей.
  

• 
  формирует персональный состав Службы качества,
  
• 
  распределяет обязанности между работниками Службы качества,
  
• 
  выдает оперативные задания,
  
• 
  знакомит с нормативной и организационно-распорядительной документацией,
  
• 
  контролирует выполнение выданных им заданий и принимает их,
  
• 
  организует обучение и повышение квалификации работников Службы качества
  

• 
  отчеты о внутренних и внешних проверках;
  
• 
  заявления, заказчиков, потребителей и государственных надзорных органах об неудовлетворенности качеством продукции и работ;
  
• 
  информации о результативности корректирующих действий;
  
• 
  предложений работников «433 ВСУ» по совершенствованию СМК.
  

• 
  пересмотр и разработку документов СМК «433 ВСУ»,
  
• 
  проведение внутреннего аудита в подразделениях «433 ВСУ»,
  
• 
  проверки выполнения корректирующих и предупреждающих действий,
  
• 
  проведения "Дней качества" и плановых совещаний по качеству.
  

• 
  выполнении выданных им заданий,
  
• 
  выявленных несоответствиях,
  
• 
  проблемах, возникших в производственной деятельности;
  
• 
  результатах внутренних и внешних проверок.
  

• 
  выполнение руководителями подразделений и персоналом «433 ВСУ»требований нормативных документов СМК;
  
• 
  своевременное выполнение плана пересмотра и разработки стандартов предприятия,
  
• 
  корректирующих и предупреждающих действий;
  
• 
  управление внутренними документами и записями в подразделениях «433 ВСУ».
  

• 
  пересмотр Политики в области качества и нормативных документов СМК ("Руководства по качеству", СТП, инструкций СМК);
  
• 
  разработку подразделениями «433 ВСУ»корректирующих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям.
  

- Начальника управления «433 ВСУ» приказы и целевые задания;

• 
  ПТО «433 ВСУ», заказанную им внешнюю нормативную документацию;
  
• 
  руководителей подразделений на согласование стандарты предприятия и изменения к ним,
  
• 
  ответственных по качеству подразделений информацию о несоответствиях при выполнении строительно-монтажных работ, неудовлетворенности потребителей;
  
• 
  начальника 1-го отдела, направленную ему организационно-распорядительную документацию;
  
• 
  от работников «433 ВСУ» предложения по совершенствованию СМК.
  

• 
  динамика изменения внешних претензий к качеству строительной продукции «433 ВСУ»,
  
• 
  установление в положениях о подразделениях «433 ВСУ»их области деятельности, ответственности и взаимосвязей и постоянное их совершенствование;
  
• 
  регламентация в должностных инструкциях обязанностей, прав и ответственности персонала «433 ВСУ»в должностных инструкциях и постоянное их уточнение;
  
• 
  установление системы управления внешней нормативной, технологической и административно-распорядительной документацией «433 ВСУ», а также документацией СМК и постоянное ее совершенствование;
  
• 
  планирование проведения внутреннего аудита в подразделениях «433 ВСУ» и разработка по их результатам корректирующих и предупреждающих действий;
  
• 
  регулярная проверка результативности корректирующих и предупреждающих действий;
  
• 
  установление системы мониторинга средств измерения и постоянное ее совершенствование;
  
• 
  динамика изменения несоответствий, выявляемых при проведении внешнего аудита органом по сертификации СМК;
  
• 
  динамика изменения претензий руководства «433 ВСУ»к деятельности Службы качества.
  

С инструкцией ознакомлен:

Заместитель Начальника управления по качеству

«433 В о е н н о – С т р о и т е л ь н о е У п р а в л е н и е»

Должностная инструкция директора по производству общие положения > Заместитель генерального директора по производству относится к категории руководите

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель генерального директора по производству относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель генерального директора по производству ОАО назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора на основании трудового договора.

1.3. Заместитель генерального директора по производству ОАО руководит структурными подразделениями, которые непосредственно занимаются производством готовой продукции: цеха № 1, 2, 6, 10, 11, 13, 21, ПДО, 16.

1.4. Заместитель генерального директора по производству непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.5. В своей работе заместитель генерального директора по производству руководствуется:

– законами Российской Федерации;

– Уставом ОАО, Политикой в области качества ОАО;

– Коллективным договором ОАО;

– решениями, постановлениями заседаний совета директоров ОАО;

– приказами и распоряжениями генерального директора ОЛО, президента;

– матрицей распределения ответственности по процессам СМК и разделами ИСО 9001;

– документацией СМК, стандартами предприятия, государственными стандартами;

– настоящей должностной инструкцией;

– руководством по качеству;

– целями службы производства в области качества.

1.6. На период временного отсутствия заместителя генерального директора по производству его обязанности исполняет начальник одного из производственных цехов или ПДО.

Заместитель генерального директора по производству обязан:

2.1. Обеспечить организацию работы подчиненных ему подразделений по выполнению плана производства в соответствии с заключенными договорами.

2.2. Обеспечить ритмичный выпуск качественной продукции согласно плану производства.

2.3. Обеспечить рациональную организацию производства, совершенствование оперативно-производственного планирования, улучшение использования производственных мощностей, оборотных средств, материальных ресурсов.

2.4. Обеспечить анализ производственной деятельности ОЛО «КЗАЭ» за определенный период с разработкой мероприятий по устранению недостатков.

2.5. Обеспечить регулярный оперативный контроль за ходом производства, снабжением цехов необходимыми материалами, сырьем, комплектующими изделиями, инструментом, оборудованием, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

2.6. Обеспечить надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции.

2.7. Обеспечить соблюдение действующего законодательства по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.8. Обеспечить выполнение мероприятий коллективного договора.

2.9. Обеспечить сохранность доверенных ему служебной и коммерческой тайн в соответствии с законодательством, а также организацию режима сохранности тайн в подчиненных подразделениях.

2.10. Выполнять и участвовать в процессах СМК согласно матрице распределения ответственности, приведенной в руководстве по качеству.

2.11. Выполнять правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Заместитель генерального директора по производству ОАО несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, определенных занимаемой им должностью и настоящей должностной инструкцией.

Заместитель генерального директора по производству ОАО имеет право:

– участвовать в совещаниях, созываемых генеральным директором, в заседаниях совета по управлению производством;

– в пределах своей компетенции представлять ОАО в других учреждениях и организациях, совершать хозяйственные операции, заключать договоры;

– проверять и направлять деятельность подчиненных структурных подразделений, давать обязательные для всех подразделений распоряжения и указания в пределах своей компетенции;

– требовать от руководителей всех служб и цехов ОАО необходимые материалы для проведения аналитической работы производственно-хозяйственной деятельности ОАО;

– издавать приказы и распоряжения по ОАО по вопросам, входящим в его компетенцию;

– вносить предложения о поощрении за успехи в работе и наказании за нарушения трудовой дисциплины и упущения в работе работников подчиненных подразделений ОАО.

^ 5. КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОЛЖНОСТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Заместитель генерального директора по производству ОЛО должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы; перспективы технического, экономического, социального развития отрасли, ОАО; технологию производства продукции;

– оборудование ОАО и принципы его работы;

– методы хозяйствования и управления ОАО;

– организацию работы по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;

– экономику и организацию производства, труда, управления ОАО;

– политику в области качества, действующую в ОАО;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Заместитель генерального директора по производству должен иметь высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях 5 лет.

Начальник юридического отдела __________________________

Начальник ООТиЗ ______________

«__» _______ 20__ года

Должностную инструкцию получил:

(подпись) (должность, Ф. И. О. работника)

«__» _______ 20__ года