Руководства, Инструкции, Бланки

совместитель в штатном расписании образец img-1

совместитель в штатном расписании образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец штатного расписания с совместителями

Поздравляем вы нашли: Образец штатного расписания с совместителями - полезные сведения.

В соответствии со ст. Ориентировочная форма такого заявления приведена в образце 1. Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. А что на практике? Прием на работу по совместительству и увольнение Оформление документов при приеме на работу совместителя производится согласно КЗоТ Украины в установленном порядке при заключении трудового договора, т. Работникам, имеющим путевку курсовку для санаторно-курортного амбулаторно-курортного лечения. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей. При этом такой перенос возможен только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Данные в штатном расписании корректируются один - два раза в год индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников. Поэтому высшее заведение образования для студентов расценивается налоговой службой как основное место работы, а заработная плата, получаемая ими, - должна облагаться подоходным налогом по ставке 20 % как для совместителей.

Обязательно ли наличие штатного расписания? Администрация детского сада выражает благодарность Интеркомп ЦБУ за квалифицированную работу, своевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также грамотное составление бухгалтерской отчетности. » » Штатное расписание Штатное расписание Для удобства изучения материала разбиваем статью на темы: Внимание! Но в интересах самого работника-совместителя так как от этого зависит размер уплаты подоходного налога ему необходимо периодически, например один раз в полгода или год. представлять справку с основного места работы или предъявлять трудовую книжку. поскольку, если совместитель уволен с основного места работы, а работает только по совместительству, нарушается сам, принцип совместительства: ибо совместительство - это выполнение работником помимо своей основной другой регулярной оплачиваемой работы. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение. Совместительство следует отличать от совмещения профессий. А вот граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуска, потому что такие отношения являются гражданскими, а не трудовыми. В графах 3 и 4 соответственно указываются должность согласно Классификатору профессий и число штатных единиц на этой должности. В случае выявления неверной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т.

Поскольку Закон Украины "Об отпусках" распространяется на всех граждан, находящихся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их формы собственности а совместители работают по трудовому договору. то и никаких ограничений по предоставлению оплачиваемого отпуска совместителям нет. Продолжительность основного и дополнительных отпусков различна и зависит от многих факторов. Оформляется штатное расписание по форме Т-3. При этом заработная плата определяется в рублевом эквиваленте. Для чего нужен график отпусков? Как правильно удерживать подоходный налог с совместителей? А это условие невыполнимо при установлении заработной платы в иностранной валюте, так как при перерасчете по курсу например, на день выплаты или на последний день расчетного периода все время будет получаться разная сумма. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей.

Перенос отпуска возможен не только по желанию одной из сторон, но и в обязательном порядке. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. В случае выявления неверной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т. В графе 4 следует указать число штатных должностей профессий, специальностей. В коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности: — изменения в организации производства и труда; — обеспечения производительной занятости; — нормирования и оплаты труда, установления форм, системы, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат доплат, надбавок, премий и др. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением. подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см. В каких случаях трудовой договор заключается в письменной форме? » числа переименовано в предприятие «.

Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. Порядок работы совместителей и оплата их труда регламентируются постановлением Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03. Каковы особенности трудоустройства инвалидов? Например, возникает необходимость во введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.

Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии. а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение. Поэтому при направлении работника-совместителя в служебную командировку ему необходимо урегулировать вопрос о своем отсутствии на основном месте работы, например оформить отпуск без сохранения заработной платы только не забывайте, что согласно статье 26 Закона Украины "Об отпусках" отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником предприятия или уполномоченным им органом директором не более 15 календарных дней в году. При заключении трудового договора гражданин обязан представить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании специальности, квалификации. о состоянии здоровья и другие документы. Руководителям государственных предприятий, учреждений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений цехов, от делов, лабораторий и т. Официальное мнение В соответствии с пунктом 2. Законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.

Рекомендуем:

Другие статьи

Образец штатного расписания совместителей - База информации

Как отражать совместителей в штатном расписании как

Штатного расписания предприятия и эталон штатного расписания. непременно указывается код организации по общероссийскому классификатору компаний и организаций (окпо). к примеру 10 для северной прибавки, так как на работу могут быть приняты сотрудники с разным стажем (разной должностной либо ученой степенью), а означает, и прибавки им будут полагаться различные.

Тк рф о дальнейшем увольнении по сокращению численности либо штата работники должны быть предупреждены работодателем индивидуально под расписку не наименее чем за два месяца до увольнения. В графах 6, 7, и8отражайтеприбавки стимулирующие и компенсационные выплаты премии, прибавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч.

Штатное расписание образец

Что касается кажущихся сложностей с начислением заработной платы, то они просто устраняются верно составленным трудовым контрактом для совместителей. Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для дизайна штатного состава, структуры и штатной численности. Форма т-3состоит из 10 граф (столбцов), к которым можно добавлять новые.

Штатное расписание штатное расписание образец

эталон штатного расписания на 2015 год и эталон приказа о штатном. По общему правилу оплата труда совместителя делается пропорционально отработанному времени. В справочной базе икс обновлены и дополнены эталоны документов.

Но на появляется много вопросов, связанных с его составлением. Во-вторых, ономожет подтвердить обоснованность внедрения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, издержек). В штатное расписание совместитель не вносится.

Как отражать совместителей в штатном расписании. но где-то должно быть подписанное управлением приложения, с индивидуальными данными по окладам и прибавкам.

Как конкретно отражать совместителей в расписании. Я подразумевала ставить в штатное 0,5 и оклад 8000 рублей, который он реально получает. То есть совместитель будет получить ровно столько, сколько обозначено в трудовом договоре. В вебе сейчас тыщи веб-сайтов, нуждающихся в наполнении высококачественным контентом.

Как ввести в штатное расписание половину ставки (или совместительство)? Страница 2 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Штатное расписание, совместитель и.

Кадровики, вопрос на засыпку: как правильно прописать в штатном расписании, или я даже сказала б корректнее. У меня на предприятие хотят принять внешнего совместителя и договорились с ним что он будет по факту получать грязными 500грн, я набираю штатное расписание и ставлю оклад 5000грн, а к-во единиц в штате 0,1, то есть 0,1*5000=я получаю на то что мы договорились с ним, на что мне директор говорит, пиши в штатном 1 ед, оклад 5000грн фонд 5000грн, плюс допиши, в приказе фразу, что оплату труда производить за фактическое время работы, то есть в табеле проставить каждый день по 1 часу в результате у меня в расчетной ведомости будет допустим 20 р. д. но з/п пятьсот грн. что то у меня идет не стыковка. я говорю на совместителя же не можем открывать целую ставку, а если откроем с теми условиями что я скажу, у меня будет пол ставки вакантной. вообщем подзапуталась

и еще в догонку, мне один кадровик говорит, что был на семинаре и там сказали, что не нужно половинки указывать в штатном расписание,а нужно целую единицу и дописывать в приказе, что з/п будет производиться за фактически отработанное время, получается, что у него з/п будет по часовая, а это может превысить 500грн на которые я с ним договорилась

Последний раз редактировалось Мотя; 07.07.2011 в 08:40. Причина: Объединила посты. При дополнении своего поста, пользуйтесь, пожалуйста, правкой!

В ШР указывается количество штатных единиц. Это должно быть целое число. И оклад указывается для должности, а не для "половины должности". Такого понятия как "полставки" в законе нет, есть понятие неполное рабочее время. Так вот, если человек работает на условиях неполного рабочего времени, то, в соответствии со ст.56 КЗоТ, оплату он получает пропорционально отработанному времени. Т.е. работает 4 часа в день - получает 50% оклада. Вот и получается "полставки". Только почему-то про неполное рабочее время никто не вспоминает, когда оперирует этим понятием.
И это не может быть наоборот: установили в ШР "полставки", приняли на работу "на полставки" и в табеле ставим четверочки. Нет, если человек работает полдня - должен быть приказ о установлении неполного рабочего дня. А в ШР рабочее время никак не отмечается.
Так что ваш директор прав. В ШР должен быть указан полный оклад, а в приказе о установлении неполного рабочего времени написано о том, сколько он будет работать, и что оплата будет производиться пропорционально отраб. времени. На основании этого приказа человек будет работать, а вы его табелировать по 4 часа, или сколько вы там ему установите.

Как отражать совместителей в шатном расписании?

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

как отражать совместителей в шатном расписании?

Подскажите пожалуйста, как отражаются совместители (внешние) в штатном расписании? и есть ли возможность не относить их к какому-либо отделу(люди работают по трудовому договору), если такие должности в отделе предусмотрены (основные сотрудники работают по контракту)? Например "инженер-конструктор" работает на полную ставку по контаркту в конструкторско-технологическом отделе. А есть еще инженер конструктор на 0.5 ставки - внешний совместитель.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

совместители - такие же штатные работники ,как и все остальные, заключен ли с ними контракт или трудовой договор - для штатного расписания значения никакого не имеет. У Вас должна быть разработана организационная структура и это должно быть отражено в ШР

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Это я понимаю. Извините, видимо не совсем понятно сформулировала свой вопрос. Я хочу уточнить, можно ли совместителей не относить к какому либо отделу, а, допустим, вынести в конец штатного раписания и так и "обозвать" вместо наименования отдела "Совместители"?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

. а зачем? чем они Вам мешают в отделе? "Совместители" -это не структурное подразделение. Если Вы хотите выделить их в штатном, делайте заметку в колонке "примечания" о том, что это вакансия занята именно совместителем (хотя, на мо взгляд - мартышкин труд )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Во-первых у сотрудников с одной и той же должностью должностной оклад разный (по контракту один, по договору у совместителей другой). Во-вторых ряд совместителей люди с регалиями, а значит ревностно относящиеся к своему положению и если я введу их в состав отдела встает вопрос подчинения, подпись тех же банальных заявлений. Да и в конце концов при штате более 50 человек и моем стаже на данном предприятии 1 месяц тот же отчет 12Т составлять легче, совместителей сразу отбрасываю. При всем уважении к Вам - не вижу что здесь можно назвать мартышкиным трудом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

При приеме на работу и в трудовом договоре, и в приказе, и в трудовой книжке Вы обязаны указать на какую должность (по какой профессии) и в какое структурное подразделение принят работник.
Под структурным подразделением организации (подразделения) понимается официально выделенная ее часть, возглавляемая руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданная для управления определенным направлением (видом) деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью. (п. 12 Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утв. Пост. МТиСЗ РБ 26.04.2010 N 60)

можно ли совместителей не относить к какому либо отделу, а, допустим, вынести в конец штатного раписания и так и "обозвать" вместо наименования отдела "Совместители"?

"Совместители" -это не структурное подразделение.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Все ясно, спасибо Li-Lu. Это я знаю. Дело в том, что моя предшественница ни по одному сотруднику не сделала полнных необходимых формулировок. Я надеялась найти "лазейку" и хотя бы по совместителям не вносить изменения в приказы о приеме.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу
Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Внутреннее совместительство на муниципальной службе

Внутреннее совместительство на муниципальной службе

Подскажите можно ли принять одно и то же физическое лицо на 0,5 ставки по одной должности и 0,5 ставки по другой должности (я так понимаю, что это будет внутреннее совместительство). Причем одна должность является муниципальной (т.е. несет некоторые соц.гарантии), а вторая нет. Как определить какая должность будет основной. Какова будет продолжительность рабочего времени (сократиться ли она до 4-х часов или будет полный рабочий день)? Сохранятся ли соц. гарантии по муниципальной должности? Спасибо.

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

Да, можно. Законодательство не запрещает муниципальным служащим трудиться в режиме неполного рабочего времени или по совместительству.

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день, за исключением некоторых случаев.

При работе в режиме неполного рабочего времени продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Соответственно, все гарантии по муниципальной должности должны сохраниться.

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Режим неполного рабочего времени

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени. трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример, как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2016 года.

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2016 года 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (1, 8, 15, 22, 29 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2016 года Глебова отработала:
21 дн. – 5 дн. = 16 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. 21 дн. ? 16 дн. = 16 000 руб.

2. Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить прием на работу совместителя

Продолжительность рабочего времени

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

  • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ );
  • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
  • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

3. Из статьи журнала «Кадровое дело», № 4, апрель 2014 (материал из справочной системы «Система Кадры»)

Совместитель и основной работник на полставки: чем различается оформление трудовых отношений?

Отражаем неполную ставку в штатном расписании

Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже).

По штатному расписанию в отделе продаж ООО "Зоомир" предусмотрено 3,5 ставки. В том числе есть неполная ставка - 0,5 штатных единиц по должности "специалист".

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Если принятый на работу совместитель является военнообязанным, сообщите об этом в военкомат

Заключение трудового договора

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ ).

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что совместитель не имеет преимущественного права на заключение трудового договора о выполнении этой же работы как основной (help.kdelo.ru/sn/item5029?catId=4364 )

ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ. работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа.

ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2 ).

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу.

Вносим запись о приеме в трудовую книжку

Руководитель организации вправе работать по внешнему совместительству только с разрешения уполномоченного органа, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица или органа (ст. 276 ТК РФ )

Трудовая книжка заполняется и хранится по основному месту работы. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, особых отметок о режиме работы (например, что работник принят на полставки или четверть ставки) в трудовой книжке делать не следует.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку основным работодателем (образец ниже). Обязательными условиями для внесения записи о работе по совместительству являются (ч. пятая ст. 66 ТК РФ ):

– желание работника;
– представление им документа, подтверждающего его работу по совместительству, на основании которого можно будет внести запись в трудовую книжку (например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказа о приеме).

Предоставляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Основной работник, которому установлено неполное рабочее временя, имеет точно такие же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и работник с полной занятостью. Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем (ст. 123 ТК РФ ).

В разделе «Кадровые документы»

Для предоставления отпуска совместителю установлены особые правила (ст. 286 ТК РФ ). Их цель – обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть.

Во-первых, работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по его основному месту работы. Для этого можно включить внешнего совместителя в график отпусков на основании выписки из графика, утвержденного в организации по основной работе сотрудника.

Во-вторых, если совместитель должен идти в отпуск по графику на основной работе, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по совместительству авансом. Если по основному месту работы полагается больше дней ежегодного оплачиваемого отпуска, чем на работе по совместительству, то по просьбе сотрудника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. вторая ст. 286 ТК РФ ).

Закон против практики

На практике
Кадровики сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработавший по совместительству менее шести месяцев, обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы. Многие работодатели отказывают, опасаясь возможных проблем, связанных с удержанием сумм за неотработанные дни отпуска в случае увольнения сотрудника.

В законе
Ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом (ч. четвертая ст. 123. 286 ТК РФ). Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту, то по просьбе сотрудника предоставляют отпуск без сохранения зарплаты.

Что будет, если…
Если отказать совместителю в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы, существует риск, что он обратится в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам грозит административное наказание в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ ).

4. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Статья 11. Основные права муниципального служащего

1. Муниципальный служащий имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.